Excel найти в столбце значение - Учим Эксель

Excel найти меньшее значение в столбце

Массив — ссылка на спектр ячеек, содержащие данные, для которых определяется k-ое меньшее значение. Также вероятен ввод в качестве аргумента массива констант, к примеру, = НАИМЕНЬШИЙ( ;1) .Формула возвратит значение 10 (1-ое нименьшее).

k — позиция (начиная с меньшей) в массиве либо спектре ячеек. Если k НАИМЕНЬШИЙ () возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Что бывает, если спектр содержит не только лишь числа?

Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст функцией игнорируются. Это видно из таблицы в файле примера .

excel найти наименьшее значение в столбце

Как видно из таблицы (столбец D), значение ошибки приводит к ошибке в формуле. Если таковая ситуация вероятна, то сделайте при помощи формулы =ЕСЛИОШИБКА(A1;»ф») новейший спектр, которая поменяет ошибку на текст, который игнорируется функцией. Естественно, необходимо также поменять ссылку на спектр в примыкающем столбце.

Что бывает, если спектр не содержит числа?

Если в массиве нет ни 1-го числового значения, то функция возвратит значение ошибки #ЧИСЛО!, что прибыльно ее различает от функции МИН() , возвращающую в этом случае 0!

Если таковая ситуация вероятна и нужно вычислить малое значение, то заместо функции МИН() необходимо применять формулу = НАИМЕНЬШИЙ (массив;1)

Примечание: Формула = НАИМЕНЬШИЙ (массив;n) возвратит наибольшее (наибольшее) значение из массива размера n. Т.е. формула = НАИМЕНЬШИЙ (массив;1) эквивалентна =МИН(массив) , а = НАИМЕНЬШИЙ (массив;n) эквивалентна =МАКС(массив)

Значение числа в текстовом формате игнорируется функцией НАИМЕНЬШИЙ () (см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением меньшего значения можно попробовать конвертировать все значения в числовой формат. Это можно создать формулой массива = НАИМЕНЬШИЙ (ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)

Что бывает, если в спектре есть повторы

Если имеется начальный массив , то третьим минимальным (по версии функции НАИМЕНЬШИЙ () ) будет считаться 3, а не 6. Все верно и разумно, но время от времени о этом запамятывают. С людской точки зрения третьим минимальным будет все-же, наверняка, 6 (т.е. повторы мы не учитываем).

Интересно почитать:  Сортировка по алфавиту в excel несколько столбцов

Меньший с учетом условия

В отличие от функции СУММ() и СЧЁТ() у НАИМЕНЬШИЙ () в MS EXCEL 2010 нет аналога СУММЕСЛИ() и СЧЁТЕСЛИ() , позволяющих делать вычисления с учетом условия. Но, при помощи формул массива можно получить формулу для нахождения меньшего с учетом условия (как это создать см. тут).

К слову, в Excel для Office 365 есть функция МИНЕСЛИ().

Сумма 3-х меньших

При помощи необычной записи второго аргумента можно расширить способности функции НАИМЕНЬШИЙ () . К примеру, найдем сумму 3-х меньших значений из спектра A5:A9 = СУММ( НАИМЕНЬШИЙ (A5:A9; ))

2-ой аргумент введен как константа массива, что позволило найти 3 меньших значения.

Аналогично можно найти, к примеру, среднее 2-х меньших: =СРЗНАЧ( НАИМЕНЬШИЙ (A5:A9; ))

Умопомрачительно, но 2 крайние формулы даже не непременно вводить как формулы массива.

Остальные внедрения функции

Функция НАИМЕНЬШИЙ () является довольно нередко применяемой, т.к. она дозволяет упорядочивать числовые массивы. Ее можно, к примеру, применять для сортировки списков и таблиц.

Быстрее всего для вас известны обыкновенные функции МИН (MIN) и МАКС (MAX) , дозволяющие стремительно найти малое либо наибольшее значение в таблице. Но что если нам требуется найти, к примеру, не самое огромное, а 2-е либо 5-е значение в ТОПе? Тут посодействуют функции НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) .

Синтаксис этих функций похож:

=НАИБОЛЬШИЙ( Спектр ; Позиция )

=НАИМЕНЬШИЙ( Спектр ; Позиция )

  • Спектр – спектр ячеек с числами, которые мы проверяем.
  • Позиция – целое число, представляющее собой позицию (ранг, номер в рейтинге) извлекаемого элемента.

К примеру, если у нас есть таблица с прибылями по товарам, то при помощи функции НАИБОЛЬШИЙ можно просто найти наибольшее (1-ое в рейтинге) значение из спектра прибыли (B2:B22), которое практически будет тождественно формуле МАКС(B2:B22):

Интересно почитать:  Сравнить excel два столбца

excel найти наименьшее значение в столбце

Аналогичным образом, функция

… выдаст последующее за ним наибольшее (2-е в рейтинге) и т.д.

Массив констант и сумма ТОПов

Что любопытно, аргумент Позиция быть может не попросту числом, а набором чисел — массивом констант в фигурных скобках. Так, к примеру, для получения суммы первых 3-х наибольших значений в спектре можно применять формулу с прописанным снутри массивом констант для первых 3-х позиций (сочетание Ctrl+Shift+Enter в конце можно не жать, хотя по факту это и формула массива):

excel найти наименьшее значение в столбце

Сортировка формулой

Функцию НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) весьма комфортно применять для сортировки формулой набора числовых значений. Для этого довольно создать вспомогательную нумерацию (1, 2, 3. ) и ссылаться на нее во 2-м аргументе:

excel найти наименьшее значение в столбце

Если заместо НАИМЕНЬШИЙ применять функцию НАИБОЛЬШИЙ, то сортировка, естественно, будет уже по убыванию.

Лишь числа

Очередной полезной индивидуальностью этих функций будет то, что они игнорируют все, не считая чисел, т.е. «не лицезреют» текст и логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ). Это бывает полезно применять, к примеру, для извлечения всех сумм по данному наименованию, когда продукт встречается больше 1-го раза и ВПР (VLOOKUP) уже не поможет:

excel найти наименьшее значение в столбце

В этом примере функция ЕСЛИ (IF) в столбце С инспектирует наименование на соответствие данному (Огурцы) и выводит сумму либо логическую ЛОЖЬ. А для извлечения позже всех приобретенных сумм из столбца С употребляется наша функция НАИМЕНЬШИЙ, которая игнорирует ЛОЖЬ — и мы получаем перечень стоимостей всех сделок по подходящему товару.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Интересно почитать:  Как разъединить столбцы в excel

Допустим, для вас необходимо выяснить, кто имеет меньший процент ошибок в производственных прогонах на фабрике либо в самой большой зарплате вашего отдела. Существует несколько методов вычисления меньшего либо большего числа в спектре.

Ячейки, которые находятся в смежных строчках либо столбцах

Выделите ячейку, расположенную ниже либо справа от чисел, для которых необходимо найти меньшее число.

На вкладке Основная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с клавишей Автосумма а, изберите пункт мин (вычисление меньшей) либо Max (подсчитывает наибольшее значение), а потом нажмите кнопку ВВОД.

Если ячейки находятся не на смежных строчках либо столбцах

Для выполнения данной задачки используйте функции MIN, MAX, малый либо большой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector