Как в excel пронумеровать строки в таблице - Учим Эксель

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задачка обычная и не требующая усилий, но, у новичков она нередко преобразуется в ужас ручного наполнения. Нумерация страничек в Эксель — очевидная процедура, которую мы с вами выполним семью методами.

Ручная нумерация строк

Резвый метод, производится так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во 2-ой — «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтоб пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

2-ой по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во 2-ой — формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация при помощи команды Заполнить

Другой предшествующему, и наиболее резвый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке перечня
  2. Нажмите на ленте Основная — Редактирование — Заполнить — Прогрессия
  3. Задайте характеристики:
    • Размещение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (либо подходящий для вас)
    • Предельное значение: 40 (либо необходимое для вас)
  4. Нажмите Ок, будут проставлены номера с обозначенным шагом от 1 до данного предельного значения

С одной стороны, этот метод довольно резвый и удачный. С иной — не очень отлично его употреблять, когда не понимаете хотя бы примерно количества строк.

С внедрением функции СТРОКА

Это уже 1-ые пробы автоматической нумерации строк в Эксель. Обычная формула и хороший итог:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1. Тут мы вычли из результата функции единицу — это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой необходимо, чтоб в первой строке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в другие ячейки столбца

В отличие от прошлых методов, внедрение функции дозволяет сортировать таблицу и не переделывать позже нумерацию. Все строки перенумеруются автоматом в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ).

Получим таковой итог:

Больше о функции СЧЁТЗ — тут.

Нумерация строк при помощи промежных итогов

Можно заместо СЧЁТЗ употреблять функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Преимущество в том, что при фильтрации, функция верно перечтет номера строк, чтоб в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему эталону: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Спектр пронумерован:

Сейчас смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на дисплее!

Нумерация в структурированной таблице

Хороший автоматический метод нумерации. Последовательность таковая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка — Таблицы — Таблица. Дальше — Ок. Ваш спектр будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]), нажмите Enter
  4. Обозначенная формула автоматом применится ко всем ячейкам столбца

Сейчас при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматом!

Чтоб больше выяснить о «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В данной для нас статье мы разглядели 7 популярнейших методов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы понимаете остальные достойные внимания способы — буду рад прочитать о их в комментах. Задавайте ваши вопросцы и непременно поделитесь материалом с друзьями!

Как автоматом пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице достаточно мучительное и бесполезное занятие. У начинающих юзеров Excel эта рутина возникает фактически сходу при составлении огромных (и не весьма) таблиц. О методах нумерации строк таблицы сейчас и побеседуем.

Можно по различному подступать к этому вопросцу — есть методы весьма обыкновенные и резвые на любой денек, есть посложнее — когда нужно программировать. Но крайнее нам ни к чему, мы не будем сейчас углубляться.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Как автоматом пронумеровать строки таблицы в экселе

1-ый метод самый обычной, подступает для маленьких таблиц, не требующих предстоящего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, к примеру, 1-ые три и выделяем мышкой этот спектр ячеек:

Интересно почитать:  Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Потом перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не воспримет вид крестика. Нажимаем левой клавишей мыши и растягиваем выделенный спектр до конца таблицы:

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Необходимо, чтоб в «Файл»- «Характеристики» -«Добавочно» была включена настройка «Разрешить маркеры наполнения и перетаскивания ячеек».

Программка анализирует содержимое ячеек и «осознает», что вы желаете пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Таковой метод резвый, но у него есть недочет. При добавлении в таблицу новейших строк операцию приходиться повторять поновой.

Последующий метод нумерации подойдет для большинства таблиц, я сиим методом пользуюсь до сего времени — по привычке.

Нумеруем в таблице excel строки по порядку

Лучше, чтоб в «Файл»- «Характеристики» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

В той же таблице в самой верхней строке поначалу проставляем цифру «1»…

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

А в последующей строке вставляем формулу. 1-ая строчка таблицы у нас имеет адресок А10. Во 2-ой строке мы ставим формулу «= А10+1» и жмем ENTER…

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Ставим курсор мыши на вторую строчку(сейчас она у нас имеет номер два) и как в прошедшем примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

В каждой ячейке автоматом просчитается необходимое значение. Недочетом такового метода является наличие «излишних» формул в таблице и излишние телодвижения при добавлении новейших строк. Следущий метод — это внедрение функции СТРОКА

Как в экселе пронумеровать строки в таблице при помощи функции СТРОКА

Этот метод может подойти для огромных, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять излишние строки (при условии что ячейки отформатированы верно, правильно выбраны стили и сама таблица изготовлена корректно).

В строке которая обязана идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Сиим мы заставим нашу строчку демонстрировать номер первой строки документа. Сейчас перетащим (как мы это уже сейчас делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам спектр. Перебегаем на вкладку «Основная» и нажимаем клавишу «Форматировать как таблицу».

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Выделенный спектр ячеек будет отформатирован как таблица; еще необходимо будет избрать (либо сделать) верный стиль. Сейчас если будете вставлять либо удалять строки в таблицу меж первой и крайней строчкой обозначенного спектра, то нумерация сбиваться не обязана.

Таковым образом, мы сейчас узнали о 3-х методах нумерации — обычное перетаскивание, ввод формулы в ячейку и внедрение функции «СТРОКА». Фортуны!

Узнаем как пронумеровать строки в Excel

У программки Microsoft Office существует особый табличный редактор, который именуется Excel. Инструмент очень нужный. Не считая всего остального, находится особенная функция — нумерация строк в Excel. Пользуясь данной для нас возможностью в автоматическом режиме, вы можете созидать числа, которые будут устанавливаться незначительно левее самой таблицы. Но эти номера предусмотрены только для обозначения координат ячеек, а соответственно, когда вы начнете распечатывать таблицу, тогда можете увидеть, что данные элементы просто не будут выводиться.

Не считая того, находится очередной аспект: когда юзер делает новейшую таблицу, тогда данное начало может не помещаться в самую первую колонку, которая проходит автоматическую нумерацию. Для того чтоб убрать схожую делему, почти все просто добавляют новейший отдельный столбик либо строчку для цифр. С одной стороны, пронумеровать строки в Excel схожим методом может быть, но вот представьте для себя, сколько будет нужно уделить времени предварительным действиям. По сути делать манипуляции в ручном режиме совсем не требуется. Если, естественно, вы будете знать о том, как пронумеровать строки в Excel при помощи функций самой программки. Конкретно сейчас мы о этом и решили поведать.

Без помощи других либо автоматом

как пронумеровать строки в excel

Нумерация строк в Excel может проходить несколькими методами, а поточнее, данные деяния вы сможете создавать или в ручном режиме – это рутинная работа, или в автоматическом, где программка без помощи других будет вбивать следующее число в таблицу. Если у вас уже существует сделанная разметка, и для вас требуется добавить числа, тогда в самой структуре необходимо сделать новейшую колонку. Это в том случае, если нужного поля не существует. Для того чтоб добавить новейшую колонку, для вас следует за ранее выделить столбик, перед которым вы и планируете устанавливать номера, для этого кликнем по его заголовку.

Интересно почитать:  Настроить выпадающий список в excel

Все сделают за вас

нумерация строк в excel

Если вы не понимаете, как пронумеровать строки в Excel в автоматическом режиме, тогда действуйте по приведенной аннотации, которую мы в истинное время описываем. Опосля того как вы кликнули по заголовку, для вас необходимо щелкнуть по обозначенной области правой клавишей мыши и избрать в выпадающем меню команду «Вставить», в наиболее старенькых версиях этот пункт может называться «Добавить». Если для вас необходимо расположить номера в горизонтальном положении, тогда выделение строки следует создавать через контекстное меню, при помощи которого вы можете добавить новейшую пустую строку.

Деяния

В исходные две ячейки для вас следует ввести 1-ый и 2-ой номер, делается это в столбце, который был за ранее выделен для нумерации. Также для этого дела подойдет и приготовленная строчка. Опосля ввода для вас нужно непременно выделить две ячейки. Для того чтоб решить вопросец о том, как пронумеровать строки в Excel, для вас будет нужно выполнить эти манипуляции. Сейчас для вас необходимо навести указатель мыши на правый нижний угол и выделить все области (их там будет всего две), опосля данного деяния они должны будут поменяться из обычного рельефного плюса на темный тонкий. Когда таковая перемена произойдет, для вас необходимо надавить левую клавишу мыши и перетащить границу выделения до самой крайней ячейки с вашей нумерацией, а поточнее — до низа таблицы.

Окончание

пронумеровать строки в excel

Опосля того как вы отпустите клавишу мышки, программка в автоматическом режиме обязана заполнить ячейки номерами. Приведенное решение вопросца о том, как пронумеровать строки в Excel, является весьма комфортным, например, когда для вас следует обработать маленькую таблицу. Вообщем, с схожим способом можно созодать и наиболее большие проекты. Благодарим за внимание.

Как создать нумерованный перечень в excel?

Номера первых двух строк в таблице Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

Данный способ, пожалуй, самый обычной. При его реализации требуется только заполнить 1-ые две строки столбца, опосля чего же можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Но, он комфортен лишь при работе с маленькими таблицами.

    Для начала, создаем новейший столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, потом перебегаем во вторую, в которой вводим цифру 2.

Номера первых двух строк в таблице

Растягивание нумерации строк на весь столбец

Пронумерованные строки таблицы

Как автоматом пронумеровать строки таблицы в экселе

1-ый метод самый обычной, подступает для маленьких таблиц, не требующих предстоящего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, к примеру, 1-ые три и выделяем мышкой этот спектр ячеек:

Потом перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не воспримет вид крестика. Нажимаем левой клавишей мыши и растягиваем выделенный спектр до конца таблицы:

Необходимо, чтоб в «Файл»- «Характеристики» -«Добавочно» была включена настройка «Разрешить маркеры наполнения и перетаскивания ячеек».

Программка анализирует содержимое ячеек и «осознает», что вы желаете пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Таковой метод резвый, но у него есть недочет. При добавлении в таблицу новейших строк операцию приходиться повторять поновой.

Последующий метод нумерации подойдет для большинства таблиц, я сиим методом пользуюсь до сего времени — по привычке.

Способ 2: оператор СТРОКА

Данный способ для автоматической нумерации строк подразумевает внедрение фукнции “СТРОКА”.

    Встаем в первую ячейку столбца, которой желаем присвоить порядковый номер 1. Потом пишем в ней последующую формулу: =СТРОКА(A1).

Формула оператора СТРОКА в ячейке

Растягивание оператора СТРОКА на все строки столбца

Автоматическая нумерация строк в таблице

Заместо ручного ввода формулы можно пользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда желаем вставить номер. Потом щелкаем клавишу “Вставить функцию” (слева от строки формул).

Вставка функции в ячейку таблицы

Выбор категории Ссылки и массивы при вставке функции в ячейку

Выбор оператора СТРОКА при вставке фукнции в ячейку

Заполнение аргументов функции СТРОКА

Готовая функция СТРОКА в ячейке таблицы

Как автоматом пронумеровать строки с помощью инструмента Прогрессия

Автоматом пронумеровать строки таблицы можно с помощью функции прогрессия не пользуясь маркером наполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не надо. Для этого выделяем первую ячейку перечня (за ранее вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые необходимо пронумеровать). В конце концов нажимаем ОК и лицезреем, что все строки таблицы пронумерованы. Необходимо сказать, что при удалении либо напротив, при вставке новейшей строки нумерация нарушается. Вернуть нумерацию комфортно снова же с помощью перетаскивания маркера наполнения.

Интересно почитать:  Как вставить строчку между строчками в excel


Нумерация с помощью прогрессии

Способ 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как создать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго способов будет то, что приходится растягивать номера на остальные строки, что при огромных размерах таблицы по вертикали не очень комфортно. Потому давайте разглядим очередной метод, который устраняет от необходимости делать такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

Номер строки в ячейке

Запуск инструмента Прогрессия

    избираем размещение “по столбцам”;

Настройка параметров Прогрессии при нумерации строк

Автоматическая нумерация строк с помощью Прогрессии

Данный способ можно воплотить по-другому.

  1. Повторяем 1-ый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем спектр, включающий все ячейки, в которые мы желаем вставить номера.

Выделение диапазона ячеек в столбце

Автоматическая нумерация строк с помощью Прогрессии

Удобство такового способа в том, что не надо считать и прописывать количество строк, в которые необходимо вставить номера. А недочет заключается в том, что как и в первом и втором способах, придется заблаговременно выделить спектр ячеек, что не так комфортно при работе с большенными таблицами.

1-ый метод: способ растягивания

1-ый представленный метод, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым обычным. Конкретно им пользуются почаще всего. Давайте перейдем конкретно к тому, как это создать.

  1. В таблице для вас нужно пронумеровать две 1-ые строки, к примеру, вписав в их номера 1 и 2.
  2. Потом необходимо выделить эти две ячейки, зажав левую клавишу мыши на первой и перетащив курсор на вторую.
  3. Сейчас нужно надавить на правый нижний угол выделения, он обычно отображается особым квадратиком.
  4. Зажав левую клавишу мыши, остается только протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация обязана оканчиваться.

как пронумеровать строки в эксель

Отпустив левую клавишу мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный метод, как в «Экселе» пронумеровать строки, весьма обычной и не вызовет ни у кого проблем, но он не весьма подойдет в тех вариантах, когда необходимо пронумеровать больше сотки строк, ведь тянуть мышкой их все будет достаточно длительно и неловко.

Метод 1: наполнение первых 2-ух строк

1-ый метод подразумевает ручное наполнение первых 2-ух строк числами.

    В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во 2-ой (той же колонки) – «2».

Нумерация первых строк в Microsoft Excel

Копирование ячеек в Microsoft Excel

Как лицезреем, нумерация строчек автоматом заполнилась по порядку.

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

Этот способ достаточно легкий и удачный, но он неплох лишь для относительно маленьких таблиц, потому что тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тыщ строк, все-же проблемно.

2-ой метод: внедрение функции

В данном методе мы будем употреблять функцию, как можно додуматься по наименованию подзаголовка. Неопытный юзер часто обходит их стороной, потому что ему кажется, что внедрение функций просит огромных познаний, но это совершенно не так. Тем наиболее, пользуясь обычной аннотацией, пронумеровать строки в «Экселе» буквально получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки при помощи функции, для вас нужно выполнить последующее:

  1. Установить курсор в ту клетку, с которой обязана начинаться нумерация строк.
  2. Два раза кликнуть по ячейке.
  3. Вписать последующее выражение: «=СТРОКА(A1)».
  4. Надавить ENTER.
  5. Сейчас, как и в прошлом методе, нужно навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую клавишу мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой перечень должен закончиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Но просто увидеть, что этот метод не достаточно чем различается от первого, разница заключается в том, что для вас необходимо выделять не две ячейки, а всего только одну, но необходимо подольше вчеркивать саму формулу. В которых-то ситуациях этот метод все равно может понадобиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector