Как в эксель закрепить строки - Учим Эксель

Как в Excel закрепить строчку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения

При работе с большенными наборами данных в Excel для вас может потребоваться заблокировать определенные строки либо столбцы, чтоб вы могли созидать их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы отыщите подробные аннотации о том, как закрепить одну либо несколько строк, зафиксировать один либо несколько столбцов либо «заморозить» и то, и другое сразу, также как снять блокировку. В Excel есть особые инструменты, чтоб зафиксировать шапку таблицы, 1-ые столбцы либо же и то, и другое сходу.

Возможность закрепить строчку — весьма принципиальный лайфхак в Экселе. Научившись этому обычному приему, вы можете просматривать всякую область таблицы, не теряя из поля зрения строчку с именами столбцов либо так именуемую «шапку» таблицы.

Это можно просто создать при помощи меню Закрепить области и нескольких остальных функций.

Итак, как закрепить строчку в Excel? Разберём самое принципиальное:

«Замораживание» на дисплее части инфы — это всего только несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из характеристик в зависимости от того, что вы желаете заблокировать (как на снимке экрана ниже).

А сейчас объясним подробнее.

Как закрепить верхнюю строчку в Excel.

Если ваша таблица содержит огромное количество строк, то при прокрутке вниз шапка с наименованиями колонок спрячется из виду. И для вас будет довольно трудно ориентироваться в обилии цифр. Ведь достаточно трудно уяснить, что записано в любом из столбцов. Либо придется повсевременно прокручивать таблицу вверх-вниз. Потому эту делему необходимо непременно решить, закрепив одну либо несколько верхних строк таблицы.

Разглядим, как зафиксировать строчку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие перекроет самую первую строчку в вашем рабочем листе Excel, чтоб она оставалась на виду при навигации по данным.

Избираем пункт «Закрепить верхнюю строчку».

Вы сможете зрительно найти, что шапка таблицы «заморожена», видя сероватую линию под ней:

Закреплена 1-ая строчка

Как «заморозить» несколько строк.

Но весьма нередко бывает, что шапка таблицы размещена в нескольких верхних строчках. Если вы желаете заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то сделайте последующие деяния:

  1. Изберите строчку (либо просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы желаете созидать повсевременно. К примеру, если заглавия столбцов занимают 1-ые две строки, то установите курсор в первую ячейку третьей строки.
  2. На вкладке «Вид» нажмите

К примеру, чтоб заблокировать две верхние строки на листе, мы избираем ячейку A3 и избираем 1-ый пункт в меню:

Фиксируем область выше и левее курсора.

Как видно на снимке экрана, если мы желаем зафиксировать 1-ые две строки, устанавливаем курсор на третью. В итоге вы можете прокручивать содержимое листа, а на дисплее постоянно будет оставаться шапка таблицы.

Предупреждения:

  • Учтите, что при закреплении области таблицы будут зафиксированы все строки и столбцы, которые находятся выше и левее обозначенной ячейки. Потому, если вы желаете закрепить лишь строки, то установите курсор в ячейку первого столбца перед внедрением инструмента.
  • Microsoft Excel при прокрутке таблицы дозволяет замораживать лишь содержимое высшей части рабочего листа. Нереально заблокировать что-либо в середине.
  • Удостоверьтесь, что все закрепляемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не заметны, то они будут укрыты.
  • Если вы вставите строчку перед той, что была закреплена (в нашем случае, меж первой и 2-ой), то она тоже будет зафиксирована.

Как зафиксировать столбец в Excel

Сейчас разглядим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке на право. Эта операция производится аналогично рассмотренным выше действиям со строчками.

Как заблокировать 1-ый столбец.

Чтоб закрепить столбец при прокрутке на право, изберите в выпадающем меню — «Закрепить 1-ый столбец».

Это сделает первую слева колонку повсевременно видимой во время горизонтальной прокрутки на право.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Чтоб зафиксировать наиболее 1-го столбца, это то, что для вас необходимо создать:

  1. Изберите столбец (либо первую позицию в нем) справа от крайнего столбца, который вы желаете заблокировать.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

К примеру, чтоб заморозить 1-ые два столбца, выделите всю колонку C либо просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на снимке экрана:

Интересно почитать:  Как в excel сделать нумерацию строк

Зафиксируем 1-ые два столбца

Это дозволит для вас повсевременно созидать 1-ые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:

  • Вы сможете закрепить столбец лишь слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
  • Все столбцы, которые необходимо заблокировать, должны быть видны. Все, которые не заметны, будут укрыты опосля фиксации.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новенькая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец меж A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.

Как закрепить строчку и столбец сразу.

Кроме блокировки по отдельности, Microsoft Excel дозволяет замораживать сразу ячейки по вертикали и горизонтали. Ах так делается закрепление областей :

  1. Изберите клеточку ниже и справа от той области, которую вы желаете заблокировать. Например, если мы желаем повсевременно созидать на дисплее шапку таблицы, состоящую из 2-ух строчек, также 1-ые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
  2. На вкладке «Вид» изберите .

Да, это так просто 🙂

Примечание. Фиксируется весь спектр, который находится выше и левее курсора.

Таковым же образом вы сможете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько возжелаете. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.

К примеру, чтоб заблокировать верхнюю строчку и 1-ые 2 столбика, вы выбираете C2; чтоб заморозить 1-ые две строки и 1-ые две колонки, изберите C3 и т. д.

Направьте внимание, что, чтоб закрепить строчку и столбец, действуют те же правила, о которых мы гласили выше. Зафиксировано будет лишь то, что видно на дисплее. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто укрыто.

Как разблокировать строки и столбцы?

Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием жарких кнопок Ctrl+Z (отмена деяния) недозволено ничего поправить. Снять закрепление областей можно лишь через меню.

Чтоб разблокировать «зафиксированные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …». Эта клавиша возникает в меню, лишь если вы закрепили какие-то строки или столбцы.

При всем этом уже не принципиально, где размещен курсор и в каком месте листа вы находитесь.

Почему не работает?

Если клавиша отключена (выделена сероватым цветом) то, быстрее всего, это происходит по последующим причинам:

  • Вы находитесь в режиме редактирования. К примеру, происходит ввод формулы либо редактирование данных. Чтоб выйти из режима редактирования, нажмите Enter либо Esc.
  • Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, поначалу снимите защиту рабочей книжки, а потом действуйте, как описано выше в данной нам статье.

Остальные методы закрепления столбцов и строк.

Очередной метод несколько необычный метод — это поделить экран на несколько частей. Изюминка этого приёма заключается в последующем:

Разделение панелей разделяет ваш экран на две либо же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке снутри одной из их ячейки в иной остаются на прежнем месте.

Чтоб поделить окно на части, изберите позицию снизу либо справа от того места, в котором вы желаете это создать, и нажмите подобающую клавишу. Чтоб отменить операцию, опять нажмите её же.

Очередной метод — внедрение «умной» таблицы для блокировки её заголовка.

Если вы желаете, чтоб заголовок постоянно оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте спектр в таблицу Excel:

Самый резвый метод сделать таблицу в Excel — надавить Ctl + T.

Но при всем этом учитывайте, что если шапка состоит наиболее чем из 1 строки, то зафиксируется лишь 1-ая из их. В итоге может получиться не весьма прекрасно.

Печать заголовка таблицы на каждой страничке

Если вы желаете повторить одну либо несколько верхних строк листа Excel на каждой написанной страничке, переключитесь на вкладку «Разметка странички» и нажмите клавишу «Печатать заглавия». Далееперейдите на вкладку «Лист» и изберите сквозные строки.

Несколько советов и предупреждений.

Как вы лишь что лицезрели, фиксация областей в Excel — одна из самых обычных задач. Но, как это нередко бывает с Microsoft, снутри прячется еще больше.

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книжки.

Когда вы блокируете несколько строк либо столбцов в электрической таблице, вы сможете ненамеренно скрыть некие из их, и в итоге позже вы уже не увидите их. Чтоб избежать этого, удостоверьтесь, что всё, что вы желаете зафиксировать, находится в поле зрения в момент воплощения операции.

Интересно почитать:  Excel объединение строк

К примеру, вы желаете заморозить 1-ые две строки, но 1-ая в истинное время не видна, как показано на снимке экрана ниже. В итоге 1-ая из их не будет отображаться позднее, и вы не можете переместиться на нее. Тем не наименее, вы все равно можете установить курсор в ячейку в сокрытой замороженной позиции при помощи кнопок управления курсором (которые со стрелками) и по мере необходимости даже поменять её.

Excel может зафиксировать области чуть по другому, чем вы ждали.

Вы мне не верите? Тогда попытайтесь избрать ячейку A3, когда 1-ые две не заметны (просто находятся чуток выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ждете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel задумывается по другому, и на скриншоте ниже показан один из почти всех вероятных результатов:

Недвижной стали ¾ экрана. Навряд ли с таковой логикой программки можно согласиться.

Потому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, постоянно должны быть на сто процентов видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если для вас не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel отрисовывают понизу и справа от зафиксированной области, вы сможете попробовать замаскировать ее при помощи шаблонов дизайна и маленького творческого подхода:)

Изберите приятный вам вариант дизайна нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Ах так вы сможете заблокировать строчку в Excel, зафиксировать столбец либо сразу создать и то, и другое.

ITGuides.ru

Вопросцы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

{Инструкция} по закреплению верхней строки таблицы в Excel

При больших таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строку с шапкой

При огромных таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строчку с шапкой

При работе с большенными базами данных в Microsoft Excel юзер временами прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При всем этом важнейшая часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Как бы и мелочь, но время от времени из-за этого могут возникать трудности, в особенности если в таблице много колонок. Решение таковой задачи весьма обычное: необходимо всего только знать, как закрепить строчку в Excel.

Видео {инструкция} по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строчку?

Итак, сущность задачки последующая: у юзера есть довольно большая база данных в Экселе, и необходимо, чтоб при прокрутке вниз 1-ый ряд всегда оставался на виду. До этого чем приступать к выполнению данной нам задачки, необходимо подчеркнуть 2 аспекта:

  1. Фиксировать можно лишь те строки, которые находятся вверху (т.е. или лишь первую, или 1-ые две, 1-ые три и т.д.).
  2. Если рабочий лист защищен либо употребляется режим редактирования ячейки, то данная процедура будет труднодоступной (чтоб выйти из этого режима, нужно надавить кнопку «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе незначительно различается в зависимости от версии программки. Чтоб 1-ый ряд в Excel 2007 (либо 2010) всегда был на виду, нужно щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а потом перейти на вкладку «Вид» в панели меню. Опосля этого в группе «Окно» нужно щелкнуть на клавишу «Закрепить области» и указать, чтоб верхняя строчка постоянно отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Очередной метод — это выделить на сто процентов весь ряд, щелкнув на его номер. Опосля этого нужно выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было изготовлено верно, то сейчас шапка таблицы обязана повсевременно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и чуть приметная темная полоса, которая подчеркивает зафиксированный спектр.

В наиболее старенькой версии табличного микропроцессора (2003) есть 2 метода, как закрепить шапку таблицы.

1-ый метод буквально таковой же — выделить необходимое поле (т.е. A2), а потом кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если обозначенный спектр будет подчеркнут темной линией, означает, все изготовлено верно.

2-ой метод незначительно труднее. Для начала нужно щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Поделить». Опосля этого покажутся 2 полосы: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой клавишей мыши дважды. А горизонтальную линию нужно переместить так, чтоб она подчеркивала 1-ый ряд. Потом нужно опять избрать команду «Закрепить области» в том же пт в панели меню, опосля чего же шапка будет постоянно отображаться сверху.

Интересно почитать:  Как в excel построить гистограмму распределения

Для того чтоб снять фиксацию, нужно избрать подобающую команду в пт «Окно», которая именуется буквально так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась клавиша «Закрепить области». Как вы могли увидеть, в выпадающем перечне было целых 3 варианта. Не считая строки, также можно отметить столбец либо определенный спектр ячеек.

Процедура фиксации осуществляется буквально по такому же принципу, как и для строк. Юзер может отмечать лишь левые колонки: к примеру, первую, 1-ые две, 1-ые три и т.д. Для того чтоб отметить столбец, нужно выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. Например, если нужно, чтоб на виду была лишь 1-ая колонка, то необходимо выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка сразу). К примеру, если выделить поле B2 и избрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует 1-ый ряд и первую колонку.

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней - достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

В новейших версиях Excel закрепление строк сделалось на порядок удобней — довольно указать начальную строчку, и какое их количество нужно закрепить

Благодаря таковым легким манипуляциям можно зафиксировать нужную строчку (столбец либо спектр), что сделает вашу работу с табличным микропроцессором Excel наиболее обычной и комфортной.

Урок закрепления строки в Microsoft Excel

Таблицы в программке Microsoft Excel иногда бывают весьма большими с большущим количеством строк и столбцов. Часто требуется сверить строки с шапкой документа, но она находится далековато наверху, из-а чего же приходится всякий раз пролистывать документ к началу таблицы, что совсем неловко. Еще лучше в таковой ситуации будет зафиксировать верхнюю строчку документа, и, к счастью, Эксель дозволяет это создать просто и просто. При всем этом вроде бы далековато вы ни удалялись при пролистывании таблицы вниз, верхняя строка никуда с экрана не денется и будет видна постоянно. И в данной нам статье мы разберемся, как достигнуть такового результата.

Как закрепить верхнюю строчку таблицы

Для закрепления верхней строки таблицы сперва нам нужно перейти во вкладку «Вид». Открыв ее, мы попадаем в панель инструментов, где нас интересует параметр «Окно». Жмем на «Окно» и дальше избираем пункт «Закрепить верхнюю строчку».

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

Вот фактически и все, проверяем. Как видите, сколько бы мы не перелистывали данные вниз, верхняя строчка постоянно остается в видимом спектре.

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

Как закрепить несколько строк сразу

Необходимо отметить, что описанный чуть повыше метод работает лишь с одной верхней строчкой. А бывает случаи, когда требуется закрепить вверху шапку, состоящую из нескольких строк. Для этого будет нужно выполнить незначительно другое действие.

Для начала необходимо выделить крайнюю левую ячейку, находящуюся под строчками, которые необходимо закрепить. В нашем случае крайняя строчка избранного спектра – A7, означает ставим курсор на ячейку A8.

Дальше, буквально так же как, было в первом случае, идем во вкладку «Вид» и избираем там параметр «Окно». Но сейчас жмем не «Закрепить верхнюю строчку», а избираем пункт «Закрепить области».

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

Сейчас можно листать таблицу вниз сколько угодно, все строки выше A7 включительно зафиксированы.

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

Как снять закрепление строк

В снятии закрепленных строк также нет ничего сложного. На самом деле, процедура подобна описанным выше. Лишь из открывшегося перечня во вкладке “Окно” избираем пункт «Снять закрепление областей».

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

Опосля выполнения этого деяния таблица воспримет обыденный вид. И верхняя строчка сейчас при прокручивании вниз будет сдвигаться ввысь и может насовсем пропасть с экрана монитора.

Заключение

Как вы могли лишь что убедиться, закрепление строк и его снятие в Экселе не представляет никакой особенной трудности. Если шапка состоит не из одной строки — это незначительно труднее. Но на самом деле, производится практически за секунду. Но невзирая на такую простоту, функция весьма полезна, а время от времени, неподменна при работе с огромным объемом инфы, представленной в табличном виде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector