Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)

Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)

Бывают ситуации, когда в Excel приходится разбивать ячейки. Это быть может, когда вы получаете данные из базы данных, копируете их из Веба либо получаете от коллеги.

Обычной пример, когда для вас необходимо разделить ячейки в Excel, — это когда у вас есть полные имена, и вы желаете разделить их на имя и фамилию.

Либо вы получаете адресок »и желаете разделить адресок, чтоб можно было рассматривать городка либо пин-код раздельно.

Как разделить ячейки в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как разбивать ячейки в Excel, используя последующие способы:

  • Внедрение функции Text to Column.
  • Внедрение текстовых функций Excel.
  • Внедрение Flash Fill (доступно в 2013 и 2016 годах).

Разделить ячейки в Excel при помощи текста в столбец

Ниже у меня есть перечень имен неких из моих возлюбленных измышленных персонажей, и я желаю разделить эти имена на отдельные ячейки:

Вот шаги, чтоб разделить эти имена на имя и фамилию:

  • Выделите ячейки, в которых есть текст, который вы желаете разделить (в данном случае A2: A7).
  • Перейдите на вкладку "Данные".
  • В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
  • В мастере преобразования текста в столбцы:
    • Шаг 1 из 3 мастера преобразования текста в столбцы: Удостоверьтесь, что избран параметр «С разделителями» (это выбор по дефлоту). Это дозволит для вас разделить имя и фамилию на базе обозначенного разделителя (в данном случае пробел).
    • Щелкните Дальше.
    • Шаг 2 из 3 Мастер преобразования текста в столбцы: Изберите пробел в качестве разделителя и отмените выбор всего остального. Вы сможете узреть, как будет смотреться ваш итог, в разделе «Подготовительный просмотр данных» диалогового окна.
    • Щелкните Дальше.
    • Шаг 3 из 3 Мастер преобразования текста в столбцы: На этом шаге вы сможете указать формат данных и хотимый итог. Я буду применять общий формат данных, так как у меня есть текстовые данные для разделения. Предназначением по дефлоту является A2, и если вы продолжите, он поменяет начальный набор данных. Если вы желаете сохранить начальные данные без конфигураций, изберите другую ячейку в качестве места предназначения. В этом случае выбирается B2.
    • Щелкните Готово.

    Это одномоментно поделит текст ячейки на два различных столбца.

    Примечание:

    • Функция Text to Column делит содержимое ячеек на базе разделителя. Хотя это отлично работает, если вы желаете разделить имя и фамилию, в случае имени, отчества и фамилии он поделит их на три части.
    • Итог, который вы получаете от использования функции Text to Column, является статическим. Это значит, что если есть какие-либо конфигурации в начальных данных, для вас придется повторить процесс, чтоб получить освеженные результаты.

    Разделение ячеек в Excel при помощи текстовых функций

    Функции Excel Text непревзойденно подступают, когда вы желаете порезать текстовые строчки кубиками.

    В то время как функция Text to Column дает статический итог, итог, который вы получаете от использования функций, является динамическим и будет автоматом обновляться при изменении начальных данных.

    Разделение имен, содержащих имя и фамилию

    Представим, у вас есть такие же данные, как показано ниже:

    Извлечение имени

    Чтоб получить имя из этого перечня, используйте последующую формулу:

    Эта формула увидит 1-ый пробел, а потом возвратит весь текст перед сиим пробелом:

    Эта формула употребляет функцию ПОИСК, чтоб получить позицию знака пробела. В случае с Брюсом Уэйном пробел находится на 6-й позиции. Потом он извлекает все знаки слева от него при помощи функции LEFT.

    Извлечение фамилии

    Аналогично, чтоб получить фамилию, используйте последующую формулу:

    Эта формула употребляет функцию поиска, чтоб отыскать положение пробела при помощи функции ПОИСК. Потом он вычитает это число из общей длины имени (которая задается функцией LEN). Это дает количество знаков в фамилии.

    Эта фамилия потом извлекается при помощи функции ВПРАВО.

    Примечание: Эти функции могут не работать, если в именах есть исходные, конечные либо двойные пробелы. Щелкните тут, чтоб выяснить, как удалить исходные / конечные / двойные пробелы в Excel.

    Разделение имен, содержащих имя, отчество и фамилию

    Могут быть случаи, когда вы получаете комбинацию имен, в которой некие имена также имеют отчество.

    Формула в таковых вариантах мало сложна.

    Извлечение имени

    Чтоб получить имя:

    Это та же формула, которую мы употребляли, когда не было второго имени. Он просто отыскивает 1-ый пробел и возвращает все знаки перед пробелом.

    Извлечение отчества

    Чтоб получить отчество:

    Функция MID начинается с первого знака пробела и извлекает отчество, используя разницу в положении первого и второго знака пробела.

    В вариантах, когда отчество отсутствует, функция MID возвращает ошибку. Чтоб избежать ошибки, он заключен в функцию ЕСЛИОШИБКА.

    Извлечение фамилии

    Чтоб получить фамилию, используйте последующую формулу:

    Эта формула инспектирует, есть ли отчество (методом подсчета количества пробелов). Если есть лишь 1 пробел, он просто возвращает весь текст справа от пробела.

    Но если их 2, то он описывает 2-ой пробел и возвращает количество знаков опосля второго пробела.

    Примечание. Эта формула отлично работает, когда у вас есть имена, содержащие лишь 1-ое имя и фамилию, или имя, отчество и фамилию. Но, если у вас есть микс, в котором есть суффиксы либо приветствия, для вас придется добавочно поменять формулы.

    Разделение ячеек в Excel при помощи Flash Fill

    Flash Fill — это новенькая функция, представленная в Excel 2013.

    Это быть может весьма комфортно, когда у вас есть узор, и вы желаете стремительно извлечь его часть.

    К примеру, возьмем данные о имени и фамилии:

    Флэш-заливка работает, идентифицируя шаблоны и реплицируя их для всех других ячеек.

    Вот как вы сможете извлечь 1-ое имя из перечня при помощи Flash Fill:

    • В ячейке B2 введите имя Брюса Уэйна (т. Е. Брюс).
    • Выделив ячейку, вы увидите маленький квадрат в правом конце выделенной ячейки. Два раза щелкните по нему. Это заполнит одно и то же имя во всех ячейках.
    • Когда ячейки будут заполнены, в правом нижнем углу вы увидите значок характеристик автозаполнения. Нажмите тут.
    • Изберите из перечня Flash Fill.
    • Как вы выберете Flash Fill, вы заметите, что все ячейки обновляются и сейчас демонстрируют имя для всякого имени.

    Как работает Flash Fill?

    Flash Fill отыскивает шаблоны в наборе данных и воспроизводит их.

    Flash Fill — это умопомрачительно умная функция, которая в большинстве случаев работает подабающим образом. Но в неких вариантах это тоже не удается.

    К примеру, если у меня есть перечень имен, в котором есть композиция имен, у неких есть отчество, а у неких нет.

    Если в таком случае я извлечу отчество, Flash Fill по ошибке возвратит фамилию, если имя отсутствует.

    Честно говоря, это все еще не плохое приближение к тенденции. Но это не то, что я желал.

    Но это как и раньше довольно неплохой инструмент, чтоб держать его в собственном арсенале и применять каждый раз, когда в этом возникает необходимость.

    Вот очередной пример блестящей работы Flash Fill.

    У меня есть набор адресов, из которых я желаю стремительно извлечь город.

    Чтоб стремительно получить город, введите заглавие городка для первого адреса (в этом примере введите Лондон в ячейку B2) и используйте автозаполнение, чтоб заполнить все ячейки. Сейчас используйте Flash Fill, и вы сходу же получите заглавие городка по любому адресу.

    Буквально так же вы сможете разделить адресок и извлечь всякую часть адреса.

    Направьте внимание, что для этого будет нужно, чтоб адресок был однородным набором данных с одним и этим же разделителем (в данном случае запятая).

    Если вы попытаетесь применять Flash Fill при отсутствии шаблона, покажется сообщение о ошибке, как показано ниже:

    В этом руководстве я разглядел три разных метода разделить ячейки в Excel на несколько столбцов (с внедрением текста в столбцы, формул и Flash-заливки).

    Как разделить либо соединить ячейки таблицы в Microsoft Word

    Если вы желаете управлять своими таблицами в Microsoft Word, вы сможете разделить либо соединить ячейки вкупе. Вот как.

    Microsoft Word — хорошее приложение для сотворения обычных текстовых документов, но оно также весьма полезно для остальных типов данных, к примеру, представленных в таблице.

    Создание таблиц в Microsoft Word весьма обычный процесс, но для вас может потребоваться их настроить. К счастью, Word дозволяет созодать это, объединяя и разделяя ячейки таблицы, что дозволяет создавать таблицы хоть каким комфортным вам методом.

    Если вы желаете разделить либо соединить таблицы в Microsoft Word, вот что для вас необходимо знать.

    Для чего соединять воединыжды ячейки в Word?

    Когда вы создаете таблицу в Word, у нее будет однообразное количество строк в любом столбце и однообразное количество столбцов в каждой строке.

    Вы сможете возжелать иметь одну строчку, которая будет на всю ширину вашей таблицы вверху, чтоб применять ее в качестве заголовка вашей таблицы. В качестве кандидатуры для вас могут потребоваться остальные композиции строк и столбцов, которые недозволено сделать с внедрением характеристик таблицы по дефлоту.

    Самый обычный метод создать это — соединить ячейки вкупе. К примеру, в таблице 3 × 3 вы сможете соединить три ячейки в верхнем ряду, чтоб образовать одну строчку полной ширины с сетью 2 × 3 под ней.

    Если вы научитесь соединять воединыжды ячейки, это дозволит для вас проявить больше творчества при разработке таблиц в Word.

    Для чего делить ячейки в Word?

    Самая тривиальная причина для разделения ячеек в Word — отменить хоть какое слияние, которое вы сделали ранее, но вы сможете разделить всякую существующую ячейку на две.

    Если вы больше не желаете, к примеру, иметь одну ячейку полной ширины в высшей части таблицы, вы сможете опять разделить эти ячейки. Если вы желаете добавить один доп столбец в одну строчку таблицы, вы сможете разделить для этого одну из ячеек в данной для нас строке.

    Разделение ячеек дозволяет для вас поиграть с дизайном вашей таблицы, пока вы не получите конкретно то, что для вас необходимо.

    Как соединить ячейки в Word

    Соединить ячейки в Word достаточно просто, и есть несколько методов создать это.

    Внедрение клавиши слияния ячеек

    Чтоб применять Соединить ячейки клавишу, поначалу найдите либо сделайте таблицу, которую вы желаете поменять, а потом выделите эти ячейки.

    Эти ячейки должны быть смежными, но вы сможете избрать несколько ячеек как по горизонтали, так и по вертикали.

    в раскладка меню щелкните значок Соединить ячейки клавиша.

    Кнопка слияния ячеек Word

    Избранные ячейки будут объединены вкупе.

    Внедрение контекстного меню

    Вы также сможете соединить ячейки при помощи контекстного меню, которое возникает при щелчке правой клавишей мыши по таблице.

    Для этого изберите ячейки, которые вы желаете соединить, потом щелкните их правой клавишей мыши, когда они будут выделены. В показавшемся контекстном меню щелкните значок Соединить ячейки вариант.

    Как и в случае с описанным выше способом, опосля выбора данной для нас функции ваши ячейки будут объединены.

    Как разбить ячейки в таблице Microsoft Word

    Чтоб разделить ячейки, у вас опять есть два варианта. Вы сможете применять хоть какой способ — оба удачно поделят ячейки таблицы.

    Внедрение клавиши разделения ячеек

    Чтоб применять Разделить клеточки на панели ленты, для вас поначалу необходимо избрать ячейку (либо объединенные ячейки), которые вы желаете разделить.

    Выбрав ячейки, щелкните значок Разделить клеточки клавиша в раскладка вкладка главной ленточной панели.

    Кнопка Word Split Cells

    Это вызовет диалоговое окно, предлагающее для вас доп варианты выбора.

    Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы желаете разделить ячейку (либо ячейки), а потом щелкните отлично чтоб подтвердить собственный выбор.

    Сейчас ваши ячейки будут разбиты с внедрением значений, которые вы избрали в Разделить клеточки диалоговое окно.

    Внедрение контекстного меню

    Как и в случае слияния ячеек, вы также сможете разделить ячейки, щелкнув их правой клавишей мыши и используя показавшееся контекстное меню.

    Для этого для вас необходимо поначалу избрать ячейку либо ячейки, а потом щелкнуть правой клавишей мыши. В показавшемся меню щелкните значок Разделить клеточки вариант.

    Параметры диалогового окна Word Split Cells

    Это вызовет Разделить клеточки диалоговое окно. Отсюда вы сможете установить количество новейших ячеек, которые будут сделаны.

    Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы желаете разделить ячейку, а потом нажмите отлично чтоб подтвердить собственный выбор.

    Последующие конфигурации в таблицах Microsoft Word

    Если вы работаете с таблицами в Microsoft Word, вы сможете создать огромное количество доп действий, чтоб конвертировать их в безупречный метод представления данных.

    Вы сможете научиться сортировать таблицы в алфавитном порядке, применять обычные блоки для резвого сотворения таблиц и даже вставить таблицу Excel в Word, чтоб соединить функции обоих программ в один документ.

    Как разделить лист на 2 части в Ворде?

    Для того, чтоб в Ворде (Word) разделить страничку на 2 части, можно пользоваться несколькими методами.

    1) Внедрение колонок. Это самый удачный вариант, на мой взор.

    Колонки добавить в Ворде добавляются последующим образом: необходимо зайти в пункт головного меню «Разметка странички» и избрать «Колонки».

    Так как необходимо разделить страничку конкретно на 2 части, то избираем пункт «Две».

    Чтоб разбить конкретно текущий лист на части, а не все листы в документе, необходимо:

    Зайти в «Остальные колонки».

    В пт «Применить» избрать «К текущему разделу».

    2) Внедрение таблицы.

    В этом случае можно сделать таблицу («Вставка» -> «Таблица»), которая состоит из одной строчки и из 2 столбцов.

    Дальше растягиваем её на весь лист и, если необходимо, убираем границы.

    Иной вариант — пользоваться опцией «Нарисовать таблицу». В этом случае поначалу растягиваем пунктирный прямоугольник до размеров странички, а потом рисуем линию, которая будет служить границей меж 2 столбцами.

    3) Есть ещё один необычный метод — внедрение автофигур.

    Избираем «Вставка» -> «Фигуры» и указываем прямоугольник.

    Рисуем 2 прямоугольника по всей высоте странички — один слева, иной — справа.

    Для прибавления текста в контекстном меню автофигуры избираем «Добавить текст». Кроме текста можно добавить таблицы, картинки и т.п.

    Если необходимо убрать границы у прямоугольников, то необходимо зайти в «Формат автофигуры» и поставить белоснежный цвет у полосы.

    Opera Снимок_2019-08-22_104641_subscribe.ru (218x134, 36Kb)

    При работе с документами в редакторе текста MS Word нередко появляются разные задачки, решение которых обычное, но не настолько явное. В этом руководстве мы разглядим несколько методов разделения листа на две части.

    Горизонтальное разделение напополам

    1. Перейдите на вкладку «Вид».
    2. Изберите инструмент «Разделитель».
    3. В итоге лист будет разбит по горизонтали.

    Вертикальное разделение листа

    1. Выделите текст, который должен быть разбит на две колонки.
    2. Откройте вкладку «Разметка странички» (Макет).
    3. Нажмите на перевернутый треугольник под клавишей «Колонки».
    4. Изберите пункт «Две колонки». Тут же можно разделить лист на 3 либо наиболее частей.

    С внедрением таблиц

    Внедрение таблиц дозволяет получить больше гибкости при настройке и редактировании колонок. Сперва необходимо вставить обыденную таблицу из 2-ух колонок. Делается это при помощи инструмента «Вставить — Таблица». Опосля наполнения таблицы текстом необходимо скрыть ее границы. Уберите рамку в разделе «Таблицы — Характеристики таблицы — Границы и заливка».

    Удалить разделение странички

    Отключить разделение так же просто. Перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» нажмите на клавишу «Снять разделение».

    Оригинал записи и комменты на LiveInternet.ru

    При редактировании документа MS Word бывает полезно просматривать не весь документ полностью, а 2 его различные части, но так, чтобы происходило это сразу. Другими словами если на первой страничке мы пишем короткую аннотацию о содержании глав, было бы весьма комфортно иметь впереди себя эти самые главы, а не листать документ туда-сюда сверху вниз.

    К счастью, в нашем распоряжении имеется штатная возможность позволяющая виртуально разделить страничку в MS Word на 2 части, любая из которых будет иметь свою полосу прокрутки, и может редактироваться независимо от иной. При всем этом, невзирая на то, что фрагменты текста мы увидим в различных рабочих областях, конфигурации вносимые в всякую из их, распространяются на весь документ.

    Разделяем страничку MS Word на 2 части

    Откройте вкладку “Вид”, и найдите группу инструментов “Окно”. Нас интересует инструмент “Разделить”. Смело жмем на его пиктограмму и лицезреем как наш начальный документ вдруг оказывается разбитым горизонтальной полосой на две части. Такого же эффекта можно достигнуть одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl + Alt + S.

    Как разделить страницу в MS Word на 2 части

    Чтоб разделить страничку в MS Word на 2 части нажмите сюда

    При помощи мыши (щелкнув на горизонтальную линию левой клавишей мыши и удерживая её) вы сможете изменять размер верхнего и нижнего фрагмента текста обычным перетаскиванием границ.

    Страница текстового редактора Word разделенная на две части

    Страничка редактора текста Word разбитая на две части

    С первого взора работа сходу в 2-ух окнах может показаться совершенно не обычной, но это лишь попытайтесь поработать над огромным документом в таком режиме, и сходу же удостоверьтесь во всех преимуществах разделения странички на две рабочих области.

    Как убрать разделение странички на две части?

    Опять перебегаем на вкладку “Вид”, и в группе инструментов “Окно”, жмем на пиктограмму инструмента “Снять разделение”. Готово.

    разбить страницу в ворде

    Отключить разделение странички также просто как и включить

    Направьте внимание – механизм разделения документа на два окна никак не затрагивает самого документа и касается лишь окна программки. Соответственно, если вы сохраните на диск “разбитый” документ, при последующем открытии, он раскроется в обыкновенном виде, в одном окне.

    Время от времени при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страничку на 2 либо больше частей. К примеру, такое разделение нужно при разработке брошюры. В этом материале мы разглядим сходу два метода как это можно воплотить. Материал будет животрепещущ для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Разделение странички при помощи колонок

    Самым обычным и сразу правильным методом разделение странички на две части является разделение при помощи колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 либо 2016, то это делается это при помощи клавиши «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка странички». Нажмите на эту клавишу и в открывшемся меню изберите вариант «Две». В итоге ваш документ Word будет разбит на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинами либо остальным контентом.

    разделение на две колонки

    Также можно избрать вариант «Слева» либо «Справа». В этом случае вы также разделите страничку на две части, лишь в этом случае одна из частей будет мало больше.

    разделение слева или справа

    При желании, разделение странички на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на клавишу «Колонки» и изберите «Остальные колонки».

    Другие колонки

    В итоге раскроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки меж ними.

    окно Колонки

    В Word 2003 также можно разделить страничку на 2 части. Для этого необходимо открыть меню «Формат» и избрать «Колонки». В итоге перед вами покажется окно «Колонки» с буквально таковыми же опциями, как на снимке экрана выше.

    Разделение странички при помощи таблицы

    Таблица – ещё один метод разделения странички на 2 части. Данный метод мало труднее, но при всем этом он дозволяет делить отдельные странички, а не весь документ Word полностью. Для того чтоб пользоваться сиим методом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на клавишу «Таблица» и сделайте таблицу размером 2 на 1.

    создание таблицы

    Для того чтоб разделение странички смотрелось боле естественно, таблицу необходимо создать не видимой. Для этого выделите всю таблицу при помощи мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Тут необходимо открыть меню «Границы» и избрать вариант «Нет границы».

    настройка границ таблицы

    В итоге вы получите невидимую таблицу, которая будет делить вашу страничку на 2 части.

    Разделение окна Word на 2 части

    В заключении поведаем о функции, которая дозволяет делить окно программки Word на две части. Направьте внимание, в данном случае делится интерфейс программки, а не сама страничка. Для того чтоб пользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на клавишу «Разделить».

    разделение окна

    В итоге в центре окна Word покажется линия, которая будет делить интерфейс на две части. При всем этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в высшей части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса комфортно при работе с некими типами документов, к примеру, с документами в которых находятся огромные таблицы.

    Решил в одной теме соединить похожие по смыслу запросы. Как постоянно, без воды, лишь нужная информация с моими советами.

    1. Как разделить страничку word на 2 части?
    2. Как разделить таблицу word на 2 части?

    Как разделить страничку word на 2 части?

    Вся работа со страничкой происходит на вкладке » Макет «. Перебегаем в пункт » Колонки » и избираем количество » Две «:

    Не оставляйте без внимания и другие пункты:

    • На три колонки — делит текст на страничке на три колонки.
    • Колонка слева — добавляет одну колонку слева от текста. Она занимает приблизительно 30% от ширины листа, другие 70/% главный текст.
    • Колонка справа — добавляет одну колонку справа от текста. Она также занимает приблизительно 30% от ширины листа.
    • Одна колонка — это значение по дефлоту. Используйте данный пункт, если желаете возвратить страничку к начальному виду.

    Вот как смотрится функция » Колонка справа «:

    Достаточно не обычно, не правда ли? Мне кажется, даже текст читать увлекательнее сделалось.

    Как разделить таблицу word на 2 части?

    Допустим, имеется таблица такового вида:

    Устанавливаем курсор на строчку, которую желаем создать началом последующей таблицы:

    Как Вы увидели, я установил курсор не на строчку, а в ячейку . Это было сказано для наилучшего осознания. Мы можем поставить курсор на всякую ячейку в данной для нас строке и разделение будет работать идиентично во всех вариантах.

    Жмем комбинацию кнопок » Ctrl » + » Shift » + » Enter «. Смотрим, что вышло:

    О том как автоматом пронумеровать строчки в таблице я писал в отдельной статье. Кому любопытно сможете почитать.

    Спасибо за чтение данной для нас статьи! Если понравилось — ставьте лайки. Задавайте вопросцы в комментах. Буду рад посодействовать!

    Интересно почитать:  Как в excel транспонировать столбец в строку
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector