Excel удалить одинаковые строки - Учим Эксель

Как удалить повторяющиеся строки

Как удалить строки дубли

Задачка: Есть текстовый перечень разбитый по строчкам. В перечне находятся некие дубли строк. Нужно удалить дубликаты строк из перечня.

К примеру:

Есть Обязано
получиться
строка1
строка2
строка4
строка3
строка4
строка1
строка5
строка1
строка2
строка4
строка3
строка5

Создать операцию по удалению дублей можно несколькими методами, за ранее вставив перечень в программку в какой будем работать.

Удалить дубликаты в Microsoft Excel

Выделяем перечень (столбец) ➤ перебегаем во вкладку Date (Данные), жмем команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты) ➤ в открывшемся диалоговом окне «Remove Duplicates» (Удалить дубликаты) снимаем флаг My data has headers (Мои данные содержат заглавия) ➤ жмем OK. Все повторяющиеся строки будут удалены, не считая первой (оригинала).

Фильтровать дубликаты в LibreOffice

Выделяем нужные ячейки (столбец полностью) ➤ Открываем меню Date (Данные) ➤ «Ещё фильтры»«Обычный фильтр…» ➤ В открывшемся диалоговом окне в поле «Имя поля» избираем нужный столбец ➤ В поле «Условие» устанавливаем символ равно «=» ➤ В поле «Значение» указываем «Не пусто» ➤ Понизу в разделе «Характеристики» непременно отмечаем флаг «Без повторений» ➤ Нажимаем OK. В столбце останутся лишь единичные экземпляры и можно их скопировать.

Путь к стандартному фильтру в LibreOffice

Диалоговое окно стандартного фильтра в Libre Office

Направьте внимание, что номера у строк в таблице показываются прежние.

Гугл-Таблицы

Гугл Таблицы не имеют интегрированных функций удаления дублей, потому можно употреблять установить дополнение «Remove Duplicates». Установить это расширение можно безвозмездно.

Опосля установки расширения заходим в Google-таблицу, выделяем столбец (строки) где необходимо почистить от дублей ➤ жмем в меню «Дополнения»Remove Duplicates (Удалить дубликаты) ➤ Find duplicates or uniques rows (Отыскать дубликаты либо неповторимые) ➤ В открывшемся окне на 1-м шаге жмем «Next» ➤ во 2-ом шаге избираем «Duplicates» и дальше ➤ пропускаем 3-й шаг дальше ➤ и на 4-ом шаге избираем, что созодать с отысканными дублями: перенести (Move), копировать (Copy) в другое пространство, очистить (Clear) либо удалить (Delete). Избираем «Delete rows within selection» (Удалить выделенные строки). Всё, готово.

Удаление дублей строк в Гугл таблице

Удаление дублей в Google таблицах

NotePad++

Для удаления ненадобных дублей строк в NotePad++ нужно установить плагин TextFX если не установлен.

Удаление дублей строк в Notepad++

Удаление циклических строк: Перебегаем в документ со перечнем и выделяем (Ctrl+A) ➤ жмем в меню TextFXTextFX Tools ➤ проверяем отмечена ли функция Sort outputs only UNIQUE lines (Сортировать вывод лишь по УНИКАЛЬНЫМ строчкам), ➤ если да, то сходу избираем Sort lines case insensitive (Сортировка строк без учета регистра).

Удаление дублей онлайн

Для удаления циклических строк (к примеру, это быть может перечень главных слов из KeyCollector, Excel, NotePad и пр.) можно пользоваться онлайн инвентарем удаления дубликатов «Сервис удаления дублей строк».

Удаление дублей строк совместно с оригиналами

Дубликаты с оригиналом в Microsoft Excel

Данная задачка производится чуток труднее чем в случае выше. Сущность состоит в том, что необходимо выделить дубли строк иным цветом, а позже отсортировать по цвету и удалить одинаковые строки.

  1. Выделяем спектр строк (столбец) ➤ Условное форматированиеПравила выделения ячеекПовторяющиеся значение ➤ в диалоговом окне жмем OK.
  2. Выделяем спектр строк (либо столбец) ➤ Сортировка и фильтр ➤ Фильтр. В первой строке покажется квадратик контекстного меню.
  3. Жмем ЛКМ на показавшийся квадратик в первой строке ➤ Фильтр по цвету ➤ фильтруем по цвету ячейки.
  4. В таблице остались лишь одинаковые строки, выделяем все строки ➤ правой клавишей мыши вызываем контекстное меню в области над номерами строк ➤ Удалить строчку.
Интересно почитать:  Междустрочный интервал в excel

Изображение ниже поможет сориентироваться в действиях.

Инструкция удаления дублей строк с оригиналом в Excel

Программка удаления строк-дублей bvsDupDelet

Программку bvsDupDelet отыскал на форуме forum.antichat.ru. Она стремительно удаляет дубли строк. В настройках необходимо избрать Unique, чтоб удалить повторяющиеся строки совместно с их оригиналом. В Input нужно избрать txt файл редактируемого перечня, а в Output — папку куда будет сохранен новейший документ. Скачать программку.

Настройка программы bvsDupDelet

Удалить дубли строк совместно с их оригиналом онлайн можно в том же инструменте этого веб-сайта.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Повторяющиеся значения на листе Excel могут попортить ваши данные. Если дубликаты не являются намеренными, они могут вызвать некорректности и искаженную отчетность.

В этом руководстве мы покажем для вас, как отыскать и удалить дубликаты в документе Excel.

Как отыскать повторяющуюся строчку либо данные

Принципиально поначалу проверить, какие строки (либо столбцы) содержат идентичную информацию. Потому, до этого чем мы покажем для вас, как удалять дубликаты в Excel, давайте проведем вас через процесс проверки вашего листа на наличие дубликатов данных.

Способ 1: поиск по всему листу

Excel имеет Инструмент условного форматирования это помогает идентифицировать, визуализировать и созодать выводы из данных. Ах так употреблять инструмент для выделения циклических значений в документе Excel.

  1. Нажмите Control + A, чтоб избрать перечень либо таблицу. Также можно щелкнуть значок «Избрать все» в верхнем левом углу таблицы, чтоб выделить весь рабочий лист.

  1. Перейдите на вкладку «Основная» и нажмите клавишу раскрывающегося перечня «Условное форматирование».

  1. Наведите курсор на «Выделить правила для ячеек» и изберите «Повторяющиеся значения».

  1. Удостоверьтесь, что в первом раскрывающемся перечне обозначено «Дублировать». Вы также сможете избрать хотимый цвет выделения во 2-м раскрывающемся меню.

  1. Для продолжения нажмите ОК.

Excel немедля выделит строки и столбцы с циклическими значениями.

Способ 2: сочитая строки

Этот способ совершенно подступает для поиска строк с циклическими значениями во всех столбцах либо ячейках. Во-1-х, для вас необходимо употреблять функцию Excel «Concatenate» для объединения содержимого каждой строки. Потом изберите столбец, в каком вы желаете сохранить комбинированные значения, и сделайте последующие деяния. Мы советуем соединять воединыжды значения в столбце рядом с крайним значением в первой строке.

  1. Введите либо вставьте = СЦЕПИТЬ (в ячейке изберите первую ячейку в строке, введите столбец (:) и изберите последнюю ячейку в строке. Опосля этого закройте формулу круглыми скобками и нажмите Enter.

В нашем образчике рабочего листа (см. Изображение ниже) 1-ая и крайняя ячейки в первой строке имеют ссылки A2 и D2 соответственно. Как следует, формула будет таковой: = СЦЕПИТЬ (A2: D2).

Помните, что ссылки на ячейки будут различаться зависимо от количества строк и столбцов в таблице.

  1. Скопируйте формулу вниз по столбцу, пока не дойдете до крайней строки. Для этого изберите ячейку с формулой, переместите курсор мыши в нижний левый угол ячейки, удерживайте значок маркера наполнения (т.е. значок плюса) и перетащите его вниз по столбцу.

  1. Выделите весь столбец — щелкните буковку вверху столбца либо щелкните ячейку в столбце и нажмите Control + Пробел.

  1. Перейдите на вкладку «Основная» и изберите «Условное форматирование».

  1. Наведите курсор мыши на «Выделить правила для ячеек» и изберите «Повторяющиеся значения».

  1. Для продолжения нажмите ОК.

Excel выделит столбец с циклическими значениями. Это гласит для вас о ячейках в данной определенной строке, которые имеют повторяющиеся значения, в иной строке на листе.

Интересно почитать:  Excel горячая клавиша удалить строку

Если вы пристально поглядите на изображение выше, вы заметите, что инструмент условного форматирования не выделил строчку 4 и строчку 13. Обе строки имеют повторяющиеся значения в столбцах Names, Score и ID, но различные значения в столбце Day.

Лишь 3 из 4 столбцов в обеих строчках содержат повторяющуюся информацию. Это разъясняет, почему инструмент условного форматирования не выделял конкатенированные либо комбинированные значения для обеих строк. Обе строки (строчка 4 и строчка 13) неповторимы, поэтому что в столбце «Денек» есть различительная информация.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

На листе Excel вы нашли несколько строк, содержащих повторяющуюся информацию. Давайте покажем для вас, как удалить эти повторяющиеся строки при помощи 2-ух инструментов Excel.

1. Используйте инструмент «Удалить дубликаты».

У этого инструмента лишь одна задачка: обеспечивать незапятнанные данные на листе Excel. Это достигается методом сопоставления избранных столбцов на вашем листе и удаления строк с циклическими значениями. Ах так употреблять инструмент:

  • Изберите ячейку в таблице и нажмите Control + A на клавиатуре, чтоб выделить таблицу.

  • Перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Удалить дубликаты» в разделе «Инструменты для работы с данными».

Если у вашего ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) небольшой экран либо окно Excel свернуто, щелкните раскрывающуюся клавишу «Инструменты для работы с данными» и изберите «Удалить дубликаты».

  • Пройдите через раздел «Столбцы» и изберите все столбцы. Если у вашей таблицы есть заголовок, установите флаг «Мои данные имеют заглавия». Это отменит выбор строки заголовка либо первой строки на листе. Щелкните OK, чтоб продолжить.

Совет: чтоб создать первую строчку листа Excel заголовком, перейдите на вкладку «Просмотр», изберите «Закрепить панели» и изберите «Закрепить верхнюю строчку».

  • Excel покажет запрос, уведомляющий вас о полном количестве циклических значений, найденных и удаленных с листа. Щелкните OK, чтоб возвратиться к рабочему листу.

2. Используйте Advanced Filter Tool.

«Расширенный фильтр» — очередной превосходный инструмент, который поможет для вас очистите свои данные в Excel. Инструмент дозволяет просматривать, редактировать, группировать и сортировать данные на листе. Сделайте последующие деяния, чтоб выяснить, как употреблять этот инструмент для удаления циклических строк с листа Excel.

  • Изберите всякую ячейку в таблице и нажмите Control + A, чтоб выделить всю таблицу.

  • Перейдите на вкладку «Данные» и изберите «Добавочно» в разделе «Сортировка и фильтр».

  • Установите флаг Лишь неповторимые записи и нажмите ОК.

Если таблица либо рабочий лист содержат несколько строк с похожей информацией либо значениями, Excel удалит все дубликаты, не считая первого.

Примечание. Инструмент «Расширенный фильтр» автоматом обрабатывает первую строчку как заголовок. Это значит, что инструмент не удалит первую строчку, даже если она содержит повторяющуюся информацию. К примеру, в таблице ниже пуск функции «Лишь неповторимые записи» инструмента расширенного фильтра не удалял первую и последнюю строки, даже если они обе имеют повторяющиеся значения во всех столбцах.

Итак, если на вашем листе либо таблице Excel есть заголовок, идеальнее всего употреблять инструмент «Удалить дубликаты», чтоб удалить повторяющиеся строки.

Совет: случаем удалили повторяющиеся строки либо значения? Нажмите Control + Z, чтоб отменить изменение и возвратить повторяющиеся данные.

Удаление дубликатов в Excel: ограничения

Необходимо подчеркнуть, что вы не сможете удалить повторяющиеся строки либо значения с листа, содержащего выделенные либо сгруппированные данные. Потому, если вы сгруппировали строки и столбцы на листе Excel, может быть, в итоги и промежные итоги, для вас придется разгруппировать данные, до этого чем вы можете проверить наличие дубликатов. Ссылаться на эта официальная документация от Microsoft чтоб выяснить больше о удалении дубликатов в Excel и фильтрации неповторимых значений.

Интересно почитать:  Как автоматически пронумеровать строки в excel

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два метода

При работе с большущим объемом данных в Excel вы сможете случаем ошибиться и повторно ввести те же данные. Ах так смотрятся дубликаты. Это, естественно, наращивает размер всей сводной инфы и в неких вариантах сбивает формулы, которые должны суммировать и вычислять разные переменные. Вы сможете отыскать дубликаты вручную, но для чего для вас это, если есть несколько методов автоматического удаления циклических строк в Excel.

как удалить повторяющиеся строки в Excel

Метод 1: обычное удаление дубликатов

Самый обычный метод удалить повторяющиеся строки в Excel — употреблять соответственный инструмент, расположенный на ленте.

Итак, для вас нужно:

  1. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, выделите нужный спектр ячеек, в границах которого будет выполняться поиск и автоматическое удаление циклических строк.
  2. Перебегаем во вкладку «Данные».
  3. Щелкните инструмент «Удалить дубликаты» в группе «Инструменты для работы с данными».
  4. В открывшемся окне установите флаг «Мои данные содержат заглавия».
  5. Установите флажки рядом с наименованиями столбцов, в каких будет выполняться поиск. Направьте внимание, что если все флажки установлены, строки, которые на сто процентов повторяются во всех столбцах, будут считаться дубликатами. Потому, если вы желаете удалить дубликаты из столбца, для вас необходимо лишь бросить галочку рядом с его заглавием.
  6. Щелкните «ОК».

excel удаляет строки с повторяющимися значениями

Как вы нажмете клавишу, он начнет поиск дубликатов избранной области, а потом их удаление. В итоге покажется окно, в каком будет продемонстрирована связь. Сейчас вы понимаете, как удалить повторяющиеся строки в Excel, но лишь первым методом, а вторым по очереди.

Метод 2: внедрение «умной таблицы»

Дубликаты можно удалить аналогично, как в случае с данной статьей. Сейчас мы воспользуемся умной таблицей, чтоб разъяснить, как удалить повторяющиеся строки в Excel».

Чтоб удалить дубликаты в Excel, для вас нужно создать последующее:

  1. Как и в описанной чуть повыше способе, поначалу изберите спектр ячеек, из которого вы желаете удалить дубликаты.
  2. Нажмите клавишу «Форматировать как таблицу», расположенную на вкладке «Основная» в группе инструментов «Стили».
  3. В раскрывающемся меню изберите понравившийся стиль (хоть какой).
  4. В показавшемся окне необходимо подтвердить обозначенный ранее спектр ячеек и, если он не совпадает, переназначить его. Также установите флаг рядом с «Таблица с заголовками», если это так, потом нажмите клавишу «ОК».
  5. Умный стол был сотворен, но это еще не все. Сейчас для вас необходимо выделить всякую ячейку в таблице, чтоб элемент «Дизайн» возник во вкладках и сходу перейти на эту вкладку.
  6. На панели инструментов нажмите клавишу «Удалить дубликаты».

удалить повторяющиеся строки в Excel 2010

Опосля этого покажется окно удаления циклических строк. Это будет похоже на то, что было представлено в первом методе, потому все следующие деяния делайте согласно первой аннотации.

Заключение

Итак, мы проанализировали два метода удаления строк с циклическими значениями в Excel. Видите ли, ничего сложного в этом нет и, воспользовавшись аннотацией, вы сможете на сто процентов запустить эту операцию за секунды. Пример был предоставлен в версии программки 2016 года, но вы сможете удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и остальных версиях таковым же образом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector