Как поменять местами столбцы и строчки в Excel
Как поменять местами столбцы и строчки в Excel?
При работе с данными в Microsoft Excel приходится нередко перемещать отдельные позиции. К примеру, из-за того, что цифра оказалась не там, где необходимо. Либо пригодилось расставить ряды по алфавиту. Либо нужно, совершенно, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строчки, как перетащить клеточку со всем содержимым, как транспонировать сетку либо отдельную её часть.
Как перемещать столбцы и строчки?
Для перемещения рядов можно употреблять опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит подмена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не весьма комфортно, если требуется расположить группы в другом порядке, а не копировать их. Ах так поменять местами строчки в Excel:
- Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (либо на буковку, если это столбцы).
- Наведите на границу хоть какой отмеченной ячейки. Курсор воспримет вид крестика со стрелочками на концах.
- Зажмите кнопку Shift.
- Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
- Двигать объект вы будете не втемную. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строчки станет толще. Ряд вставится выше данной для нас полосы (либо левее, если это столбцы).
- Чтоб поменять содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без клавиши Shift.
- Если нужно поменять группы местами, просто перетащите их, куда необходимо. К примеру, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
- Можно скопировать данные с подменой конечного содержимого. Для этого заместо Shift зажмите Ctrl.
Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить
Как переместить ячейку либо несколько ячеек?
С клеточками доступны те же деяния, что и с рядами. Ах так в Excel поменять ячейки местами:
- Выделите подходящий объект.
- Наведите курсор на его границу.
- Зажмите кнопку Shift.
- Переместите клеточку, «зацепив» её за рамку.
- Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
- Чтоб поменять две примыкающие клеточки местами, передвиньте избранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Чтоб поменять две примыкающие клеточки местами, передвиньте избранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Если для вас нужно выделить много позиций и передвинуть таковым образом часть таблицы, сделайте последующее:
- Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой кнопкой Shift. Будет охвачено несколько объектов.
- Либо выделите их мышью. Для этого наведите её на подходящую позицию, нажмите левую клавишу, передвиньте курсор и отпустите клавишу. Будут отмечены ячейки, оккупированные в получившийся прямоугольник.
Спектр клеток поменять местами с другом спектром недозволено. Лишь переместить. Также нереально передвинуть совместно несколько объектов, расположенных в различных частях документа.
Как перевернуть таблицу?
В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы перевоплотился в строчки. Эта функция доступна в самой программке. Это делается через формулы либо с помощью специальной вставки.
Особая вставка
Ах так в Экселе поменять столбцы на строчки и напротив:
- Выделите фрагмент либо всю таблицу.
- Кликните по ней правой клавишей мыши и изберите «Копировать». Либо нажмите Ctrl+C.
- Поставьте клетку-курсор в то пространство, куда желаете добавить перевёрнутую сетку.
- Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Основная». Эта иконка похожа на папку-планшет с небольшим листом бумаги рядом.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с данной для нас иконкой.
- Откройте «Особая вставка».
- Тот же пункт можно отыскать в контекстном меню. Чтоб вызвать его, кликните правой клавишей мыши.
- В выпавшем перечне нажмите на значок «Транспонировать». Чтоб осознать, где он, наводите курсор на клавиши. Покажутся всплывающие подсказки.
Формулы
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.
- Выделите вольную от значений область, в которую нужно вставить перевёрнутую сетку. Она обязана соответствовать начальной. Например, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
- В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть знаки «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адресок первой клеточки из таблицы, H — имя крайней. Эти наименования имеют вид A1, S7 и так дальше. Это сразу и координаты ячейки. Чтоб их поглядеть, кликните на подходящую позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
- Опосля того как вписали функцию, сразу нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сходу во все выделенные группы.
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой
Подходящий фрагмент покажется уже в перевёрнутом виде.
Перевернуть столбец
В таблицах можно не только лишь поменять местами ряды, да и перевернуть столбцы вниз головой. К примеру, для вас пригодилось перечислить какие-то свойства в оборотном порядке. Ради этого не надо поновой все вбивать. Можно создать так:
- Вокруг начальной колонкой обязано быть свободное пространство. Не надо стирать все строчки. На время редактирования сможете скопировать позиции в иной файл.
- Выделите пустую клеточку слева либо справа от заполненного ряда.
- Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
- Найдите функцию «СМЕЩ».
- В показавшемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адресок нижней клеточки из колонки. Перед каждой координатой ставьте символ $ (бакс). Обязано получиться что-то вроде «$A$17».
- В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Заместо $А$1 напишите имя первой клеточки в колонке.
- В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Другие характеристики оставьте пустыми.
- Растяните значения с формулой так, чтоб по высоте они совпадали с начальным рядом. Для этого «потяните» за небольшой чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Группы будут инвертированы относительно исходника.
- Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
- Щёлкните правой клавишей мыши в любом месте сетки.
- В параметрах вставки изберите «Значения». Так перенесутся лишь знаки без формул.
В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно стремительно разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программки доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.