Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

В данном примере разглядим самые резвые и действенные способы сортировки данных в Excel по разным аспектам: по возрастанию либо убыванию чисел, по датам от старенькых коновым и от к новеньким к старенькым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена подборка инфы из базы данных по сотрудникам компании:

Выборка информации из базы.

Допустим нам нужно отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения данной задачки воспользуемся самыми ординарными (базисными) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на всякую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Позже изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

По убыванию.

В итоге данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Новая структура данных.

Как оказалось, самую большую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Перечень, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базисной сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

ДАННЫЕ.

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра либо умной таблицы:

автофильтр.

Так же встроен в контекстное меню, которое возникает по нажатию правой клавишей мышки:

контекстное меню.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу нужно будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Нередко нужно привести таблицу в изначальный вид опосля выполнения с ней бессчетных и сложных сортирований данных по различным столбцам, аспектам либо условиям. Тогда довольно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтоб таблица приняла собственный начальный вид.

Как в Excel создать сортировку в столбце

Время от времени необходимо выполнить независимую сортировку лишь только снутри 1-го столбца таблицы без привязки к остальным столбцам либо их конфигурации. К примеру, столбец B «Имя». Таковая задачка решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В показавшемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного спектра», изберите опцию: «сортировать в границах обозначенного выделения». И нажмите на клавишу «Сортировка».

Направьте внимание на то, что значения ячеек в других столбцах остались без конфигураций:

Пример.

Таковой метод нужно использовать лишь как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новеньким) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Поначалу для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и изберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы. Настраиваемая сортировка.
  3. В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Пространство рождения». 2-ой выпадающий перечень оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я». Место рождения.
  4. Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новеньким». И нажмите на клавишу ОК.

Таблица заполучила последующую структуру:

Пример мультисортировки.

Поначалу ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного всякого городка распределены даты рождения от старенькых к новеньким.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Без заголовков.

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге чего же в качестве критериев для всякого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в любом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Интересно почитать:  Excel найти одинаковые значения в столбцах excel

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не лучшее решение для данной задачки. В особенности если столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем трудности.

Как в ворде сортировать перечень по алфавиту

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в перечне находятся элементы, которые начинаются с числа, то в упорядоченном перечне по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки частей нужно сделать из их обычный перечень либо расположить любой элемент с новейшей строчки в отдельном абзаце. Сейчас разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде обыкновенные списки и данные в таблице.

Сортировка перечня по алфавиту

Для расположения частей перечня по алфавиту (от А до Я) сделайте последующие деяния:

как в ворде сортировать по алфавиту

  • Выделите перечень.
  • Нажмите клавишу Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Основная в разделе Абзац.
  • В окне Сортировка текста в разделе Поначалу по изберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК.

Если нужно выполнить сортировку в оборотном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри набросок выше)

Сортировка перечня в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некие индивидуальности. Для наиболее полного осознания процесса выполним сортировку на примере последующей таблицы.

список по алфавиту в таблице ворде

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

как в ворде расположить список по алфавиту

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите клавишу Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Основная в разделе Абзац.
  • Понизу окна Сортировка в разделе Перечень поставьте переключатель в положение Со строчкой заголовка.
  • В разделе Поначалу по изберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК.

Получим последующий итог

результат сортировки по фамилиям

Сортировка перечня в таблице по нескольким полям

Сейчас отсортируем данные в таблице последующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (юные сотрудники вверху перечня)

сортировка по ключу в таблице

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите клавишу Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Основная в разделе Абзац.
  • Понизу окна Сортировка в разделе Перечень поставьте переключатель в положение Со строчкой заголовка.
  • Дальше поставьте значения как на рисунке ниже
  • Нажмите ОК.

Получим последующий итог

результат сложной сортировки в таблице

Как видно, записи отсортированы по алфавиту поначалу по должности. Потом по фамилиям в границах должности. 3-ий ключ в данном примере не показал собственного деяния из-за маленького количества записей и отсутствия схожих фамилий.

Дорогой читатель! Вы поглядели статью до конца. Получили вы ответ на собственный вопросец? Напишите в комментах пару слов. Если ответа не отыскали, укажите что находили либо откройте содержание блога.

Как в файле Word сделать перечень по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает огромное количество разных функций, в том числе и для создание различных списков. Это животрепещуще для тех, кто задается вопросцем, как создать в ворде перечень по алфавиту?

Интересно почитать:  Excel последнее значение в столбце

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в для себя всякую информацию. Чтоб списки создать в алфавитном порядке, нужно выделить должную информацию и в главной вкладке надавить на иконку «Сортировка».

Сделать в ворде список по алфавиту

В показавшемся меню нужно заполнить поля последующим образом:

  • поначалу по абзацам;
  • тип – текст;
  • по возрастанию (если нужно упорядочить информацию от А до Я);
  • по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Сделать в ворде список

Клавиша «Ок» дозволит подтвердить выполненные деяния.

Данные в таблице

Для распределения инфы по необходимым позициям в таблице, следует выделить нужный фрагмент текста и произвести те же деяния, что были описаны выше за маленьким исключением. Поля в окне сортировки нужно заполнить последующим образом:

  • поначалу по столбцам;
  • тип – текст;
  • по абзацам;
  • по убыванию либо по возрастанию, в зависимости от хотимого результата.

Сделать список по алфавиту в таблице

Если идет речь не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Поначалу по» необходимо подчеркнуть столбец с нужным значением. Все другие характеристики остаются постоянными.

Ворд 2003

Чтоб была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 нужно перейти во вкладку «Таблица» и избрать пункт «Сортировка».

Как сделать в ворде 2003 список

В показавшемся окне следует избрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от хотимого результата нужно дать предпочтение пт «по возрастанию» либо «по убыванию».

Как сделать в ворде 2003

Для того, чтоб сделать список в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и избрать строчку «Сортировка».

Сортировка в таблице

Показавшееся окно рекомендуется заполнить последующим образом:

  • сортировка материала по столбцам 1;
  • тип – текст;
  • по возрастанию либо по убыванию.

Сортировка по столбцам

Алфавитный порядок дозволяет резвее ориентироваться в инфы.

Создать упорядоченные списки можно создать в ворд 2003-2010 и наиболее новейших версиях.

Сортировка списков

  1. Выделите текст в маркированном либо нумерованном одноуровневом перечне.
  2. На вкладке Основная нажмите клавишу Сортировка.
  3. В окне Сортировка текста в разделе Сортировать по изберите значения Абзацам и Тексту.

Идеальнее всего сортировка по алфавиту идеальнее всего подступают для того, чтоб оформить:

  • перечень литературы;
  • перечень фамилий.

Выставленные полезные советы и видео скажут, как стремительно создавать списки с нужной сортировкой. Их можно использовать к знакомой всем программке ворд разных версий.

Как в Word создать списки по алфавиту, автоматом?

Ворд является восхитительным редактором. В каком можно не только лишь писать тексты, да и форматировать их, фактически. хоть каким методом. Правда некие функции либо весьма трудоемки, либо неидеальны. Но все-же, полностью выполнимы.

Одна из таковых функций – это создание списков и их сортировка. Если перечень маленькой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, либо же без помощи других расставить по алфавиту. А вот если перечень весьма большенный, и в нем много схожих первых букв? Вообщем, даже и маленькой перечень расставлять вручную по алфавиту довольно длительно, а охото созодать это стремительно.

Как это создать средствами ворд мы на данный момент и разглядим.

Как в ворд создать по алфавиту перечень из имен либо фамилий?

Итак, у нас имеется определенный перечень, скажем, фамилий.

Эти имена нам нужно расставить в алфавитном порядке стремительно и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из 1-го ряда в иной.

Сперва выделяем мышкой все слова из перечня.

Потом во вкладке «Основная» идем в раздел «абзац», где находим клавишу со стрелкой и знаками А и Я. Жмем на эту клавишу. Раскроется окно. Тут в пт «Поначалу по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пт «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Интересно почитать:  Excel как поменять местами столбцы

Почаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И крайнее, рядом ставим галочку как будем изменять перечень: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), либо по убыванию – в оборотном порядке, соответственно.

Так как нам нужно расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Дальше нажимаем ОК. Все фамилии здесь же перестроились в алфавитном порядке.

Нередко бывает и так, что у нас имеется перечень фамилий, а рядом идут числа, к примеру дат рождения либо заработной платы и пр. Тут нужно отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Тут делаем все тоже, что и в первом пт. Поначалу выделяем текст, потом в разделе «абзац» избираем клавишу со стрелкой и знаками А и Я. Потом, в открывшемся окне в пт «Тип» ставим значение «Число», и избираем «По убыванию».

В итоге у нас перечень будет смотреться последующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого огромного, к самому малому. К слову, в данной же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно найти и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете перечень по датам.

Как отсортировать данные в таблице для перечня в документе ворд?

А сейчас разглядим иной вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, сейчас находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Тут все весьма просто. Сперва выделяем саму таблицу.

Потом так же, в разделе «абзац» жмем стрелку с знаками А и Я. Раскроется окно, где в пт «поначалу по» увидим уже значения «столбцам 1» либо «столбцам 2».

Вообщем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже додумались, нам дают сортировку по различным столбцам. Избираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, жмем ОК. В итоге табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.

Если нам нужно сортировать по цифрам, то избираем 2-ой столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все тут довольно просто.

Как создать по алфавиту перечень литературы в документе word ?

Последующий вариант, который животрепещущ для тех, кто занимается рефератами, дипломами и иными работами, где требуется приводить в конце перечень литературы.

Отлично, что он состоит из 3-х наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения создателей, то у вас получится перечень приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее нужно убрать, потому лучше писать перечень без цифр. Чтоб убрать нумерацию, выделяем наш перечень и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню избираем категорию НЕТ.

Сейчас расставляем этот перечень по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Избираем в разделе «абзац» клавишу сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, нажимаем ОК. В итоге перечень литературы встал по алфавиту.

Остается лишь его пронумеровать для порядка. Выделяем перечень, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который просит ГОСТ. Нажимаем ОК и перечень литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так просто и стремительно можно расставить по алфавиту либо по возрастанию и убыванию данные текста либо цифровых значений. Фурроров!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector