Для предотвращения потери данных excel не позволяет

Microsoft Excel не может вставлять новейшие ячейки, поэтому что он удаляет ненадобные ячейки с конца рабочего листа.

Это происходит, когда я пробую вставить новейшую строку данных. Мне необходимо сохранить все данные на листе, который у меня уже есть. У меня всего 56 строк, потому я думаю, что я мог бы добавить еще.

excel excel-2010 excel-formula

9 ответов

6 MattB [2016-10-13 19:36:00]

Excel имеет ограниченное количество строк и столбцов (что зависит от версии).

Чтоб отыскать последнюю ячейку с данными в ней, нажмите всякую ячейку, а потом нажмите Ctrl + End . Это приведет вас к самому далекому от A1 которого есть контент. Для вас необходимо будет удалить то, что есть, чтоб добавить доп строчки.

2 Selim [2017-09-01 13:47:00]

У меня было то же самое.

Удалены крайние столбцы и строчки

Избрали все ячейки из крайней использованной ячейки в нижней части, очистили содержимое и очистили форматирование и очистили правила.

Не посодействовало сходу, но работало опосля сохранения и возобновления.

1 SteveT [2017-03-28 23:35:00]

Моя неувязка заключалась в том, что на листе были включены блокировки замораживания. Чистка, которая избавляет делему.

0 asj96 [2018-05-18 01:55:00]

У меня была таковая же неувязка, и я попробовал все, что было предложено выше. Ничего не вышло. Но я сделал последующее, что немедля избавило делему:

  • Безмозглые две колонки: эти два были объединены только по эстетическим суждениям, потому их несмешивание не оказало существенного воздействия на мои данные, и это работало как шарм.
  • Это может означать, что для вас необходимо просмотреть собственный десктоп, чтоб отыскать столбик/строку, вызывающую нарушение, но это того стоит.

0 Osify [2017-12-21 07:55:00]

Excel имеет ограничение на версию, потому, пожалуйста, удостоверьтесь, что вы проверяете расширение файла, к примеру:

  • XLS для Excel 97-2003
  • XLSX для наиболее поздних 2007, 2013, 2016

Время от времени мы забываем проверить это, даже если вы используете Excel 2016, предупреждение все еще видно.

Это напомнит для вас поначалу проверить.

Чтоб не решить довольно сценария столбцов:

  1. Высвободите строчки (необязательно): если у вас есть вся целая строчка, которая будет слита, удалите их, не делайте этого. (почти все люди застряли тут) (Это может помешать для вас отформатировать трек)
  2. Изберите ненадобные столбцы: изберите собственный 1-ый пустой столбец (самый левый), перейдите в конец листа, используя ctrl+shift+end чтоб избрать все пустые столбцы справа до крайнего.
  3. Точное форматирование и содержимое избранных ячеек: не используйте функцию delete cells , так как Excel будет перегенерировать ячейки в том же формате, потому он не будет работать. Заместо этого используйте клавишу " Clear слева от " Sort & Filter . Используйте Clear all чтоб очистить как форматирование, так и содержимое ячеек, чтоб позже их можно было разглядывать как пустые ячейки.

Для сценариев с недостающим количеством строк:

  • Это практически то же самое. :П

Это будет трюк. Надеюсь, это поможет.

0 Grobsrop [2017-02-13 16:33:00]

Это случилось со мной некое время вспять, потому, когда я натолкнулся на этот вопросец, я помыслил, что могу поделиться своим опытом.

Подход №1: удаление строк и столбцов

Как упоминает Мэтт Б в собственном ответе, 1-ое, что необходимо испытать, – удалить столбцы, которые занимают пространство.

Представим, что ваши данные употребляют столбцы от A до T и строчки от 1 до 20.

Поначалу изберите ячейку U1 и нажмите CTRL+SHIFT+RIGHT чтоб отметить все ячейки от T1 до XFD1 (может отображаться самый правый столбец Excel). Щелкните правой клавишей мыши всякую ячейку, изберите "Удалить" и "Целый столбец". Сейчас вы избавились от столбцов.

Потом изберите ячейку A21 и нажмите CTRL+SHIFT+DOWN чтоб пометить все ячейки от A21 до A1048576 ( A1048576 наивысший номер строчки Excel). Щелкните правой клавишей мыши всякую ячейку, изберите "Удалить" и "Целая строчка". Это приведет к удалению строк.

Сейчас он должен работать, так как вы избавились от всех излишних столбцов и строк.

Подход № 2: внедрение VBA

Когда я столкнулся с данной неувязкой, вышесказанное решение не сработало для меня. Но в итоге я отыскал решение, которое вправду сработало.

  1. Щелкните правой клавишей мыши лист, который вызывает препядствия.
  2. Изберите "Просмотреть код"
  3. Нажмите CTRL + G, чтоб открыть окно "Незамедлительное"
  4. Введите ActiveSheet.UsedRange . Это принудит Excel "удалить" все ячейки, которые в истинное время не употребляются, освобождая место, нужное для сотворения новейших столбцов либо строк.

Надеюсь, это поможет для вас либо хоть какой иной душе отчаянно пробовать создавать новейшие строчки либо столбцы в Excel.

Я избрал крайний столбец, а потом CTRL+SHIFT+RIGHT чтоб избрать все ячейки справа. И потом Clear all (клавиша справа от Home-> Формат), чтоб очистить как форматирование, так и содержимое ячеек. Это было единственное решение, которое позволило мне выполнить вставку столбца.

0 Dave45 [2017-03-07 20:48:00]

У меня был лист с данными, которые, по-видимому, содержались в A1: G4000, которые дали эту ошибку, пытаясь вставить ROWS в этом спектре.

Интересно почитать:  Как в excel удалить дублирующиеся строки

ctrl-end брал меня на IV65536!

Таковым образом, я удалил весь спектр ROWS с 4001-65536 (ячейки/Удалить строчки листов в Office 365).

Это не воздействовало, и я все еще не мог вставить ROWS. Повторяю трижды, чтоб на сто процентов убедиться, что я сделал все верно. Никакая удовлетворенность и ctrl-end все равно не привели меня к IV65536!

Исходя из мыслях, я удалил COLUMNS H-IV.

ROWS сейчас будет вставлен.

Сбитый с толку, что происходит. но быть может стоит испытать, если вы получите эту ошибку.

Мое единственное предположение состоит в том, что быть может использовано некое невидимое форматирование целого столбца, которое перебежало в строку 65535 и было восстановлено опосля того, как строчки были удалены.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

В неких вариантах последующее сообщение препятствует вставке либо скрытию столбцов либо строк на листе.

Если вы видите это сообщение, ознакомьтесь со последующей таблицей, в какой можно отыскать вероятные решения.

Почему это происходит и что созодать с ним

Не удается вставить строчки либо столбцы

Сообщение "не может перемещать объекты за границы листа" возникает при попытке вставить строчки либо столбцы на лист, а в разделе " для объектов " — "Показать объекты" ( в параметрах Excel) выделено значение "нет". Это популярная ошибка в неких версиях Excel. Невзирая на то что этот параметр не избран по дефлоту, вы сможете случаем настроить его, нажав кнопку CTRL + 6.

Для устранения ошибки нужно поменять параметр с Nothing (скрыть объекты) на все. Самый резвый метод создать это — надавить клавиши CTRL + 6.

Не считая того, вы сможете поменять параметр в разделе Характеристики Excel. Для этого

Изберите Файл > Характеристики > Добавочно.

Примечание: В Excel 2007 нажмите клавишу Microsoft Office и изберите пункт Характеристики Excel.

На вкладке Добавочно прокрутите перечень, чтоб показать характеристики для характеристик книжки . В разделе для объектов Показатьвыберите все , а не ничего (скрыть объекты).

Может быть, вы предпреднамеренно скрыли объекты в книжке. К примеру, при наличии огромного количества объектов в книжке включение скрытия объектов в состоянии сделать книжку наиболее отвечающей. Если это так, вы сможете употреблять сочетание кнопок (CTRL + 6), чтоб переключаться меж скрытием и отображением объектов.

Не удается вставить либо скрыть столбцы

Если сообщение "не может перемещать объекты за границы листа" (либо аналогичное сообщение) продолжает появляться даже опосля внедрения предшествующего разрешения, это быть может вызвано тем, что в ячейках есть такие объекты, как примечания, изображения либо диаграммы.

Количество столбцов, которые можно скрыть либо вставить, ограничено количеством столбцов меж правым краем объекта и крайним столбцом на листе (столбец XFD). Если число столбцов, которое вы желаете скрыть либо добавить в хоть какое пространство на листе, больше, чем это число, объект будет перемещен за границы листа, и вы увидите сообщение.

Обычно, вы сможете убрать эту делему, обнаружив объект, вызывающий ошибку, и удалив его из конца листа либо перемещая его далее. Ниже приведены некие советы по поиску объектов.

Чтоб стремительно перейти к крайней ячейке в строке либо столбце, нажмите кнопку END, а потом нажмите кнопку Стрелка на право либо стрелка вниз.

Чтоб перейти к крайней ячейке на листе, содержащей данные либо форматирование, нажмите клавиши CTRL + END.

Для резвого поиска и удаления примечаний нажмите кнопку F5. В диалоговом окне Переход нажмите клавишу выделить. Изберите Примечания, а потом нажмите клавишу ОК. Чтоб удалить примечание, щелкните правой клавишей мыши ячейку с примечанием и изберите команду Удалить примечание.

Для резвого поиска графических объектов, включая диаграммы и клавиши, нажмите кнопку F5. В диалоговом окне Переход нажмите клавишу выделить. Изберите объекты, а потом нажмите клавишу ОК. Опосля того как вы отыскали объект, вы сможете удалить либо переместить его.

Примечание: Эта неувязка обычно возникает при вставке либо скрытии столбцов. Эта неувязка может возникать в строчках, хотя это не так всераспространено в итоге огромного количества строк в Excel 2007, что уменьшает возможность того, что объекты размещены на самом конце листа.

Доп сведения и доп советы по устранению проблем содержатся в сообщении о ошибке при попытке скрыть столбцы в Excel: "не удается сдвинуть объекты за границы листа".

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Интересно почитать:  Excel vba работа со строками

Создатель Анна Погодина задал вопросец в разделе Остальные языки и технологии

Excel ! Помогите! (см. пояснения) и получил наилучший ответ

Ответ от Николай Веселуха[гуру]
Количество строк ограничено. В Excel 2003 рабочий лист имеет всего 65536 строк. Они могут быть все заполнены. Тогда и добавлять больше некуда.
Иной вариант, это когда в строку № 65000 что-то ввели и запамятовали. Опосля этого ввод данных обыденным методом никак не будет влиять на ситуацию, а вот если начинать воспользоваться вставкой строк, то строчка № 65000 будет всякий раз сдвигаться вниз. И её порядковый номер будет изменяться в сторону роста. Когда же она достигнет предела, другими словами станет строчкой № 65536, то предстоящая вставка строк станет неосуществимым. И Excel докладывает юзеру о этом как раз тем сообщением, которое вы видите.
На остальные версии программки табличных редакторов это тоже распространяется, независимо от количества строк. К примеру в Excel 2007 их 1048576, это весьма много, но всё равно предел быть может достигнут.
Обстоятельств, по которым возникает таковая ошибка, быть может несколько.
К примеру:
Работавший с сиим листом человек по ошибке ввёл в ячейку с позицией близкой к концу нижнего края листа, какие-то данные и сохранил, не обратив внимания.
Или кто-то просто решил над вами подшутить из родных либо коллег.
Также это мог быть злой умысел, ранее работающего человека, которого уволили и перед увольнением он занёс данные в ячейку, да ещё и укрыл их или, что ещё ужаснее заблокировал ячейку. В этом случае я для вас рекомендую скопировать все ваши данные в другую книжку.

Ошибка в документе Microsoft Excel, не сохраненная — как поправить?

Производительный пакет Microsoft является самой пользующейся популярностью группой приложений на рынке в истинное время. Пакет содержит весьма принципиальные приложения для редактирования текста, анализа данных и управления базой данных.

Microsoft Excel — самое пользующееся популярностью посреди юзеров приложение для визуализации и анализа данных. Юзеры могут создавать электрические таблицы, содержащие данные, которые потом можно употреблять для представления данных в доступной форме, также открывать для анализа. Но не так давно некие юзеры сказали, что Microsoft Excel не позволяет им сохранять файлы. Тут я расскажу, как решить Microsoft Excel: документ не сохранен.

excel_doc_not_saved

Почему Excel не позволяет мне сохранять файлы?

В папке, где вы сохраняете электрическую таблицу Excel, процесс сохранения мало сложен. Microsoft Excel сохранит временный файл в той же папке, но с мало остальным именованием. Вы сможете узреть этот файл, если откроете папку, когда открыт файл Excel.

При сохранении файла начальный файл потом удаляется, а временный файл переименовывается и сохраняется с начальным именованием файла. Это способ, гарантирующий сохранение крайних конфигураций в документе.

Причина, по которой вы сможете столкнуться не могу сохранить файл Excel ошибка из-за прерывания процесса сохранения файла. Если любым методом процедура сохранения была прервана, документ не будет сохранен подабающим образом, либо вы также сможете отыскать наиболее 1-го временного файла в вашей папке. Вот вероятные методы, которыми вы могли оборвать процесс сохранения:

  • Нажатие клавиши Esc
  • Закрытие файла во время сохранения
  • Если вы сохраняете на сетевой диск, состояние сети поменялось посреди процесса сохранения.
  • Если вы сохраняете данные на наружном устройстве хранения, устройство быть может труднодоступно либо отключено во время сохранения.

Как решить Excel: ошибка в документе не сохранена

Так как процесс сохранения был прерван, при сохранении файла в том же месте будут отображаться последующие ошибки:

«Документ не сохранен» либо «Документ не на сто процентов сохранен»

Это сообщение может отображаться, если вы нажали кнопку Esc либо произошел сбой оборудования при сохранении файла. Если вы также получите это сообщение, существует огромное количество методов вернуть несохраненные книжки в Windows.

Если вы получите это сообщение о ошибке, начальный файл не будет поврежден на вашем устройстве, если не было сбоя компа либо рабочей станции. Начальная версия файла, который содержит крайние конфигурации, внесенные в электрическую таблицу, все еще сохраняется в памяти.

Сохраните файл в другом месте, отличном от того, в каком он на этот момент открыт. Это дозволит юзерам сохранить файл, который они ранее не могли сохранить.

Если ваш комп либо рабочая станция вышли из строя, начальный файл все еще будет доступен на диске.

«Документ не сохранен. Неважно какая ранее сохраненная копия была удалена »

Это еще одна ошибка, которую вы сможете узреть в собственной электрической таблице Excel. Это сообщение отображается, когда процесс сохранения был прерван при удалении начального файла либо переименовании временного файла. Но в этом случае начальный файл больше не будет для вас доступен. Вы сможете надежды, что временный файл доступен для чтения и быть может применен для сотворения иной копии файла.

Как вернуть файлы из Microsoft Excel!

В Microsoft Excel есть много алгоритмов, созданных для постоянного сохранения большей части вашей работы. Если по некий причине вы не сохраняете файл, над которым работаете, есть возможность, что он все еще быть может восстановлен.

Интересно почитать:  Vba надстройка excel

Когда вы открываете Microsoft Excel в последующий раз, когда для вас не удалось сохранить файл, Excel должен открыться с открытой боковой панелью восстановления документов. Если этого не произойдет, вы отыщите раздел Восстановленные на главном экране с подразделом Показать восстановленные файлы.

document_recovery_1

Нажмите на хоть какой файл, обозначенный в разделе, чтоб открыть эту версию файла.

Применять автоматическое восстановление для предотвращения потери данных

В Excel уже есть параметр автоматического восстановления, который сохраняет информацию для восстановления через данный просвет времени. Изменение длительности автоматического восстановления в Microsoft Excel даст для вас больше шансов быть готовым к хоть какой возможной потере данных. По дефлоту время установлено на 10 минут.

Чтоб поменять опции автоматического восстановления,

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Нажмите на Файл => Характеристики => Сохранить.
  3. В подразделе «Сохранить рабочие книжки» измените длительность автоматического восстановления на значение, наименьшее значения по дефлоту. Лично у меня установлено 3 минутки.

autorecovery_settings

Это значит, что Microsoft будет сохранять мои данные любые 3 минутки. Это может показаться не большенный различием, но может приготовить вас к вероятной потере данных.

Не считая того, вы также сможете нередко сохранять свои конфигурации, используя сочетания кнопок Ctrl + S.

Окончание

Microsoft Excel является одним из самых фаворитных инструментов визуализации и анализа данных, применяемых людьми. Он предоставляет огромное количество нужных функций и инструментов опции, которые могут посодействовать в повышении производительности. Сейчас вы понимаете, как решить Microsoft Excel: документ не сохранен ошибка с внедрением инфы, представленной выше. Комментарий ниже, если вы отыскали это полезным, и для предстоящего обсуждения такого же.

ИСПРАВЛЕНИЕ: Microsoft Excel ошибки нехватки памяти

Чтоб поправить разные препядствия с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), мы советуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем защищая вас от всераспространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы на данный момент за 3 обычных шага:

  1. Загрузите DriverFix (испытанный файл загрузки).
  2. Нажмите «Начать сканирование», чтоб отыскать все проблемные драйверы.
  3. Нажмите «Обновить драйверы», чтоб получить новейшие версии и избежать сбоев в работе системы.
  • DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Если вы работаете в организации, на вашем компе, быстрее всего, установлена ​​крайняя версия пакета Microsoft Office либо Office 365. Даже если вы этого не сделаете, маловероятно, что вы никогда ранее не слышали о Microsoft Excel.

Но это не делает Excel защищенным от случайных ошибок. Так будет в случае сообщения о ошибке, о котором докладывают юзеры, которое смотрится приблизительно так: Недостаточно памяти. Недостаточно системных ресурсов для полного отображения.

Как поправить ошибки недостающего размера памяти в Excel?

1 Проверьте содержимое таблицы

Вот главные предпосылки возникновения сообщений о ошибках нехватки памяти:

  • Вставка строчки либо столбца
  • Выполнение расчетов
  • Копирование и вставка
  • Сортировка
  • Открытие либо закрытие книжки
  • Пуск VBA

Если вы выполняете какое-либо из действий, упомянутых выше, и получаете сообщение о ошибке, проверьте, что конкретно не так. В этом случае попытайтесь создать последующее:

  • Перепроверьте формулы
  • Перепроверьте расчеты
  • Опасайтесь использования излишних форм
  • Опасайтесь использования сложных сводных таблиц
  • Пытайтесь не употреблять макросы и сложные диаграммы с огромным количеством точек данных.

2 Проверьте свои надстройки Excel

Если вы считаете, что надстройка Excel вызывает ошибку, попытайтесь отключить ее, а потом проверьте, возникает ли ошибка опять.

  • Щелкните Файл
  • Перейти к характеристикам
  • Изберите надстройки
  • Нажмите Go клавишу
  • Изберите надстройки, которые вы желаете отключить либо удалить.
  • Снимите флаг напротив соответственной надстройки.
  • Нажмите ОК.

3 Проверьте Excel либо установите крайние обновления

  1. Щелкните правой клавишей мыши клавишу Запуск
  2. Во всплывающем меню изберите «Приложения и функции».
  3. Изберите Microsoft Excel и изберите Поменять.

Зависимо от того, является ли ваша копия Office «нажми и работай» либо установлена ​​на базе MSI, последующие шаги могут мало различаться.

3.1. Нажми и работай

Покажется окно с заглавием Как вы желаете вернуть свои программки Office.

  1. Изберите Online Repair
  2. Изберите «Вернуть», чтоб убедиться, что все исправлено.
    • Вариант резвого восстановления работает резвее, но он лишь обнаруживает, а потом подменяет покоробленные файлы

ИСПРАВЛЕНИЕ: Microsoft Excel ошибки нехватки памяти

3.2. На базе MSI

  1. В разделе “Поменять установку” изберите ” Вернуть”.
  2. Нажмите ” Продолжить”.
  3. Следуйте данной аннотации, чтоб окончить процесс

4 Отключите антивирус

Антивирусное программное обеспечение обычно запускается в фоновом режиме, проверяя ваш файл Excel по мере его сотворения. Обычно это приводит к нехватке памяти в Excel и, как следствие, выдаче сообщения о ошибке.

Отключите антивирусную программку и поглядите, продолжает ли Excel обнаруживать эту ошибку. Помните, что любая антивирусная программка отключается по-разному, потому доп информацию можно отыскать в документации на сайте разраба.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector