Ускоряем работу VBA в Excel

rocket_excel

Так сложилось, что на нынешний денек много кому приходится работать(писать макросы) на VBA в Excel. Некие макросы содержат сотки строк кода, которые приходится делать любой денек (недельку, месяц, квартал и так дальше) и, при всем этом, они занимают значительное количество времени. Как бы и и процесс автоматизирован и людского вмешательства не надо, но время, занимаемое выполнением макроса, может обхватывать 10-ки минут, а то и несколько часов. Время, как говориться, — средства и в этом посте я постараюсь существенно убыстрить время выполнения Вашего макроса и, может быть, это положительно скажется на ваших делах, а в итоге и деньгах.

Ускоряем работу макроса

Итак, к сущности… Для того что бы реально убыстрить работу VBA в Ecxel необходимо осознавать, что воззвание к ячейке на листе — занимает существенно время. Если Вы желаете записать в ячейку одно значение, то это не займет значимого времени, но если Для вас будет нужно записать(прочесть, обратиться) к тыщам ячеек, то это востребует еще большего времени. Что все-таки созодать в таковых вариантах? На помощь приходят массивы. Массивы хранятся в памяти, а операции в памяти VBA делает в сотки, а то и в тыщи раз резвее. Потому, если у Вас в данных тыщи, сотки тыщ значений, то время выполнения макроса может занимать от нескольких минут до нескольких часов, а если эти данные перенести в массив, то выполнение макроса может сократиться до нескольких секунд (минут).

Я наведу пример кода и в комментах объясню что к чему, так будет яснее. К тому же, могут понадобиться некие строчки кода, не относящееся прямо к процессу убыстрения.

Пример

Представим, что у нас есть данные на “Лист1” (“Sheet1”). Данные содержаться в 50 колонках (колонки содержат наименования) и 10 000 строк. Например, нам необходимо в последнюю колонку внести значение, которое равно значению во 2-ой колонке, деленное на значение в третьей колонке (начиная со 2-й строчки, потому что 1-ая содержит название). Позже мы возьмем 1-ые 10 колонок и скопируем их на “Лист2” (“Sheet2”), для предстоящей обработки (для остальных потребностей). Пусть пример и очевидный, но, как мне кажется, он может показать всю сущность данного поста.

В данном примере массив заполняется обозначенным спектром. Если у нас будет очевидно данный двумерный массив, то скопировать его значение на лист можно таковым образом:

Заключение

Большая часть операций над данными можно делать в массиве, при всем этом, показывать на лист лишь итог. Время от времени целесообразным бывает показать итог на лист, позже выполнить некие деяния (к примеру, сортировку) и опять загрузить данные в массив.

Для меня было большенный нежданностью убыстрения работы макроса за счет массивов, потому что данные на листах, по сути, итак представляют собой двумерный массив. Но, оказывается, воззвание к памяти происходит еще быстрей, чем к ячейкам на листе.

Работа с Excel при помощи C# (Microsoft.Office.Interop.Excel)

Привожу фрагменты кода, которые находил когда-то сам для работы с Excel документами.

Выработки весьма понадобились в работе для формирования отчетности.

До этого всего необходимо подключить библиотеку Microsoft.Office.Interop.Excel.

Подключение Microsoft.Office.Interop.Excel

Visual Studio тут достаточно старенькой версии. Если у вас версия новенькая, различаться будет лишь вид окна.

Дальше создаем псевдоним для работы с Excel:

using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;

Расстановка рамок.

Расставляем рамки со всех сторон:

Цвет рамки можно установить так:

Сглаживания в спектре задаются так:

Формулы

Определим задачку: получить сумму спектра ячеек A4:A10.

Для начала опять получим спектр ячеек:

Excel.Range formulaRange = sheet.get_Range(sheet.Cells[4, 1], sheet.Cells[9, 1]);

Дальше получим спектр вида A4:A10 по адресу ячейки ( [4,1]; [9;1] ) описанному чуть повыше:

string adder = formulaRange.get_Address(1, 1, Excel.XlReferenceStyle.xlA1, Type.Missing, Type.Missing);

Сейчас в переменной adder у нас хранится строковое значение спектра ( [4,1]; [9;1] ), другими словами A4:A10.

Выделение ячейки либо спектра ячеек

Так же можно выделить ячейку либо спектр, как если б мы выделили их мышкой:

Авто ширина и авто высота

Чтоб настроить авто ширину и высоту для спектра, используем такие команды:

Получаем значения из ячеек

Чтоб получить значение из ячейки, используем таковой код:

Добавляем лист в рабочую книжку

Чтоб добавить лист и отдать ему заголовок, используем последующее:

Интересно почитать:  В excel убрать апостроф

Добавление разрыва странички

Сохраняем документ

Как открыть имеющийся документ Excel

Комменты

При работе с Excel при помощи C# огромную помощь может оказать редактор Visual Basic, интегрированный в Excel.

Для этого в настройках ленты нужно добавить пункт «Разраб». Дальше начинаем запись макроса, производим деяния и останавливаем запись.

Дальше заходим в редактор Visual Basic и смотрим код, который туда записался:

Vusial Basic (VBA)

В данном макросе записаны все деяния, которые мы выполнили во время его записи. Эти способы и характеристики можно употреблять в C# коде.

Данный способ так же может оказать помощь в формировании относительных формул, к примеру, выполнить сложение чисел, находящиеся слева от текущей ячейки на 4 столбца, и т.п. Пример:

Так же во время работы может появиться ошибка: способ завершен ошибочно. Это может означать, что не избран лист, с которым идет работа.

Чтоб избрать лист, сделайте sheetData.Select(Type.Missing); где sheetData это подходящий лист.

Работа с Excel при помощи C# (Microsoft.Office.Interop.Excel): 11 объяснений

Как прочесть данные из ячейки excel,и записать эти данные в sql server?

Хороший денек.
Выслал на почту.

Хороший денек.
А мне можно тоже самое?)

Здрасти, как поменять цвет диаграммы при работе в C#?(радиальная диаграмма)

Вы сможете записать макрос на изменение цвета в Visual Basic и списать получившийся код. Потом употреблять его в собственной программке.

Здрасти.
Сможете дать подсказку, как «вынудить» приложение работать с различными версиями MS Office? На машине разраба стоит Office 2010, при запуске на машине с 2003-м — как досадно бы это не звучало — ошибка.

Microsoft.Office.Interop.Excel это достаточно старенькый метод работать с Excel документами.
Что касается версии Office 2003, то он употребляет совершенно иной драйвер.
Соответственно версия Microsoft.Office.Interop.Excel.dll нужна древняя, плюс драйвер microsoft jet 4.0, который на новейших системах (Win 8, 10) работает некорректно.
Единственное, что могу порекомендовать, так это скачать Microsoft Office Compatibility Pack для Office 2003, чтоб обучить его открывать xslx документы.
А в собственной программке употреблять не Interop.Excel, а библиотеку EPPlus. Она работает с excel документами, используя технологию OpenXml и не нужно париться по поводу драйверов.
Код будет весьма похож на Interop.Excel-ный.

Весьма нужная штука, спасибо за комфортное представление инфы на Вашем веб-сайте!

Скажите пожалуйста, как прочесть данные из ячейки Excel и записать их в SQL Server?

VBA InStr

The VBA InStr function helps find the position of a given substring within a string. It returns the first occurrence of the substring in the form of an integer (output). A string is a series of characters or text supplied to the function in double quotation marks.

For example, the InStr can extract a substring from a sentence, apply the desired font to a particular string, find the position of a character within the string, and so on.

The VBA InStr function in excel begins searching from left to right.

VBA InStr

You are free to use this image on your website, templates etc, Please provide us with an attribution link How to Provide Attribution? Article Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: VBA InStr (wallstreetmojo.com)

The Syntax of the VBA InStr Function

The syntax of the function is shown in the following image:

The function accepts the following arguments:

  • Start: This is the position from which the function begins to search. For example, if “start” is set at 3 and the character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 5.
  • String 1: This is the actual string within which the substring is to be found. For example, if the character “a” is to be found in the word “Bangalore,” “string 1” is “Bangalore.”
  • String 2: This is the substring to be found. For example, if the character “a” is to be found in the word “Bangalore,”“string 2” is “a.”
  • Compare: This is the type of comparison to be performed. The types of comparison methods are shown in the following image.

The three comparison methods are explained as follows:

1. vbBinaryCompare: This is a binary comparison and can be entered as zero (0). It is a case-sensitive search of the substring (string 2) in the actual string (string 1).

Интересно почитать:  Как в excel вставить строки между строками

For example, if 0 is specified in the argument and:

a. The character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2.

b. The character “A” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 0. This is because the supplied string is in uppercase which is not found in “string 1.”

2. vbTextCompare: This is a textual comparison and can be entered as one (1). It is a case-insensitive search of the “string 2” in the “string 1.”

For example, if 1 is specified in the argument and:

a. The character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2.

b. The character “A” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2. This is because this comparison method ignores the casing of the substring.

3. vbDatabaseCompare: This can be entered as two (2). It compares based on the information of the Microsoft Access database.

The “string 1” and “string 2” are required arguments, while “start” and “compare” are optional.

Note 1: If the “start” parameter is omitted, the default is 1, implying that the search begins from the first position.

Note 2: If the “compare” parameter is omitted, the default method is “vbBinaryCompare.”

VBA InStr Examples

Example #1–“Start” Argument is Omitted

We have to find the position of character “a” in the word “Bangalore.”

Step 1: Enter the following code.

Step 3: The output is 2, as shown in the following image. Hence, the character “a” is at the second position in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 1-2

Example #2–“Start” Argument is Specified

We have to find the position of character “a” in the word “Bangalore.” The search should begin from the third position.

Step 1: Enter the following code.

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image.

Step 3: The output is 5, as shown in the following image. Since the search begins from the third letter (n), the VBA InStr function in excel ignores the first occurrence (second position) of the character “a.”

Hence, in this case, the character “a” is at the fifth position in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 2-2

Example #3–Case-sensitive Search

We have to find the character “A” in the word “Bangalore.”

Let us supply the compare argument “vbBinaryCompare” to the VBA InStr function.

Step 1: Enter the following code.

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image.

Step 3: The output is 0, as shown in the following image. Since the argument “vbBinaryCompare” is supplied, the VBA InStr function in excel searches for the uppercase letter “A.”

Hence, the function returns 0 because it could not find the uppercase letter “A” in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 3-2

Example #4–Case-insensitive Search

We have to find the character “A” in the word “Bangalore” using the case-insensitive approach.

Let us supply the compare argument “vbTextCompare” to the VBA InStr function.

Step 1: Enter the following code.

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image.

Step 3: The output is 2, as shown in the following image. Since the argument “vbTextCompare” is supplied, the InStr function ignores the casing of the substring “A.”

Hence, the function returns 2 because the letter “A” or “a” is present at the second position in the word “Bangalore.”

Example 4-2

Example #5–Advanced Level

Let us consider an example of the advanced level of VBA InStr function in excel.

The succeeding image shows five worksheets in Excel with the names, “Data,” “Summary 1,” “Summary 2,” “Summary 3,” and “Summary 4.”

We want to hide all worksheets except for the sheet “Data.”

Step 1: Enter the following code to hide all those sheets which contain the word “Summary” in their name.

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. In the output, only the sheet “Data” is visible. The remaining four sheets are hidden.

Интересно почитать:  Как в эксель настроить фильтр

Step 1: Enter the following code to unhide all the sheets.

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. In the output, all the five sheets are unhidden.

Properties of VBA InStr Function

The properties of the function are listed as follows:

  • It is a case-sensitive function. To eliminate this issue, supply the “compare” argument “vbTextCompare.”
  • It is a VBA functionVBA FunctionVBA functions serve the primary purpose to carry out specific calculations and to return a value. Therefore, in VBA, we use syntax to specify the parameters and data type while defining the function. Such functions are called user-defined functions.read more and cannot be used like other in-built formulas of Excel.
  • It returns zero if it cannot find “string 2” in “string 1.”

Frequently Asked Questions

The VBA InStr function returns the position of one string within another string. This position corresponds to the first occurrence of the substring. The function returns an integer as the output. It returns zero (0) if the substring is not found within the string.

The syntax and the arguments of the function are listed as follows:

Start: It specifies the position from which search should begin. The default value is 1.
String 1: It is the actual string within which the substring is to be searched.
String 2: It is the substring to be searched.
Compare: It specifies the comparison method to be used. The methods are stated as follows:
a. vbBinaryCompare or 0: It is used for a case-sensitive search of the substring within the string.
b. vbTextCompare or 1: It is used for a case-insensitive search of the substring within the string.
c. vbDatabaseCompare or 2: It is used for comparison with Microsoft Access database.

The arguments “string 1” and “string 2” are mandatory, while “start” and “compare” are optional.

The differences between the two functions are stated as follows:

• The VBA InStr searches from left to right while the VBA InStrRev VBA InStrRev VBA INSTRREV Function or reverse string function returns the position of one string which occurs within the other. It sorts starting from the end of the string (from right to left) from which we are looking for a searchable string. read more searches from right to left.
• The syntax of VBA InStr is “InStr([start],string1,string2,[compare]).” In comparison, the syntax of InStrRev is “InStrRev(string1,string2,[start,[compare]]).”
• If the “start” argument is omitted, the InStr begins to search from the starting (first position) of the string. In contrast, the InStrRev begins to search from the end (last position) of the string.

With the usage of wildcards, the InStr function returns “true” or “false” depending on whether it has found the specified substring within the string or not.

The function supports the usage of the following wildcards:
1. Asterisk (*): It represents one or more characters of a string and works as follows:
“a*” refers to the text that begins with the character “a.”
• “*a” refers to the text that ends with the character “a.”
• “*a*” refers to the text that has the character “a” in the middle.
2. Question mark (?): It represents one character of a string and works as follows:
• “a?” refers to two characters beginning with “a.”
• “?a” refers to two characters ending with “a.”
• “?a?” refers to three characters having “a” in the middle.
Likewise, the VBA InStr function can be used with the tilde (

Recommended Articles

This has been a guide to VBA InStr Function in Excel. Here we learn how to use the InStr function along with step by step examples and a downloadable excel template. Below you can find some useful Excel VBA articles-

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector