Где хранятся запасные копии в Excel

Запасное копирование – это создание файла для следующего восстановления данных на вариант, если уникальный носитель сломается либо пропадет. Сделать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программке есть инструменты. Для восстановления инфы можно пользоваться иной функцией Excel – автовосстановлением. Разглядим все способности возвратить утерянные конфигурации в таблицах.

Настройка автоматического запасного копирования

Программка способна сделать доп файл, стопроцентно копирующий оригинал и обновляющийся сразу с ним. Настроить запасное копирование в особенности принципиально в тех вариантах, когда есть риск аварийного закрытия программки либо выключения компа. Если ваше устройство работает неустойчиво, сделайте несколько легких шагов, чтоб не утратить конфигурации в таблице.

1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему необходимо кликнуть, чтоб открыть диалоговое окно.

1. В показавшемся окне открываем маленькое меню «Сервис», клавиша находится понизу. Требуется пункт «Общие характеристики».

1. Ставим галочку в графе «Постоянно создавать запасную копию». Остальные поля заполнять не непременно. При желании можно здесь же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «лишь для чтения». Если все нужное в этом окне изготовлено, жмем «ОК».

1. Сохраняем файл в хоть какое комфортное пространство при помощи такого же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке либо на десктопе постоянно будет запасная копия в формате XLK.

Итог опосля того, как 1-ые конфигурации были сохранены, смотрится так:

4

Принципиально! Сейчас можно ответить на вопросец, где хранятся запасные копии: в той же папке, где сохранен уникальный файл.

Как сделать неизменяемую запасную копию

Рядовая запасная копия сохраняет версию книжки Excel, которая была животрепещуща одно сохранение вспять. Время от времени таковой вариант не подступает, и требуется версия документа за пару шажков до крайнего сохранения. Чтоб получить возможность обращаться к ранешным версиям документа, нужно установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном веб-сайте, они отчасти включены в программку.

Направьте внимание! Отыскать надстройки можно в открытых источниках в вебе, их внедрение легитимно. Непременно проверьте веб-сайт и загрузки антивирусной системой, чтоб не поставить индивидуальные данные и принципиальные документы под опасность.

Нужная для запасного копирования надстройка именуется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно воспользоваться его функциями в течение демонстрационного периода. Подступает для компов с ОС от Windows XP и позже, для версий Excel от 2007 и позже. {Инструкция} по установке идет в комплекте с установочным файлом.

1. Опосля установки надстройки на панели инструментов покажется вкладка VBA-Excel. Открываем ее и жмем на клавишу «Запасное копирование».
2. В открывшемся диалоговом окне избираем пространство для сохранения запасной копии и устанавливаем опции копирования. Если нужен единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не надо прописывать сроки автоматического сотворения копий. Жмем «Сохранить».

Когда копии уже не требуются, нужно опять надавить на клавишу «Запасное копирование». Выплывет строчка «Отмена запасного копирования» – кликните по ней, и файлы не станут появляться. Это придется создать, лишь если были установлены опции автоматического копирования.

Настройка автосохранения конфигураций в документе

В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение конфигураций. Копии документа возникают на специальной вкладке опосля перезапуска. Через равные промежутки времени программка автоматом записывает все конфигурации, показавшиеся в книжке, если установлены надлежащие опции.

1. Открываем раздел «Характеристики на вкладке «Файл». На дисплее покажется диалоговое окно с меню – нужен пункт «Сохранение».
2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи конфигураций. В настройках можно поставить даже одну минутку, но такое нередкое сохранение затормозит работу Excel на слабеньком компе. Стоит также поставить галочку в последующей строке, чтоб при закрытии документа без сохранения автоматом сохранялась крайняя автоматом записанная версия.

1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сходу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если пространство сохранения файлов устраивает, не стоит ничего поменять. Необходимо знать, где складируются файлы автосохранения, чтоб стремительно отыскать их в дальнейшем.

Опосля критического закрытия программки – к примеру, при выключении компа – необходимо опять открыть Excel и избрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там возникают записи автосохранения. Направьте внимание на время сотворения документа, чтоб избрать правильную версию.

Принципиально! Если сохраненные файлы больше не необходимы, в диалоговом окне, которое возникает по окончании работы с этими документами, необходимо надавить клавишу «Не сохранять».

Как вернуть несохраненную книжку Excel

Если не вышло открыть последнюю версию документа опосля аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся имеющиеся файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтоб не находить папку в Проводнике.

1. Когда юзер открывает вкладку «Файл», программка автоматом указывает раздел «Сведения». Находим понизу экрана пункт «Версии» и жмем клавишу «Управление версиями».

1. Раскроется один элемент меню – «Вернуть несохраненные книжки». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в перечне подходящий файл и нажимаем «Открыть».

Время от времени в папке не оказывается ни 1-го документа. В таком случае рядом с пт «Версии» находится запись о том, что прошлых версий файла не существует. Если так вышло, вернуть внесенные конфигурации не получится.

Как включить автосохранение в Excel (обычное управление)

Невзирая на то, что Excel повсевременно улучшается с каждой новейшей версией, бывают случаи, когда вы сможете найти, что временами он дает сбой (в особенности если вы работаете с огромным набором данных).

А время от времени это быть может фактор за пределами Excel — к примеру, сбой питания либо зависание вашей системы из-за трудности, хорошей от Excel.

В таковых вариантах, чтоб убедиться, что вы не потеряете свои данные, в Excel есть функция автосохранения, которая, как надо из наименования, автоматом сохранит вашу работу.

Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через равные промежутки времени, что гарантирует, что вы не потеряете много собственной работы (максимум пару минут работы могут быть потеряны).

В этом уроке я покажу для вас, как включить автосохранение в Excel, и все принципиальные вещи, которые для вас необходимо знать о этом.

Примечание. Автосохранение — это новенькая функция в Office365, которая дозволяет сохранять файлы в настоящем времени в OneDrive либо SharePoint. Если вы используете прошлые версии (Excel 2010/2013/2016/2019), у вас есть функция «Сохранить данные автосохранения», которая работает не в настоящем времени, а сохраняет вашу работу через определенные промежутки времени.

Автосохранение против автовосстановления

Автосохранение — это новенькая функция в Excel Office 365 , в то время как автовосстановление было и в прошлых версиях.

Автосохранение дозволяет сохранять вашу работу в режиме настоящего времени при сохранении файлов Excel в OneDrive либо SharePoint.

Напротив, «Автовосстановление» — это функция, которая автоматом сохраняет вашу работу любые 10 минут (либо в хоть какой иной период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее любые 10 минут.

Если ваша система нежданно окончит работу, вы все равно можете вернуть временно сохраненный файл (при помощи функции автоматического восстановления).

В этом руководстве я рассмотрю обе эти функции.

Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне «Характеристики».

Вы сможете включить автосохранение, также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Автоматом сохранять файлы через определенный интервал времени) в Excel в диалоговом окне «Характеристики». Опосля этого он будет включен для всех книжек, с которыми вы работаете в данной системе.

Помните, что автосохранение доступно лишь юзерам Office365. Если у вас нет O365, вы сможете применять лишь автовосстановление.

Ниже приведены аннотации по включению автосохранения в Excel:

• Перейдите на вкладку Файл.
• Нажмите на Характеристики
• В диалоговом окне «Характеристики Excel» щелкните слева параметр «Сохранить».
• Установите флаг «Сохранять информацию автосохранения любые». По дефлоту это значение составляет 10 минут, но вы сможете избрать наименьшее либо большее значение, если желаете.
• Установите флаг «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по дефлоту в Excel». Этот вариант работает лишь для Office 365 и сохраняет вашу работу в режиме настоящего времени (любые несколько секунд).
• Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги обеспечат автоматическое сохранение вашей работы через любые 10 минут.

Направьте внимание, что для работы функции «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по дефлоту в Excel» файлы должны быть в формате крайней версии (к примеру, XLSX, а не XLS).

Остальные полезные функции, которые вы сможете применять:

• Сохраните последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения : хотя Excel сохраняет вашу работу любые 10 минут (когда автосохранение включено), включение данной функции гарантирует, что вы не потеряете даже работу в промежутке меж этими 10 минутками (если, к примеру, произошел сбой питания). Если этот параметр включен, Excel покажет для вас возможность автоматического восстановления всех несохраненных файлов / данных.
• Размещение файла автовосстановления : это пространство, где Excel сохраняет несохраненные файлы. Вы сможете поменять это положение, если желаете. Если вы не админ, может быть, вы не можете это поменять.

Когда автосохранение включено (с файлами, сохраненными на Onedrive либо SharePoint), вы не увидите запроса на сохранение несохраненных конфигураций при закрытии файла (так как эти конфигурации сохраняются любые несколько секунд).

Не считая того, если вы добавляете код VB (макрос) в файл, автосохранение остановится и покажет для вас запрос на сохранение этого файла как fike с поддержкой макросов (формат .xlsm).

Автосохранение сейчас дозволяет юзерам Excel обмениваться файлами и заносить конфигурации в режиме настоящего времени. Не считая того, вы сможете просмотреть историю версий и возвратиться к хоть какой предшествующей версии, если желаете. Когда вы открываете старенькый файл при помощи истории версий, он будет открыт лишь для чтения, и вы сможете сохранить его под новеньким именованием, если желаете.

Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)

Если вы используете OneDrive либо SharePoint, вы также сможете добавить параметр автосохранения на панель резвого доступа (доступно лишь в Office 365).

Это дозволяет включить автосохранение (в SharePoint либо OneDrive) одним щелчком мыши (это клавиша переключения).

Хотя я нашел, что он доступен по дефлоту в моей подписке на Office365, если у вас его нет, вы сможете добавить автосохранение на панель резвого доступа, выполнив последующие деяния:

• Щелкните значок Настроить панель резвого доступа.
• Нажмите на опцию «Автоматическое сохранение».

Если вы не видите параметр «Автоматом сохранять» в раскрывающемся перечне, нажмите «Доп команды» и используйте диалоговое окно «Характеристики Excel», чтоб добавить параметр «Автосохранение» в QAT.

Неувязка с автосохранением («Сохранить как» либо «Сохранить копию»)

Когда вы включите автосохранение и сохраните файл в OneDrive либо SharePoint, вы заметите, что больше не видите параметр «Сохранить как». Заместо этого вы видите опцию «Сохранить копию».

Когда автосохранение включено и ваша работа сохраняется любые несколько секунд, нереально будет внести некие конфигурации и сохранить ее как новейший файл.

К примеру, если вы начнете со старенькым файлом, поработаете над ним 20 минут и сохраните копию, у вас будет старенькый файл, также новейший файл с 20-минутной крайней работой. Но это нереально с включенным автосохранением, при котором ваша работа сохраняется любые несколько секунд.

Вот почему сейчас у вас есть функция « Сохранить копию », которую вы сможете применять для сотворения копии, а потом внесения конфигураций.

Если ваших файлов Excel нет в OneDrive либо SharePoint, вы все равно увидите параметр «Сохранить как».

Внедрение посторониих инструментов, таковых как DropBox либо Гугл Drive

Вы также сможете получить характеристики истории версий для файлов Excel с таковыми вариациями хранения, как Dropbox и Гугл Drive. Эти инструменты просто инспектируют, были ли какие-либо конфигурации в файле, и сохраняют предшествующую версию. Потом вы сможете возвратиться к сиим версиям, если желаете.

Одним из преимуществ использования этих посторониих инструментов будет то, что вы сможете просто сотрудничать с людьми, которые не употребляют OneDrive.

Так как Гугл Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые употребляют эти характеристики.

Единственное предостережение — удостоверьтесь, что вы не храните секретные данные в этих пасмурных хранилищах.

Автоматом сохранять файл перед закрытием при помощи VBA

Автосохранение — восхитительная функция, которая упрощает работу с Excel, зная, что данные не будут потеряны.

Если у вас нет Office 365 (что значит, что у вас также нет функции автосохранения), для вас придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.

Иной вариант, который вы сможете применять, — это наличие обычного кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, до этого чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, поэтому что вы закрыли файл перед его сохранением.

Примечание. Это имеет смысл лишь в этом случае, если вы не используете Office 365 с OneDrive либо SharePoint. Если да, вы постоянно сможете возвратиться к предшествующим версиям, и ваши файлы в любом случае сохранятся автоматом.

Ниже приведены шаги с внедрением VBA для сохранения файла перед закрытием книжки:

• Откройте книжку, в какой вы желаете разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
• Удерживая кнопку ALT, нажмите кнопку F11 (либо Command + Option + F11 в Mac). Раскроется редактор VB.
• Два раза щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы желаете добавить этот код) в Project Explorer.
• Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
• Закройте редактор VB

Сейчас, когда в книжке есть какие-либо конфигурации и вы закрываете ее перед сохранением, она поначалу запускает этот код (так как это событие VBA, которое запускается на базе действия, которое в этом случае является закрытием книжки). Этот код поначалу сохранит книжку, а потом закроет ее.

Если вы не сохранили файл ранее, отобразится запрос, в каком вас попросят указать пространство, где файл должен быть сохранен.

Если вы не желаете перезаписывать имеющийся файл, вы также сможете поменять код, чтоб он сохранял файл с отметкой времени. Таковым образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также можете возвратиться к предшествующей версии.

Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в названии файла:

Это дозволит сохранить новейший файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старенькый файл. Если вы желаете, чтоб файл был сохранен в определенной папке, вы сможете указать это пространство в коде.

Это все, что для вас необходимо знать о включении автосохранения в Excel и его действенном использовании. И если вы не используете Office 365 и, как следует, не имеете автосохранения, вы все равно сможете настроить характеристики автосохранения и вернуть любые несохраненные файлы. Не считая того, можно применять код VBA, чтоб файлы автоматом сохранялись в виде копии при ее закрытии.

Как настроить автосохранение в Microsoft Office Word/Excel 2016

Почти все юзеры продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте разглядим ситуацию когда вы делаете огромные документы набираете несколько листов текста в ворде либо делаете сложные расчеты в экселе и программка зависает либо просто запирается по не понятным причинам. Либо к примеру у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у всякого, в следствии что все ваши труды просто теряются. Да бы избежать схожих ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Создать это довольно ординарна да же самый не опытнейший юзер без усилий сумеет настроить автосохрание в ворде либо экселе.

Как включить автосохранение в Word 2016

И так для того чтоб включить автосохранениянужно запустить программку и перейти на вклаадку Файл.

Дальше избрать из перечня слева пункт Характеристики.

В открывшемся окне Характеристики Word необходимо перейти на вкладку Сохранения Справа отыскать пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание любые и избрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно избрать формат документа в каком он будет сохраняться.

Как включить автосохранение в Excel 2016

В Excele необходимо сделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в характеристики перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.

Можно настроить различный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить любые 5 минут а в экселе 10 это весьма комфортно.

Как отключить автосохранения

Если вы не работает с большенными документами и уверенны в работоспособности вашего компа то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.

Настройка папки для автосохранения

Так же можно настроить папку для автосохранения. По дефлоту она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно сделать папку на десктопе и в программке указать путь к ней. Для этого нужно зайти в опции Microsoft Office и в пт Каталог для данных автосохранение избрать её.

Где отыскать автосохранения

Функция автосохранения поможет для вас вернуть данные опосля сбоя либо ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому опосля правильного окончания работы с Word либо Excel все сохраненные копии автоматом удаляться и соответственно отыскать автосохранения не получится. Но если программка Microsoft Office закрылась в итоге ошибки либо сбоя то автосохарнения вы отыщет в папке которую указали в программке.