Как сопоставить 2 столбца в Microsoft Excel — Android — 2021

Видео: Как сопоставить два столбца на наличие совпадений в Microsoft Excel (Октябрь 2021).

Существует несколько разных методов сопоставления данных меж 2-мя столбцами в Microsoft Excel. Посреди ваших вариантов: вы сможете проверить их вручную, вы сможете употреблять формулу либо, если два столбца находятся на различных листах, вы сможете просматривать их рядом. Я покажу для вас несколько методов сопоставления данных в Excel.

Также смотрите нашу статью Как сделать выпадающий перечень в Excel

Не считая того, я завершу эту статью, описав веб-инструмент, который вы сможете употреблять безвозмездно, который дозволяет для вас стремительно ассоциировать с книжками различия и дубликаты, возвращая значения, разбитые запятыми (CSV), демонстрируя для вас столбцы, которые вы сравниваете плечо о плечо в согласовании с аспектами сопоставления, которые вы избрали.

Сравните две колонки в Excel

В дополнение к проверке дубликатов меж столбцами данных может потребоваться проверить различия меж столбцами, в особенности если один из столбцов был изменен либо данные получены из различных источников.

В этом примере у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и иной столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы желаем сопоставить. Вот процесс сопоставления 2-ух столбцов Excel на предмет различий:

Выделите ту же верхнюю ячейку (т.е. A1) в столбце в Sheet1
Добавьте эту формулу в ячейку A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")'
Перетащите формулу вниз по столбцу для каждой из ячеек, которые вы желаете сопоставить в 2-ух рассматриваемых столбцах.

Результатом этого процесса будет то, что любая дублирующаяся ячейка будет выделена в обоих столбцах, которые вы сравниваете. Этот обычной процесс проверки дубликатов сделает вас наиболее действенным и продуктивным при помощи Excel.

Интересно почитать: Как открыть файл csv в excel по столбцам

Различия должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 в ячейке, содержащей различия.

Направьте внимание, что в данной формуле предполагается, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их так, чтоб они отражали столбцы, которые вы желаете сопоставить в собственной книжке.

Сравните две колонки для различий в Excel

Итак, мы проверили два столбца на наличие дубликатов, но что, если вы желаете отыскать различия? Это практически так же просто. Для этого примера, скажем, у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и очередной столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы желаем сопоставить.

Откройте новейший лист и выделите ту же ячейку, с которой начинаются сравниваемые два столбца.
Добавьте '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”против Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' в ячейку.
Перетащите формулу вниз на страничку, чтоб количество ячеек соответствовало количеству столбцов, которые вы сравниваете.
Различия потом должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 и т. Д. В ячейке, где лежит разница.

Формула подразумевает, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их, чтоб они соответствовали вашей своей книжке, как вы считаете необходимым.

Сравните два листа в Excel

Если вы желаете сопоставить данные из 2-ух различных листов в одной и той же книжке, вы сможете употреблять условное форматирование для сопоставления, что дозволяет ассоциировать данные с внедрением ряда критериев:

Откройте лист, в каком вы желаете, чтоб Excel выделил дубликаты
Потом изберите первую ячейку на листе (к примеру, ячейку A1), потом сразу нажмите Ctrl + Shift + End
Нажмите Основное меню, потом изберите Условное форматирование.
Изберите « Новое правило» и введите «= A1 <> Sheet2! A1» в диалоговом окне.
Сравните A1 Sheet1 с той же ячейкой в Sheet2
Изберите формат для отображения и нажмите ОК .

Интересно почитать: Excel поиск по столбцу

На активном листе сейчас должны отображаться повторяющиеся значения в избранном вами формате. Этот способ отлично работает, если вы сопоставляете данные из нескольких источников, предоставляя для вас резвый метод проверить наличие дубликатов либо различий в данных.

Сравните две книжки в Excel

Если вы сравниваете данные из различных источников и желаете вручную проверить наличие различий, сходств либо другую информацию, вы сможете создать это тоже. Сейчас для вас не надо условное форматирование, чтоб создать это. Изберите вкладку « Вид », потом нажмите на группу « Окно ».

Нажмите Просмотр плечо о плечо
Изберите вид
Избрать Arrange All
'Потом изберите Вертикально, чтоб сопоставить записи рядом

По дефлоту эти две книжки будут показаны горизонтально рядом вместе, что не совершенно для сопоставления столбцов. Крайний шаг, выбрав Вертикальный, показывает столбцы по вертикали, упрощая для вас чтение результатов ваших сравнений.

Если у вас наиболее длинноватые столбцы, включите синхронную прокрутку (с вкладки « Вид» в группе Windows ), чтоб обе книжки прокручивались рядом вместе.

Внедрение условного форматирования в Excel

Условное форматирование — это недостаточно применяемая, но весьма мощная функция Excel, которая может оказаться полезной. Эта функция дает несколько весьма стремительных методов сопоставления и отображения данных в Excel с внедрением набора правил, которые можно употреблять для заслуги целей условного форматирования.

Откройте лист, содержащий данные, которые вы желаете отформатировать
Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы желаете отформатировать
Изберите меню « Домой» и нажмите « Условное форматирование».
Изберите имеющийся набор правил либо сделайте новейший набор правил, нажав Новое правило.
Введите характеристики сопоставления (к примеру, больше 100)
Установите формат для отображения результатов и изберите ОК

Интересно почитать: Почему в excel столбцы обозначены цифрами

Потом Excel выделит ячейки, надлежащие избранным аспектам (к примеру, больше 100). Вы отыщите этот способ ценным дополнением к вашему набору инструментов Excel.

В Excel есть несколько инструментов сопоставления, которые делают сопоставление резвым и действенным. К примеру, Xlcomparator (сделайте резвый веб-поиск, чтоб отыскать его) дозволяет для вас загрузить две рабочие книжки, которые вы желаете сопоставить, потом пройти через пошаговый мастер, который проведет вас через процесс, возвращая одно значение, разделенное запятыми ( CSV) файл, который можно открыть в Excel, чтоб просмотреть сравниваемые столбцы рядом.

У вас есть какие-нибудь советы либо советы по сопоставлению с Excel? Пожалуйста, дайте нам знать ниже!