Excel сортировка таблицы по столбцу - Учим Эксель

Комп Веб блог Статьи, приносящие средства

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

В данной статье я тщательно расскажу новеньким, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.

как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Возможно вы желаете выяснить как размеренно зарабатывать в Вебе от 500 рублей в денек? Скачайте мою бесплатную книжку =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в денек»

В крайних статьях я показал несколько нужных функций, которыми снащена программка Майкрософт Эксель, но это ещё далековато не все её способности.

Я уже писал ранее, что все программки Microsoft являются самыми комфортными и пользующимися популярностью во всём мире приложениями для решения принципиальных, офисных задач. Эксель имеет огромное количество инструментов, позволяющих стремительно решать определенные задачки.

Настало время разглядеть способности сортировки данных, к примеру чисел, по возрастанию.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Когда нам необходимо создать сортировку 1-го столбца либо строчки, то исполняем последующие деяния, описанные ниже.

Выделяем столбец, в каком требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» избираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и остальные значения, программка попросит избрать действие. Помечаем «Сортировать в границах обозначенного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем характеристики и ОК.

Может быть сортировка числовых значений и в строке. Для этого жмем на «Характеристики» и избираем сортировку «столбцов спектра». Потом в «Сортировать по» находим обрабатываемую строку.

Иной вариант

В столбце, который будем сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Основная» и заходим в «Сортировка и фильтр». Избираем нужное нам направление сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таковым относятся: отрицательные, имеющие апостроф (), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а для вас необходимо создать сортировку по одному параметру, то следует создать так.

  • Скопировать таблицу;
  • Вставить её на новейший лист, кликнув по первой ячейке правой клавишей — спец.вставка-значения.
  • Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
  • Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
  • Указать заглавие сортируемого столбца, и порядок сортировки, другими словами значения — по возрастанию.
  • ОК.

Опосля проделанных действий данные 1-го столбца выстроятся в данном порядке, а все другие характеристики поменяют места в согласовании с этими данными.

К примеру, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новейший лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот таковой вид приняла таблица.

Дальше разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

Например нам необходимо отсортировать чистую прибыль по возрастанию либо убыванию, так и запишем.

Интересно почитать:  Как поменять в эксель столбцы местами

Вся таблица поменяла вид, а столбец незапятнанная прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы сможете отсортировать числа по возрастанию.

Видите ли, отсортировать числа по возрастанию либо убыванию, в программке Эксель, достаточно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте опять.

Если у вас остались вопросцы, либо не выходит выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в комментах. Я с наслаждением отвечу для вас на все вопросцы.

Подпишитесь на обновления блога, чтоб постоянно быть в курсе выхода новейших, нужных уроков.

Ещё, непременно прочитайте статьи, посвящённые данной программке:

P.S. Прикладываю снимок экрана моих заработков в партнёрских программках. И припоминаю, что так зарабатывать может любой, даже новичок! Основное — верно это созодать, а означает, научиться у тех, кто уже зарабатывает, другими словами, у экспертов Веб бизнеса.

1 уровень комиссионных 2017

Заберите перечень испытанных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят средства!

Скачайте чек-лист и ценные призы безвозмездно
=>> «Наилучшие партнёрки 2018 года»

Как отсортировать данные в Гугл Таблицах

Если вы работаете с данными в Гугл Таблицах, сортировка — это функция, которая может для вас пригодиться достаточно нередко.

В этом руководстве вы узнаете, как сортировать данные в Гугл Таблицах.

Сортировка данных в Гугл Таблицах (с внедрением интегрированных функций сортировки)

Представим, у вас есть данные о оценках учащихся в таблице Гугл, как показано ниже:

Сейчас вы сможете отсортировать эти данные по именам в алфавитном порядке либо по отметкам в порядке возрастания.

Сортировка имен в алфавитном порядке

Вот шаги, чтоб отсортировать имена в алфавитном порядке:

  • Изберите весь набор данных (A1: B11).
  • Щелкните правой клавишей мыши в любом месте выделения и изберите «Спектр сортировки».
  • В диалоговом окне «Спектр сортировки»:
    • Установите флаг «Данные имеют строчку заголовка».
    • Изберите столбец, по которому вы желаете отсортировать. В этом случае это столбец Имена.
    • Щелкните по кнопочке Сортировать.

    Это отсортирует имена в алфавитном порядке (вкупе с числами).

    Таковым же образом можно сортировать по отметкам. В этом случае для вас необходимо избрать метки в качестве столбца, который будет употребляться для сортировки.

    Многоуровневая сортировка в Гугл Таблицах

    Представим, у вас есть аналогичный набор данных, но сейчас у вас есть оценки для всякого ученика по трем тестам (Тест 1, Тест 2, Тест 3).

    Сейчас вы сможете выполнить многоуровневую сортировку с сиим набором данных. В этом случае вы сможете поначалу отсортировать данные по имени, а потом по тесту.

    Это сгруппирует все три тестовых балла для всякого студента.

    • Изберите весь набор данных (A1: C31).
    • Щелкните правой клавишей мыши в любом месте выделения и изберите «Спектр сортировки».
    • В диалоговом окне «Спектр сортировки»:
      • Установите флаг «Данные имеют строчку заголовка».
      • Изберите столбец, по которому вы желаете выполнить сортировку сначала. В этом случае это столбец Имена.
      • Щелкните «Добавить иной столбец сортировки».
      • В раскрывающемся перечне «потом по» изберите Проверить.
      • Щелкните Сортировать.

      Это будет отсортировать данные поначалу по именам, а потом по имени теста.

      Примечание. Если вы желаете сохранить начальные данные без конфигураций, сделайте копию, а потом сделайте сортировку скопированных данных.

      Сортировка данных в Гугл Таблицах при помощи функции SORT

      В Гугл таблицах есть восхитительная функция, которая упрощает сортировку — функция SORT.

      Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

      Чтоб отсортировать эти данные при помощи функции SORT, в ячейке C2 введите формулу:

      Как вы введете эту формулу и нажмете кнопку ENTER, она автоматом предоставит для вас отсортированный спектр данных (как показано ниже):

      Ах так это работает:

      Функция SORT воспринимает в формуле три аргумента:

      • Спектр (A2: B11), который необходимо отсортировать
      • Столбец, по которому будет выполняться сортировка. В этом случае это столбец 1.
      • Порядок (по возрастанию либо по убыванию). Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА, производится сортировка в порядке возрастания.

      Направьте внимание, что вы также сможете сортировать несколько столбцов. В этом случае для вас нужно указать номер столбца и порядок сортировки.

      Вот несколько вещей, которые для вас необходимо знать, до этого чем применять функцию SORT в Гугл Таблицах:

      • Вы не сможете удалить часть результата. Если для вас необходимо удалить его, для вас необходимо удалить весь итог функции SORT.
      • Если в спектре есть заполненные ячейки, которые будут заняты функцией SORT, она возвратит ошибку.

      Сортировать по столбцу в Гугл Таблицах

      Во всех рассмотренных примерах мы лицезрели, как сортировать данные по строчкам.

      Но что, если для вас необходимо отсортировать данные по столбцам? К огорчению, в Гугл Таблицах нет интегрированных функций, позволяющих сортировать по столбцам.

      Но вот обходной путь, который вы сможете применять — транспонируйте данные (используя встроенную функциональность либо используя функцию транспонирования), чтоб строчки стали столбцами, а столбцы стали строчками.

      Опосля транспонирования данных отсортируйте их, используя хоть какой из обрисованных выше способов. опосля этого переместите его назад, чтоб получить начальные данные (которые сейчас отсортированы по столбцам).

      Я понимаю, что это не роскошное решение, но оно работает!

      Итак, вот несколько способов, которые вы сможете применять для сортировки данных в Гугл Таблицах.

      Как воспользоваться сортировкой в Word

      Из данной статье вы узнаете, как сортировать перечень либо таблицу по алфавиту, по числу либо по дате. Как созодать сортировку в порядке возрастания и в порядке убывания.

      Как отсортировать перечень по алфавиту в Word

      В качестве примера возьмём перечень источников для научной работы.

      Чтоб книжки и статьи шли в алфавитном порядке не надо созодать это вручную.

      Начните с того, что выделите весь перечень, для этого проведите курсором с нажатой левой кнопкой мыши.

      Сейчас на вкладке «Основная» в группе «Абзац» нажмите клавишу «Сортировка».

      Раскроется окно с параметрами сортировки.

      Если вы желаете отсортировать перечень в алфавитном порядке, то просто нажмите клавишу «ОК».

      Опосля окончания сортировки будет получен перечень в алфавитном порядке.

      Как отсортировать записи таблицы в Word

      В качестве примера возьмём последующую таблицу.

      Представим, нам необходимо создать сортировку по одному из столбцов. К примеру, мы желаем отсортировать записи по «Набранным баллам». Для этого выделяем таблицу — это можно создать проведя на ней курсор с зажатой левой кнопкой мыши. Или нажав на квадратик со знакомо плюс в верхней левой части таблицы.

      Сейчас на вкладке «Основная» в группе «Абзац» нажмите клавишу «Сортировка».

      Если вы делаете сортировку в таблице, то непременно поставьте галочку «со строчкой заголовка».

      Потом в перечне «Поначалу по» изберите столбец, по которому желаете выполнить сортировку.

      Изберите «тип» сортировки (текст, число либо дата).

      Чтоб первыми шли самые большие значения, поставьте переключатель на «по убыванию».

      Когда всё готово, нажмите клавишу «ОК».

      Сейчас вся таблица будет отсортирована по обозначенному столбцу.

      Как сортировать с учётом регистра

      Изберите данные, которые вы желаете отсортировать.

      На вкладке «Основная» в группе «Абзац» нажмите клавишу «Сортировка».

      В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите клавишу «Характеристики».

      В открывшемся окне «Характеристики сортировки» поставьте галочку «учесть регистр».

      Как сортировать данные разделённые табуляцией, точкой с запятой либо остальным эмблемой

      Посмотрите на этот набор данных.

      В нём данные разбиты знаком табуляции.

      Представим, мы желаем отсортировать их по второму столбцу (имя).

      Изберите данные, которые вы желаете отсортировать.

      На вкладке «Основная» в группе «Абзац» нажмите клавишу «Сортировка».

      В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите переключатель «со строчкой заголовка». Потом в поле «Поначалу по» изберите подходящий столбец. Установите порядок сортировки. Потом нажмите клавишу «Характеристики».

      В открывшемся окне «Характеристики сортировки» изберите разделитель полей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector