Excel works

Excel works!

Сам не верю, что ранее не сталкивался с схожими задачками. Либо просто решал подобные вопросцы остальным методом. Но на деньках необходимо было сгруппировать наиболее тыщи строк с шагом по 20 единиц. Само собой, зная, что есть таковая возможность в сводной таблице, начал вспоминать, как это делается. Итак, что такое группировка в сводной таблице и как стремительно ее создать?

Данные, о которых я гласил выше, защищены контрактом о конфиденциальности, потому приведу обычный пример из предшествующей статьи «Как создать сводную таблицу». У нас есть данные по отделам, сейчас добавлен столбец Месяц

Необходимо посчитать данные столбца Показатель по кварталам, т.е. по 3 месяца. Можно сказать: «Так посчитай руками». Но нет, строк быть может много, а мы здесь собрались заавтоматизировать.

Группировка в сводной таблице. Обычное решение

Сделаем сводную таблицу. Без группировки.

Нажимайте левой клавишей мыши на хоть какое значение, которое необходимо сгруппировать, чтоб выиграть и правой клавишей, чтоб получить меню:

Покажется окно выбора характеристик Группирование

Соответственно избираем 1-ое и крайнее значение — с шагом по 3 месяца — ОК. Поглядеть, как вышло, можно на первой картинке.

Вот в принципе и все.

Почему же стоит воспользоваться сводными таблицами?

Во-1-х, это комфортно для главный задачки

Во вторых, очередной полезной фишкой группировки данных является возможность получить отфильтрованные данные исходной таблицы. Кликните двойным щелчком на суммированных данных и на отдельном листе покажутся сгруппированные данные

Группировка текста в сводной таблице

Да, сгруппировать можно практически все данные, не считая, пожалуй, времени — тут могут быть трудности, потому я рекомендую переводить время в числовой формат.

Это нужная, но не таковая красивая функция.

Изберите несколько текстовых данных и нажмите сгруппировать. Сейчас вы можете свернуть эту группу текстовых значений.

Группировка столбцов в сводной таблице

Группировка происходит полностью по такому же принципу 😉

Разгруппировка данных

Тоже просто: нажмите правой клавишей на сгруппированных данных в показавшемся меню нажмите разгруппировать.

Если числовые данные не группируются?

В 99% случаев это означает, что ваши данные не числовые. Существует огромное количество способов перевода таковых данных в правильную форму. В главном таковая неувязка возникает при выгрузке из учетных систем, к примеру, 1С.

Тщательно, как это создать, прочесть можно в данной статье , а так же может посодействовать проверка на подсчет формул