Excel обрезать строку - Учим Эксель

Как обрезать текст в ячейке excel

Обзор методов, позволяющих стремительно обрезать значения ячеек и удалить излишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, стремительная обрезка строк надстройкой VBA, удаление излишнего текста до определенного знака, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать знаки с помощью формул?

Как бросить данное количество знаков сначала строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с начала строчки.

Как удалить данное количество символов сначала строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая описывает длину строчки, другими словами количество знаков в значении обозначенной ячейки.

Как бросить данное количество знаков в конце строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с конца строчки.

Как удалить данное количество символов в конце строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, бросить текстовые строчки данной длины довольно просто с помощью формулы в одно действие. Чтоб обрезать определенное количество символов с начала либо с конца строчки, нужно заносить в ячейки довольно массивные формулы, что довольно неловко.

Как обрезать знаки без ввода формул?

Надстройка для резвой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно создавать и без использования формул, что еще резвее. Для этого необходимо только вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем спектр ячеек, пригодную функцию и количество символов, которые нужно удалить или бросить.

1. обрезать данное количество знаков слева;

2. обрезать данное количество знаков справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося данного знака (сочетания знаков);

4. обрезать значения ячеек до крайнего попавшегося знака (сочетания знаков).

В надстройку зашиты функции, подобные тем, которые описаны выше, что уменьшает время на:

– выделение спектра ячеек.

В программке предусмотрена возможность заместо выделения спектра ячеек выделять полностью строчки/столбцы. Программка автоматом уменьшает выделенный спектр до границы применяемого спектра, при всем этом на листе не обязано быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно применять «Текст по столбцам». Это обычное средство Excel не удаляет и не обрезает знаки, а распределяет содержимое ячеек по различным столбцам с помощью мастера текстов. Клавиша вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе клавиш «Работа с данными». Этот инструмент можно применять в 2-ух режимах работы, делить начальные данные с помощью разделителей или с помощью настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата начальных данных.

Шаг2. Установка подходящей ширины полей.

Количество полей при всем этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В итоге таковых манипуляций начальные значения нарезаются в согласовании с установленными полями и разносятся по разным столбцам.

Интересно почитать:  Как построить диаграмму парето в excel

Видео по резвой обрезке знаков в Excel

Бывают ситуации, когда нужно отрезать/ удалить строго определенное количество знаков в тексте справа либо слева. К примеру, когда вы имеете перечень адресов, и сначала всякого адреса стоит шестизначный индекс. Необходимо убрать почтовые индексы из перечня, но через подмену их не уберешь, потому что они имеют совсем различные значения и не находятся опцией подмены.

Функции, которая отрезает избыточное количество знаков в ячейке, отыскать не удается, но существует система из 2-ух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (либо ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строчки).

Разглядим их применение.

Сначала находим количество знаков в тексте с помощью функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, избираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество знаков.

Зная длину излишнего текста — 6 символов в индексе, вычитаем их из общего числа знаков посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество знаков, которое обязано остаться в тексте, когда удалим индекс.

Приобретенное значение – количество оставляемых в тексте символов, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ. Если необходимо удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Жмем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ присваивает ячейке необходимое нам количество знаков из текста в новейшую ячейку, исключая ненадобный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему последующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адресок ячейки, из которой берем текст.

если нужно 1-ое слово из текста в ячейке Ф1 можно усложнить

=левсимв (Ф1;поиск (" ";Ф1;1)-1) – фнкция поиск укажет позицию первого пробела, а левсимв обрежет текст до него, если не ставить (-1) пробел войдет в итоговое значение

также помогает функция "длстр" – считает полное количество знаков в тексте, к примеру если нужен текст без первого слова:

Как обрезать числовую / текстовую строку в Excel?

Выберите пустую ячейку рядом со строкой, которую вы хотите усечь, и введите эту формулу = LEFT (A1,6) (A1 — это строка, которую вы используете, а 6 означает усечение строки до шести символов), затем перетащите дескриптор заполнения по ячейкам которым также нужна эта формула. См. Снимок экрана:

Усечь четвертый символ до трех цифр: = MID (A1,4,3)

Легко и быстро удаляйте символы с одинаковой позиции из каждой ячейки в Excel

Обрезать строки с текстом до столбцов

1. Выберите строки, которые нужно усечь, и нажмите Данные > Текст в столбцы . См. Снимок экрана:

2. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы установите флажок Фиксированная ширина . См. Снимок экрана:

3. Нажмите Далее> , чтобы перейти к шагу 2 мастера , и перейдите в раздел Предварительный просмотр данных , нажмите на положение строки, которую вы хотите разделить, чтобы создать линию со стрелкой. См. Снимок экрана:

Интересно почитать:  Как настроить эксель

4. Нажмите Далее> , чтобы перейти к шагу 3 мастера , и укажите ячейку в качестве места назначения для разделения. См. Снимок экрана:

5. Нажмите Готово . И строки были разделены по фиксированной ширине по мере необходимости.

Обрезать строки с помощью Kutools for Excel

1. Выберите строки, которые вы хотите обрезать, нажмите Kutools > Text > Удалить по позиции . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне запроса введите количество символов, которые вы хотите удалить, в текстовое поле Numbers и отметьте параметр в разделе Position , который определяет позицию, из которой вы удаляете . См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК или Применить , строки были обрезаны по мере необходимости.

excel обрезать строку до знака

Обзор методов, позволяющих стремительно обрезать значения ячеек и удалить излишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, стремительная обрезка строк надстройкой VBA, удаление излишнего текста до определенного знака, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать знаки с помощью формул?

Как бросить данное количество знаков сначала строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с начала строчки.

Как удалить данное количество символов сначала строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая описывает длину строчки, другими словами количество знаков в значении обозначенной ячейки.

Как бросить данное количество знаков в конце строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с конца строчки.

Как удалить данное количество символов в конце строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, бросить текстовые строчки данной длины довольно просто с помощью формулы в одно действие. Чтоб обрезать определенное количество символов с начала либо с конца строчки, нужно заносить в ячейки довольно массивные формулы, что довольно неловко.

Как обрезать знаки без ввода формул?

Надстройка для резвой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно создавать и без использования формул, что еще резвее. Для этого необходимо только вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем спектр ячеек, пригодную функцию и количество символов, которые нужно удалить или бросить.

1. обрезать данное количество знаков слева;

2. обрезать данное количество знаков справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося данного знака (сочетания знаков);

4. обрезать значения ячеек до крайнего попавшегося знака (сочетания знаков).

В надстройку зашиты функции, подобные тем, которые описаны выше, что уменьшает время на:

— выделение спектра ячеек.

В программке предусмотрена возможность заместо выделения спектра ячеек выделять полностью строчки/столбцы. Программка автоматом уменьшает выделенный спектр до границы применяемого спектра, при всем этом на листе не обязано быть отфильтрованных строк.

Интересно почитать:  Как удалить строки в таблице excel

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно применять «Текст по столбцам». Это обычное средство Excel не удаляет и не обрезает знаки, а распределяет содержимое ячеек по различным столбцам с помощью мастера текстов. Клавиша вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе клавиш «Работа с данными». Этот инструмент можно применять в 2-ух режимах работы, делить начальные данные с помощью разделителей или с помощью настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата начальных данных.

Шаг2. Установка подходящей ширины полей.

Количество полей при всем этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В итоге таковых манипуляций начальные значения нарезаются в согласовании с установленными полями и разносятся по разным столбцам.

Видео по резвой обрезке знаков в Excel

Бывают ситуации, когда нужно отрезать/ удалить строго определенное количество знаков в тексте справа либо слева. К примеру, когда вы имеете перечень адресов, и сначала всякого адреса стоит шестизначный индекс. Необходимо убрать почтовые индексы из перечня, но через подмену их не уберешь, потому что они имеют совсем различные значения и не находятся опцией подмены.

Функции, которая отрезает избыточное количество знаков в ячейке, отыскать не удается, но существует система из 2-ух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (либо ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строчки).

Разглядим их применение.

Сначала находим количество знаков в тексте с помощью функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, избираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество знаков.

Зная длину излишнего текста — 6 символов в индексе, вычитаем их из общего числа знаков посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество знаков, которое обязано остаться в тексте, когда удалим индекс.

Приобретенное значение – количество оставляемых в тексте символов, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ. Если необходимо удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Жмем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ либо ПРАВСИМВ присваивает ячейке необходимое нам количество знаков из текста в новейшую ячейку, исключая ненадобный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему последующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адресок ячейки, из которой берем текст.

В разработке данной для нас статьи участвовала наша опытнейшая команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow кропотливо смотрит за работой редакторов, чтоб гарантировать соответствие каждой статьи нашим высочайшим эталонам свойства.

Данная статья обучит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого для вас сначала будет нужно ввести в Excel полные неукороченные данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector