Построение графиков в Microsoft Excel

При помощи графика можно наглядно показать зависимость одних данных от остальных, также проследить изменение значений. Таковой способ визуализации весьма нужен и употребляется как в учебных и деловых презентациях, так и в области четких наук и разных исследовательских работ. Давайте разберемся, как можно построить и настроить график в Microsoft Excel.

Как построить график

  1. Для сотворения графика в программке Эксель, в первую очередь, будет нужно ее база с информацией. Иными словами, поначалу нужно сделать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Либо же можно открыть файл, который содержит таблицу.Как построить график
  2. Перебегаем во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу либо лишь ту часть, которую нужно отразить в виде графика. Жмем на клавишу «График».Как построить график
    График. Обычные нам обыкновенные полосы.

Редактирование графика

Чтоб сделать лучше наружный вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как полностью, так и поменять его отдельные элементы.

    Если нужно поменять заглавие графика, щелкаем по нему, чтоб выделить. Сейчас правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, где избираем “Поменять текст”.Редактирование графикаРедактируем заглавие, опосля что щелкаем мышкой в любом вольном месте графика за пределами наименования, чтоб сохранить его.Редактирование графика

Добавление в график вспомогательной оси

Часто возникает необходимость на одной диаграмме расположить несколько графиков. В этом нет никакой трудности, если они имеют однообразные меры исчисления. Но иногда приходится кооперировать несколько графиков с разными мерами исчисления, например, чтоб показать зависимость одних данных от остальных. Делается это последующим образом.

  1. 1-ые шаги такие же, как и описанные выше. Выделяем таблицу, перебегаем во вкладку “Вставка” и избираем более пригодный вариант графика.Добавление в график вспомогательной оси
  2. В приобретенной диаграмме выстроено несколько графиков в согласовании с количеством столбцов выделенной таблицы. Сейчас необходимо надавить правой клавишей мыши на тот, для которого нужна вспомогательная ось. Понизу показавшегося перечня избираем «Формат ряда данных…».Добавление в график вспомогательной оси
  3. Раскроются опции формата данных, в котором избираем “Построить ряд по вспомогательной оси”.Добавление в график вспомогательной оси
  4. Опосля этого будет добавлена вспомогательная ось, и график перестроится. Дальше можно скорректировать заглавие, подписи данных, легенду, и избрать для их подходящее пространство.Добавление в график вспомогательной оси

Примечание: в диаграмму можно добавить лишь одну доп ось, что ограничивает возможность построения графиков для трёх и наиболее разных мер исчисления.

Как построить график функции

Эта возможность в Excel может здорово уменьшить время выполнения неких задач, к примеру, по алгебре. Потому, давайте подробнее разглядим таковой вариант и в качестве примера возьмем функцию y=x²+5.

  1. Как и полагается для всех диаграмм, сначала составляем начальную таблицу. В левый столбец записываем значение х с необходимым шагом, а в правый – формулу, которая будет рассчитывать значение у. В таблице это будет смотреться так:Как построить график функции
  2. Рассчитав значение для первой ячейки, необходимо протянуть формулу на другие строчки таблицы. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки, он меняет вид на крестик, сейчас зажав левую клавишу тянем выделение до нижней ячейки, чтоб скопировать формулу и автоматом высчитать значения по ней для оставшихся строк.Как построить график функции
  3. Выделив таблицу, перебегаем во вкладку «Вставка», где жмем на клавишу “Точечная” и из вариантов, выданных всплывающим окном, идеальнее всего подступает под нашу задачку вид “Точечная с гладкими кривыми и маркерами”.Как построить график функции
  4. Опосля того, как сформируется диаграмма, обычным методом ее редактируем и удаляем за ненадобностью излишние элементы.Как построить график функции
Интересно почитать:  Excel перенос строки

Заключение

Наряду с работой данных в табличном виде, в программке Microsoft Excel можно строить графики. Программка дает огромное обилие видов и подвидов, которые отлично покрывают потребности юзеров в предоставлении инфы в более приятном виде, существенно облегчающем ее восприятие.

Как построить график в Эксель: пошаговая {инструкция}

Таблица – не самый доступный и понятный для юзеров метод представления данных. Время от времени информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем наиболее что программка Excel предоставляет огромное количество методов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его опции.

Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

Обычной график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из 2-ух колонок. Для приятного примера можно взять наименования месяцев и размер приобретенной за этот период времени прибыли. Ряд будет лишь один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по последующей пошаговой аннотации:

  1. Выделить таблицу с данными.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: к примеру, обычной график функции, радиальный либо точечный.
  3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматом распределены так, как это было запланировано. В этом случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Если юзер случаем ошибся при построении графика либо желает поменять информацию, он может поменять опции, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него просто с помощью клика правой клавишей мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пт «Избрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. К примеру, для обозначенного примера у юзера есть возможность выделять данные лишь для определенных месяцев. Для этого довольно убирать галочки с ненадобных дат либо поменять формулу в графе «Спектр данных для диаграммы».

Необходимо отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку полосы при изменении инфы. К примеру, если в характеристики прибыли были внесены корректировки на основании наиболее четких сведений, диаграмма станет иной без доп действий со стороны юзера. Буквально так же поменяются и все наименования, если откорректировать их на графике.

Легенду с заглавием графика при использовании лишь 1-го изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматом. В наиболее старенькых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтоб оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость прибавления подписей. Результатом станет возникновение значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще более опций — избрать экспресс-макет и готовый шаблон, поменять цвета и добавить доп элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, наименования которых в крайних версиях MS Excel вводятся вручную.

Интересно почитать:  Как в excel вставить строки между строками

Также читайте, как создать клавишу в Excel, чтоб резвее перейти у подходящей таблице либо графику.

График с несколькими переменными

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии лишь 1-го столбца со значениями, стоит перейти к решению наиболее сложной задачки — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.

Если разглядывать этот же пример, совместно с прибылью могут быть представлены еще затратные расходы. Принцип сотворения будет включать такие шаги:

  1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
  2. На вкладке «Вставка» избрать тип диаграммы.
  3. Проверить, соответствует ли автоматом построенный программкой график необходимым требованиям. Если нет — поменять опции вручную.

Для графика с двумя и огромным количеством рядов данных стоит бросить «легенду» с подписями. Она дозволит разобраться, каким цветом, цветом либо типом полосы отмечен подходящий показатель. Но заглавие диаграммы в этом случае придется заносить вручную — либо указать в настройках, в какой ячейке таблицы размещен подходящий текст.

При помощи контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно поменять разные опции, свойства осей и линий, добавлять подписи и поменять шрифты. А при изменении инфы в таблице это автоматом отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (к примеру, заглавие оси либо графика) придется поменять этим же методом.

Добавление 2-ой оси

Время от времени информация быть может представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на 1-ый взор, нереально. Если представить, что затратные расходы указаны не в рублях, а в баксах, график получится неправильным.

Можно построить две различных диаграммы для всякого ряда данных. Либо перед тем, как создать график в Экселе, перечесть сумму по работающем курсу — но это будет не очень верно, если издержки определялись конкретно в валюте. Решение препядствия — добавить вторую ось со своими единицами измерения.

Как построить график в Экселе

Как построить график в Экселе

Компьютерная программка MicrosoftExcel употребляется для составления таблиц и работы с ними, но не наименее принципиальной функцией данной нам программки является построение графиков и диаграмм. Они нужны для приятного изображения конфигурации величин. О том, как построить график в Экселе и создать это корректно, и речь пойдет в данной статье.

Так же я обрисую, что такое график в Excel и остальные виды диаграмм.

Мало теории

Вставить диаграмму в программке Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

  1. Большие.
  2. Плоские.
    1. Плоские обыкновенные.
    2. Плоские графики с метками.

    Лаконичный обзор диаграмм

    В Экселе есть огромное количество разных графиков, и чтоб их построить, нужно составить таблицу данных. Что бы сделать диаграмму необходимо открыть вкладку «Вставка» и избрать на панели «Диаграммы» пригодный вид.

    Вставка диаграммы в Excel

    Посреди их самыми пользующимися популярностью являются последующие диаграммы:

    • график,
    • точечная,
    • радиальная,
    • гистограмма.

    Если необходимо показать изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных незначительно, то можно избрать «График с маркерами», если довольно много, то изберите обычной график.

    График с маркерами

    Если есть функция зависимости, либо нужно изобразить сходу несколько графиков и сопоставить пары значений, то лучше избрать «Точечную диаграмму». Тут маркеры также уместны при маленьком количестве данных.

    Радиальная диаграмма употребляется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при всем этом это должен быть лишь один ряд данных, лучше не наиболее 7 и значения непременно должны быть положительными. Данная диаграмма быть может выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на определенном секторе, можно избрать «Разрезную радиальную диаграмму».

    Круговая диаграмма

    Разглядим гистограммы. Они используются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и большими. 2-ые могут быть представлены в виде разных трехмерных фигур:

    • параллелепипедов;
    • цилиндров;
    • конусов;
    • пирамид.

    Если кроме разделения данных по категориям нужно еще и показать вклад всякого значения в рамках одной группы, то следует избрать «Гистограмму с скоплением».

    Гистограмма в Экселе

    Строим график в Excel на примере

    Для построения графика нужно выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» избрать пригодный вид диаграммы, к примеру, «График с маркерами».

    Строим график

    Опосля построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из 3-х вкладок:

    • конструктор;
    • макет;
    • формат.

    При помощи вкладки «Конструктор» можно поменять тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, избрать спектр данных для отображения на графике.

    Для этого на панели «Данные» необходимо надавить кнопу «Избрать данные». Опосля что выплывет окно «Выбор источника данных», в высшей части которого указывается спектр данных для диаграммы в целом.

    Данные для графика

    Поменять его можно нажав клавишу в правой части строчки и выделив в таблице нужные значения.

    Изменить значения в графике

    Потом, нажав ту же клавишу, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, другими словами ряды. Тут можно добавить либо удалить доп ряды либо поменять уже имеющийся ряд. Опосля проведения всех нужных операций необходимо надавить клавишу «ОК».

    Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а конкретно:

    • текущий фрагмент;
    • вставка;
    • подписи;
    • оси;
    • фон;
    • анализ;
    • характеристики.

    При помощи данных инструментов можно вставить набросок либо создать надпись, отдать заглавие диаграмме в целом либо подписать отдельные ее части (к примеру, оси), добавить выборочные данные либо таблицу данных полностью и почти все другое.

    Вкладка макет

    Вкладка «Формат» дозволяет избрать тип и цвет обрамления диаграммы, избрать фон и наложит различные эффекты. Внедрение таковых приемов делает наружный вид графика наиболее представительным.

    Аналогичным образом строятся и остальные виды диаграмм (точечные, линейчатые и так дальше). Эксель содержит в для себя огромное количество разных инструментов, с которыми любопытно и приятно работать.

    График с одним рядом

    Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

    График с двумя рядами строит так же, но в таблице обязано быть больше данных. На нем нормально показываются отрицательные значения по осям x и y.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector