Три метода, как объединить столбцы в Excel

При работе с таблицами время от времени приходится поменять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При всем этом, объединенные объекты преобразуются в одну строку. Не считая того, существует возможность группировки близкорасположенных строчных частей. Давайте выясним, какими методами можно провести подобные виды объединения в программке Microsoft Excel.

Виды объединения

Как уже было сказано выше, есть два главных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то все они теряются, не считая тех, которые были размещены в самом верхнем элементе. Во 2-м случае, на физическом уровне строчки остаются в прежнем виде, просто они соединяются воединыжды в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде знака «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных при помощи формулы, о котором мы поведаем раздельно. Конкретно, исходя из обозначенных видов преобразований, формируются разные методы объединения строчек. Остановимся на их подробнее.

Метод 1: объединение через окно форматирования

До этого всего, давайте разглядим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но до этого, чем приступить к конкретной процедуре объединения, необходимо выделить окрестные строчки, которые планируется объединить.

  1. Для выделения строчек, которые необходимо объединить, можно применять два приёма. 1-ый из их заключается в том, что вы зажимаете левую клавишу мыши и проводите по секторам тех частей на вертикальной панели координат, которые необходимо объединить. Они будут выделены.

как сделать объединение строк в excel

Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой клавишей мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Потом произвести щелчок по крайней строке, но при всем этом сразу зажать кнопку Shift на клавиатуре. Таковым образом будет выделен весь спектр, расположенный меж этими 2-мя секторами.

Есть также другие варианты перехода к окну форматирования. К примеру, опосля выделения строк, находясь во вкладке «Основная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося перечня действий следует избрать пункт «Формат ячеек…».

как сделать объединение строк в excel

Также, в той же вкладке «Основная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая размещена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Сглаживание». При этом в этом случае переход будет произведен конкретно во вкладку «Сглаживание» окна форматирования, другими словами, юзеру не придется совершать доп переход меж вкладками.

как сделать объединение строк в excel

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим композиции жарких кнопок Ctrl+1, опосля выделения нужных частей. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в крайний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все последующие деяния по объединению строчек необходимо проводить согласно тому методу, который был описан выше.

Метод 2: внедрение инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя клавишу на ленте.

  1. До этого всего, производим выделение подходящих строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Методе 1. Потом перемещаемся во вкладку «Основная» и щелкаем по кнопочке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она размещается в блоке инструментов «Сглаживание».
  2. Опосля этого выделенный спектр строк будет объединен до конца листа. При всем этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строку, расположатся по центру.

Но далековато не во всех вариантах требуется, чтоб текст помещался по центру. Что все-таки созодать, если его необходимо расположить в обычном виде?

  1. Производим выделение строк, которые необходимо соединить. Перемещаемся во вкладку «Основная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который расположен справа от клавиши «Объединить и поместить в центре». Раскрывается перечень разных действий. Избираем наименование «Объединить ячейки».
  2. Опосля этого строки будут объединены в одну, а текст либо числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по дефлоту.
Интересно почитать:  Добавить столбец в сводную таблицу в excel

Метод 3: объединение строк снутри таблицы

Но далековато не постоянно требуется соединять воединыжды строки до конца листа. Намного почаще соединение делается снутри определенного табличного массива. Давайте разглядим, как это создать.

    Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы желаем объединить. Это также можно создать 2-мя методами. 1-ый из их состоит в том, что вы зажимаете левую клавишу мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.

как сделать объединение строк в excel

2-ой метод будет в особенности комфортен при объединении в одну строку большого массива данных. Необходимо кликнуть сходу по верхней левой ячейке объединяемого спектра, а потом, зажав клавишу Shift – по нижней правой. Можно создать и напротив: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет полностью однообразный.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

  1. Производим выделение подходящих строк в таблице хоть каким из тех 2-ух вариантов, которые были описаны выше. Потом во вкладке «Основная» кликаем по кнопочке «Объединить и поместить в центре».
    Либо щелкаем по треугольнику, расположенному слева от данной клавиши, с следующим щелчком по пт «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.
  2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который юзер избрал.

Метод 4: объединение инфы в строчках без потери данных

Все вышеперечисленные методы объединения предполагают, что опосля окончания процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, не считая тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но время от времени требуется без утрат объединить определенные значения, расположенные в различных строках таблицы. Создать это можно, воспользовавшись специально созданной для таковых целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к группы текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис данной функции имеет последующий вид:

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой или отдельный текст, или ссылки на элементы листа, в которых он размещен. Конкретно крайнее свойство и будет применено нами для выполнения поставленной задачки. Всего быть может применено до 255 таковых аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан список компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задачка объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строку без утрат.

  1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться итог обработки, и нажимаем на клавишу «Вставить функцию».
  2. Происходит пуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Дальше находим и выделяем заглавие «СЦЕПИТЬ». Потом клацаем по кнопочке «OK».
  3. Возникает окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно применять до 255 полей с заглавием «Текст», но для воплощения поставленной задачки нам пригодится столько, сколько строк имеет таблица. В этом случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой клавиши мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». Опосля этого адресок выделенного объекта отобразится в поле окна. Буквально таковым же образом вносим адреса следующих строчных частей столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Потом, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, исполняем клик по кнопочке «OK».
  4. Опосля этого все данные функция выведет одной строчкой. Но, как лицезреем, меж наименованиями разных продуктов пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтоб решить данную делему, выделяем строчку, содержащую формулу, и снова нажимаем на клавишу «Вставить функцию».
  5. Запускается опять окно аргументов сейчас без подготовительного перехода в Мастер функций. В любом поле открывшегося окна, не считая крайнего, опосля адреса ячейки дописываем последующее выражение:
    &» «

Данное выражение – это типичный символ пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз потому, в крайнее шестое поле его дописывать не непременно. Опосля того, как обозначенная процедура выполнена, нажимаем на клавишу «OK».

как сделать объединение строк в excel

Есть также другой вариант провести обозначенную функцию по объединению данных из нескольких строчек в одну без утрат. При всем этом не надо даже будет применять функцию, а возможно обойтись обыкновенной формулой.

    Устанавливаем символ «=» в строку, куда будет выводиться итог. Кликаем по первому элементу столбца. Опосля того, как его адресок отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре последующее выражение:
    &» «&

Опосля этого кликаем по второму элементу столбца и снова вводим вышеуказанное выражение. Таковым образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых необходимо поместить в одну строчку. В нашем случае вышло такое выражение:

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Метод 5: группировка

Не считая того, можно сгруппировать строчки без потери их структурной целостности. Поглядим, как это создать.

  1. До этого всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые необходимо будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строчках, а не непременно строки в целом. Опосля этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопочке «Группировать», которая расположена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся маленьком перечне из 2-ух пт избираем позицию «Группировать…».
  2. Опосля этого раскрывается маленькое окошко, в котором необходимо избрать, что конкретно мы собираемся группировать: строчки либо столбцы. Потому что нам необходимо сгруппировать строки, то переставляем переключатель в подобающую позицию и нажимаем на клавишу «OK».
  3. Опосля выполнения крайнего деяния выделенные смежные строки будут соединены в группу. Для того, чтоб её упрятать, довольно надавить на пиктограмму в виде знака «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
  4. Для того, чтоб опять показать сгруппированные элементы, необходимо надавить на символ «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился знак «-».

как сделать объединение строк в excel

Урок: Как создать группировку в Экселе

Как лицезреем, метод объедения строк в одну зависит от того, какой конкретно вид объединения юзеру нужен, и что он желает получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в границах таблицы, выполнить функцию без потери данных с помощью функции либо формулы, также провести группировку строчек. Не считая того, есть отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют лишь предпочтения юзера исходя из убеждений удобства.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как объединить диски без потери данных

При установке Windows почти все предпочитают разбить диск на несколько частей. В которых-то вариантах диск бывает разбит вначале, что весьма комфортно для юзера. Но время от времени разделы диска необходимо объединить, при всем этом утратить свои данные совсем не охото.

Можно применить инструменты различных версий Windows либо прибегнуть к помощи особых программ. Как соединять воединыжды диски в различных операционных системах, и при всем этом не расстаться с информацией, тщательно рассказывается в данной статье.

Что дает объединение дисков

Объединение употребляется, когда нужно сделать из нескольких разделов один, также в случае, когда требуется расширить место диска. Комп необходимо приготовить – сохранить все принципиальные файлы на наружном носителе, так как при объединении может произойти удаление инфы без способности восстановления.

Огромные файлы можно вначале сохранять в облаке – так при объединении дисков ни один файл не пострадает и не пропадет.

Перенос на внешний носитель

Методы объединения дисков

Существует два всераспространенных метода объединения дисков. 1-ый считается весьма обычным, потому что не просит использования доп программ – все нужные инструменты находятся в Windows. 2-ой предполагает внедрение особых утилит. У всякого способа есть и плюсы, и минусы, потому лучше заблаговременно ознакомиться с чертами.

Интегрированные способности Windows

В операционной системе Windows 10 есть особый раздел «Управление дисками», в котором, кроме остального, можно объединить данные. У такового метода большенный недочет – в ходе процесса удалится вся информация. Но сохранить данные можно хоть каким из обрисованных выше методов. Фактически таковой же метод находится и в остальных ОС – Windows 7 и 8.

Этапы объединения дисков:

  1. Нажмите клавиши Win + R, и в окне «Выполнить» введите в строчку diskmgmt.msc. В показавшемся окне «Управление дисками» найдите раздел, который необходимо присоединить к другому. Потом удалите ненадобный том.
  2. Подтвердите деяния. Удаленный раздел будет находиться в области, которую можно объединить с иными разделами. Изберите том, который нужен для расширения, и нажмите «Расширить том».
  3. Обусловьте необходимое количество ГБ. Опосля нажатия «Готово» операция будет завершена.

Доп программки

Объединить диски можно и при помощи посторониих программ. Этот вариант наиболее всераспространенный и неопасный. Подобные программки переносят информацию меж разделами во время объединения, сохраняя все данные. Главные программки, которые употребляются для объединения дисков:

  1. MiniTool Partition Wizard. Невзирая на то, что это ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) бесплатное, в программке все есть нужное для работы с дисковыми разделами. Удачный интерфейс, но закачивать можно лишь в британской версии.
  2. AOMEI Partition Assistant Standart. Программка бесплатная, дозволяет объединить диски без потери данных в российской версии и комфортном интерфейсе.
  3. Acronis Disk Director. Утилита способна соединять воединыжды тома с различными файловыми системами. Другие программки на такое неспособны. По дефлоту все данные при объединении будут перенесены в главный раздел. Доступ к версии платный, но это оправдано широким функционалом.

Существует много схожих программ – платных и бесплатных, различающихся интерфейсом и функционалом.

Главные ошибки при объединении дисков без потери данных

При объединении время от времени появляются трудности из-за некорректных действий. Разделы в дисках могут стать нечитаемыми опосля вероятного повреждения носителей, неверной работы с программками и по иным причинам. Может случиться, что один из дисковых разделов не станет отображаться операционной системой. В этом случае будет предложено форматирование, которое созодать не надо – ни в коем случае.

Не считая того, недозволено создавать новейшие разделы, которые будут размещаться поверх старенькых, не надо записывать новейшие данные. Наилучшим решением в таковой ситуации будет остановка всех действий и прекращение работы, чтоб не совершить остальных ошибок.

Нужно осознать, что послужило предпосылкой схожих заморочек. Соблюдайте все правила и не запамятовывайте за ранее сохранять данные на разных носителях – это исключит вариант их потери.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector