Удаление дубликатов в Excel при помощи таблиц

1-ый способ очень прост и подразумевает удаление дублированных строк с помощью специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Вполне выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, к примеру, зажатой левой клавишей мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим клавишу “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.

Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заглавия” – он должен быть отмечен галочкой.

Способ 2: удаление повторений с помощью “умной таблицы”

Очередной метод удаления циклических строк – внедрение “умной таблицы“. Давайте разглядим метод пошагово.

1. Для начала, нам необходимо выделить всю таблицу, как в первом шаге предшествующего раздела.

ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;

Примечание: Из всех описываемых в данной статье способов этот является более гибким и всепригодным, позволяя уютно работать с таблицами различной структуры и размера.

Удаление циклических значений в Excel (2007+)

Представим, у вас имеется таблица, состоящая из 3-х столбцов, в которой находятся схожие записи и для вас нужно избавится от их. Выделяем область таблицы, в которой желаете удалить повторяющиеся значения. Вы сможете выделить один либо несколько столбцов, либо всю таблицу полностью. Перебегаем по вкладке Данные

в группу
Работа с данными
, щелкаем по кнопочке
Удалить дубликаты.

Если в любом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заглавия.

Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК,

диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция создана для удаления записей, которые стопроцентно дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с циклическими значениями также будут удалены.

Способ 3: внедрение фильтра

Последующий способ не удаляет повторяющиеся строки на физическом уровне, но дозволяет настроить режим отображения таблицы таковым образом, чтоб во время просмотра они прятались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” отыскиваем клавишу “Фильтр” (иконка припоминает воронку) и кликаем на нее.

как и в прошлом методе, проверяем адресок спектр ячеек таблицы;

Выделение циклических значений при помощи условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой нужно найти повторяющиеся значения. Перебегаем по вкладке Основная

в группу
Стили,
избираем
Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В показавшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения,

нужно избрать формат выделения дубликатов. У меня по дефлоту установлено красная заливка и красный цвет текста. Направьте внимание, в данном случае Excel будет ассоциировать на неповторимость не всю строчку таблицы, а только ячейку столбца, потому если у вас имеются повторяющиеся значения лишь в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы сможете узреть, как Excel залил некие ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строчка данной ячейки таблицы неповторима.

Способ 4: условное форматирование

Смотрите также: “Пример использования функции ВПР в Эксель: пошаговая {инструкция}”

Условное форматирование – гибкий и мощнейший инструмент, применяемый для решения широкого диапазона задач в Excel. В этом примере мы будем употреблять его для выбора задвоенных строк, опосля что их можно удалить хоть каким комфортным методом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Основная” кликаем по кнопочке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Раскроется список, в котором избираем группу “Правила выделения ячеек“, а снутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.

Принципиально! Этом способ не так всепригоден, как описанные выше, потому что выделяет все ячейки с схожими значениями, а не только лишь те, для которых совпадает вся строчка полностью. Это видно на прошлом снимке экрана, когда нужные задвоения по заглавиям регионов были выделены, но вкупе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, поэтому что значения этих категорий повторяются.

Duplicate Remover — всепригодный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.

В отличие от интегрированной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы ведали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается лишь удалением циклических записей. Подобно швейцарскому ножику, этот функциональный инструмент соединяет в для себя все главные варианты использования и дозволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать неповторимые либо повторяющиеся значения, с первыми вхождениями либо без их, полностью повторяющиеся либо отчасти совпадающие строки в одной таблице либо методом сопоставления 2-ух таблиц.

Он идеально работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2021 — 2003.

Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.

Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, сделайте последующие обыкновенные шаги, чтоб удалить повторяющиеся строки либо ячейки:

1. Изберите всякую ячейку в таблице, c которой вы желаете работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.

1. Раскроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по дефлоту. Изберите те, которые для вас необходимы, также в выпадающем перечне в правом нижнем углу укажите хотимое действие.

Так как моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я избрал «Закрасить цветом».

Кроме выделения цветом, для вас доступны и остальные операции:

1. Удалить дубликаты
2. Избрать дубликаты
3. Указать их в столбце статуса
4. Копировать дубликаты на новейший лист
5. Переместить на новейший лист

• Жмем клавишу OK и оцениваем получившийся итог:

Как вы сможете созидать на снимке экрана выше, строки с циклическими значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (1-ые вхождения тут по дефлоту не числятся как дубликаты).

Совет. Если вы желаете найти повторяющиеся строки на базе значений в главном столбце, оставьте избранным лишь этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех других неактуальных столбцов.

И если вы желаете выполнить некое другое действие, к примеру, удалить повторяющиеся строки, либо скопировать повторяющиеся значения в другое пространство, изберите соответственный вариант из раскрывающегося перечня.

Способ 5: формула для удаления циклических строк

Крайний способ довольно сложен, и им не достаточно, кто пользуется, потому что тут предполагается внедрение сложной формулы, объединяющей в для себя несколько обычных функций. И чтоб настроить формулу для своей таблицы с данными, нужен определенный опыт и способности работы в Эксель.

Формула, позволяющая находить пересечения в границах определенного столбца в общем виде смотрится так:

Давайте поглядим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

Добавляем в конце таблицы новейший столбец, специально созданный для отображения циклических значений (дубликаты).

ставим курсор в конец строки формул (необходимо убедиться, что это, вправду, конец строки, потому что в неких вариантах длинноватая формула не помещается в границах одной строки);

Как уже было сказано выше, этот способ сложен и функционально ограничен, потому что не подразумевает удаления отысканных столбцов. Потому, при иных равных критериях, рекомендуется употреблять один из ранее обрисованных способов, наиболее логически понятных и, часто, наиболее действенных.