Удаление разрывов страничек в Microsoft Excel

Разрыв страницы в Microsoft Excel

Достаточно нередко возникает ситуация, когда при печати документа страничка обрывается в самом неподходящем месте. К примеру, на одной страничке может оказаться основная часть таблицы, а на 2-ой — её крайняя строчка. В этом случае животрепещущим становится вопросец переместить либо удалить данный разрыв. Поглядим, какими методами это можно создать при работе с документами в табличном микропроцессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

До этого всего, необходимо знать, что разрывы страничек могут быть 2-ух типов:

  • Вставленные вручную юзером;
  • Вставленные автоматом программкой.

Соответственно и методы устранения этих 2-ух видов рассечений различаются.

1-ый из их возникает в документе только в том случае, если юзер сам его добавил при помощи специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. 2-ой вид рассечения проставляется автоматом программкой. Его удалить недозволено, а можно лишь передвинуть.

Для того, чтоб узреть, где размещены зоны рассечения страничек на мониторе, не печатая сам документ, необходимо перейти в страничный режим. Это можно создать методом клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком посреди трёх иконок навигации меж режимами просмотра страничек. Данные иконки размещены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Переход в страничный режим через иконку на строке состояния в Microsoft Excel

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там будет нужно клацнуть по кнопочке, которая так и именуется – «Страничный режим» и расположена на ленте в блоке «Режимы просмотра книжки».

Переход в страничный режим через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Опосля перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из их, которые проставлены автоматом программкой, обозначены пунктиром, а включенные вручную юзерами – сплошной голубой линией.

Разрывы в страничном режиме в Microsoft Excel

Возвращаемся в обыденный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обыденный» на строке состояния либо по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

Возврат в обычный режим в Microsoft Excel

Опосля перехода в обыденный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится лишь в том случае, если юзер переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обыкновенном режиме разметки видно не будет. Итак, в обыкновенном режиме рассечения показываются чуть по другому. Те из их, которые сделаны автоматом программкой, будут видны в виде маленького пунктира, а искусственно сделанные юзерами – в виде больших пунктирных линий.

Интересно почитать:  Как в excel настроить округление

Разрывы в обычном режиме просмотра в Microsoft Excel

Чтоб поглядеть, как «разорванный» документ будет смотреться на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Дальше перебегаем в раздел «Печать». В последней правой части окна будет находиться область подготовительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки ввысь и вниз.

Область предварительного просмотра документа в Microsoft Excel

Сейчас давайте узнаем о методах устранения данной трудности.

Метод 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

До этого всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страничек.

    Перебегаем во вкладку «Разметка странички». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Характеристики странички». Возникает выпадающий перечень. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, избираем «Сброс разрывов страничек».

Переход к сбросу всех разрывов страниц в Microsoft Excel

Все разрывы страниц вставленные вручную сброшены в Microsoft Excel

Метод 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далековато не во всех вариантах необходимо удалять все вставленные вручную юзерами разрывы на листе. В неких ситуациях часть рассечений требуется бросить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно создать.

    Выделяем всякую ячейку, располагающуюся конкретно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка странички» и совершаем клик по значку «Разрывы». Сейчас из выпадающего перечня требуется избрать вариант «Удалить разрыв странички».

Переход к удалениею одного разрыва страницы в Microsoft Excel

Одиночный разрыв страницы удален в Microsoft Excel

По мере необходимости таковым же методом можно убрать другие рассечения на листе, в которых нет потребности.

Метод 3: удаление вручную вставленного разрыва методом его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить методом их перемещения к границам документа.

    Перебегаем в страничный режим просмотра книжки. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной голубой линией. Курсор при всем этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую клавишу мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

Интересно почитать:  Сквозная строка в excel

Перетаскивание искусственного разрыва в Microsoft Excel

Искусственный разрыв убран в Microsoft Excel

Метод 4: перемещение автоматических разрывов

Сейчас давайте разберемся, как можно автоматом сделанные программкой разрывы страничек, если не совершенно удалить, то хотя бы переместить так, как это необходимо юзеру.

    Перебегаем в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой клавиши мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем подходящей. К примеру, рассечения можно совершенно отодвинуть на границу листа. Другими словами, исполняем функцию похожую на ту, которую проводили в прошлом методе действий.

Перемещение автоматического разрыва в Microsoft Excel

Разрыв преобразован в искусственный в Microsoft Excel

Как лицезреем, до этого чем перебегать к процедуре удаления разрыва, необходимо узнать, к какому типу частей он относится: автоматический либо сделанный юзером. От этого почти во всем будет зависеть процесс его удаления. Не считая того, весьма принципиально осознать, что с ним необходимо создать: на сто процентов устранить либо просто переместить в другое пространство документа. Ещё один принципиальный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с иными рассечениями на листе. Ведь при удалении либо перемещении 1-го элемента поменяется положение на листе и остальных разрывов. Потому этот аспект весьма принципиально учитывать конкретно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector