Как в excel увеличить количество строк - Учим Эксель

Excel works

Excel works!

Почему тормозит Excel

Почему тормозит Excel? Большенный размер файла Excel

Для вас прислали файл Excel огромного размера? Он очень тормозит и длительно сохраняется? Опосля всякого деяния нужно ожидать. При всем этом, в файле не настолько не мало инфы. Почему тормозит Excel, предпосылки и следствия, а основное: как с сиим биться? На данный момент разберемся.

Тормоза программ пакета MS Office дело распространенное. Excel тормозит из-за целого ряда обстоятельств: неверное внедрение функций программки (избыточное условное форматирование, сводные таблицы основанные на большущих массивах, излишние строчки в документах). Excel тоже не безупречен и тормоза происходят из-за не совершенства программной части (появляющиеся объекты, папка printerSettings в структуре). Потому советуем для вас пройтись по всем 10 шагам ниже и не останавливаться на одном.

1. Тормозит Excel? Необходимо убрать форматирование в виде таблиц

Время от времени спектр отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что очень тормозит Excel файл, в особенности если таблицы огромные.

Чтоб найти таковой формат, выделите всякую ячейку таблицы. Возникает панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Изберите всю таблицу, потом вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Конвертировать в спектр.

2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)

Что такое условное форматирование, читайте тут . Весьма нужная штука, если верно использовать, если нет, то это принудит Ваш файл работать медлительно.

Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование — если в файл повсевременно копируются новенькая информация, то в ней сохраняются условия формата, в индивидуальности условного форматирования.

Убираем так. Выбираете лист. Изберите подходящий спектр либо весь лист. В верхней панели Основная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Нажимаем.

Интересно почитать:  Как в excel удалить задвоенные строки

3. Удалить излишние строчки/столбцы (если ползунок прокрутки весьма небольшой)

Самая частая неувязка для excel, с которой я встречаюсь. Если кто-то случаем переместился на конец листа (на строчку номер 1 млн) и так сохранил книжку. Размер файла сходу возрос. Дойти до конца таблицы можно и случаем, если надавить сочетание Ctrl + стрелка вниз либо на право. Бывает, что в конце книжки находится какой-либо случайный знак либо заливка.

Основной признак тормозов — это размер ползунка, он весьма небольшой, когда файл сохранен ошибочно, как на картинке.

Исправьте ситуацию, удалите излишние строчки либо столбцы. Найдите последнюю полезную ячейку вам, выделите первую пустую ячейку опосля нее (а лучше первую пустую строчку/столбец опосля нее), нажмите Ctrl+Shift+End . Такое сочетание кнопок выделяет ячейки ниже избранной строчки либо правее избранного столбца. Правая клавиша мыши – Удалить – Удалить строчку либо столбец (обычно, проходит длительно). Опосля удаления изберите ячейку А1 и сохраните файл. Ползунок должен возрости.

4. Удалить излишние объекты

Весьма нередко, в особенности при копировании из остальных файлов либо веб-сайтов в таблицах прячутся сокрытые объекты — картинки, фигуры и т.п.

Чтоб удалить такие объекты сделайте макрос , нажмите Alt + F11 и копируйте текст ниже.

Либо выделите и удалите объекты вручную. Перейдите в меню Основная — Редактирование — Отыскать и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Сейчас удаляйте.

5. Удалить излишние данные в структуре файла Excel

Даже бывалые юзеры не знают, что файл Excel, как гласит Википедия , это файл-архив. Начиная с 2007 выпуска.

Т.е. файл Excel раскрывается, например, архиваторами 7-zip либо WinRar. Снутри открытого файла могут храниться ненадобные файлы, что тормозит Excel иногда в 10-ки раз.

Удалим неудобство? Сначала сделайте запасную копию файла 🙂 Потом запустите 7-zip либо иной архиватор, меню «Файл» — «Открыть снутри». Может быть открыть файл кликнув правой клавишей мыши — Открыть при помощи и выбрав .exe файл WinRar либо 7-zip.

Интересно почитать:  Как в excel установить высоту строки

Раскроется архив, он же файл Excel c папками и файлам.

Находим папки «drawings» и/либо «printerSettings» (быстрее всего они будут в папке xl) и удаляем их.

Для WinRar делаем тоже самое.

Тормозит 2

Опосля чего же открываем книжку как файл Excel, он мало поругается, выведет несколько системных сообщений, что не находит данных и т.п. На все окна жмем ОК, файл восстановится.

Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные клавиши либо остальные фигуры, то удалять всю папку drawings — означает и удалять полезные фигуры.

Потому в папке удалите лишь файлы vmlDrawing.vml, они могут копить информацию и весить до 100 мб.

6. Тормозит Excel — верно настройте сводные таблицы

Тормозит Excel 3

Если сводная таблица ссылается на большенный спектр ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть весьма большенными. От этого вся книжка excel тормозит, естественно же. Чтоб убрать эту причину, нажмите на сводную таблицу правой клавишей мыши — Характеристики сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять начальные данные совместно с файлом.

Что дозволит уменьшить файл практически в дважды.

7. Измените формат файла на .xlsb

Если вы работаете с большими таблицами и ваши файлы больше 0,5 мб весом, то лучше сохранять такие книжки в формате .xlsb . Двоичный формат книжки Excel, т.е. особый формат для сотворения «базы данных» на базе электрических таблиц. Если сохранить большенный файл в таком формате, вес книжки уменьшится в два-три раза. Расчеты в файл тоже будут проходить резвее, в неких вариантах в 2 раза резвее.

8. Установлен неопознанный принтер

Если у Вас на компе не определен принтер, т.е. не стоит принтер по дефлоту, то зайдите в устройства и принтеры и измените принтер по дефлоту на хоть какой иной (даже если на физическом уровне принтера нет), если принтер есть, лучше поменять дрова.

Интересно почитать:  Как в excel установить надстройку

Бывает что даже при удалении опций принтера из пт 5 опции принтера тормозят файл.

9. Удалите файл PERSONAL

Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART либо …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под заглавие PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте тут.

10. Поменяйте много сделанных формул макросами

Нередко матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на остальные листы, ужаснее книжки, страшно тормозит файл. Попытайтесь формульные расчеты поменять на записанные макрорекордером макросы , переводящий формулы в скопированные как значения числа либо текст. Это поможет, если с файлом делается много действий, а означает файл нередко пересчитывается. Сам не так давно попробовал — посодействовало. Пишите в комментах, если нужна помощь.

11. Уменьшите размер рисунков

Самый обычной метод для версии 2007 и выше — избрать набросок, на верхней панели показаться вкладка Работа с рисунками — Формат.

Найдите раздел Поменять и изберите деяния по сжатию рисунка, подробнее читайте тут .

12. Перейдите на поздний Excel — 2013 либо 2016

Создатели нашего возлюбленного редактора вправду не останавливаются в развитии продукта. Проведя ряд тестов, я выявил, что большая часть сложных операций, таковых как расчет ячеек, выполнение макроса, сохранение и остальные, в версии 2016 производятся резвее

Для неких случаев Excel 2007 просто отрешается делать деяния с файлом, тогда как в современных выпусках программки файл работает.

Так что очередной неплохой метод убыстрить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.

Сейчас попытайтесь сами.

Если эти 12 шагов не посодействовали, то лучше перенесите либо скопируйте всю информацию в новейший файл. Может быть поврежден сам файл.

Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компа под внедрение Excel — читайте в статье .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector