Диаграммы в Microsoft Excel

Microsoft Excel дает возможность не только лишь комфортно работать с числовыми данными, да и предоставляет инструменты для построения диаграмм на базе вводимых характеристик. Их зрительное отображение быть может совсем различным и зависит от решения юзера. Давайте разберемся, как при помощи данной нам программки нарисовать разные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Так как через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм тут также работает в различных направлениях. В этом редакторе есть как обычные виды диаграмм, опирающиеся на обычные данные, так и возможность сделать объект для демонстрации процентных соотношений либо даже наглядно отображающий закон Парето. Дальше мы побеседуем о различных способах сотворения этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение разных видов диаграмм фактически ничем не различается, лишь на определенном шаге необходимо избрать соответственный тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию хоть какой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на базе которой она будет строиться. Потом перебегаем на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

• Гистограмма;
• График;
• Радиальная;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Работа с диаграммами

Опосля того как объект был сотворен, в новейшей вкладке «Работа с диаграммами» стают доступными доп инструменты для редактирования и конфигурации.

1. Доступно изменение типа, стиля и почти всех остальных характеристик.

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтоб показать процентное соотношение разных характеристик, идеальнее всего построить круговую диаграмму.

Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а потом выделяем спектр данных. Дальше перебегаем на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в показавшемся перечне кликаем на хоть какой тип.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% более действенных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупы действий, которые являются малоэффективными, приносят лишь 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить более действенные деяния, которые дают наивысшую отдачу. Создадим это с помощью Microsoft Excel.

1. Более комфортно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже гласили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен перечень товаров питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего размера определенного вида продукции на оптовом складе, а во 2-ой – прибыль от ее реализации. Нам предстоит найти, какие продукты дают самую большую «отдачу» при продаже.

Как лицезреем, Excel представляет огромное количество функций для построения и редактирования разных типов диаграмм — юзеру остается обусловиться, какой конкретно ее тип и формат нужен для зрительного восприятия.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Радиальная диаграмма дозволит показать один ряд данных из таблицы в Excel. Она зрительно представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обыденных числовых значениях. При этом данные, для которых необходимо ее создать должны быть либо больше, либо равны нулю.

Добавление диаграммы

Построим круговую диаграмму для последующей таблицы. К примеру, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут наименования сделанных продуктов, в иной – количество проданных единиц. Выделяем заглавие продуктов и их проданное количество.

Далее перебегаем на вкладку «Вставка», кликаем по кнопке «Радиальная» и избираем одну из предложенных видов.

Опосля этого она здесь же покажется на листе.

Форматирование

При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с 3-мя подразделами «Конструктор», «Макет», «Формат».

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно избрать один из предложенных видов. Если Для вас необходимо добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответственный ей макет.

Сейчас выделите подписи для толикой, кликните по одной из их правой клавишей мыши и изберите из меню «Формат подписей данных».

Опосля этого слева откройте «Характеристики подписи» и изберите размещение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и заглавие.

Создание вторичной

В Эксель можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таковым образом, идеальнее всего демонстрировать данные, которые занимают маленький процент на главный диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите подходящий спектр, кликните по нему правой клавишей мыши, изберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка».

Выделяем продукты и их проданное количество. Далее открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная радиальная».

Избираем пригодный макет. Как видите, все толики с маленьким процентом показаны в отдельном круге.

Сейчас Вы можете создать круговую диаграмму в Эксель и употреблять ее в собственных отчетах и презентациях.

Радиальная диаграмма (вторичная радиальная и вторичная линейчатая диаграммы), радиальная большая и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

В данной статье разглядим круговую диаграмму (вторичную круговую и вторичную линейчатую диаграммы), круговую объемную и кольцевую диаграммы. Методы их построения на определенных примерах.

Представим у нас есть таблица, в которой указана демографическая ситуация в маленьком городке. Населения поделено на четыре возрастные группы: от 1 до 18; от 19 до 40; от 41 до 65; от 65 до 90. Указанно количество населения каждой возрастной группы (в тыщах) и их процент от полного количества обитателей городка. Данная таблица будет начальной для построения наших диаграмм.

Радиальная диаграмма в Excel.

На базе нашей начальной таблицы построим круговую диаграмму. Допустим, в радиальный диаграмме нужно показать сколько процентов населения городка относиться к каждой возрастной группе. В начальной таблице выделим нужные нам спектры. Это будет столбец Возраст (спектр В3;В6) и столбец % (D3;D6).

Дальше, в закладке Вставка, нажмем на клавишу Вставить круговую либо кольцевую диаграмму.

Избираем Радиальная.

Получаем круговую диаграмму.

Дальше, при помощи опций, можно настроить диаграмму под свои нужды. К примеру, добавить заглавие диаграммы, добавить метки данных, поменять стиль диаграммы. Еxcel дозволяет настроить огромное количество характеристик диаграммы. Чтоб вызвать опции диаграммы довольно просто надавить на диаграмму в хоть какой ее области. Справа показаться иконки с опциями диаграммы. Также, при нажатие на диаграмму, сверху показаться две доп закладки: Конструктор и Формат. Они также разрешают настроить диаграмму.

Зависимо от того, какие данные нужно отразить в диаграмме, выбираются нужные спектры данных в начальной таблице. Также, в диаграмме можно показать сходу некоторое количество видов данных из начальной таблице. В нашем примере, может быть сразу отразить проценты каждой группы обитателей городка и их количество в тыщах. Избираем подходящий спектр данных в начальной таблице и соответственный тип диаграммы в настройках.

Вторичная радиальная и вторичная линейчатая диаграммы в Excel.

В Excel доступны еще два вида радиальных диаграмм, это вторичная радиальная и вторичная линейчатая диаграммы. На самом деле они похожи. Эти диаграммы показывают часть инфы на доборной, вторичной диаграмме. Разница меж этими диаграммами конкретно в визуализации доборной, вторичной диаграммы. Находятся эти диаграммы там же, где и радиальная диаграмма.

Вторичная радиальная диаграмма.

Вторичная линейчатая диаграмма.

Как видно на этих примерах, часть данных в главный диаграмме объедены в один общий сектор (39%), и вынесены в отдельную, доп диаграмму. От вида дигаммы (вторичная радиальная либо вторичная линейчатая) зависит вид доборной, вторичной диаграммы.

Настройка вторичной диаграммы.

Для того, что бы настроить доп, вторичную диаграмму нужно надавить на всякую область сектора диаграммы и вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню. В нем избрать пункт Формат ряда данных.

Раскроется настройка Формат ряда данных.

В ней будет пункт Поделить ряд. Здесь избираем Процент. В поле Значение меньше избираем нужную нам величину процента. К примеру 5%. В этом случае, в доборной, вторичной диаграмме отобразиться сектор диаграммы, который содержит в для себя меньше 5 %.

Таковым образом мы акцентируем внимание на данном фрагменте диаграммы. Если мы поставим в поле Значение меньше — 25 %, в доборной, вторичной диаграмме отобразятся сектора, которые содержат в для себя меньше 25%. В нашем примере это 4% и 24%. При всем этом, в главный диаграмме, эти два сектора будут объединены в один общий сектор — 28% (4% плюс 24%)

Таковым же образом можно настроить доп, вторичную диаграмму, если в пространство процентов у нас отражаются абсолютные величины. В нашем примере, количество обитателей в тыс. В доборной, вторичной диаграмме будут отображаться сектора с абсолютными величинами, которые соответствует процентам от полного количества обитателей обозначенным в поле Значение меньше.

Данный метод опции вторичной диаграммы работает как для вторичной линейчатой диаграммы, так и для вторичной радиальный диаграммы.

Большая диаграмма и кольцевая диаграмма в Excel.

Большая диаграмма и кольцевая диаграммы различаются от радиальный диаграммы лишь визуализацией самой диаграммы и аспектами опции. Сущность отображения инфы и метод построения этих диаграмм такие же, как и у радиальный диаграммы. Находятся эти диаграммы там же, где и радиальная диаграмма.

Как в excel создать диаграмму — пошаговая {инструкция} с фото

Excel – это хороший инструмент из пакета программ Microsoft Office для сотворения сотворения и работы с табличными данными самой различной трудности. В некие вариантах табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. В особенности, если они содержат несколько 10-ов либо даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel весьма просто и комфортно.

Всякую информацию легче принимать, если она представлена наглядно. Это в особенности животрепещуще, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их нужно сравнить, сопоставить. Лучший вариант представления – диаграммы. Будем работать в программке Excel. Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматом обновляют свои характеристики в зависимости от конфигурации данных.

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ТАБЛИЦЕ В EXCEL?

1. 1. Создаем таблицу с данными.
   1. 1. Выделяем область значений A1:B5, которые нужно презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» избираем тип диаграммы.

      

      1. 1. Жмем «Гистограмма» (для примера, быть может и иной тип). Избираем из предложенных вариантов гистограмм.

         

         1. 1. Опосля выбора определенного вида гистограммы автоматом получаем итог.
            2. Таковой вариант нас не совершенно устраивает – внесем конфигурации. Два раза щелкаем по наименованию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
            1. 1. Создадим подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Наименования осей». Избираем вертикальную ось и вид наименования для нее.

               

               1. 1. Вводим «Сумма».
                  2. Конкретизируем суммы, подписав столбики характеристик. На вкладке «Макет» избираем «Подписи данных» и пространство их размещения.

                  

                  1. 1. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. не достаточно данных. Выделяем ее и нажимаем кнопку DELETE.
                     2. Изменим цвет и стиль.

                     

                     Выберем иной стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

                     Виды диаграмм

                     В открывшемся меню изберите нужный для вас тип диаграммы, исходя из ее многофункционального назначения.

                     • В гистограмме группы данных обычно размещаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах группы данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
                     • На графиках, позволяющих показывать изменение данных во временной протяжённости, группы данных размещаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
                     • Радиальные диаграммы — показывают всего только один ряд данных, поэтому формируются по простейшему принципу: толика всякого сектора в круге зависит от толики значения каждой группы данных от общего значения.
                     • В линейчатых диаграммах группы данных размещаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
                     • Точечные диаграммы вначале не различаются по типам инфы, которая размещается на их вертикальной и горизонтальной осях. Демонстрируя дела меж числовыми значениями рядов данных, в их опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при всем этом собственной информативности.
                     • Биржевые диаграммы — самый непростой тип диаграмм по принципу построения инфы. При построении биржевых диаграмм учитываются связи, соотношения и закономерности конфигурации сходу нескольких величин.
                     • Пузырьковые диаграммы — употребляются в вариантах, когда нужно показать данные из электрической таблицы. Тут употребляются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в примыкающих столбцах.

                     КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

                     1. 1. Добавляем в таблицу новейшие значения — План.
                        1. 1. Выделяем спектр новейших данных вкупе с заглавием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
                           2. Потому что не совершенно понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (понизу, слева и т.д.). Получаем:

                           

                           Есть наиболее непростой путь прибавления новейших данных в существующую диаграмму – при помощи меню «Выбор источника данных» (раскрывается правой клавишей мыши – «Избрать данные»).

                           

                           Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), раскроется строчка для выбора спектра данных.

                           Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

                           1. 1. Щелкаем по диаграмме правой клавишей мыши – «Избрать данные».

                              

                              1. 1. В открывшемся меню жмем клавишу «Строчка/столбец».
                                 2. Значения для рядов и категорий обменяются местами автоматом.

                                 

                                 КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

                                 Если весьма нередко приходится добавлять в гистограмму новейшие данные, всякий раз поменять спектр неловко. Лучший вариант – создать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматом. А чтоб закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

                                 1. 1. Выделяем спектр значений A1:C5 и на «Главной» жмем «Форматировать как таблицу».

                                    

                                    1. 1. В открывшемся меню избираем хоть какой стиль. Программка дает избрать спектр для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем последующий вид значений для диаграммы:

                                       

                                       1. 1. Как лишь мы начнем вводить новейшую информацию в таблицу, будет изменяться и диаграмма. Она стала динамической:

                                          

                                          Мы разглядели, как сделать «умную таблицу» на базе имеющихся данных. Если перед нами незапятнанный лист, то значения сходу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

                                          КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

                                          Представлять информацию в процентах идеальнее всего при помощи радиальных диаграмм.

                                          Начальные данные для примера:

                                          1. 1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Радиальная» — «Большая радиальная».

                                             

                                             1. 1. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Посреди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

                                                

                                                1. 1. Избираем пригодный.

                                                   

                                                   1. 1. Весьма плохо просматриваются сектора с малеханькими процентами. Чтоб их выделить, сделаем вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Поменять тип диаграммы». Избираем круговую с вторичной.

                                                      

                                                      1. 1. Автоматом сделанный вариант не решает нашу задачку. Щелкаем правой клавишей мыши по хоть какому сектору. Должны показаться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

                                                         

                                                         1. 1. Задаем последующие характеристики ряда:
                                                            1. 1. Получаем подходящий вариант:

                                                               

                                                               Графическое представление инфы намного эффективней и быстрей усваивается человечьим зрительным восприятием инфы, чем текст и числа. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

                                                               Интересно почитать:  Преобразовать строку в число в excel