Как удалить дубликаты строк в Excel

Дубликаты строк 0

Когда вы работаете с электрическими таблицами в Microsoft Excel и случаем копируете строчки, либо если вы создаете составную электрическую таблицу из нескольких остальных, вы столкнетесь с дублирующимися строчками, которые для вас необходимо удалить. Это быть может весьма глупой, циклической, трудозатратной задачей, но есть несколько хитростей, которые делают ее проще.

Начиная

Сейчас мы побеседуем о нескольких комфортных способах определения и удаления дублирующихся строк в Excel. Если у вас на данный момент нет файлов с циклическими строчками, не стесняйтесь скачать наш удачный ресурс с несколькими дублирующимися строчками, сделанными для этого урока. Опосля того как вы загрузили и открыли ресурс либо открыли свой документ, вы готовы продолжить.

Дубликаты строк 1

Вариант 1 — Удалить дубликаты в Excel

Если вы используете Microsoft Office Suite, у вас будет маленькое преимущество, поэтому что есть интегрированная функция для поиска и удаления дубликатов.

Начните с выбора ячеек, которые вы желаете настроить для поиска. В этом случае мы выберем всю таблицу, нажав «Control» и «A» сразу (Ctrl + A).

Дубликаты строк 2

Опосля того, как вы удачно избрали таблицу, для вас необходимо надавить на вкладку «Данные» в высшей части экрана, а потом избрать функцию «Удалить дубликаты», как показано ниже.

Дубликаты строк 3

Как вы нажмете на него, покажется маленькое диалоговое окно. Вы заметите, что 1-ый ряд был автоматом отменен. Это соединено с тем, что в поле «Мои данные есть заглавия» установлен флаг.

Дубликаты строк 4

В этом случае у нас нет никаких заголовков, потому что таблица начинается с «Строчка 1.». Мы отменим выбор поля «Мои данные имеют заглавия». Как вы это сделаете, вы заметите, что вся таблица опять выделена, а раздел «Столбцы» изменен с «Дубликаты» на «Столбцы А, В и С.»

Дубликаты строк 5

Сейчас, когда вся таблица выбрана, вы просто нажимаете клавишу «ОК», чтоб удалить все дубликаты. В этом случае все строчки с дублирующейся информацией, не считая одной, были удалены, и детали удаления показываются во всплывающем диалоговом окне.

Дубликаты строк 6

Вариант 2 — Расширенная фильтрация в Excel

Вторым инвентарем, который вы сможете применять в Excel для идентификации и удаления дубликатов, является «Расширенный фильтр». Этот способ также применим к Excel 2003. Давайте начнем опять с открытия электрической таблицы Excel. Чтоб отсортировать таблицу, для вас поначалу необходимо будет избрать все, используя «Control» и «A», как показано ранее.

Опосля выбора таблицы просто нажмите на вкладку «Данные», а в разделе «Сортировка и фильтр» нажмите клавишу «Добавочно», как показано ниже. Если вы используете Excel 2003, нажмите на выпадающее меню «Данные», потом «Фильтры», потом «Расширенные фильтры…»

Интересно почитать:  В excel не добавляются строки

Сейчас для вас необходимо будет установить флаг «Лишь неповторимые записи».

Дубликаты строк 8

Опосля того как вы нажмете «ОК», в вашем документе должны быть удалены все дубликаты, не считая 1-го. В этом случае осталось два, поэтому что 1-ые дубликаты были найдены в строке 1. Этот способ автоматом подразумевает, что в вашей таблице есть заглавия. Если вы желаете удалить первую строчку, в этом случае для вас придется удалить ее вручную. Если у вас по сути были заглавия, а не дубликаты в первой строке, осталась бы лишь одна копия имеющихся дубликатов.

Двойные ряды 9

Вариант 3 — поменять

Этот способ непревзойденно подступает для маленьких таблиц, если вы желаете идентифицировать целые строчки, которые дублируются. В этом случае мы будем применять ординарную функцию «поменять», встроенную во все продукты Microsoft Office. Для вас необходимо будет начать с открытия таблицы, над которой вы желаете работать.

Как она открыта, для вас необходимо избрать ячейку с содержимым, которое вы желаете отыскать, поменять и скопировать. Нажмите на ячейку и нажмите «Управление» и «C» (Ctrl + C).

Дубликаты строк 10

Опосля того, как вы скопировали слово, которое желаете отыскать, для вас необходимо надавить «Control» и «H», чтоб вызвать функцию подмены. Опосля того, как это произойдет, вы сможете вставить скопированное слово в раздел «Отыскать что», нажав «Control» и «V» (Ctrl + V).

Дубликаты строк 11

Сейчас, когда вы обусловили, что ищете, нажмите клавишу «Функции >>». Установите флаг «Совпадение всего содержимого ячейки». Причина этого в том, что время от времени ваше слово может находиться в остальных ячейках с иными словами. Если вы не выберете эту опцию, вы сможете случаем удалить ячейки, которые необходимо сохранить. Удостоверьтесь, что все другие опции соответствуют показанным на рисунке ниже.

Двойные ряды 12

Сейчас для вас необходимо будет ввести значение в поле «Поменять на:». Для этого примера мы будем применять число «1.». Опосля ввода значения нажмите «Поменять все».

Дубликаты строк 13

Вы заметите, что все значения, которые соответствуют «dulpicate», были изменены на 1. Причина, по которой мы употребляли число 1, заключается в том, что он небольшой и выделяется. Сейчас вы сможете просто найти, какие строчки имеют дублирующийся контент.

Дубликаты строк 14

Чтоб сохранить одну копию дубликатов, просто вставьте начальный текст назад в 1-ый ряд, который был заменен на 1.

Дубликаты строк 15

Сейчас, когда вы обусловили все строчки с дублирующимся содержимым, просмотрите документ и удерживайте клавишу «Управление», нажимая на номер каждой дублирующейся строчки, как показано ниже.

Интересно почитать:  В эксель пронумеровать строки

Дубликаты строк 16

Выбрав все строчки, которые нужно удалить, щелкните правой клавишей мыши одно из сероватых чисел и изберите параметр «Удалить». Причина, по которой для вас необходимо создать это заместо нажатия клавиши «удалить» на вашем компе, заключается в том, что он будет удалять строчки, а не только лишь содержимое.

Дубликаты строк 17

Когда вы закончите, вы заметите, что все оставшиеся строчки являются неповторимыми значениями.

Как удалить дубликаты из Гугл Таблиц

Если вы используете Excel либо Гугл Таблицы, может быть, вы сталкивались с ситуациями, когда у вас есть повторяющиеся записи, которые нужно удалить. Это непременно произойдет, когда для вас необходимо соединить два либо наиболее файлов в один лист. Но если вы имеете дело со перечнем адресов электрической почты, который содержит повторяющиеся записи, либо управляете перечнем контактов, в котором некие люди указаны пару раз, вы сможете поправить эту ошибку, не выполняя никакой ручной работы.

Дублированные строки в Excel

Как в Excel, так и в пасмурном эквиваленте Гугл (Гугл Sheets) есть функции, которые дозволят для вас удалить любые ненадобные дубликаты из вашей электрической таблицы. Ниже мы собираемся показать перечень способов, способных автоматом удалять повторяющиеся строчки.

Удаление циклических записей из Гугл Таблиц

В Microsoft Excel удалить повторяющиеся строчки весьма просто, поэтому что эта функция встроена в программное обеспечение. Вы обязаны иметь возможность воспроизвести описанные ниже шаги независимо от применяемой версии Excel (настольная либо пасмурная).

Вот короткое управление по удалению циклических строк в Excel:

Сообщение, содержащее повторяющееся изложение

  1. Откройте электрическую таблицу, которую необходимо очистить от дубликатов.
  2. Используя ленточную панель вверху, перейдите в раздел «Данные» и нажмите клавишу «Удалить дубликаты». Изберите столбцы, на которые вы желаете настроить таргетинг, и нажмите клавишу ОК.
  3. Через некое время вы должны узреть сообщение, содержащее короткое изложение с удаленными дубликатами.Сообщение, содержащее циклическое короткое изложение

Как удалить повторяющиеся строчки в Гугл Таблицах

Так как в Гугл Таблицах нет таковой же интегрированной функциональности, нам придется пойти на доп длину, чтоб обработать нашу электрическую таблицу дубликатов. Но не беспокойтесь, мы представим не один, а два способа удаления циклических строк из электрической таблицы Гугл Таблиц.

Если вы желаете, чтоб все было просто, следуйте способу 1, в котором мы используем надстройки Гугл Sheet под заглавием Remove Duplicates, которые автоматом решат делему.

Если вы на техническом уровне подкованы и любите испачкать руки, вы сможете пользоваться способом 2, чтоб сделать сценарий, созданный для удаления всех дубликатов из вашей электрической таблицы.

Интересно почитать:  Как вставить строку в excel между строками в таблице

Способ 1. Удаление циклических строк из Гугл Таблиц при помощи надстройки Remove Duplicates

Не напрасно это приложение так популярно посреди юзеров Гугл Таблиц. Это интуитивно понятный интерфейс, а его надежность делает его безупречным выбором для тех, кто нуждается в удалении циклических строк.

Но у этого дополнения есть и оборотная сторона. Это безвозмездно лишь в течение 30 дней, опосля что для вас необходимо будет приобрести лицензию, если вы желаете продолжать ее применять.

Вот короткое управление по установке и использованию надстройки Remove Duplicates в Гугл Sheets:

  1. Посетите эту ссылку (тут) и нажмите клавишу «Безвозмездно», чтоб загрузить надстройку «Удалить дубликаты».Загрузка надстройки Google Sheets для удаления дубликатовЗагрузка надстройки Гугл Sheets для удаления дубликатов
  2. Подождите, пока расширение загрузится, потом нажмите клавишу «Продолжить», чтоб разрешить пуск удаления дубликатов.Предоставление разрешения на запуск удаления дубликатовПредоставление разрешения на пуск удаления дубликатов
  3. Потом для вас будет предложено войти в свою учетную запись Гугл. Как вы это сделаете и нажмете клавишу «Разрешить» в нижней части экрана, расширение «Удалить дубликаты» будет готово для использования в Гугл Таблицах.Разрешение расширения Разрешение расширения «Удалить дубликаты»
  4. Чтоб применять «Удалить дубликаты», перейдите на вкладку «Надстройки» при помощи ленты вверху и нажмите «Удалить дубликаты»> «Отыскать повторяющиеся либо неповторимые строчки».Использование расширения Внедрение расширения «Удалить дубликаты»
  5. Подождите, пока загрузится мастер. Когда покажется 1-ое окно, изберите спектр вручную либо нажмите клавишу «Автоматический выбор», потом нажмите «Дальше», чтоб продолжить.Выбор диапазона таблиц с помощью функции удаления дубликатовВыбор спектра таблиц при помощи функции удаления дубликатов

Примечание: разглядите возможность установки флага, связанного с Сделать запасную копию листа, чтоб избежать утраты данных.

Способ 2: удаление циклических строк из Гугл Таблиц при помощи скрипта

Иной метод удалить дубликаты из Гугл Таблиц — сделать скрипт, способный удалять повторяющиеся строчки в данных электрической таблицы. Я понимаю, это звучит трудно, но мы предоставим для вас сценарий, а другие шаги достаточно ординарны.

Наиболее того, это решение стопроцентно бесплатное и не просит установки доп надстроек либо программного обеспечения. Вот что для вас необходимо создать:

  1. Откройте электрическую таблицу, из которой вы желаете удалить дубликаты, в Гугл Таблицах.
  2. Используя панель ленты вверху, нажмите Инструменты> Редактор скриптов.Сохранение скрипта удаления дубликатовСохранение скрипта удаления дубликатов
  3. Потом, используя ленточную панель, нажмите «Выполнить»> «Выполнить функцию»> «Удалить дубликаты».Запускаем только что созданный скриптЗапускаем лишь что сделанный скрипт
  4. При возникновении запроса на авторизацию нажмите «Просмотр разрешений» и нажмите «Разрешить», чтоб запустить скрипт.Разрешение запуска сценарияРазрешение пуска сценария
  5. Вернитесь к мотивированной таблице и посмотрите на нее. Вы должны найти, что все дубликаты были удалены.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector