Что стоит учитывать при построении радиальных диаграмм

Радиальные диаграммы почаще всего встречаются в визуализации данных. Они ординарны в построении, понятны и смотрятся красиво. При всем этом конкретно при разработке радиальных диаграмм юзеры Excel делают массу ошибок. И заместо того чтоб упростить восприятие инфы, делают всё ещё наиболее запутанным и непонятным.

Рассказываем, каких правил стоит придерживаться, чтоб верно и со смыслом доносить информацию с помощью радиальных диаграмм.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Онлайн-школа визуализации данных Excellent

Джин Желязны, директор по зрительным коммуникациям компании McKinsey и создатель книжки «Гласи на языке диаграмм» считает, что радиальные диаграммы менее удобны и должны составлять не наиболее 5% всех диаграмм, применяемых в отчёте либо презентации. А Эдвард Тафти, общепризнанный эксперт информационного дизайна, совершенно именует радиальные диаграммы злом.

С сиим трудно не согласиться, когда видишь примеры диаграмм с эффектом 3D, с огромным количеством толикой, с неясными подписями либо совсем без их, с неверной цветовой гаммой, ― к примеру, такие:

И всё же давайте не будем настолько категоричными в отношении радиальных диаграмм и разберём несколько правил, которые посодействуют избежать распространённых ошибок и строить высококачественные радиальные диаграммы.

Радиальные диаграммы отлично применять для отражения структуры либо толики показателя

К примеру, демонстрировать долю на рынке, долю продаж, долю опрошенных и другое. Принципиально учесть, что толики сравниваются по отношению к целому. Для сопоставления отдельных толикой вместе радиальная не подойдёт.

Сумма толикой в радиальный диаграмме не обязана быть больше либо меньше 100%

Сумма толикой в круге обязана составлять 100%.

Найти процент и выявить ошибку проще, когда толики кратны 25%, 50% либо 75% от окружности.

К примеру, искажение данных просто увидеть на примере ниже: 25% никак не быть может половиной круга.

А когда толики существенно меньше 25%, труднее найти на глаз, какой процент они составляют, — ошибка становится наименее тривиальной. И Excel здесь не ассистент — он выстроит круг с хоть какими толиками, потому что по дефлоту он не считает сумму толикой.

Радиальная диаграмма обязана состоять не наиболее чем из 3‒5 толикой

Забугорные создатели и специалисты по визуализации молвят, что для правильного восприятия инфы лучше не применять наиболее трёх. Это соединено до этого всего с тем, что, когда очень много толикой, разницу меж ними фактически нереально найти. Не считая того, будет довольно проблематично расположить подписи данных.

Для отражения огромного количества категорий лучше подойдёт линейчатая диаграмма. Если же по каким-то причинам недозволено отрешиться от радиальный, советуем избрать несколько более принципиальных характеристик, а другие сгруппировать в категорию «Прочее».

Самую огромную долю лучше располагать на уровне 12 часов и выделять её самым броским либо тёмным цветом

Если нет необходимости созодать упор на важнейшей доле, расположите толики по убыванию от большего к наименьшему по часовой стрелке.

Примеры некорректных диаграмм — самые большие толики размещены в левой части:

Верное решение — наибольшая толика отлично выделяется:

курс

EXCEL

Выяснить больше

Научим приёмам работы в Excel, которые посодействуют резвее рассматривать любые данные и приводить таблицы в порядок
Приз: бесплатный модуль с вводными занятиями

Про 3D-диаграммы лучше запамятовать

3D-эффект искажает значения. Объекты на фронтальном плане зрительно воспринимаются больше, чем на заднем, даже если это не так. Визуализируя данные с помощью 3D-диаграммы, можно просто ввести в заблуждение.

Вот ещё пара неудачных примеров:

Легенду выносим в подписи данных

Это упрощает восприятие инфы, так как не нужно бегать очами от легенды к значениям толикой и назад. Но, если подписи данных длинноватые, их стоит всё же вынести в легенду.

Интересно почитать: Как в excel уменьшить межстрочный интервал

Цель диаграммы — стремительно и понятно донести информацию

Следует аккуратненько применять радиальные диаграммы для сопоставления нескольких характеристик либо отображения динамики.

Если необходимо показать несколько аналитик по одним и этим же категориям — к примеру, сопоставление толики прошедшего и текущего года, толики натуральных и валютных характеристик, — резвым решением будет построить несколько диаграмм с одной подписью.

К примеру, как тут:

Радиальные диаграммы — обычной и приятный метод визуализации данных. При правильном использовании такие диаграммы станут красивым дополнением к отчётам и презентациям и дозволят верно донести числовую информацию до аудитории.

Читать также

5 приёмов, как сделать лучше диаграммы в Excel

Способности Excel для новичков, о которых не знают профи

Мировоззрение создателя и редакции может не совпадать. Желаете написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтоб быть в курсе всех новостей и читать новейшие статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Как построить круговую диаграмму в excel

Радиальные диаграммы — всераспространенный метод показать, какую часть от полного количества (к примеру, годичного размера продаж) составляют отдельные значения (к примеру, квартальный размер продаж).

Изберите приложение, с которым работаете

(Или сходу перейдите к сведениям о радиальных диаграммах, пропустив описание приложений).

Примечание: Снимки экрана в данной для нас статье относятся к Office 2016. Если вы используете наиболее раннюю версию Office, интерфейс может незначительно различаться, но деяния будут теми же.

Excel

На листе выделите данные, которые будут употребляться для радиальный диаграммы.

Доп сведения о упорядочении данных для радиальный диаграммы см. в разделе Данные для радиальных диаграмм.

На вкладке Вставка нажмите клавишу Вставить круговую либо кольцевую диаграмму, а потом изберите подходящую диаграмму.

Щелкните диаграмму, а потом добавьте крайние штришки при помощи значков рядом с диаграммой.

Чтоб показать, скрыть либо отформатировать такие элементы, как наименования осей либо подписи данных,щелкните частей диаграммы .

Чтоб стремительно поменять цвет либо стильдиаграммы, используйте стили .

Чтоб отфильтровать либо скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

PowerPoint

Изберите команду Вставка > Диаграмма > Радиальная и изберите подходящий тип радиальный диаграммы.

Примечание: На небольшом экране клавиша Диаграмма быть может уменьшена:

В показавшейся электрической таблице поменяйте заполнители своими данными.

Доп сведения о упорядочении данных для радиальный диаграммы см. в разделе Данные для радиальных диаграмм.

По окончании закройте редактор электрических таблиц.

Щелкните диаграмму, а потом добавьте крайние штришки при помощи значков рядом с диаграммой.

Чтоб стремительно поменять цвет либо стильдиаграммы, используйте стили .

Чтоб отфильтровать либо скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

На вкладке Вставка нажмите клавишу Диаграмма.

Примечание: На небольшом экране клавиша Диаграмма быть может уменьшена:

Нажмите клавишу Радиальная и два раза щелкните подходящий тип диаграммы.

В показавшейся электрической таблице поменяйте заполнители своими данными.

Доп сведения о упорядочении данных для радиальный диаграммы см. в разделе Данные для радиальных диаграмм.

По окончании закройте редактор электрических таблиц.

Щелкните диаграмму, а потом добавьте крайние штришки при помощи значков рядом с диаграммой.

Интересно почитать: Заглавные в строчные в excel

Чтоб стремительно поменять цвет либо стильдиаграммы, используйте стили .

Чтоб отфильтровать либо скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» .

Чтоб расположить диаграмму и текст в документе, нажмите клавишу «Характеристики разметки» .

Данные для радиальных диаграмм

Столбец либо строчку электрической таблицы можно конвертировать в круговую диаграмму. Любой сектор диаграммы (точка данных) указывает размер либо процентное отношение этого сектора ко всей диаграмме.

Радиальные диаграммы идеальнее всего применять, когда:

необходимо показать лишь один ряд данных;

ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

ряд данных содержит не наиболее 7 категорий — диаграмма из наиболее чем 7 частей быть может сложной для восприятия.

Остальные типы радиальных диаграмм

Кроме трехмерных радиальных диаграмм, вы сможете сделать круг и линию радиальный диаграммы. Эти диаграммы показывают наименьшие значения во вторичной радиальный либо линейчатой диаграмме с скоплением, что упрощает их чтение. Чтоб конвертировать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а потом на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор изберите команду Поменять тип диаграммы. Когда раскроется коллекция Изменение типа диаграммы, изберите подходящий тип.

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В базе радиальный диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы демонстрируют пропорции в процентах (толиках). В отличии от графика диаграмма лучше показывает общую картину результатов анализа либо отчета в целом, а график графически детализирует представление инфы.

Зрительное представление инфы в виде круга животрепещуще для изображения структуры объекта. При этом показать можно лишь положительные или равные нулю значения, лишь один набор (ряд) данных. Таковая изюминка диаграмм сразу является их преимуществом и недочетом. Достоинства разглядим наиболее детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей ординарную табличку:

Нам нужно наглядно сопоставить реализации какого-нибудь продукта за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «толиках целого». Потому выберем тип диаграммы – «круговую».

Выделяем таблицу с данными. Перебегаем на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Избираем тип «Радиальная».
Как лишь мы жмем на подходящее нам изображение, возникает готовая диаграмма.

Сразу становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий смотрится так:

Что мы можем создать с имеющейся диаграммой:

Поменять тип. При нажатии на одноименную клавишу раскрывается перечень с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, к примеру, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте различные типы и смотрите как они будут смотреться в презентации. Если у Вас 2 набора данных, при этом 2-ой набор зависим от какого-нибудь значения в первом наборе, то подходят типы: «Вторичная радиальная» и «Вторичная гистограмма».

Употреблять разные макеты и шаблоны дизайна.

Создадим, чтоб наименования месяцев и числа характеристик продаж показывались конкретно на толиках.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Жмем подобающую клавишу на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Сделать круговую диаграмму в Excel можно от оборотного порядка действий:

Поначалу вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Радиальная»). В итоге покажется пустое окно.
Потом присвоить нужные значения данных. Можно надавить на панели инструментов клавишу «Избрать данные». А можно щелкнуть по макету правой клавишей мыши и надавить «Избрать данные».
В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Спектр – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться радиальная диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматом, как мы укажем спектр.

Если выбор программки не совпадает с загаданным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и жмем «Поменять». Раскроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые необходимы) и нажимаем ОК.

Интересно почитать: Как в excel перемешать строки

Как поменять диаграмму в Excel

Все главные моменты показаны выше. Резюмируем:

Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» либо «Формат» (в зависимости от целей).
Выделить диаграмму или ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой клавишей мыши.
Вкладка «Избрать данные» — для конфигурации заглавий частей, диапазонов.

Все конфигурации и опции следует делать на вкладках «Конструктор», «Макет» либо «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов возникает в заголовке окна как доп меню при активации графической области.

Радиальная диаграмма в процентах в Excel

Простой вариант изображения данных в процентах:

Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
Щелкаем левой клавишей по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
Избираем из предлагаемых программкой макетов варианты с процентами.

Как лишь мы нажмем на понравившуюся картину, диаграмма обменяется.

2-ой метод отображения данных в процентах:

Щелкаем левой клавишей по готовой радиальный диаграмме.
Перебегаем на вкладку «Макет». Нам нужна клавиша «Подписи данных».
В раскрывшемся перечне избираем пространство для подписей.
Сейчас на диаграмме показываются числовые значения.
Щелкаем по хоть какому из их левой клавишей. Позже правой. В раскрывшемся меню избираем «Формат подписей данных».
Раскроется окно для предназначения характеристик подписи. Потому что значения необходимо показать в процентах, выберем толики.
Чтоб получить проценты с десятичными знаками, нужно перейти по ссылке «Число», избрать процентный формат и установить необходимое количество цифр опосля запятой.

Итог проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и сделалось правилом, применимым ко почти всем областям людской деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (лишь 20% обстоятельств растолкуют 80% заморочек и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует некое событие. На него повлияет 6 обстоятельств. Оценим, какая из обстоятельств оказывает большее воздействие на событие.

Сделаем в Excel таблицу с данными. 1 столбец – предпосылки. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные предпосылки (числовые значения). Непременно – результат.
Сейчас посчитаем в процентах действие каждой предпосылки на общую ситуацию. Создаем 3-ий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / полное количество фактов (=В3/В9). Жмем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматом конвертирует числовое значение в проценты.
Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим спектр: C3:C8 (не считая итога) – правая клавиша мыши – сортировка – «от наибольшего к минимальному».
Находим суммарное воздействие каждой предпосылки и всех прошлых. Для предпосылки 2 – причина 1 + причина 2.
Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая клавиша мыши – скрыть (либо жмем комбинацию жарких кнопок CTRL+0).
Выделяем три столбца. Перебегаем на вкладку «Диаграммы» — жмем «Гистограмма».
Выделяем вертикальную ось левой клавишей мышки. Потом жмем правую кнопку и избираем «Формат оси». Устанавливаем наибольшее значение 1 (т.е. 100%).
Добавляем для всякого ряда подписи данных (выделить – правая клавиша – «Добавить подписи данных»).
Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленоватый). Правая клавиша мыши – «Поменять тип диаграммы для ряда». «График» — линия.