Как закрепить первую строку в excel - Учим Эксель

Как закрепить строку и столбец в Excel; НА ПРИМЕРАХ

Как закрепить строку и столбец в Excel – НА ПРИМЕРАХ

Инструмент закрепить области дозволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, сразу несколько строк и столбцов при горизонтальной либо вертикальной прокрутке листа.

Закрепление областей в Microsoft Excel

Все инструменты, нужные для закрепления, размещены в меню Excel. Чтоб получить к ним доступ, нужно перейти на вкладку “Вид” и в разделе “Окно” щелкнуть левой клавишей мышки по пт “Закрепить области”.

В итоге раскроется меню, состоящее из пт “Закрепить области”, “Закрепить верхнюю строку” и “Закрепить 1-ый столбец”.

Как воспользоваться сиим меню:

1. Чтоб закрепить верхнюю строку

таблицы, необходимо щелкнуть левой клавишей мышки по пт “Закрепить верхнюю строку”.

2. Закрепление первого столбца таблицы

осуществляется так же просто – щелчком по пт “Закрепить 1-ый столбец”.

3. Чтоб закрепить несколько верхних строк

, необходимо выделить строку, которая обязана быть первой в передвигающейся части таблицы (щелкнуть мышкой по ее порядковому номеру слева). Потом в меню избрать пункт “Закрепить области”.

К примеру, если необходимо закрепить 3 верхние строчки таблицы, нужно выделить четвертую ее строку и потом избрать обозначенный пункт в меню Excel.

4. Закрепить несколько первых столбцов

можно аналогичным образом – выделить 1-ый столбец из будущей передвигающейся части таблицы и в меню Excel избрать пункт “Закрепить области”.

5. Чтоб закрепить область, состоящую из строк и столбцов

, необходимо щелчком левой клавиши мышки выделить ячейку, находящуюся в левом верхнем углу будущей передвигающейся части таблицы, и потом в меню щелкнуть по пт “Закрепить области”.

Другими словами, если выделить какую-то ячейку и в меню Excel надавить на пункт “Закрепить области”, все строчки, находящиеся выше данной ячейки, и все столбцы, расположенные левее от нее, не станут двигаться при прокрутке (на изображении ниже это 1-ые 3 столбца и верхние 2 строчки). Остальная часть таблицы будет прокручиваться, по-прежнему.

6. Чтоб снять все закрепления

в таблице, необходимо в меню Excel надавить на пункт “Снять закрепление областей”. Направьте внимание, что этот пункт в меню отображается лишь в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.

Как закрепить 1-ый столбец в Excel?

Для закрепления одинокого столбца для вас пригодится создать последующее:

  1. Открыть файл с таблицей, который вы планируете редактировать.
  2. Перейти в панели инструментов в раздел «Вид».
  3. Отыскать в предложенном функционале «Закрепить области».
  4. В выпавшем списке избрать «Закрепить 1-ый столбец».

kak-zakrepit-neskolko-stolbcov-v-excel

1

Опосля выполненных действий вы увидите, что граница мало поменялась, стала черной и чуток наиболее толстой, это значит, что она зафиксирована, и при исследовании таблицы информация первого столбца не будет исчезать и по факту зрительно будет закреплена.

kak-zakrepit-neskolko-stolbcov-v-excel

2

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community либо попросить помощи в обществе Answers community.

См. также

Примечание: Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Юзеры, которые работают с программкой Microsoft Excel не так давно и те, кто работает в Экселе издавна, временами сталкиваются с маленькими трудностями при работе. Это даже не трудности, а вопросцы, которые решаются достаточно просто. Один из таковых вопросцев это как закрепить в Экселе строку либо столбец. Либо как закрепить определенное количество столбцов и строк в программке Excel.

Сейчас и разберём этот вопросец.

Открываем программку Microsoft Excel. У меня версия 2010, но в 2007 версии метод действий этот же. (рисунки в статье кликабельны)

Интересно почитать:  Заглавные в строчные в excel

Перебегаем на вкладку “Вид” в верхнем меню. И в ней избираем пункт “Закрепить области”.

В показавшемся субменю можно избрать один из 3 вариантов.

Вариант 1. Закрепить верхнюю строку.

Опосля выбора этого пт будет закреплена верхняя строчка и при скроллинге (прокрутке) странички вниз она будет оставаться на месте.

s41052944.jpg

Вариант 2. Закрепить 1-ый столбец.

Опосля выбора этого пт будет закреплён 1-ый столбец (по дефлоту столбец A)

s57595146.jpg

Вариант 3. Закрепить области.

Этот пункт необходимо употреблять, если необходимо сразу закрепить и строку и столбец либо закрепить несколько строк и столбцов.

s67379851.jpg

К примеру, нам необходимо закрепить 5 строк и 3 столбца.

Для этого необходимо выделить одним кликом мыши ячейку под необходимым количеством строк и справа от подходящего количества столбцов. В нашем случае, чтоб закрепить 5 строк и три столбца необходимо выделить ячейку D6

s36597824.jpg

Если необходимо закрепить лишь несколько строк без столбцов, к примеру 2 строчки, то устанавливаем курсор в ячейку A3. Дальше создать деяния, описанные в варианте 3 для закрепления областей. В этом случае закрепятся лишь строчки, а столбцы не будут закреплены.

s43783371.jpg

Если необходимо закрепить несколько столбцов, но не закреплять строчки, к примеру 4 столбца, то ставим курсор в ячейку E1, тем слева от данной ячейки будет 4 столбца. И фиксируем области, как показано в 3 варианте.

s07258580.jpg

Для того, чтоб снять закрепление строчки либо столбца необходимо зайти ещё раз на вкладку “Вид”, избрать пункт “Закрепить области” и избрать вариант “Снять закрепление областей”

Программка Microsoft Excel сотворена таковым образом, чтоб было комфортно не только лишь заносить данные в таблицу, редактировать их в согласовании с данным условием, да и просматривать огромные по размеру блоки инфы.

Наименования столбцов и строк могут быть существенно удалены от ячеек, с которыми юзер работает в этот момент. И всегда прокручивать страничку, чтоб узреть заглавие, неуютно. Потому в табличном микропроцессоре имеется возможность закрепления областей.

Как снять закрепление областей в Excel?

Опосля того, как информация с закрепленных столбцов будет на сто процентов применена, следует задуматься о том, чтоб снять закрепление. Специально для такового варианта есть отдельная функция и для ее использования нужно создать последующее:

  1. Сперва необходимо убедиться, что закрепленные столбцы больше не необходимы для вашей работы.
  2. Сейчас перейдите в панель инструментов сверху и перейдите во вкладку «Вид».
  3. Воспользуйтесь функцией «Закрепить области».
  4. Из выпадающего перечня изберите пункт «Снять закрепление областей».

kak-zakrepit-neskolko-stolbcov-v-excel

7

Как лишь все будет изготовлено – закрепление будет снято, и можно будет вновь воспользоваться изначальным видом таблицы.

Как убрать закрепленную область в Excel

Опосля фиксации строчки либо столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной клавиша «Снять закрепление областей».

nastroyki10-11.png

Опосля нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Клавиша «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если клавиши инструментов нередко употребляются, можно добавить их на панель резвого доступа. Для этого щелкаем правой клавишей мыши и избираем предложенный вариант.

Печать заголовка таблицы на каждой страничке

Если вы желаете повторить одну либо несколько верхних строк листа Excel на каждой написанной страничке, переключитесь на вкладку «Разметка странички» и нажмите клавишу «Печатать заглавия». Далееперейдите на вкладку «Лист» и изберите сквозные строчки.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Когда мы создаем большенный документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтоб она повсевременно была на виду. Тем наиболее если позже сиим документом будет воспользоваться иной человек, которому будет тяжело осознать какая строчка либо колонка соответствует определенной цифре. Повсевременно прокручивать всю таблицу в начало – не наилучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка повсевременно будет на виду. Согласитесь, что это весьма комфортно. Если вы думаете, что это трудно создать, то весьма ошибаетесь.

Интересно почитать:  Excel как объединить одинаковые строки в

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале сотворения таблицы, а можно уже опосля сотворения документа. Все зависит лишь от вашего желания.

Я покажу для вас, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем подходящую нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид перебегаем на вкладку Окно и избираем – Закрепить областиЗакрепить верхнюю строку ;

Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Прямо под шапкой таблицы показаться тоненькая темная линия. Это и есть область закрепления. Сейчас сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и постоянно видна.

Для того, чтоб снять закрепление шапки, нужно снова войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец сразу?

Для того, чтоб закрепить 1-ый столбец и верхнюю строку сразу, выделите ячейку перед нужной областью выделения колонки и под строчкой выделения (шапки). Красноватым показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопочке Закрепить области и изберите функцию Закрепить области .

В таблице покажутся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить 1-ый столбец таблицы?

Для того, чтоб закрепить лишь 1-ый столбец , нужно лишь зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопочке Закрепить области , и избрать Закрепить 1-ый столбец . Перед данной операцией ничего выделять не нужно.

Вот таковым образом можно закрепить шапку таблицы либо 1-ый столбец и шапку сразу.

Как напечатать верхнюю строку на каждой страничке в Excel (повторять заглавия строк / столбцов)

Когда вы работаете с данными в MS Excel, есть комфортная функция, что дозволяет закрепить верхнюю строку и столбцы хоть какого заголовка (либо даже заблокировать несколько верхних строк либо же столбцов).

Потому, когда вы прокручиваете вниз, заглавия постоянно видны. Но это не тот вариант, когда вы распечатываете отчеты.

По дефлоту в любом распечатанном отчете будет лишь строчка заголовка в высшей части 1-ой распечатанной странички, а другие странички не будут иметь ее.

Это может перевоплотить просмотр отчетов в кошмар. Представьте, что вы находитесь на третьей страничке и не понимаете, что представляет собой точка данных (а перемотка вперед и вспять для проверки заголовков может лишать рассудка). Решение — повторяйте заглавия на каждой печатной страничке отчета.

В этом уроке я покажу для вас, как распечатать верхнюю строку на каждой страничке в Excel . Вы также сможете настроить его так, чтоб несколько верхних строк либо левых столбцов повторялись на каждой страничке.

Поглядим, как это создать!

Как распечатать верхнюю строку на каждой страничке в Excel

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы распечатаете эти данные, они займут несколько страничек, но заголовок покажется лишь на первой страничке.

Ниже приведены шаги, чтоб убедиться, что строчка заголовка повторяется на каждой печатаемой страничке:

  • Перейдите на вкладку «Макет странички».
  • В группе «Характеристики странички» нажмите клавишу пуска диалогового окна (малая наклонная стрелка, как показано ниже).
  • В диалоговом окне «Характеристики странички» перейдите на вкладку «Лист».
  • Щелкните поле рядом с параметром «Строчки для повторения вверху».
  • Изберите верхнюю строку (вы заметите, что $ 1: $ 1 автоматом вставляется в поле «Строчки для повторения вверху».
  • Щелкните ОК.

Сейчас, когда вы распечатываете эти данные, вы заметите, что заголовок верхней строчки повторяется на каждой печатаемой страничке.

Вы сможете проверить это, щелкнув вкладку «Файл», а потом выбрав опцию «Печать». Это откроет панель подготовительного просмотра.

Интересно почитать:  Разделить строку в excel по словам

Щелкните значки со стрелками в нижней части панели подготовительного просмотра, и вы увидите, что заглавия повторяются на каждой из страничек.

Так же, как мы настроили характеристики для печати верхней строчки на каждой страничке, вы также сможете настроить печать нескольких строк заголовка на каждой страничке.

Для этого на шаге 5 обрисованных выше шагов заместо выбора верхней строчки изберите несколько верхних строк, которые вы желаете повторять на каждой печатной страничке.

Направьте внимание, что для вас необходимо избрать смежные строчки (т. Е. Вы сможете установить номер строчки 1, 2 и 3 для печати на каждой страничке, но вы не сможете установить номер строчки 1 и 3 для повторения на каждой печатной страничке)

Вы также сможете настроить самый левый столбец (либо несколько последних левых столбцов) на повторение на каждой страничке при печати. Процесс буквально таковой же, где на шаге 5 заместо выбора строчки вы сможете избрать столбец, который желаете повторить.

И, естественно же, вы также сможете настроить верхнюю строку и верхний столбец так, чтоб они повторялись на каждой печатной страничке.

Распечатайте строчки на каждой страничке при помощи трюка NameBox

А сейчас разрешите мне поделиться необычным трюком с Excel, о котором не достаточно кто понимает.

Преимущество использования вышеуказанного способа (где мы используем диалоговое окно «Характеристики странички») заключается в том, что он дает для вас еще больше способностей при печати отчетов.

Но если все, что для вас необходимо создать, это убедиться, что верхний либо последний левый столбец повторяется на каждой печатной страничке, этот трюк с NameBox будет намного резвее.

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Ниже приведены шаги, чтоб убедиться, что заглавия печатаются на каждой страничке.

  • Изберите строку заголовка
  • Щелкните поле «NameBox».
  • Вручную введите текст Print_Titles
  • Нажмите кнопку ввода

Это оно! Сейчас, когда вы распечатываете набор данных, 1-ая строчка будет повторяться на каждой страничке.

Если вы желаете повторить несколько строк либо столбцов заголовков, поначалу изберите их, а потом назовите их Print_Titles.

Почему это работает?

Когда вы используете диалоговое окно «Характеристики странички» для установки циклических строк и столбцов, Excel автоматом делает именованный спектр с именованием Print_Titles.

Таковым образом, заместо того, чтоб идти по маршруту диалогового окна «Характеристики странички», если вы сами создадите таковой же именованный спектр, это тоже сработает.

Как повторить строчки заголовка на каждой страничке, не считая нескольких крайних страничек?

К огорчению, нет встроенного метода убедиться, что заглавия печатаются на каждой страничке, не считая крайней (либо нескольких крайних страничек).

Одним из обходных путей быть может создание страничек, на которых вы не желаете, чтоб заглавия повторялись, потому они должны быть на отдельном листе.

Но это быть может не совершенно для всех.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это.

В приведенном выше коде употребляется Application.ExecuteExcel4Macro («GET.DOCUMENT (50)») для получения полного количества страничек в наборе данных, которые будут написаны.

Потом он распечатывает все странички (не считая крайней), и в это время для PrintTitleRows устанавливается значение $ 1: $ 1. Таковым образом, 1-ая строчка будет написана как заголовок на всех страничках, не считая крайней.

Потом печатается крайняя страничка, на которой для характеристики PrintTitleRows установлено значение null, потому на крайней страничке не печатаются строчки заголовка.

Это неловкий обходной путь, но если все, что для вас необходимо создать, это распечатать все данные на листе, чтоб заголовок повторялся на каждой страничке, не считая крайней, это сработает.

Может быть, для вас придется мало поменять код, если вы желаете, чтоб заглавия повторялись, либо если вы желаете, чтоб заглавия столбцов печатались на каждой страничке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector