Узнаем как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько обычных способов

Всем юзерам, которые работают с электрическими таблицами в офисном редакторе Excel, весьма нередко приходится убирать пустые ячейки, находящиеся в строчках, чтоб они не загромождали рабочее место. На данный момент будет рассмотрено, как в таблице «Эксель» удалить пустые строки. Некие решения понадобятся и в остальных ситуациях. К примеру, при подобных действиях со столбцами либо отдельными ячейками.

Как удалить пустые строки в «Экселе» 2-мя простейшими способами?

Для начала стоит сказать, что при проведении операций такового рода необходимо быть очень внимательным. Дело в том, что ячейки могут содержать сокрытые формулы (тусклый текст). А сами вычисления могут ссылаться на строки, в которых данные отсутствуют, но их предполагается ввести в предстоящем. Такие ячейки исходя из убеждений программки пустыми не числятся.

Но поглядим, как в «Экселе» удалить пустые строки, если они вправду являются такими. Самым обычным способом считается обыденное выделение с помощью мыши с зажатой левой клавишей. Оно делается движением ввысь либо вниз по полю нумерации слева. Потом, используя правый клик, вы вызываете контекстное меню, где выбираете строчку удаления. Но таковая методика применима лишь в том случае, если ячейки размещаются попорядку.

как удалить пустые строки в экселе

Как удалить пустые строки в «Экселе», если пустые поля чередуются с данными? В этом случае вопросец решается иным методом. Для этого следует зажать кнопку Ctrl, а потом, удерживая ее, выделить каждую строчку, подлежащую удалению. Опосля этого в меню правого клика выбираете подобающую операцию. Заметьте, если употреблять кнопку Del, будет произведена лишь чистка содержимого, а не удаление целых строк. В прочем, для самого обычного варианта можно употреблять и ее.

Как в «Экселе» удалить пустые строки при помощи сортировки?

Еще есть несколько способов для проведения таковых операций. Одним из решений вопросца того, как удалить пустые строки в «Экселе», может стать применение инструмента сортировки.

как в экселе удалить пустые строки

Для этого необходимо опосля выделения всей таблицы (Ctrl + A) в разделе данных избрать меню сортировки и фильтра. Здесь применяется команда упорядочивания от малого к наибольшему (пустые строки окажутся снизу). Опосля этого их можно удалить. Если порядок построения данных важен, поначалу нужно употреблять вставку пустого столбца со сквозной нумерацией. Опосля удаления строк опять производите упорядочивание по пронумерованному столбцу.

Удаление строк с внедрением фильтра

Решить вопросец того, как удалить пустые строки в «Экселе», можно и с помощью обычного фильтра. Устанавливают его методом выделения столбца, группы столбцов либо всей таблицы. Не считая того, используют команду «Фильтр» в разделе сортировки.

в таблице эксель удалить пустые строки

Сейчас остается надавить на сам фильтр, показать лишь пустые ячейки и удалить их. Но здесь есть одна загвоздка. Недозволено использовать такое удаление для нескольких столбцов, если в одной строке хоть одна ячейка содержит данные.

Выделение групп ячеек

В конце концов, разглядим очередной всепригодный способ. Он дозволяет решить делему того, как в «Эксель» удалить пустые строки в спектре от и до определенного номера либо значения.

эксель удалить пустые строки в диапазоне

В этом случае следует употреблять раздел редактирования на главной панели с выбором клавиши «Отыскать и выделить». Из выпадающего меню выбирается строчка выделения группы ячеек. А в окошке условия активизируется та, которая показывает на пустые единицы. Опосля этого в разделе операций с ячейками выбирается клавиша удаления.

Заместо послесловия

Вот, фактически, и все простые способы, с помощью которых можно произвести удаление пустых строк практически в пару кликов. Снова же, необходимо держать в голове и том, что в неких ячейках может находиться сокрытый текст. А сами пустые ячейки могут быть зависимыми при ссылке на их в формулах. Если произвести их удаление, формула позже не сработает, а сама программка выдаст ошибку о присутствии в вычислениях ссылки на несуществующие либо неправильные данные. Потому в таковой ситуации следует быть особо внимательным, чтоб не нарушить целостность математических либо остальных операций. В остальном же все просто. Зависимо от того, какой итог должен быть получен, можно использовать ту либо иную методику.

Как удалить строки в Excel по условию? Удаление и скрытие пустых строк и строк, содержащих данное значение

До этого чем перейти к теме статьи, разберемся, с чем мы будем иметь дело. Поглядим на иерархию объектов в Excel. Рабочая книжка (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet), в свою очередь, представляет собой электрическую таблицу, главный тип документа, который употребляется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочие листы — это таблицы, состоящие из ячеек, организованных в столбцы и строки и являются частью рабочей книжки. Главным элементом электрической таблицы является ячейка. Конкретно в ячейках содержится информация – текст, значения, формулы. Любая ячейка имеет собственный адресок – номер строки и номер столбца, на пересечении которых находится ячейка. В данной для нас статье наиболее тщательно остановимся на строчках.

Интересно почитать:  Как в excel проставить нумерацию строк

Строки в Excel и главные деяния с ними

Количество строк в Excel 2003 – 65 536, а число строк в Excel 2007 и Excel 2010 – уже 1 048 576. Более частыми действиями со строчками являются копирование, вставка, добавление новейших строк, удаление и скрытие. Без особенного труда можно конвертировать Excel строчку в столбец и напротив. Такое преобразование именуется транспонированием . Для преобразования строки в столбец нужно скопировать данные строки, опосля что надавить правую клавишу мыши и из контекстного меню избрать пункт «Особая вставка…». В показавшемся диалоговом окне «Особая вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и надавить клавишу ОК.

как транспонировать строку в столбец

Все манипуляции со строчками не представляют какой-нибудь особенной трудности, но задачка значительно усложняется, когда работать приходится с большенными размерами данных и в особенных критериях, когда например недозволено пользоваться обычными средствами Excel, таковыми как сортировка. В таковых вариантах на помощь как постоянно приходят макросы VBA. При помощи макросов VBA Excel строки просто поддаются обработке, можно к примеру скрыть все пустые строки и либо удалить строки содержащие данный текст.

Дальше разглядим инструмент, в котором реализовано программное скрытие и удаление пустых строк, также скрытие и удаление всех строк, по данным юзером условиям, при всем этом все характеристики для работы программки задаются не в редакторе программного кода, а в диалоговом окне, что весьма комфортно. Надстройка работает как с видимыми так и со сокрытыми и отфильтрованными строчками .

Надстройка для удаления и скрытия строк по условию

1) Скрывать или удалять строки, пригодные под данное условие;

2) скрывать или удалять строки, находящиеся ниже либо выше строк, пригодных под данное условие;

3) скрывать или удалять данное количество строк для всякого деяния;

4) скрывать или удалять различное количество строк для всякого деяния, если количество строк обозначено в отдельном столбце;

5) выбирать одно из нескольких критерий для разыскиваемых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, завершается, не завершается);

6) отыскивать пустые строки и строки, содержащие данный текст (или массив из текстовых значений);

7) производить одновременный поиск разных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с внедрением знака-разделителя. В качестве знака-разделителя употребляется (;) точка с запятой;

8) выбирать разные спектры для обработки данных;

9) ограничивать избранные спектры номерами строк сверху и/либо снизу для избежания повреждения шапок таблиц и строк с различного рода промежными итогами;

10) производить поиск текста в строчках как с учетом регистра, так и без.

Диалоговое окно надстройки

По изображению диалогового окна можно получить представление о том, какие способности предоставляются надстройкой — это удаление/скрытие пустых строк и строк, пригодных под данные условия.

Как скрыть либо удалить строки по условию?

На выбор юзера макрос может удалять/скрывать пустые строки, а может на выбор юзера скрывать или удалять строки, удовлетворяющие данным условиям, к примеру таковым как содержание данного текста, или отсутствием такого, может учесть регистр при поиске текста в строчках, а может не учесть. Для того, чтоб при удалении/скрытии в таблицах не пострадала шапка либо промежные результаты, введено доп ограничение по номерам строк, с помощью которого можно задавать спектр для деяния макроса. Если же спектр не задан юзером, то макрос работает со строчками так именуемого применяемого спектра, другими словами со строки, в которой содержится 1-ая заполненная информацией ячейка, до строки с крайней заполненной ячейкой. Юзеру также предлагается ограничить обработку данных или активным листом, или всеми листами активной рабочей книжки.

С помощью надстройки можно создавать деяния не только лишь с самими строчками, которые подступают под данное условие, да и со строчками, которые находятся выше либо ниже этих строк. Не считая того, предусмотрена возможность задать количество строк для всякого деяния.

Как скрывать либо удалять различное количество строк?

Если в диалоговом окне надстройки установить флаг в поле «Различное количество строк», то числовое значение в поле «Для всякого деяния, шт.» изменяется на номер столбца, в котором содержатся значения для всякого деяния. В этом случае за каждое действие будет укрыто либо удалено столько строк, сколько обозначено в соответственной строке данного столбца.

raznoe kolichestvo udalyaemyh strok

Как скрывать либо удалять строки со служебными знаками?

По мере необходимости удаления либо скрытия строк со служебными знаками, таковыми как звездочка либо символ вопросца, в строке поиска нужно перед разыскиваемым знаком поставить знак «

Интересно почитать:  Как в excel установить надстройку

» тильда, это говорит приложению Excel о том, что последующий за тильдой символ перестает делать свои служебные функции и становится обыденным эмблемой.

Как удалить все пустые строки и столбцы в Гугл Sheets

Главный пакет служебных программ Гугл для кабинета, состоящий в основном из документов, листов и слайдов, был выпущен в 2005 и 2006 годах и с того времени захватил лояльность миллионов юзеров по всему миру. Пакет Гугл дает бесплатную, но сильную пасмурную кандидатуру пакету товаров Microsoft Office. Три флагманских приложения не совершенно подступают к мощности и функциональности пакета Microsoft Office для увеличения производительности, но для большинства юзеров эти три продукта представляют собой «довольно не плохое» промежуточное звено меж иными бесплатными подменами Office и самим Office. Может быть, самый мощнейший аргумент в пользу продаж приложений Гугл заключается в том, что вы получаете все способности пасмурного решения, стоящего за приложениями. Пакет Гугл был спроектирован с самого начала с совместной работой и пасмурным хранилищем как неотъемлемыми частями проекта, в то время как эти функции весьма опоздали для товаров Microsoft. Это делает совместное редактирование, комментирование и совместное редактирование с иными юзерами проще, используя продукты Гугл.

Гугл Sheets является грубым эквивалентом Microsoft Excel, и хотя он не может впрямую соперничать меж собой по функциональности с устаревшим приложением Microsoft, Sheets позиционирует себя как мощнейший инструмент для работы с электрическими таблицами, способный сбалансировать бюджеты, делать уравнения и выслеживать данные в в настоящем времени Почти все из функций Excel реплицируются либо отражаются снутри листов, что дозволяет просто перейти от производительного пакета Microsoft к своим предложениям Гугл. Юзеры с базисными электрическими таблицами (без пользовательских макросов либо частей дизайна) могут практически впрямую импортировать свои файлы Excel в таблицы без каких-то заморочек либо сбоев.

Одна из заморочек, с которой юзеры электрических таблиц сталкивались с самого начала и, возможно, постоянно будут возникать, заключается в том, что в процессе импорта и сортировки данных из нескольких источников (одна из почти всех задач, в которых потрясающе работают электрические таблицы), нет ничего необыкновенного в том, что случайные пустые ячейки, строки и столбцы для отображения снутри документа. Хотя эта неувязка просто решается на маленьких листах, где вы сможете просто удалить строки вручную, это большущая неувязка, когда она возникает в огромных документах.

Тем не наименее, удаление этих пробелов происходит стремительно и просто, если вы понимаете правильные шаги. В данной для нас статье я покажу для вас, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Гугл Sheets при помощи автофильтра.

Настройка автофильтра

Чтоб удалить эти пустые столбцы и строки, мы должны начать с осознания того, что такое автофильтр снутри Гугл Sheets. Юзеры, плохо знакомые с Sheets либо приложениями для работы с электрическими таблицами в целом, могут не осознавать, как употреблять автофильтр для сортировки ваших данных. Проще говоря, автофильтр берет значения снутри ваших столбцов Excel и превращает их в особые фильтры, основанные на содержимом каждой ячейки — либо в этом случае их отсутствии. Невзирая на то, что вначале они были представлены в Excel 97, автофильтры (и фильтры в целом) стали принципиальной частью программ для работы с электрическими таблицами, невзирая на маленькое количество юзеров, которые знают о их и употребляют их.

Что отлично в автофильтрах, так это то, что они могут употребляться для разных способов сортировки. По сути, они довольно массивные, чтоб сортировать и помещать все пустые ячейки в нижнюю либо высшую часть таблицы. Начните с открытия электрической таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы желаете удалить из документа. Как документ раскроется, добавьте новейшую строчку в самый верх вашей электрической таблицы. В первой ячейке (A1) введите хоть какое имя, которое вы желаете употреблять в качестве фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся сделать. Опосля сотворения новейшей строки найдите значок «Фильтр» в командной строке в Гугл Sheets. Это изображено ниже; его вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей понизу, как стакан мартини.

Нажатие на эту клавишу создаст фильтр, который по дефлоту выделит несколько ваших клеток зеленоватым цветом в левой части панели. Так как мы желаем, чтоб этот фильтр распространялся на весь наш документ, щелкните маленькое выпадающее меню рядом со значком фильтра. Тут вы увидите несколько вариантов смены фильтров. В высшей части перечня изберите «Сделать новейший вид фильтра».

Ваша панель Гугл Sheets расширится и станет серого цвета, также точка входа вам, чтоб вставить характеристики вашего фильтра. Не принципиально, чтоб вы включили любой столбец, но удостоверьтесь, что вы включили все строки и столбцы в ваш документ, который содержит пробелы. Чтоб быть в сохранности, вы сможете просто настроить фильтр на весь документ. Чтоб ввести это в собственный документ, введите что-то вроде A1: G45, где A1 — исходная ячейка, а G45 — конечная ячейка. Любая ячейка меж ними будет выбрана в вашем новеньком фильтре.

Интересно почитать:  В эксель межстрочный интервал

Внедрение автофильтра для перемещения пустых ячеек

Этот последующий бит может показаться незначительно странноватым, поэтому что он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные таковым образом, который в наилучшем случае кажется алогичным, а в худшем — разрушительным. Опосля того, как ваш фильтр избран, щелкните зеленоватый значок с 3-мя линиями в столбце A1 вашей электрической таблицы, где вы установили заголовок ранее. Изберите «Сортировка A-Z» из этого меню. Вы увидите, что ваши данные переместятся в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая знаками.

Меж тем, пробелы будут помещены в конец вашей таблицы. Продолжайте перемещать таблицу по столбцам, пока ваши пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть экрана, и у вас не покажется один сплошной блок данных в высшей части таблиц Гугл. Это, возможно, сделает ваши данные запутанным, нечитаемым кавардаком — не беспокойтесь, в конечном итоге все получится.

Удаление пустых ячеек

Как ваши пустые ячейки будут перемещены в нижнюю часть вашей электрической таблицы, удалить их так же просто, как удалить всякую другую ячейку. При помощи мыши выделите и выделите пустые ячейки таблицы, которые были перемещены в конец документа. Зависимо от количества пустых ячеек и рабочей области вашей электрической таблицы, для вас может потребоваться незначительно уменьшить масштаб экрана, чтоб узреть больше окружающей области (большая часть браузеров, включая Chrome, разрешают изменять масштаб при помощи кнопок Ctrl / Cmd и клавиши + и -; вы также сможете задерживать нажатой кнопку Ctrl / Cmd и употреблять колесо прокрутки на мыши либо сенсорной панели). Нажмите и удерживайте, чтоб избрать окружающие пустые ячейки, и проведите мышью по каждой ячейке.

Выбрав покоробленные ячейки, щелкните правой клавишей мыши в любом месте выделенных областей. Вы увидите всплывающее меню, содержащее несколько разных характеристик для ваших ячеек, включая вырезание, копирование и вставку, также возможность вставлять комменты и заметки. Приблизительно в середине меню находятся характеристики удаления, включая удаление строк, столбцов и удаление ячеек. Так как все ваши пустые ячейки были отсортированы по строчкам, самый обычный способ — избрать удаление строк, которое удалит весь контент из избранных вами пустых строк. Вы также сможете удалить определенные ячейки, выбрав способ смены; так как ваши пустые ячейки находятся в одном блоке, ваш способ сдвига не имеет значения.

Реорганизация вашей таблицы

Сейчас, когда вы удалили покоробленные пустые ячейки, вы сможете реорганизовать свою электрическую таблицу в обыкновенном порядке. Если щелкнуть ту же самую клавишу меню с 3-мя линиями из предшествующего фильтра, вы можете упорядочить ее лишь в алфавитном либо оборотном алфавитном порядке, еще есть один вариант сортировки: отключение автофильтра. Для этого нажмите клавишу меню треугольника рядом со значком автофильтра снутри листов. Снутри этого меню вы увидите опцию для вашего фильтра (именуемую «Фильтр 1» либо хоть какой иной числовой фильтр), также опцию «Нет». Чтоб отключить фильтр, который вы применяли ранее, просто изберите «Нет» из этого меню. Ваша таблица возвратится в обычное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.

Опосля удаления ячеек вы сможете возобновить реорганизацию и добавление данных назад в электрическую таблицу. Если по какой-нибудь причине этот способ приводит к тому, что ваши данные выходят из строя, отменить их так же просто, как погрузиться в историю ваших документов и возвратиться к наиболее ранешней копии. Вы также сможете употреблять функцию копирования и вставки, чтоб просто перемещать данные, не имея дело с сотками пустых ячеек, блокирующих ваш путь. Это не безупречное решение — Sheets не упрощает удаление пустых ячеек в целом — но это работает как резвый и грязный метод выдвинуть ваши данные выше массы пустых ячеек в вашем документе. И, в конце концов, это намного проще, чем общее удаление строк по одной.

Сообщите нам ваш возлюбленный способ в комментах ниже для удаления пустых ячеек из Гугл Sheets!

Спасибо комментатору Мартину за сообщение о этом совете.

У нас есть много остальных статей для юзеров Гугл Sheets, таковых как наш учебник о том, как фильтровать по цвету ячеек, как скрывать ячейки, как перекрыть ячейки, как употреблять сводные таблицы и как поменять столбцы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector