Сквозные строчки в Excel

Во время отправки таблиц Эксель на принтер часто возникает необходимость распечатать определенную строчку (строчки) на всех листах. Почаще всего, это касается шапок таблиц и их заглавий. Чтоб не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в различных частях документа, довольно выполнить всего одну операцию – создать строчку (строчки) сквозной. В данной статье мы разглядим, как конкретно это можно воплотить в программке.

Делаем строчку сквозной

Для выполнения данной задачки придерживаемся последующего метода действий:

  1. Переключаемся во вкладку “Разметка странички”. Щелкаем по кнопочке “Печатать заглавия” в группе инструментов “Характеристики странички”.Переход к настройке печати заголовков в ЭксельПримечание: в момент редактирования какой-нибудь ячейки либо диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) нет установленного принтера (не непременно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.Неактивная вкладка Разметка страницы в Эксель
  2. Покажется окно с параметрами странички. Находясь во вкладке “Лист” (обязана открыться автоматом) кликаем по полю для ввода инфы напротив пт “сквозные строчки”.Настройка сквозных строк в параметрах страницы в Эксель

Проверяем сквозные строчки

Для того, чтоб проверить, верно ли мы задали сквозные строчки, и как это будет смотреться при распечатке таблицы, делаем последующее:

  1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В списке слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем созидать область предпросмотра документа – так он будет смотреться опосля распечатки.Предварительный просмотр документа при печати в Эксель
  3. Пролистав все странички документа проверяем наличие сквозных строк на их. Поменять листы можно при помощи полосы прокрутки слева от области подготовительного просмотра, стрелок и поля для ввода подходящей странички понизу, также, методом прокрутки колеса мыши.Предварительный просмотр при распечатке документа в Excel

Этим же методом заместо строк сквозными можно создать столбцы. В этом случае, выделять нужные элементы в таблице либо указать координаты необходимо в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

Настройка сквозных столбцов в Эксель

Заключение

Excel дозволяет заавтоматизировать огромное количество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки огромных документов, которые не помещаются на одной страничке. Чтоб, к примеру, расположить заглавие и шапку таблицы на любом распечатанном листе, довольно создать строчки с подходящими данными сквозными.

excel vba отступ в ячейке

excel vba отступ в ячейке

Фактически любой юзер Excel понимает, что содержимое в ячейках можно сглаживать по левому и правому краю, также по центру. При чем по дефлоту числовые значения автоматом выравниваются по правому краю, а текстовые значения по левому. В таком расположении данные удобнее всего читать.

Неудобство анализа возникает в том случае, когда столбец с текстовыми данными размещен опосля столбца с числовыми значениями. В этом случае числа весьма близко размещены к тексту и данные тяжело принимать (в особенности на огромных таблицах).

excel vba отступ в ячейке

Решение трудности

Придать данным большей наглядности посодействуют отступы. Не много кто понимает, но ставить отступы можно как слава так и справа от ячейки. Чтоб задать эти отступы нужно:

  1. Выделить ячейки в которых желаете установить отступы. В нашем примере столбцы Продукт и Магазин (можно столбцы полностью).
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек. Для этого на вкладке Основная изберите Характеристики сглаживания.

excel vba отступ в ячейке

  1. В поле Сглаживание по горизонтали укажите По левому краю (отступ).
  2. В поле Отступ введите значение 1 (обычно больше не надо). Нажмите OK.

excel vba отступ в ячейке

В итоге этих действий добавится отступ слева от ячеек и данные станет намного удобнее читать. Поглядите на итоговый итог.

excel vba отступ в ячейке

Аналогичным образом можно было бы установить отступ по правому краю для столбцов Стоимость и № п/п. Какой метод лучше выбирать для вас, основное достигнуть большей наглядности данных.

0 Tamela [2015-04-30 20:49:00]

В столбце Excel «C» есть значения или «Да», или «Нет». Если значение «Нет», я желаю, если это может быть, отступать от значения столбца «D» 2 отступов. Как это создать?

vba indentation excel

2 ответа

0 Решение Gary’s Student [2015-04-30 21:05:00]

2 nhee [2015-04-30 21:06:00]

Разъяснение: For each цикла через ячейки в столбце C. Для всякого цикла цикла текущая ячейка в столбце C присваивается переменной i . Потом вы проверяете, является ли значение данной ячейки «Нет», и если да, вы добавляете два «отступа» в соседнюю ячейку в столбце D. (используя функцию » Offset(rows, cols) . Offset(0,1) = такое же строка, одна колонка справа)

про бизнес и себя

Макрос для конфигурации отступов в документе excel на Листе, на котором запущен макрос. Регулирование отступов происходит через значения в скобках. Мои обычные характеристики ниже:

Как создать отступ в тексте в Гугл Таблицах

Если вы предпочитаете читать, а не глядеть видео, ниже приведено полное письменное управление по добавлению отступов в Гугл Таблицах. Хотя в Google Таблицах настолько не мало умопомрачительных функций, есть некие из их, которых не хватает.

И одна из таковых функций — возможность созодать отступы для содержимого ячеек в Гугл Таблицах. Это таковая обычная вещь, в которой нередко нуждаются почти все люди. И, к огорчению, нет обычного метода создать отступ в Гугл Таблицах. Но есть некие обходные пути, которые вы сможете употреблять.

В этом уроке я покажу для вас два обычных метода отступа текста в Гугл Таблицах.

Отступ в тексте при помощи настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Гугл Таблицах описывает, как мы лицезреем текст либо значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет лишь формат текста / значения в ячейке, а не само значение. К примеру, вы сможете показать значение 44196 как 44196,00, 44,196 либо 31.12.2020. Все это просто различные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это употребляется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некий свой формат. И сиим способом мы и займемся.

Представим, у вас есть перечень, показанный ниже, и вы желаете показать категорию как обыденный текст, но элемент в группы с маленьким отступом справа (как показано на изображении ниже).

Но когда вы вводите эти значения в Гугл Таблицы, вы получаете перечень с таковым же отступом.

Ниже приведены шаги по добавлению отступов для частей (при сохранении текста группы как есть):

  • Выделите ячейки, для которых вы желаете применить отступ. Вы сможете задерживать кнопку управления, а потом избрать эти ячейки, чтоб убедиться, что выбраны все ячейки (даже если они не являются смежными).
  • Щелкните вкладку Формат.
  • Наведите курсор на параметр «Число». Справа будут показаны доп характеристики.
  • В параметрах справа наведите курсор на параметр «Остальные форматы». Он покажет еще несколько вариантов.
  • Щелкните «Пользовательское форматирование чисел». Раскроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
  • В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите последующий пользовательский формат (в поле вверху): «@» (без двойных кавычек). На этом шаге я вручную указываю, что мне нужен отступ в 3 знака пробела (потому я употреблял три знака пробела, за которыми следует символ @.
  • Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги дадут для вас окончательный итог, как показано ниже.

Снова повторю, добавив отступ с внедрением настраиваемого форматирования, вы изменили лишь то, как текст смотрится в ячейке, а не сам текст в ячейке.

Если для вас нужен больший отступ, вы сможете употреблять больше пробелов.

Вы также сможете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для перечня. К примеру, вы сможете употреблять обозначенные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтоб показать представление маркированного перечня.

  • ”>> @”
  • ” — @”
  • ” ✔ @”

Применение отступа к новеньким ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к неким ячейкам, вы получаете хотимый итог.

Но что, если вы добавите больше частей в перечень либо больше категорий. Вы сможете опять сделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и наиболее резвый метод.

Вы сможете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже использован отступ, а потом вы сможете вставить лишь форматирование в эти новейшие ячейки, где для вас необходимо применить отступ. Так как это всего только копипаст, это резвее, чем использовать форматирование к новеньким ячейкам всякий раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтоб скопировать отступ из одной ячейки и применить его к остальным в Гугл Таблицах:

  • Скопируйте ячейку, в которой уже есть отступ (просто выделите и нажмите Control + C)
  • Выделите все ячейки, к которым вы желаете применить отступ.
  • Щелкните правой клавишей мыши всякую из выделенных ячеек.
  • Наведите курсор на опцию «Особая вставка».
  • В доп параметрах, которые показываются справа, нажмите «Вставить лишь формат».

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к избранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Гугл Таблицах, он копирует весь формат. К примеру, если кроме отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вкупе с отступом). ).

Хотя это мой желательный способ прибавления отступов в Гугл Таблицах, еще есть один (обычный и готовый к использованию) метод прибавления отступов в ячейки в Гугл Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот способ быть может не безупречным для всех, так как он просит, чтоб вы разбили собственный перечень и расположили его в два отдельных столбца. Но он дает то преимущество, что им весьма просто управлять опосля того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я желаю создать отступ для частей перечня.

Вот шаги, чтоб добавить отступ к элементам перечня:

  • Выделите весь столбец с отступом (в данном примере это столбец A). Для этого щелкните в высшей части метки столбца (там, где написано A).
  • Щелкните правой клавишей мыши и изберите «Вставить 1 слева». Это вставит один столбец слева от избранного столбца.
  • Измените размер столбца слева. Размер этого столбца будет уровнем отступа, который вы желаете в данных.
  • Скопируйте и вставьте ячейки категорий в столбец слева (столбец A в этом примере). Оставьте значения частей перечня, как в столбце B.
  • Удалите текст из ячеек группы в столбце B (так как вы уже скопировали его в столбец A).

Создается воспоминание, что в этом наборе данных был отступ, хотя по сути мы употребляли лишь два различных столбца.

Хотя он не так комфортен, как описанный ранее способ (с внедрением пользовательского форматирования чисел), он дает одно преимущество перед сиим способом. Когда у вас есть новейшие элементы перечня либо группы, вы сможете просто ввести их в соответственный столбец. Для вас не надо волноваться о отступах.

Эти два способа дозволят для вас созодать отступ для текста в Гугл Таблицах (невзирая на то, что для этого нет интегрированных функций).

Существует также 3-ий способ использования скрипта Гугл Apps (код доступен тут). Тем не наименее, я как и раньше предпочитаю два вышеуказанных способа, потому что внедрение скрипта Гугл Apps быть может незначительно сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сопоставлению с 2-мя способами, описанными в этом руководстве.

Интересно почитать:  В эксель группировка строк
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector