Как в excel убрать пустые строки до конца листа - Учим Эксель

Как удалить лист в Word – обучаемся убирать излишние и пустые странички в начале, конце и середине документа

Мы продолжаем наше погружение в тему дизайна текстовых документов, раскрываем все функции и способности редактора Word. Если вы пропустили прошлые статьи, то в хоть какое время сможете отыскать их на блоге. Мы уже гласили о том, как создать автоматическое содержание и нумерацию, как регулировать поля, созодать гиперссылки, сноски, таблицы и подчеркивание пустых строк, вставлять формулы.

Сейчас разберемся, как удалить лист в Word, разглядим личные случаи и методы правильного редактирования документа.

Аспекты технического направления

Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду демонстрировать деяния на его примере. Большая часть функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программки практически не изменялся.

Если вы пользуетесь Word 2010 и наиболее поздними выпусками, то проблем в повторении моих действий не обязано появиться. В наиболее старенькых версиях можно создать все то же самое, но придется, может быть, выискать нужные функции в остальных разделах меню.

Если что-то не выходит, пишите в комментах, помогу.

Удаление случайного листа

Чтоб убрать какой-нибудь фрагмент документа, необходимо выделить его от начала до конца, зажимая левую клавишу мыши, и надавить Delete на клавиатуре.

Клавиша Del

2-ой вариант: выделяем часть текста и жмем на правую клавишу мыши, в контекстном меню кликаем по пт “Вырезать”.

Пример удаления 1

Если мы выделили содержимое одной либо нескольких страничек, то они полностью удалятся, и остальной текст подтянется ввысь.

Чтоб стремительно отыскать необходимое пространство в документе, можно употреблять комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.

Сочетание клавиш

В показавшемся окошке указываем номер ненадобной странички и перебегаем сходу к ней. Опосля этого окно навигации можно закрыть.

Интересно почитать:  Как в excel выровнять высоту строк

Я, к примеру, желаю вырезать 2-ой лист. Перехожу к нему, потом выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.

Перемещение по документу

Как убрать пустую первую и последнюю странички

Почаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за излишних символов абзаца. В обыкновенном обычном режиме просмотра мы их не лицезреем, да это и не непременно для решения данной маленький препядствия.

Чтоб убрать незапятнанный лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строчку и жмите клавишу Del, пока содержимое не подтянется ввысь.

2-ой вариант: ставим курсор перед первым словом и нажимаем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.

Клавиша Backspace

Убрать пустые места в конце текста можно теми же методами. Я обычно ставлю курсор опосля крайнего слова и жму клавишу Del столько раз, сколько необходимо, чтоб пустая страничка пропала.

2-ой вариант: перебегаем в конец файла, нажав сочетание кнопок “Ctrl + End”, и потом используем Backspace.

Переход на последний лист

Если вы все таки желаете узреть причину образовавшейся пустоты, нажмите на символ нечитаемых знаков в меню во вкладке “Основная”, в разделе “Абзац”.

Интерфейс редактора

Сейчас на пустой страничке вы, быстрее всего, увидите такие знаки, как на примере ниже, либо точки и остальные знаки.

Чтоб убрать лист, выделите все эти знаки, зажимая левую клавишу мыши, и нажмите Del либо Backspace.

Как убрать пустой лист опосля таблицы

Если статья либо отчет завершается таблицей, которая доходит до конца странички, то программка автоматом создаст незапятнанный лист. Включив нечитаемые знаки, как это было показано выше, мы увидим символ абзаца, но удалить его просто так недозволено.

Здесь есть своя малая хитрость. Выделяем этот знак, жмем правую клавишу мыши и перебегаем в опции шрифта.

Интересно почитать:  Как посчитать строки в excel

Вызов меню

В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “сокрытый” и подтверждаем конфигурации. Опосля этого прячем нечитаемые знаки, и пустая страница исчезает.

Скрытый символ

Удаляем пустоту в середине документа

Еще есть одна всераспространенная причина возникновения пустых мест в тексте – это разрывы страничек и разделов. Их можно по-разному настроить, и в неких вариантах опосля редактирования текста находится пустота прямо в середине документа.

Чтоб было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.

Раздел меню

В моем примере верно видно, что 3-я страничка пустует. Вот ей и займемся. Перебегаем в ее начало и включаем отображение укрытых знаков, если еще этого не сделали. Разрыв раздела смотрится вот таковым образом.

Время от времени их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.

Изменение внешнего вида

Самое явное решение – удалить его уже обычными клавишами Delete либо Backspace, но все не так просто. Таковым методом можно избавиться от разрыва страничек, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.

А вот разделы возникают в файле не попросту так, нередко они участвуют в разработке определенного дизайна. В отдельных частях текста могут быть различные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, потому здесь необходимо действовать деликатнее.

Кликаем 2 раза левой клавишей мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами возникает окно опций. Перебегаем во вкладку “Источник бумаги” и просим программку начать последующий раздел на текущей страничке. Сохраняем конфигурации.

Настройки

Заключение

Мы с вами разобрали все главные случаи и методы убрать лишнюю страничку из файла. Надеюсь, у вас все вышло. Если все таки появились трудности, опишите свою ситуацию в комментах, обсудим.

Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в соц сетях, чтоб посодействовать своим товарищам и сотрудникам в решении схожих задач.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector