Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами достаточно нередко требуется произвести нумерацию столбцов. Естественно, это можно создать вручную, раздельно вбивая номер для всякого столбца с клавиатуры. Если же в таблице весьма много колонок, это займет существенное количество времени. В Экселе есть особые инструменты, дозволяющие провести нумерацию стремительно. Давайте разберемся, как они работают.

Методы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из их достаточно ординарны и понятны, остальные – наиболее сложные для восприятия. Давайте тщательно остановимся на любом из их, чтоб прийти к выводу, какой вариант употреблять продуктивнее в определенном случае.

Метод 1: маркер наполнения

Самым пользующимся популярностью методом автоматической нумерации столбцов, непременно, является использования маркера наполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строчку, в которой будет располагаться нумерация колонок. Для этого, выделяем всякую ячейку строчки, которая будет находиться сходу под нумерацией, кликаем правой клавишей мыши, тем вызвав контекстное меню. В этом перечне избираем пункт «Вставить…».

Переход к вставке строки в Microsoft Excel

Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

Можно также поступить несколько другим образом. Заполняем 1-ые две ячейки добавленной строчки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из их. С зажатой клавишей мыши перетягиваем маркер наполнения к концу таблицы, но сейчас на кнопку Ctrl жать не надо. Итог будет аналогичным.

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Хотя 1-ый вариант данного метода кажется наиболее обычным, но, тем не наименее, почти все юзеры предпочитают воспользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера наполнения.

    В первой ячейке пишем цифру «1». При помощи маркера копируем содержимое на право. При всем этом снова клавишу Ctrl зажимать не надо.

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Заполнение строки в Microsoft Excel

Опосля этого все ячейки выделенного спектра будет заполнены числами по порядку.

Метод 2: нумерация при помощи клавиши «Заполнить» на ленте

Ещё один метод нумерации колонок в Microsoft Excel предполагает внедрение клавиши «Заполнить» на ленте.

    Опосля того, как добавлена строчка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строчку таблицы. Находясь во вкладке «Основная», на ленте нажимаем клавишу «Заполнить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование». Возникает выпадающее меню. В нём избираем пункт «Прогрессия…».

Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

Вослед за сиим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строчку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Потом вызвать окно опции прогрессии этим же методом, который был описан выше. Все характеристики должны совпадать с теми, о которых мы гласили ранее, не считая поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Потом нажимайте на клавишу «OK».

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

Наполнение будет выполнено. Крайний вариант неплох для таблиц с весьма огромным количеством колонок, потому что при его применении курсор никуда тащить не надо.

Метод 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы при помощи специальной функции, которая так и именуется СТОЛБЕЦ.

    Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопочке «Вставить функцию», размещенную слева от строчки формул.

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Функция столбец в Microsoft Excel

Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Опосля выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Как лицезреем, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими методами. Более пользующийся популярностью из их – внедрение маркера наполнения. В очень широких таблицах есть смысл употреблять клавишу «Заполнить» с переходом в опции прогрессии. Данный метод не подразумевает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Не считая того, существует спец функция СТОЛБЕЦ. Но из-за трудности использования и заумности данный вариант не является пользующимся популярностью даже у продвинутых юзеров. Ну и времени данная процедура занимает больше, чем обыденное внедрение маркера наполнения.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Нумерация столбцов в таблице Excel: как создать

При работе с таблицами Excel у юзеров часто возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное наполнение каждой ячейки – неэффективный и длинный процесс, в особенности, если таблица содержит несколько 10-ов и наиболее столбцов. Потому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.

Таковых инструментов несколько, любой из их имеет свои достоинства и недочеты, в зависимости от определенной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтоб оценить сложность либо простоту, также эффективность определенного инструмента, опишем внедрение 3-х более нередко используемых на практическом примере.

Способ 1: применение маркера наполнения

Почаще всего юзеры Эксель для нумерации столбцов употребляют так именуемый “маркер наполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

Вставка новой строки через контекстное меню ячейки

  1. Открываем документ – таблицу, в которой нужно пронумеровать столбцы.
  2. Дальше добавляем новейшую строчку, созданную для номеров столбцов. Это просто – выделяем всякую ячейку строчки, которая будет размещаться ниже строчки с нумерацией, и кликаем по ней правой кнопкой мыши, чтоб вызвать контекстное меню. Оно дозволяет добавить в таблицу новейшие элементы, для чего же избираем соответственный пункт – “Вставить”.

Достаточно нередко юзеры употребляют несколько иной способ, который слегка различается от вышеперечисленного:

Интересно почитать:  Как добавить столбец в таблицу excel

Использование маркера заполнения в Эксель

  1. Поначалу повторяем шаги 1-3.
  2. Дальше заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в их числа “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол 2-ой ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет наружный вид со стрелки на крестик. Удерживая лишь левую клавишу мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавненько протягиваем маркер горизонтально до крайней ячейки строчки.
  3. Отпустив клавишу мыши мы получим строчку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

Оба метода выше довольно ординарны и логичны. И выбор, каким из их воспользоваться, зависит лишь от личных предпочтений юзера.

Но еще есть один вариант, который основан на применении маркера наполнения:

Использование маркера заполнения в Эксель

  1. Заполняем крайнюю левую ячейку строчки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
  2. Аналогично предшествующим двум методам, с помощью маркера наполнения, удерживая левую клавишу мыши, тянем курсор до конца строчки. Кнопку Ctrl при всем этом не используем.

Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

Способ 2: внедрение клавиши «Заполнить»

Данный способ подразумевает внедрение панели основного меню, размещенного над рабочим полем с открытой таблицей.

  1. Добавляем новейшую строчку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
  2. Выделяем все ячейки строчки. В правой части вкладки «Основная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой избираем “Заполнить”, нажав подобающую иконку (при наведении курсора на иконки возникают всплывающие подсказки). В выпадающем меню избираем пункт “Прогрессия…”.Кнопка Заполнить на ленте инструментов в Эксель
  3. В показавшемся окне с опциями значения установлены по дефлоту и не требуют корректировки со стороны юзера. Довольно проверить значения последующих характеристик, опосля чего же надавить клавишу OK:
    • блок “Размещение” – выбрана позиция “По строчкам”;
    • блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
    • параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
    • Значение “Шаг” – цифра 1;
    • “Предельное значение” – не заполняется;
    • в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.Параметры прогрессии в Эксель
  4. В итоге проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Существует и наиболее обычной метод использования клавиши “Заполнить”, при котором выделение строчки не требуется:

Предельное значение прогрессии в Эксель

  1. Пишем в последней левой ячейке строчки нумерации цифру “1”.
  2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (методом, описанным выше).
  3. Проверяем характеристики и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Нажимаем OK.

Получаем аналогичный ранее описанным методам итог. Этот способ комфортен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не просит выделения всей строчки, созданной для нумерации.

Способ 3: функция “Столбец”

Крайний описываемый в статье метод – внедрение специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте поглядим, как она работает:

  1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, созданной для нумерации (в которых в прошлых способах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строчки формул).
  2. В показавшемся Мастере функций в “Группы” избираем из раскрывающегося перечня значение “Полный алфавитный список”. В поле “Изберите функцию:” находим строчку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и потом нажимаем ОК.Вставка функции Столбец в Excel
  3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адресок хоть какой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адресок вводим вручную, или с помощью курсора – установив его в поле “Ссылка”, а потом выбрав подобающую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки постоянно выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. Опосля того, как адресок ячейки покажется в окне с аргументами, нажимаем ОК.Параметры функции Столбец в Excel
  4. В первой ячейке строчки покажется цифра “1”. Дальше заполняем все следующие ячейки строчки с нумерацией с помощью маркера наполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строчки. При всем этом используем лишь зажатую левую кнопку мыши.Нумерация столбцов в Excel с помощью маркера заполнения
  5. Как и при реализации прошлых методов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.Пронумерованные столбцы в Excel с помощью маркера заполнения

Заключение

Обилие методов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель дозволит избрать более пригодный вариант для определенной ситуации. Маркер наполнения более всепригоден и популярен в случае с легкими таблицами. Клавиша “Заполнить” дозволяет улучшить процесс в широких таблицах с огромным количеством столбцов за счет настраиваемых характеристик прогрессии. Особая функция “СТОЛБЕЦ” наименее популярна, потому что, на самом деле, не много чем различается маркера наполнения, но при всем этом труднее и затратнее по времени.

Как автоматически пронумеровать столбцы в excel

Вы когда-нибудь желали пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы поведаем о неких способах нумерации столбца.

Автоматическая нумерация столбца по формуле = СТРОКА ()

Если вы желаете пронумеровать столбец на базе номеров строк, вы сможете ввести эту формулу = СТРОКА () в камеру и нажмите Enter потом перетащите маркер автозаполнения в ячейки, которые нужно пронумеровать.

номер-документа-столбец-1

Автоматическая нумерация столбца по формуле = OFFSET (A2; -1,0) +1

Если вы желаете автоматически пронумеровать ячейки столбца не на базе номера строчки, вы сможете ввести эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (A2; -1,0) +1 в ячейку A2, в которой вы желаете начать серию чисел с 1, и нажмите Enter потом перетащите маркер автозаполнения в нужные ячейки.

номер-документа-столбец-2

Примечание:

1. В приведенной выше формуле для автоматического нумерации столбца A2 — это адресок текущей ячейки, а ячейка над данной для нас ячейкой обязана быть пустой либо 0. К примеру, если вы желаете ввести эту формулу в ячейку K5, формулу следует поменять на = СМЕЩЕНИЕ (K5; -1,0) +1 , а ячейка K4 обязана быть пустой либо 0.

2. Если вы удалите одно число из серии номеров, приведенные ниже числа опять начнутся с 1.

Вставить порядковый номер в Excel

Если вы желаете вставить личные порядковые номера в Excel, такие как KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone . строчки последовательности не будут заполняться нормально при перетаскивании мыши в Excel. Сейчас с Вставить порядковый номер полезности Kutools for Excel, вы сможете создавать любые настраиваемые порядковые номера и стремительно их вставлять. Нажмите, чтоб загрузить 30-дневную бесплатную пробную версию.

Автоматическая нумерация столбца при помощи функции автозаполнения

В Excel функция автозаполнения также может посодействовать для вас пронумеровать столбец.

Введите 1 в ячейку, которую вы желаете начать нумерацию, потом перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы желаете пронумеровать, и щелкните характеристики наполнения, чтоб развернуть параметр, и установите флаг Заполнить серию, то ячейки нумеруются. Смотрите снимок экрана.

номер-документа-столбец-4

Внимание: Если вы удалите один номер из серии номеров, другие номера сохранятся.

Вставить номер столбца при помощи Вставить порядковый номер Kutools for Excel

Если вы желаете вставить свой порядковый номер для нумерации столбца, вы сможете испытать Вставить порядковый номер инструмент Kutools for Excel.

Опосля бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте последующее:

1. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер.
номер-документа-столбец-6

2. Нажмите НОВИНКИ нажмите клавишу, чтоб развернуть диалоговое окно, потом установите подходящую последовательность, вы сможете указать префикс и суффикс, также сможете указать количество цифр, которое вы желаете. Смотрите снимок экрана:
номер-документа-столбец-8

3. Нажмите Добавить чтоб сделать эту последовательность, потом изберите спектр столбцов, в который вы желаете вставить числа, щелкните Спектр наполнения чтоб заполнить числа в ячейки.
номер-документа-столбец-9

Советы:

1. в Вставить порядковый номер диалоговом окне он отметит крайние вставленные порядковые номера в Предшествующая перечень, и если вы вставите этот порядковый номер в последующий раз, 1-ый порядковый номер будет отмечен в последующем перечне.

2. Вы сможете щелкнуть НОВИНКИ клавишу, чтоб сделать несколько поочередных номеров.

3. Вы сможете щелкнуть Сбросить для сброса последовательности.

4. С Вставить порядковый номер инструмент, вы также сможете делать последующие операции:

Относительные статьи:

Как поменять либо конвертировать число в текст в Excel?
Время от времени вы сможете не возжелать, чтоб числа в ячейках участвовали в вычислениях, либо вы сможете возжелать показать ведущие нули в числах в ячейках. Для этого для вас может потребоваться конвертировать число в текст.

Как стремительно конвертировать числа в английские слова в Excel?
Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и сейчас для вас необходимо конвертировать их в эквивалентные им английские слова либо английские валютные слова, эта статья окажет для вас услугу.

Как удалить числа из текстовых строк в Excel?
К примеру, в текстовой строке смешано много чисел, и вы желаете удалить эти числа из текстовой строчки. Как это создать? В данной для нас статье будут представлены несколько хитрых способов для обычного удаления чисел из ячеек текстовой строчки в Excel.

Как найти последовательность недостающих чисел в Excel?
Представим, у вас есть длиннющий перечень порядковых номеров для отметки частей, таковых как номера чеков в выписках по счету, обычно мы прокручиваем и отыскиваем недостающие порядковые номера вручную. Но есть несколько хитрых методов совладать с сиим.

Как извлечь число лишь из текстовой строчки в Excel?
Вы когда-нибудь желали извлекать числа лишь из перечня строк в Excel? Тут я познакомлю вас с некими методами резвого и легкого извлечения лишь чисел в Excel.

Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 методов нумерации столбцов в Эксель — Информатика

Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 методов нумерации столбцов в Эксель — Разбираем тщательно

Для наиболее комфортного ориентирования снутри таблицы Excel можно употреблять нумерацию столбцов. В неких документах, к примеру научных работах, нумерация столбцов быть может нужна по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, также есть риск кое-где допустить ошибку. Идеальнее всего для данной задачки употреблять интегрированный в Excel инструментарий.

Нумерация столбцов в таблице Excel

Прописывать номера вручную для всякого столбца неэффективно, в особенности если идет речь о огромных таблицах. Для комфортной нумерации столбцов в Excel предвидено несколько системных инструментов. Чтоб вы смогли оценить эффективность того либо другого инструмента, разглядим несколько методов наполнения нумерации столбцов.

Маркер автозаполнения

Этот метод является самым пользующимся популярностью у большинства юзеров, потому что впрямую употребляет интегрированный в Excel инструмент автозаполнения.

  1. В имеющейся таблице необходимо добавить новейшую строчку. Выделите всякую ячейку строчки, которая будет размещаться под строчкой для нумерации.
  2. Кликните по ней ПКМ. Покажется контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».

Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель

Добавление доп столбца

  1. Раскроется мастер прибавления ячеек. Поставьте маркер у пт «Строчку» и нажмите «ОК» для ее прибавления.
  2. Покажется новенькая незаполненная строчка, которая и будет употребляться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите последующую цифру.
  3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтоб сработало автоматическое наполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель

Автоматическое наполнение ячеек для нумерации

Есть и кандидатура данной для нас аннотации, которая уменьшает одно действие:

  1. Проделайте 1-ые три шага из предшествующей аннотации для получения готовой строчки для нумерации.
  2. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
  3. Выделите ее и, зажав кнопку «Ctrl», потяните на примыкающие ячейки, проводя нумерацию. Нужные числа подставятся программкой автоматически.

Существует и 2-ой другой метод:

  1. Сделайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предшествующей аннотации.
  2. Введите в первую ячейку первую цифру, с которой обязана будет начаться нумерация. Далее выделите ее и заполните при помощи функции автозаполнения примыкающие, протянув на их выделение.
  3. Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (либо иная цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку доп действий, что покажется в нижней правой части рамки.
  4. В контекстном меню изберите пункт «Заполнить». Опосля этого программка автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.

Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель

Контекстное меню наполнения выделенных ячеек

Клавиша «Заполнить»

Этот метод подразумевает внедрение инструментов, которые размещены в высшей части интерфейса программки во вкладке «Основная».

  1. Добавьте доп строчку для нумерации, если требуется. О том, как это создать, было написано выше.
  2. Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
  3. В высшей части интерфейса направьте внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Покажется контекстное меню, в котором требуется избрать «Прогрессия».
  4. Раскроется окошко опции прогрессии. Заполните его по последующему эталону:
    1. «Размещение» – маркер на «По строчкам».
    2. «Тип» – маркер на позиции «Арифметическая».
    3. Строчка «Шаг» – прописываем цифру 1.
    4. Наполнение других блоков и строк оставляем по дефлоту.

    Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель

    1. Нажмите «ОК» для внедрения опций.

    У данной для нас аннотации есть кандидатура, которая может применятся в вариантах, когда буквально понятно число столбцов для нумерации:

    1. В первой ячейке, которая будет применена для нумерации, напишите цифру «1» либо другую, с которой начнется отсчет.
    2. Запустите окно с опциями арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
    3. Тут опции можно бросить по дефлоту, но лишь в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите этот же итог, что и в предшествующей аннотации.

    Функция «Столбец»

    Выполнить нумерацию можно и при помощи готовых шаблонов функций, заложенных в программку.

    1. Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется употреблять для нумерации. Поставьте в ней символ «=» (без кавычек).
    2. В строке функций нажмите на знак схожий на «f».
    3. Раскроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный список».
    4. В поле «Изберите функцию» найдете функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите клавишу «ОК» для вставки функции.

    Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель

    1. Раскроется окошко с опциями аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер хоть какой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную либо просто кликнуть по подходящей ячейке. Номер вставится автоматически.

    Внимание! В поле «Ссылка» необходимо постоянно вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, либо если в нем уже есть какие-то значения.

    1. В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
    2. Выделить ячейку с данной для нас цифрой и протяните выделение на другие для автоматического наполнения.

    Заключение

    В Excel можно несколькими метода выполнить нумерацию столбцов, хотя в базе всякого лежит инструмент автоматического наполнения. 1-ый метод подойдет для малеханьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во 2-м методе, удобнее употреблять на огромных. Благодаря обилию способов любой юзер сумеет избрать более пригодный и удобный для него.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector