Развернуть / свернуть строки либо столбцы в Excel и Гугл Таблицах

Excel дозволяет нам группировать и разгруппировать данные, что дозволяет нам разворачивать либо сворачивать строки и столбцы, чтоб лучше организовать наши электрические таблицы. Это может быть группировка данных вручную либо используя Авто контур вариант.

Группировка и разгруппировка строк вручную

Если мы желаем группировать строки в Excel нам нужно организовать данные таковым образом, чтоб они были совместимы с функцией группировки в Excel. Это значит, что нам необходимо несколько уровней инфы отсортированы верно также промежные итоги для всякого уровня инфы, которую мы желаем сгруппировать. Не считая того, в данных не обязано быть пустых строк либо пробелов.

В последующем примере у нас есть общий размер продаж в месяц по продуктам. Таковым образом, данные сортируются по месяцам и продуктам, и у нас есть промежные итоги за любой месяц, потому что мы желаем группировать данные по месяцам.

Сгруппировать данные для Янв-21 также 21 февраля:

1. (1) Изберите данные в столбце, который мы желаем сгруппировать. В нашем случае это Янв-21, потому мы выберем C2: C8. Потом в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите на Группа значок. (Направьте внимание, что заместо этого вы также сможете употреблять сочетание кнопок: ALT + SHIFT + стрелка на право).

3. В новеньком окне оставьте строки избранными так как мы желаем сгруппировать строки и щелкнуть Ok.

В итоге мы получаем полосу контура слева с Янв-21 сгруппированы.

4. Если мы желаем свернуть эту группу данных, нам просто необходимо нажмите на символ минус в панели структуры.

Как показано на рисунке ниже, все строки с Янв-21 в столбце C сейчас свернуты, и остается видимой лишь промежный результат за этот период.

5. Как и в шаге 4, мы можем расширить группу (отображение строк) опять, нажав на символ плюса. Следуя буквально таковым же шагам, мы также можем сгруппировать данные для 21 февраля.

Группировка и разгруппировка нескольких уровней данных

Допустим, мы желаем добавить очередной уровень группировки данных: Продукт. Поначалу добавьте промежный результат для всех товаров.

В истинное время у нас есть две группы для Месяц уровень и промежные итоги по месяцам и продуктам. Сейчас мы желаем добавить группы для товаров. Мы можем созодать это буквально так же, как делали это месяцами. В этом случае мы добавим 6 групп данных, выбирая — раздельно — Клавиатура (D2: D4), Мышь (D6: D7) и т. Д. В итоге наши данные и панели схемы смотрятся так, как показано на рисунке ниже.

Сейчас у нас есть две полосы структуры, а 2-ая представляет группы товаров. Как следует, мы можем свернуть все группы товаров и организовать данные таковым образом, чтоб показывались лишь промежные итоги в месяц для всякого продукта.

Группировка и разгруппировка строк при помощи автоматического контура

Заместо того, чтоб создавать группы вручную, мы также можем дозволить Excel автоматический контур наши данные. Это значит, что, если у нас есть отлично структурированные данные, Excel автоматом распознает группы и групповые данные.

Чтоб Excel автоматом выделял данные, (1) щелкните в любом месте данных, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком группы, и (3) избираем Авто контур.

Мы получаем практически те же полосы контура, что и в ручном примере, поэтому что Excel может распознавать группы данных. Единственное отличие состоит в том, что функция Auto Outline делает еще одну группу для общего итога, которая может свернуть все данные, не считая итога.

К удалить полосы контура сотворено Auto Outline, (1) щелкните в любом месте данных потом в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком Разгруппировать, и изберите (3) Точный контур.

Это удалит все контурные полосы и разгруппирует все данные.

Развернуть и свернуть всю схему

Скажем, мы желаем свернуть всю схему (К примеру, Месяц). На панели структуры вверху нажмите на номер панели контура мы желаем свернуть (в нашем случае уровень 2).

В итоге все строки с Янв-21 также 21 февраля свернуты, и показываются лишь итоги.

Если мы желаем опять развернуть весь контур, (1) нажмите Общая сумма, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите Показать детали.

Сейчас все данные опять видны, а значок Месяц контур расширен.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы вручную

Буквально так же мы можем также группировать столбцы в Excel. Скажем, мы желаем показывать лишь SKU и надлежащие Полная акция распродажи.

1. Выделите все заглавия столбцов, которые мы желаем сгруппировать (в нашем случае C1: F1).

2. В Лента, перейдите в Данные вкладка и в Контур раздел, изберите Группа (либо воспользуйтесь сочетанием кнопок ALT + SHIFT + стрелка на право).

2. Во всплывающем экране (1) изберите столбцы и (2) нажмите ОК.

В итоге мы получим новейшую полосу контура, но сейчас для столбцов.

3. Чтоб свернуть группу столбцов, нажмите на символ минус в конце панели контура.

В итоге столбцы C: F свернуты.

Группировка и разгруппировка строк в Гугл Таблицах

В Гугл Таблицах мы можем группировать строки лишь вручную, потому давайте воспользуемся этим же примером и поглядим, как сгруппировать данные по одним и этим же категориям. Чтоб сгруппировать по месяцам:

1. (1) Sизбрать все строки с Янв-21, потом в меню (2) перейдите к Данныеи нажмите (3) Группа.

2. В новеньком окне рядом с выбором нажмите Сгруппируйте ряды 2-11.

Янв-21 (Строки 2-11) сейчас сгруппированы, и мы можем созидать полосу контура с левой стороны. Разница по сопоставлению с Excel заключается в том, что символ минус / плюс для свертывания / развертывания находится вверху каждой группы.

3. Свернуть Янв-21, щелкните символ минус вверху панели структуры в течение месяцев.

Сейчас данные в месяц свернуты, и мы можем созидать лишь Янв-21 Итого ряд.

4. Сейчас у нас есть символ плюса, так что мы можем опять расширить группу.

5. Следуя сиим шагам, мы также можем сгруппировать 21 февраля и сделайте новейший контур для Продукт уровень данных. Когда мы закончим, панели данных и структуры должны смотреться последующим образом:

Разгруппировка данных в Гугл Таблицах работает так же, как группировка.

1. (1) Sизберите данные, которые мы желаем разгруппировать (Клавиатура в Янв-21— ячейки D2: D4), потом в меню (2) перейдите в Данные, и (3) нажмите на Разгруппировать.

2. В новеньком окне рядом с выбором нажмите Разгруппируйте строки 2–4.

Эти три строки сейчас разгруппированы и удалены с панели структуры.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы в Гугл Таблицах

Группировка столбцов можно создать аналогично группировке строк.

Изберите столбцы C: F, потом в меню перейдите к Данныеи нажмите Сгруппировать столбцы C — F.

Сейчас у нас есть панель контура для группировки столбцов.

Чтоб разгруппировать столбцы, изберите столбцы C: F, перейти к Данныеи нажмите Разгруппировать столбцы C — F.

Как свернуть строки и столбцы в Excel — Excelchat

Excel дозволяет свернуть либо развернуть всю строчку, столбец, структуру либо группу данных. В этом уроке мы узнаем, как свернуть несколько столбцов. Мы также узнаем, как разворачивать либо сворачивать строки и контуры в полях сводной таблицы.

Рис. 1. Как свернуть ячейки

Как свернуть строки снутри группы

• Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы желаем свернуть, мы жмем клавишу (-) с минусом сбоку от группы bar, чтоб свернуть строчку.

Набросок 2 — Сворачивающиеся ячейки

• Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав всякую ячейку в группе. Потом мы перейдем на вкладку данных и выберем Скрыть детали в группе Outline.

Набросок 3. Как свернуть строки

Отображение клавиш «Развернуть/Свернуть»

• Мы не постоянно можем найти, что клавиши «минус» либо «плюс» включены автоматом. Чтоб показать клавиши развертывания/свертывания, мы перейдем на вкладку «Инструменты сводной таблицы» и нажмем вкладку «Анализ».

• Потом мы нажмем на команду table+/- Buttons , чтоб включить либо выключить клавиши

Рис. 4. Клавиши развертывания/свертывания монитора

Как свернуть либо развернуть весь контур до определенного уровня

Когда мы желаем свернуть либо развернуть все групп на определенном уровне, мы щелкнем по соответственному номеру структуры в верхнем левом углу рабочего листа. В наших данных есть 3 уровня структуры.

Набросок 5. Свернуть строки контур

• Когда мы желаем свернуть наш контур, чтоб показать лишь 2 уровня контура, мы щелкнем по цифре 2

Набросок 6. Контур сворачивающихся строк

• Если мы желаем свернуть далее до 1 контура, мы щелкнем по цифре 1.

Набросок 7. Схема сворачивания строк

Как развернуть строки

Когда мы желаем развернуть строки в определенной группе, мы щелкаем всякую ячейку и перебегаем на вкладку Данные , чтоб избрать Клавиша «Показать детали» находится в группе Outline .

Набросок 8. Как развернуть все строки

Как Свернуть столбцы

Мы не сворачиваем столбцы в сводных таблицах. Но мы можем свернуть столбцы в Excel.

• Мы выделим столбцы B и C

Набросок 9 — Сворачивающиеся столбцы

• Потом мы щелкнем Данные и выберем Группа

Набросок 10 — Как свернуть столбцы

• Мы найдем символ свернуть/развернуть под строчкой формул
• Сейчас мы нажмем на символ минуса (-), чтоб свернуть столбцы

Набросок 11. Свернуть 2 столбца

• Мы постоянно можем щелкнуть по (+) в хоть какое время для расширения либо восстановления столбцов.

Набросок 12. Развертывание столбцов

Секундное подключение к профессионалу Excel

Почти всегда неувязка, которую для вас необходимо будет решить, будет наиболее сложной, чем обычное применение формулы либо функции. Если вы желаете сберечь часы на исследовательских работах и разочарованиях, попытайтесь нашу живую службу Excelchat! Наши специалисты по Excel доступны 2 4/7, чтоб ответить на хоть какой вопросец по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и личное решение в течение 20 минут.