Excel перенос на другую строку в ячейке - Учим Эксель

Excel перенос на новейшую строку снутри ячейки

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строчках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста либо ввести разрыв строчки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Основная в группе Сглаживание изберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в согласовании с шириной столбца, потому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматом.

Если текст с переносами отображается не вполне, может быть, задана четкая высота строчки либо текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строчки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Основная в группе Ячейки нажмите клавишу Формат.

В группе Размер ячейки сделайте одно из последующих действий:

Чтоб автоматом сглаживать высоту строк, изберите команду Автоподбор высоты строчки.

Чтоб задать высоту строк, изберите команду Высота строчки и введите необходимое значение в поле Высота строчки.

Совет: Не считая того, можно перетащить нижнюю границу строчки в согласовании с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строчки

Новейшую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Два раза щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строчки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а потом надавить кнопку F2.

Два раза щелкните в ячейке то пространство, куда необходимо вставить разрыв строчки, и нажмите сочетание кнопок ALT+ВВОД.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Достаточно нередко возникает вопросец, как создать перенос на другую строку снутри ячейки в Экселе? Этот вопросец возникает когда текст в ячейке очень длиннющий, или перенос нужен для структуризации данных. В таком случае бывает не комфортно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется при помощи клавиши Enter. К примеру, в программке Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Интересно почитать:  Междустрочный интервал в excel

Итак нам требуется выполнить перенос текста на другую строку. Для переноса необходимо надавить сочетание кнопок Alt+Enter. Опосля чего же слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на последующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Основная в группе Сглаживание есть клавиша «Перенос текста». Если выделить ячейку и надавить эту клавишу, то текст в ячейке будет переноситься на новейшую строку автоматом в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить обычное нажатие клавиши.

Убрать перенос при помощи функции и знака переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем применять функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция подменяет один текст на иной в обозначенной ячейке. В нашем случае мы будем подменять знак пробел на знак переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

  • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
  • СИМВОЛ(10) – знак переноса строчки,
  • » » – пробел.

Если же нам напротив требуется вставить знак переноса на другую строку, заместо пробела проделаем данную операцию напротив.

Что бы функция работало корректно во вкладке Сглаживание (Формат ячеек) должен быть установлен флаг «Переносить по словам».

Перенос с внедрение формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей трудности можно применять формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 последующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флаг «переносить по словам».

Как понятно, по дефлоту в одной ячейке листа Excel размещается одна строчка с числами, текстом либо иными данными. Но, что созодать, если необходимо перенести текст в границах одной ячейки на другую строку? Данную задачку можно выполнить, воспользовавшись некими способностями программки. Давайте разберемся, как создать перевод строчки в ячейке в Excel.

Интересно почитать:  Excel максимальное число строк в

Методы переноса текста

Некие юзеры пробуют перенести текст снутри ячейки нажатием на клавиатуре клавиши Enter. Но сиим они достигают лишь того, что курсор {перемещается} на последующую строку листа. Мы же разглядим варианты переноса конкретно снутри ячейки, как весьма обыкновенные, так и наиболее сложные.

Метод 1: внедрение клавиатуры

Самый обычный вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который необходимо перенести, а потом набрать на клавиатуре сочетание кнопок Alt+Enter.

В отличие от использования лишь одной клавиши Enter, при помощи этого метода будет достигнут конкретно таковой итог, который ставится.

Метод 2: форматирование

Если перед юзером не ставится задачки перенести на новейшую строку строго определенные слова, а необходимо лишь уместить их в границах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно пользоваться инвентарем форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за границы границ. Кликаем по ней правой клавишей мыши. В открывшемся перечне избираем пункт «Формат ячеек…».

Опосля этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматом расширится в высоту, а слова станут переноситься. Время от времени приходится расширять границы вручную.

Чтоб схожим образом не форматировать любой отдельный элемент, можно сходу выделить целую область. Недочет данного варианта заключается в том, что перенос производится лишь в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматом без учета желания юзера.

Метод 3: внедрение формулы

Также можно выполнить перенос снутри ячейки с помощью формул. Этот вариант в особенности животрепещущ в том случае, если содержимое выводится при помощи функций, но его можно использовать и в обыденных вариантах.

  1. Отформатируйте ячейку, как обозначено в прошлом варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё либо в строку формул последующее выражение:
Интересно почитать:  Excel подстрока из строки

Заместо частей «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» необходимо подставить слова либо наборы слов, которые желаете перенести. Другие знаки формулы изменять не надо.

Основным недочетом данного метода является тот факт, что он труднее в выполнении, чем прошлые варианты.

В целом юзер должен сам решить, каким из предложенных методов оптимальнее пользоваться в определенном случае. Если вы желаете лишь, чтоб все знаки вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её необходимым образом, а идеальнее всего отформатировать весь спектр. Если вы желаете устроить перенос определенных слов, то наберите соответственное сочетание кнопок, как поведано в описании первого метода. 3-ий вариант рекомендуется применять лишь тогда, когда данные подтягиваются из остальных диапазонов при помощи формулы. В других вариантах внедрение данного метода является нерациональным, потому что имеются еще наиболее обыкновенные варианты решения поставленной задачки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector