Excel объединить столбцы в один - Учим Эксель

Как объединить столбцы в Excel используя макрос

Неоднократное объединение отдельных групп ячеек в столбцах вручную – просит много времени и сил. Потому правильно будет пользоваться макросом, который автоматом выполнит всю эту, плюс к тому же доп работу.

Как объединить 2 и несколько столбцов в таблице Excel

Допустим, что мы имеем таблицу содержащую данные оп договорам и выставленных на их базе счетов. Данные по договорам находиться в столбцах D, E и F, но некие фактуры взяты с остальных подчиненных документов, а не из контракта. Для таковых случаев в столбце D указывается номер контракта либо описание подчиненного документа для каждой фактуры.

данные оп договорам.

Нам нужно объединить ячейки в этих 3-х столбцах (D, E и F) таковым образом, чтоб для каждой строчки где нет договоров была одна объединенная ячейка.

Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11):

Visual Basic.

И вставим новейший обычный модуль используя инструмент в редакторе: «Insert»-«Module». А опосля что запишем в модуль VBA код макроса для объединения ячеек столбцов по горизонтали:

Код VBA.

В первом цикле данного кода производится прогон по отдельных строчках выделенного спектра, а во 2-м объединяться значения столбцов в Excel. Тексты меж собой делиться эмблемой пробела, его код в таблице эмблемой ASCII имеет номер 32.

В конце выполнения первого цикла VBA кода мы изменяем свойство HorizontalAlignment для объединенной ячейки, что дозволяет выровнять текст по центру при помощи макроса.

Если мы желаем объединить ячейки в строчках содержащих информацию о выставленных счетах без подчиненных договоров, выделяем спектр ячеек D5:F7 и запускаем наш макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы». В показавшемся диалоговом окне избираем имя нашего макроса «ObedinitGorizontal» и жмем на клавишу «Выполнить». А дальше опять выделяем спектр ячеек D9:F11 и вновь запускаем макрос «ObedinitGorizontal». В итоге ячейки будут объединены как показано ниже на рисунке:

В результате объединены ячейки.

Внимание! Если объединяемые ячейки будут содержать формулы, то они могут быть утеряны потому что в процессе объединения формулы преобразуются в интерпретированный текст.

Модификация и настройка кода макроса

Если мы желаем делить тексты не пробелом, а вертикальной линией, тогда необходимо просто поменять ASCII код в аргументе функции Chr() на 124:

savetext = savetext & Chr(124) & Selection.Cells(i, j)

Если в объединенных ячейках мы желаем вставлять лишь тексты из первого столбца (D), без текстов, записанных в других 2-ух столбцах E и F тогда удалите либо закомментируйте переменную j и код второго цикла:

закомментируйте переменную j и код .

Как объединить ячейки по столбцам в Excel

Если мы желаем выполнить макрос сразу и сходу для нескольких выделенных диапазонов ячеек (при помощи удержания клавиши CTRL на клавиатуре), добавим еще одну переменную:

Перед первым циклом добавим строчку для начала новейшего цикла прохода по всех выделенных спектрах:

Интересно почитать:  Как перевернуть столбец в excel снизу вверх

For k = 1 To Selection.Areas.Count

В конце первого цикла не забудьте добавить конце для новейшего цикла:

Не считая этого для всех частей объекта Selection следует добавить ссылку на спектр: Selection.Areas(k). Полная версия VBA кода измененного макроса смотрится последующим образом:

Если желаете выяснить как объединить строчки в Excel, читайте статью: макрос для объединения строк в таблице.

Если б мы не изменили код, то даже при неоднократном выделении диапазонов с нажатой кнопкой CTRL все строчки слились бы в одну ячейку, что не есть отлично.

3 метода, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель — Информатика

3 метода, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель — Разбираем тщательно

Объединить столбы в Microsoft Excel можно 3-мя методами, любой из которых комфортен и прост в использовании. Предлагаем ознакомиться с резвыми инструкциями, для которых не будет нужно особенных познаний, в их сумеют разобраться даже новенькие.

Метод 1: объединение при помощи контекстного меню

Объединение нескольких столбцов при помощи контекстного меню считается самым резвым методом и подступает для всех версий Excel без исключения. Разглядим его наиболее тщательно:

  1. Открываем программку Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые нужно объединить. Обычно таковой вариант предусматривается при формировании таблиц.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в высшей части открывшегося перечня инструмент «Объединить и поместить в центре», который по наружному виду похож на маленький прямоугольник с несколькими секциями.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Выходит белоснежный прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.

Направьте внимание! При попытке объединения возникает извещение, которое докладывает о том, что из численных данных сохраняется лишь 1-ое. Потому перед объединением лучше пересохранить данные в другое пространство, а позже просто скопировать назад в подходящем формате.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Если вы не успели создать сохранение и решили не читать извещение, то сможете не переживать, что придется все данные вводить поновой. Сделайте откат действий. Для этого в высшей части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую влево.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Можно поступить чуть по другому, но данная манипуляция тоже производится через контекстное меню и различается последующими шагами:

  1. Также делаем клик по выделенному спектру ячеек, а потом в показавшемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и жмем на него.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. В открывшемся окне избираем вкладку «Сглаживание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на снимке экрана. Потом жмем клавишу «ОК». Самое основное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Ознакомимся с тем, что предлагаем нам извещение. Если согласны, жмем клавишу «ОК».
Интересно почитать:  Excel найти одинаковые значения в столбцах excel

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Принципиально! Данный метод подготовки столбцов подступает лишь в том случае, если нужно объединить лишь данные в первом столбце. По отношению к остальным вся информация будет стерта.

Метод 2: объединение при помощи клавиш на ленте

На ленте либо, как ее еще именуют, «Панели управления» можно отыскать надлежащие клавиши, которые посодействуют резвее управится с действием, потому что находятся в зоне видимости, и их не надо длительно находить. Метод действий будет последующим:

  1. Выделяем на клеточном поле необходимое количество ячеек (столбцов либо строк), которые нуждаются в объединении, потом перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который размещается в разделе «Сглаживание».

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Опять подтверждаем свое согласие с извещением, за ранее сохранив нужную информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Не считая того, мы можем выполнить наиболее узкую настройку по объединению ячеек. Для этого около такого же инструмента кликаем по флагу и избираем более оптимальный метод объединения для всякого определенного варианта.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

На заметку! Более обычной метод объединения окошек в Microsoft Excel — «Объединение ячеек», которые еще не заполнены данными. При нажатии на инструмент совмещение происходит сходу без различного рода подтверждений.

При помощи инструмента на панели управления можно также объединить столбцы до самого низа листа. При всем этом нет необходимости соединять воединыжды любой из их раздельно. Разглядим на примере, как это создать, используя версию Excel 2016.

  1. Открываем электрическую книжку и выделяем наименования столбцов, которые будут применены для объединения.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Сейчас в разделе «Сглаживание» буквально также жмем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В итоге до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста знаки не будут перепрыгивать за границы ячеек.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Метод 3: объединение при помощи функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» — весьма комфортная вещь, которой можно воспользоваться в рамках программки Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программки и считается всепригодной. Предлагается выполнение последующих шагов для реализации объединения:

  1. Избираем столбцы, которые необходимо объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, по другому процесс будет проводится с ошибками. Потом обращаемся к «Мастеру функций». Нажимаем клавишу «Вставить функцию».

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Дальше перед нами возникает окно, в котором нужно избрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный список». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом жмем на клавишу «ОК», чтоб подтвердить свои деяния.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

  1. Перед нами опять раскрывается окно, в котором нужно ввести аргументы избранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только лишь пользоваться ручным вводом, да и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Нажимаем клавишу «ОК».
Интересно почитать:  Как убрать пустые ячейки в столбце excel

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Совет! Рекомендуется поначалу приготовить листы, объединить все строчки и столбцы, а лишь позже заносить нужные числовые и текстовые данные. По другому весьма большенный риск утратить часть инфы в процессе форматирования таблиц в приложении Microsoft Excel.

Подведем итоги

Для того чтоб выполнить объединение ячеек, можно пользоваться разными способами, которые были тщательно описаны выше. Благодаря обилию способов любой юзер сумеет избрать себе более удачный вариант и, в зависимости от требований, произвести данную работу оперативно.

Power Query. Базы. Объединить все файлы в папке по вертикали

Все уроки Базисного курса Power Query на данной страничке либо в этом плейлисте.

Описание

В этом уроке вы узнаете как объединить все таблицы, которые находятся в различных книжках Excel из одной директории. К примеру, данные по продажам всякого месяца находятся в отдельном файле. Всего таковых файлов достаточно много. Для вас необходимо за ранее любой файл обработать, а позже все файлы объединить. Созодать это вручную весьма длительно, мучительно и может повлечь за собой много ошибок. В Power Query решить такую задачку проще обычного. Смотрите видео и повторяйте за мной.

В этом видео вы узнаете:

  • Как объединить все таблицы в одной папке с Power Query
  • Как создать объединение всех файлов в папке в Excel
  • Как объединить по вертикали все файлы в одной папке

Решение

Разберем 2 примера. Первым пример будет обычным. Мы объединим файлы без подготовительной обработки.

Втором пример будет незначительно посложнее. Мы объединим файлы с подготовительной обработкой, но будет применять лишь пользовательский интерфейс.

Объединить файлы из одной папки без подготовительной обработки

Если подготовительная обработка не требуется, то задачка решается в 2 логических шага:

  1. На первом шаге мы подключимся к папке и оставим лишь подходящий нам столбец и строчки с необходимыми данными
  2. Развернем табличный столбец и почистим данные
Объединить файлы из одной папки с подготовительной обработкой

Если требуется подготовительная обработка, то задачка тоже решается достаточно просто лишь только с внедрением пользовательского интерфейса.

Поначалу необходимо подключиться к папке с файлами и развернуть столбец Content, нажав на клавишу:

Опосля нажатия на клавишу Power Query автоматом создаст запросы, функции и характеристики:

Все, что вы проделаете с запросом «Пример файла» автоматом применится к любому файлу в папке.

То, что находится в данном примере находится в запросе sales — это итоговая результирующая таблица.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector