Как работать в Excel (программке): советы начинающим

Программка Excel является одним из самых массивных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только лишь бухгалтеры и экономисты, да и обыденные люди. Программка создана для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в более подходящем для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Тут можно производить сложнейшие расчеты и делать разные математические операции. К тому же особенные познания юзеру не пригодятся, довольно изучить, как работать в Excel.

как работать в excel

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программка Excel работает с файлами, которые образуют некоторую книжку, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буковкы, знаки и числа. Их можно копировать, перемещать либо удалять. По мере необходимости с ними проводятся разные операции: текстовые, математические, логические и остальные. Новенькие, которые лишь обучаются тому, как работать в программке Excel, должны знать, что всякую информацию можно вывести на экран в виде графиков либо диаграмм.

Как сделать файл?

Сначала нужно открыть документ. Для его сотворения необходимо кликнуть на ярлычке программки либо зайти в приложение через «Запуск».

По дефлоту имя задано «Книжка 1», но в строке «Название файла» можно ввести хоть какое заглавие. Работая, стоит временами сохранять данные, чтоб избежать утраты инфы в случае сбоя либо зависания компа.

Меж листами можно с легкостью переключаться, нажимая на подобающую надпись понизу странички. Если вкладок чрезвычайно много, лучше употреблять стрелки на клавиатуре. Чтоб вставить лист, необходимо в меню «Основная» отыскать пункт «Вставить». Там будут отображаться все вероятные деяния, применимые к листам, к примеру добавить либо удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программки

До этого чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты размещены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Изюминка электрических таблиц заключается в том, что деяния можно делать в одних ячейках, а итог выводить в остальных.

Любая таблица имеет столбцы, которые обозначаются знаками британского алфавита. Строчки нумеруются слева. Таковым образом, неважно какая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом крайних нужно ставить знак «=».

Каждой ячейке – своя черта

Чтоб осознать, как научиться работать в Excel верно, юзер должен знать, что до этого, чем ввести значения, нужно задать размерность колонке либо ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого необходимо кликнуть правой клавишей мышки на выделенном спектре и в диалоговом окне избрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, нужно установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы без помощи других не стоит.

Для корректного отображения данных недозволено вводить в одну ячейку больше 1-го отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разбитые запятыми либо иными знаками. Для всякого значения обязана быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Юзерам, которые знают, как работать в Excel, не составит труда ввести данные. Для этого необходимо щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буковкы либо числа. Чтоб продолжить работу, нужно надавить «Ввод» либо ТАВ. Разрыв строчки осуществляется при помощи композиции ALT + «ВВОД».

При вводе месяца либо номера по порядку довольно прописать значение в исходных ячейках, а потом перетащить маркер на нужный спектр.

Перенос текста

Почаще всего юзеров интересует, как научиться работать в Excel с текстом. По мере необходимости его можно переносить по словам. Для этого нужно выделить определенные ячейки и во вкладке «Основная» необходимо отыскать опцию «Сглаживание», а потом избрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить последующее: перейти во вкладку «Основная» и в группе «Ячейки» избрать пункт «Формат». Дальше необходимо избрать подходящее действие.

Форматирование

Чтоб отформатировать числа, нужно выделить ячейку и во вкладке «Основная» отыскать группу «Число». Опосля нажатия на стрелочку рядом с пт «Общий» можно избрать требуемый формат.

Чтоб поменять шрифт, необходимо выделить определенный спектр и перейти в меню «Основная», «Шрифт».

Как сделать таблицу?

Познания о том, как работать в программке Excel, навряд ли будут полезны юзеру, если он не умеет создавать таблицу. Самый обычной метод – это выделить определенный спектр и отметить границы темными линиями, нажав на подобающую иконку вверху странички. Но часто требуется необычная таблица для бланков либо документов.

Сначала нужно обусловиться, как обязана смотреться таблица, чтоб установить ширину и длину ячеек. Выделив спектр, необходимо перейти в меню «Формат ячеек» и избрать пункт «Сглаживание». Функция «Объединение ячеек» поможет убрать излишние границы. Потом необходимо перейти в меню «Границы» и установить требуемые характеристики.

При помощи меню «Формат ячеек» можно создавать разные варианты таблиц, добавляя либо удаляя столбцы и строчки, также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, юзер сумеет создавать заглавия. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» необходимо установить флаг напротив пт «Таблица с заголовками».

Чтоб добавлять элементы в таблице, нужно пользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно избрать требуемые характеристики.

Для чего же необходимы макросы?

Если юзеру приходится нередко повторять одни и те же деяния в программке, ему понадобятся познания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы делать деяния в определенной последовательности. Внедрение макросов дозволяет заавтоматизировать определенные операции и облегчить однообразную работу. Они могут быть записаны на разных языках программирования, но их сущность от этого не изменяется.

Для сотворения макроса в этом приложении нужно войти в меню «Сервис», избрать пункт «Макрос», а потом надавить «Начать запись». Дальше необходимо выполнить те деяния, которые нередко повторяются, и опосля окончания работы надавить «Приостановить запись».

Все эти аннотации посодействуют новенькому разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и рассматривать числа.

Интересно почитать: Как в excel сделать плавающую строку

Как я брал онлайн уроки работы в Excel

Освоить программку MS Excel! Таковой пункт можно повстречать в планах на ближний год у почти всех офисных работников, студентов и даже домохозяек. Наслушавшись рассказов о знаменитой мощи программки, увидев универсальность и широту решаемых задач, люди начинают считать ее инвентарем на все случаи жизни. Почти все не без основания считают, что если они научатся воспользоваться Excel, то их работа станет наиболее действенной, а начальство обязательно повысит их в должности либо, по последней мере, добавит заработную плату, а лучше — и то и это! Совершенно не так давно мне тоже пришлось засесть за исследование экселя. И это была никакая не прихоть, а самая реальная необходимость. Желал бы поделиться с вами воззрением и о самой программке и о способах ее исследования, с которыми пришлось столкнуться.

Есть такие вещи, без которых полностью можно прожить. К примеру, электронный консервный ножик, либо «резалка» для колбасы. Данный перечень можно было бы продолжать до бесконечности, но, смысл, наверняка, уже ясен. В обыкновенной жизни они просто не необходимы. Естественно есть некоторая толика вероятности, что когда-нибудь им тоже найдется применение.

К примеру, вы ждете огромное количество гостей и для вас нужно открыть 10 банок зеленоватого горошка, а позже порезать тонкими ломтиками 20 батонов колбасы. Непременно, при таковых обстоятельствах приведенные выше вещи будут очень полезными. Но это особенные случаи. В обычной повседневности нам проще открыть банку консервов обыденным методом, равно как и отрезать пару ломтей колбасы для бутерброда.

То же самое и с компьютерными программками. Учить их просто для общего развития, в надежде, что когда-нибудь они пригодятся, было бы пустой растратой времени. Естественно, во время обучения вы в любом случае совершенствуете и общие способности работы с компом. К примеру, наиболее уверенно держите в руках мышь, начинаете все резвее набирать текст, наиболее свободно ориентируетесь в незнакомых интерфейсах. Тем не наименее, в первую очередь стоит освоить программки, которые реально посодействуют для вас в работе либо личной жизни.

Программка MS Excel является всепригодным инвентарем и подойдет практически хоть какому человеку, которому по долгу службы приходится что-то вычислять, вести базы данных, строить диаграммы и тому схожее. При этом, слово «вычислять» часто стращает обыденных людей. Сходу представляется что-то типа транспонирования матрицы либо дифференциальные уравнения.

По сути даже в обыкновенной жизни есть пространство вычислениям. Давайте разглядим несколько обычных примеров.

1-ый — самый очевидный: нужно вести таблицу расходов и доходов. Если не лениться и записывать туда хотя бы большие растраты, можно будет создать выводы о структуре расходов и подкорректировать их.

2-ой: нужно составить диаграмму по имеющейся таблице. В Excel это делается практически за пару минут (естественно, если знаешь как).

3-ий: требуется высчитать коэффициент обученности учеников в классе исходя из их количества и толики отличников, хорошистов и успевающих в общем числе личного состава.

4-ый: нужно вести маленькую базу данных по клиентам компании.

Все эти и почти все остальные задачки стают просто разрешимыми если вы воспользуетесь Microsoft Excel.

По роду собственной деятельности мне повсевременно приходится рассматривать цифровые данные. Ранее на это уходило много времени, так как я предпочитал работать с обыденным калькулятором. Но, когда шеф в очередной раз намекнул на наличие неизменных ошибок в расчетах и попросил убыстрить предоставление отчетов с плодами командировок, в голову начали лезть «плохие» мысли о том, что пора тряхнуть стариной и начать обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками).

Как можно изучить Excel

Любой приходит к Excel по-своему. Но не достаточно кому удается освоить программку без помощи других, по учебникам. Дело в том, что времени на это, обычно, совершенно нет. Начальство не очень заботит, что для вас нужно чему-то обучаться. Ему нужен итог.

Потому приходится заниматься урывками. В свободное время. Покупая книжки за собственный счет.

Еще есть одна стратегия: можно нескончаемо терроризировать собственных коллег задавая им вопросец за вопросцем, прося показать как делается та либо другая операция. Коллеги бывают различные. Некие сначала пробуют для вас помогать. Остальные сходу выдумывают метод создать так, чтоб вы сами «отвязались». К примеру, давать советы в нарочито пренебрежительном тоне, всем своим видом демонстрируя, что вы непролазный тупица, при этом без единой надежды на исправление.

Как досадно бы это не звучало, самостоятельное обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) обычно идет медлительно. Время от времени человек просто впадает в ступор, так как намертво упирается в неодолимую преграду. Денек за деньком ничего не выходит, и спросить особо не у кого. Коллеги, завидев ваше приближение к их столу, сходу принимают таковой озадаченный вид, что задавать им вопросцы просто язык не поворачивается.

Что все-таки созодать, думаете вы, и решаете выискать какие-нибудь курсы по овладению MS Excel.

Курсы по MS Excel

Тут, как говорится, кому как повезет. Если посчастливится отыскать неплохого педагога, который вправду работает с программкой на практике, а не исследовал ее по книгам в месяц до начала ваших курсов, считайте, что полдела изготовлено.

Если ваш начальник согласится отпускать вас на учебу в рабочее время — будет еще лучше. А уж если он к тому же снизойдет до оплаты вашего обучениея, то можно считать себя реальным баловнем судьбы.

А вдруг все получится напротив?

Вы будете ездить в учебный центр опосля работы, когда голова уже вскипела от производственных задач. Вы заплатите за курс по экселю большую сумму из собственного кармашка. И при всем при всем этом для вас попадется педагог, который может поведать о программке лишь в рамках книги «Excel для чайников». Хоть какой вопросец «в сторону» от генеральной полосы будет ставить его в тупик.

Интересно почитать: Разделить строку в excel по словам

В итоге опосля окончания обучения вы будете вполне убеждены, что Excel — одна из самых сложных программ в мире, а вы сами — один из самых бестолковых учеников, позор выпустившего вас учебного центра и педагога лично. Как здесь не возвратиться к старенькому хорошему калькулятору, вызывая гнев начальства и улыбки наиболее продвинутых коллег.

Даже если с вами не случится этот грустный «2-ой вариант», все равно ездить через полгорода на занятия в конце рабочего денька, растрачивать время на пробки, посиживать в душноватом классе под мерцающим неоновым светом, подстраиваться под скорость работы самого неспешного ученика группы — неуж-то конкретно так обязано проходить обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) в XXI веке?

Онлайн уроки MS Excel

Естественно же нет! Я сходу отмел очные курсы и начал находить варианты обучения онлайн. Совершенно, в вебе есть чрезвычайно много совсем бесплатных материалов по освоению Excel. Поначалу я обрадовался и начал, было, их просматривать, но с течением времени сделалось понятно, что бесплатные уроки чрезвычайно разрозненны, тяжело отыскать продолжение и т.д.

Другой раз свойство подачи инфы оставляло желать много наилучшего.

Но в некий момент я нашел два курса, которые показались мне успешными. Как досадно бы это не звучало, один из их был недостаточно полным и содержал только самые исходные сведения по работе с Excel. Это годилось лишь для самых начинающих юзеров. 2-ой курс же был основательным, суровым. Наиболее всего подкупило то, что разбор функций программки шел не обычным абстрактным перечислением, а на определенных примерах.

Пусть это были примеры не совершенно из моей области, но они помогали освоить способности программки, набить руку, впитать приемы работы. Все это отдало возможность созодать следующие самостоятельные шаги, действуя по аналогии.

Онлайн обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) против традиционных курсов

Есть такие дисциплины, где онлайн обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) бессильно. Там все выстроено на живом содействии наставника и ученика. Но если мы говорим о освоении новейшей компьютерной программки, то видеоурок сработает наиболее удачно, чем обыденный, когда и учитель и ученик находится в классе в одно и то же время.

Если работать с видеоуроками, то мы не привязаны к определенному времени и месту учебы. Можно заниматься тогда, когда выдалось время. Основное — не забрасывать. Это правило чрезвычайно принципиально! Почти все люди, которые ругают дистанционное обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками), на поверку оказываются недисциплинированными разгильдяями. Оплатив курс они считают, что научатся в любом случае и очень удивляются, когда месяц проходит за месяцем, а познаний как-то совершенно не прибавляется.

Ничего необычного. В будни им обучаться обычно некогда — работа, вялость, телек. А когда они садятся за уроки в выходные, то, что освоено недельку вспять, уже практически позабыто. Приходится нескончаемо ворачиваться, повторно глядеть уже пройденные видеоуроки. И не попросту глядеть, а проделывать все деяния без помощи других. А здесь еще задания для самостоятельной работы.

Еще одна неувязка — пассивный просмотр видеоуроков без каких-то попыток выполнить предложенные упражнения своими руками. Вправду — для чего их делать, когда и так все понятно. Давайте далее.

В итоге, не получая денек за деньком практических способностей, просто просматривая уроки во время обеденного перерыва с чашечкой кофе в руках, человек не обучается, а попусту растрачивает время. Логично, что к дистанционному обучению у неких сложилась стойкая антипатия.

Да, оно не для разгильдяев. Хочешь чему-то научиться — смотри и обучайся.

Уроки по Excel Андрея Сухова

Как я уже гласил, курс мне приглянулся. Все темы рассматриваются на определенных примерах, которые еще лучше запоминаются. Понравилось то, что создатель записал не один большенный видеоурок, обхватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько маленьких роликов.

Глядеть маленький ролик, обхватывающий определенную ситуацию и ее решение, еще удобнее. Весьма просто отмотать видео вспять, если что-то прослушали. Повсевременно предлагается выполнить то либо другое действие без помощи других. Так не только лишь голова, да и руки запоминают последовательность операций.

Ценно то, что создатель дает поглядеть первую, вводную часть курса не ставя никаких критерий. Там рассматриваются самые начальные сведения и способности, которые, тем не наименее, достаточны для решения обычных, неспециальных задач.

Заодно возникает возможность слушать, как создатель ведет уроки. Нет ли заморочек с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.

В свое время я тоже поначалу подписался на первую бесплатную часть, а потом оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны — как бы недешево. С иной — очные курсы стоят еще дороже. Если приобрести учебник, то экономия будет очень непонятная. Вправду, есть дешевые книги, но обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) очень растягивается по времени.

Итог обучения и внедрения Excel

Сейчас начальство полностью достаточно мной. У меня сделалось меньше ошибок и отчеты я сдаю впору. Да что там начальство! Я сам пребываю в полном экстазе. Ведь стоило мне один раз составить и отладить таблицу и далее вся работа состояла лишь в добавлении новых животрепещущих цифр в несколько ячеек. Программка одномоментно производила вычисление и выдавала готовые числа.

Если ранее составление окаянного отчета было истинной каторгой, то сейчас она перевоплотился в праздничек. Все выходит быстро и без ошибок. Практически что «само» 🙂

Кто там произнес фразу: «Ручной труд на плечи машин?» Конкретно это и вышло в моем случае. Время, потраченное на обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками), окупилось сторицей. Спасибо компании Microsoft за такую полезную программку и Андрею Сухову за понятный и нужный курс.

Интересно почитать: Как посчитать строки в excel

Как научиться работать с таблицей в excel без помощи других

Для освоения данной для нас программки будет нужно много времени, потому что функционал громаден, способности чрезвычайно широкие, и требуется основательное исследование всех доступных функций и вариантов работы с ними.

Как научиться работать в экселе?

Microsoft Excel — программка с чрезвычайно большенными способностями, облегчающая работу почти всем спецам из различных отраслей. Ею пользуются секретари, бухгалтера, директора, кладовщики, программеры, и почти все остальные. Программка упрощает работу с хоть какого вида формулами, таблицами, диаграммами и иными данными.

С её помощью составляются графики, бланки, отчётность, баланс, базы данных, истории заказов, налоги, заработной платы, прайсы, сводки, расписания, и почти все, почти все другое.

Эксель даёт возможность вводить, корректировать, и хранить любые массивы данных, при всем этом работать с графическими объектами, диаграммами и графиками различных видов и назначений.

Не малым достоинством является связь меж операндами, при которой изменив одно значение автоматом пересчитываются все связанные с ним данные. Связь эта осуществляется при помощи формул.

Как освоить программку?

Учиться можно как без помощи других, так и пройти проф курсы excel https://spbshb.ru/excel-courses . Посетив проф курсы, можно просто разобраться как работать с эксель таблицами, ведь это главный инструмент программки и огромную часть времени работа проходит конкретно в среде таблиц. Инструкторы с долголетним опытом покажут и скажут все главные функции программки, а так же раскроют проф секреты способные чрезвычайно очень облегчить следующую работу в программке.

Как научиться работать в excel без помощи других?

Для самостоятельного обучения в вебе представлено огромное количество обучающих материалов. Это и статьи посвящённые определенным функциям, и уроки шаг за шагом раскрывающие способности программки и методы их использования в различных задачках, и видео-уроки от экспертов, и даже вебинары с {живым} общением. Часть уроков представлено безвозмездно, но за часть придётся заплатить, обычно это авторские уроки и методики использования программки от экспертов.

Как работать в эксель?

Сперва необходимо разобраться как работать с таблицей в excel, потому что это главный элемент вмещающий в себя информацию для следующей работы с ней.

Таблица состоит из ячеек, и любая ячейка может содержать определённые данные. Добавить данные в ячейку можно просто выбрав её и начав их вводить с клавиатуры. Редактировать ячейку с уже введёнными данными можно двойным нажатием мыши на ней, в этом случае запустится функция редактирования и можно будет удалить либо поменять хоть какой знак содержащийся в ячейке.

Формулы

Вторыми по значимости в программке являются формулы, с помощью их можно делать самые различные задачки.

Формулы делятся на подтипы: арифметические, для подсчёта стажа, возраста, времени, сложения отрицательных чисел, округления, выделения цветом и шрифтом, для расчёта в нескольких ячейках и т.п. Формул чрезвычайно много, любая делает определённую роль, с помощью их можно создавать огромное количество расчётов и делать большущее число манипуляций меж данными в различных ячейках таблиц.

Каждую формулу необходимо учить раздельно, рассматривая её назначение и методы использования.

Остановимся на нескольких нужных хитростях

В приложении существует большущее число функций и методов работы с ними. Некие методы удобнее и резвее, чем остальные, давайте разглядим самые достойные внимания из их ниже.

Как биться с излишними пробелами?

Весьма нередко при копировании инфы возникают излишние пробелы, программка принимает их как текст, и удалять их следует или вручную (если пробелов мало), или при помощи функции “Поиск и подмена”. В крайнем варианте в строчку поиска необходимо ввести пробел просто нажав на него либо скопировав из текста, и надавить на клавишу “Поменять всё”. Эксель в автоматическом режиме найдёт все пробелы и удалит их.

Обилие листов

В программке есть возможность создавать огромное количество листов в которых можно поместить любые данные. Самое полезное в том, что ячейки во всех листах взаимосвязаны и при помощи формул можно вызвать и применить данные из хоть какой ячейки хоть какого доступного листа. Это открывает большие способности при формировании отчётов и баз данных.

Выделение всех ячеек

Если требуется выделить все ячейки на листе, то нет необходимости созодать это мышью, довольно надавить CTRL+A.

Оформление ячеек сплошными линиями.

В ряде всевозможных случаев может пригодиться прекрасно оформить определённые ячейки. Для этого их необходимо выделить, и вызвать меню нажав правую клавишу мыши. Дальше следует надавить “Формат ячеек” – “Граница”, и избрать нужные полосы. Ограничить ячейку можно сверху, снизу, слева, либо справа. Если выделено несколько ячеек, то ограничения можно применить и меж ними нажав на подобающую клавишу.

Поиск данных

Весьма нужная функция для поиска подходящих данных. Для вызова поиска следует надавить CTRL+F, раскроется окно поиска с возможностью ввода разыскиваемой фразы. Если вы отыскиваете часть фразы, к примеру, не слово “формула”, а все варианты его написания, то введите “фор”, а оставшиеся знаки можно поменять или на “?”, или на “*”. Вопросительный символ отвечает за один знак, т.е. “фор. ”, найдутся значения: формула, формуле, формулы и т.п. Звёздочка значит хоть какое количество знаков, т.е. “фор*”, найдутся: формула, формулы, формулой, формул, формулами и т.п.

Программка чрезвычайно полезна и многообразна, способна делать большущее число функций и может понадобиться спецам из различных областей. Осваивать её можно не один год, но она того стоит.