Как в кабинете

Как создать сквозные строчки в Excel

Сейчас я желаю поведать Для вас о маленький, но принципиальной функции, которая укрыта от взглядов юзеров Excel. Из данной для нас статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой страничке.

  • Повторяем строчку с заголовками на каждой печатной страничке
  • Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной страничке
  • Печатаем номера строк и буковкы столбцов

Повторяем строчку с заголовками на каждой печатной страничке

Итак, документ Excel вышел весьма длинноватым, и его необходимо напечатать. Открыв подготовительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строчка с заголовками столбцов находится лишь на первой страничке. Не стоит беспокоиться! При помощи характеристик странички в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной страничке.

  1. Открываем рабочий лист, который необходимо напечатать.
  2. Перебегаем на вкладку Разметка странички (Page Layout).
  3. В разделе Характеристики странички (Page Setup) кликаем Печатать заглавия (Print Titles).

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Диалоговое окно Характеристики странички (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Направьте внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Сейчас одним щелчком будет выбрана целая строчка.

Печать заголовков в Excel

Замечание: Чтоб выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из их, кликните и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, протяните до крайней строчки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на спектр с помощью клавиатуры. Но будьте внимательны при вводе — необходимо употреблять абсолютную ссылку (со знаком $). К примеру, чтоб на каждой печатной страничке выводить первую строчку, ссылка обязана быть записана так: $1:$1.

    Нажмите клавишу Просмотр (Print Preview), чтоб узреть итог.

Печать заголовков в Excel

Готово! Сейчас будет совсем ясно, что означают столбцы на каждой страничке.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной страничке

Если рабочий лист очень широкий, то столбец с заголовками будет написан лишь на первой страничке. Чтоб создать документ наиболее понятным для чтения, выполним последующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой странички, отправленной на принтер.

  1. Открываем рабочий лист, который необходимо напечатать.
  2. Исполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строчку с заголовками на каждой печатной страничке.
  3. Жмем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Сейчас нам не придётся перелистывать странички вперёд-назад, чтоб осознать, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буковкы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются знаками (A, B, C), а строчки — цифрами (1, 2, 3). Эти буковкы и числа именуют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по дефлоту выводятся на печать лишь на первой страничке, заглавия строк и столбцов листа по дефлоту не печатаются совсем. Если необходимо, чтоб эти буковкы и числа были видны при печати, необходимо создать вот что:

  1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать совместно с заголовками строк и столбцов листа.
  2. Перебегаем на вкладку Разметка странички (Page Layout) и находим раздел Характеристики листа (Sheet Options).
  3. В группе характеристик Заглавия (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Печать заголовков в Excel

Замечание: Если открыто диалоговое окно Характеристики странички (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заглавия строк и столбцов (Row and column headings). Сейчас заглавия строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой написанной страничке.

Печать заголовков существенно упрощает работу с картонными экземплярами листа Excel. Заглавия строк и столбцов, написанные на каждой страничке, упрощают восприятие инфы, содержащейся в документе. Еще легче не растеряться посреди написанных страничек документа, если на каждой из их видны наименования строк и столбцов. Попытайтесь и сами поймёте, как это комфортно!

Печать шапки таблицы на каждой страничке в Excel

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как нередко прокручивая таблицу вниз либо на право, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы при помощи закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка вправду остается недвижной и неувязка решается, но при печати как и раньше не будет повторяться на каждой страничке, что может привести к неправильной интерпретации данных (просто можно перепутать данные из-за неверного обозначения).

Тогда и чтоб осознать какая конкретно строчка либо столбец с данными за что отвечают придется ворачиваться в начало листа, что очень неловко. Потому если распечатываемый документ занимает наиболее одной странички, то повторение заголовков значительно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной страничке в Excel?

В Excel есть обычные инструменты дозволяющие создать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка необходимо будет работать, в общем и целом они бывают 2-ух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок размещается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок размещается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в различными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем созодать недвижными лишь строчки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах разглядим как можно напечатать шапку в Excel, чтоб она в итоге отображалась на любом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Разглядим огромную таблицу (возьмем такую, чтоб она наверное не поместилась на одной страничке) с горизонтальным заголовком (строчки 1-2 с заглавием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы потом планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтоб поглядеть как будет смотреться лист при печати, можно пользоваться подготовительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, или при помощи жаркой клавиши Ctrl + F2).

Как лицезреем на первом листе шапка в таблице размещается сверху, а на 2-ой ее совершенно нет, из-за что становится неясно что за данные в каком столбце находятся (например, посмотрев лишь на вторую страничку недозволено найти что конкретно демонстрируют данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Сейчас перейдем к настройке характеристик печати листа.
На панели вкладок избираем вкладку Разметка странички и в разделе Характеристики странички жмем Печатать заглавия:

Во всплывающем окне (также тут можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строчки и столбцы.
Заглавие сквозные как раз и предполагает, что данные элементы будут проходить через все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтоб создать шапку недвижной при печати странички, нам необходимо задать фиксируемую область в качестве сквозных строк.

Избираем строчки для закрепления (в данном случае это строчки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а потом жмем клавишу просмотр для отображения внесённых конфигураций:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как лицезреем на втором листе таблицы также возникли заглавия, как и на первой.

Дальше если вид печати нас устраивает, то жмем OK. При всем этом направьте внимание, что наружный вид листа в Excel никак не обменялся, потому что конфигурации произошли лишь в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Разглядим иной вариант, когда шапка таблицы размещается не горизонтально, а вертикально (столбец A со перечнем служащих):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как смотрится наша таблица при печати.
При помощи подготовительного просмотра убеждаемся, что заголовок на 2-ой страничке отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Повторим все деяния из предшествующего примера (когда делали закрепление строк), но на крайнем шаге заместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В этом случае нам нужно зафиксировать 1-ый столбец, потому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В итоге получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как лицезреем и в этом случае на любом листе возникла плавающая шапка, сейчас документ также стопроцентно готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли либо вопросцы по теме статьи — делитесь ими в комментах.

Эксель как создать сквозные строчки в excel

Skvoznyie-stroki-v-Microsoft-Excel.png

Для того, чтоб сделать сквозную строчку, которая будет отображаться на всех страничках документа, необходимо сделать определенные манипуляции.

  1. Перебегаем во вкладку «Разметка странички». На ленте в блоке инструментов «Характеристики странички» кликаем по кнопочке «Печать заголовка».

Perehod-v-pechat-zagolovka-v-Microsoft-Excel.png

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта клавиша не будет активной. Потому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компе не установлен принтер.

Neaktivnyie-instrumentyi-v-Microsoft-Excel.png

Раскрывается окно характеристик. Перейдите во вкладку «Лист», если окно раскрылось в иной вкладке. В блоке опций «Печать на каждой страничке» поставьте курсор в поле «Сквозные строчки».</li>

Okno-parametrov-stranitsyi-v-Microsoft-Excel.png

Просто выделите на листе одну либо несколько строк, которые желаете создать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне характеристик. Нажимайте на клавишу «OK».</li></ol>

Dobavlenie-adresov-yacheek-v-Microsoft-Excel.png

Сейчас данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на остальных страничках при печати документа, что существенно сбережет время по сопоставлению с тем, как если б вы писали и позиционировали (располагали) подходящую запись на любом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтоб просмотреть как будет смотреться документ при отправке на принтер, перебегаем во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, как поставленная задачка была удачно выполнена, другими словами отображается ли информация из сквозных строк на всех страничках.

Аналогичным образом можно настроить не только лишь строчки, да и столбцы. Просто в этом случае, координаты необходимо будет заносить в поле «Сквозные столбцы» в окне характеристик странички.

Этот метод действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в их полностью схож.

Как лицезреем, программка Эксель предоставляет возможность достаточно просто организовать сквозные строчки в книжке. Это дозволит показывать повторяющиеся наименования на различных страничках документа, записав их лишь один раз, что сбережет силы и время. Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности. Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Сквозные строчки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на различных листах в одном и том же месте. В особенности комфортно употреблять данный инструмент при заполнении заглавий таблиц и их шапок. Также его можно употреблять и в остальных целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтоб сделать сквозную строчку, которая будет отображаться на всех страничках документа, необходимо сделать определенные манипуляции.

  1. Перебегаем во вкладку «Разметка странички». На ленте в блоке инструментов «Характеристики странички» кликаем по кнопочке «Печать заголовка».
  2. Раскрывается окно характеристик. Перейдите во вкладку «Лист», если окно раскрылось в иной вкладке. В блоке опций «Печать на каждой страничке» поставьте курсор в поле «Сквозные строчки».
  3. Просто выделите на листе одну либо несколько строк, которые желаете создать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне характеристик. Нажимайте на клавишу «OK».

Сейчас данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на остальных страничках при печати документа, что существенно сбережет время по сопоставлению с тем, как если б вы писали и позиционировали (располагали) подходящую запись на любом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтоб просмотреть как будет смотреться документ при отправке на принтер, перебегаем во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, как поставленная задачка была удачно выполнена, другими словами отображается ли информация из сквозных строк на всех страничках.

Аналогичным образом можно настроить не только лишь строчки, да и столбцы. Просто в этом случае, координаты необходимо будет заносить в поле «Сквозные столбцы» в окне характеристик странички.

Этот метод действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в их полностью схож.

Как лицезреем, программка Эксель предоставляет возможность достаточно просто организовать сквозные строчки в книжке. Это дозволит показывать повторяющиеся наименования на различных страничках документа, записав их лишь один раз, что сбережет силы и время.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Бывало ли для вас когда-нибудь листать длинноватую либо весьма широкую таблицу, когда кое-где на пятой страничке уже не понимаешь, о каких данных речь идет? Естественно, люди придумывали методы, как создать такового рода работу комфортнее, к примеру, опосля строчки заголовков вставляли строчку с номерами граф. Но это не очень помогало. Создатели Excel решили эту делему, придумав сквозные строчки. Эта статья поможет для вас освоить приемы работы с сиим инвентарем.

На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страничку. Для сопоставления показан вид первой и 2-ой странички при выводе на печать (подготовительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строчку с их номерами.

Чтоб поправить этот недочет, проделайте последующее:

на вкладке Разметка странички найдите команду Печатать заглавия;

в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строчки, а укажите подходящую строчку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответственной кнопочке в этом же окне).

К слову, чтоб узреть вторую страничку, воспользуйтесь клавишами перелистывания слева понизу от странички.

Если повторять необходимо не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строчки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на любом листе.

Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой страничке наименования строк. В этом случае метод действий таковой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.

Как смотрятся странички опосля установки сквозных столбцов, можно созидать на рисунке.

С чем может столкнуться юзер при работе с сиим инвентарем? Почаще всего вопросцы появляются по поводу недоступности клавиши Печатать заглавия. Эта ситуация вероятна, если:

вы никогда не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;

вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;

вы не окончили редактирование ячейки и курсор все еще снутри нее.

Если вдруг по каким-то причинам для вас необходимо отрешиться от печати выделенных строк на каждой страничке, либо поменять перечень повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строчки либо столбцы поновой.

Все приемы, с которыми вы познакомились в данной для нас статье, доступны в различных версиях Excel, с той только различием, что в неких вариантах (к примеру, Excel 2003) диалоговое окно необходимо открывать через команду Характеристики странички.

Печать сквозные строчки в Excel

У каждой таблицы, обычно, есть строчка заголовка либо шапка. В простом случае шапка — это заглавие столбцов.

Если таблица не помещается на одном листе бумаги, то шапка, обычно, будет написана лишь на первой страничке, на других страничках будут написаны лишь данные, что не постоянно комфортно.

Excel дозволяет продублировать шапку таблицы на все странички. В качестве примера на фото приведен вид отпечатанных страничек с продублированной шапкой, которая представляет собой строчку с заглавием столбцов таблицы.

  • Раскрыть вкладку Разметка странички -> Характеристики странички, создать щелчок на кнопочке Печатать заглавия, в итоге откроется диалоговое окно Характеристики странички.
  • На вкладке Лист следует избрать поле сквозные строчки (создать щелчок клавишей мыши в этом поле).
  • Потом создать щелчок на номере строчки листа, в которой находится шапка.

В итоге этих действий в поле сквозные строчки будет помещен номер строчки, в которой находится шапка таблицы.

Как ни крути, а работа с Excel просит от юзера определенных способностей, познаний и умений. Вот, чудилось бы, простые вещи, но далековато не постоянно пользователи, при этом даже бывалые, знают, какую кнопку надавить либо какую функцию избрать.

Что такое сквозные строчки

Итак, все весьма просто: когда листов Экселя у вас больше, чем один, при печати возникает необходимость закрепления заголовков и шапок таблицы на любом листе. К слову, закрепить шапку таблицы для просмотре ее на компютере тоже можно. Это не только лишь смотрится привлекательнее и аккуратнее, но к тому же весьма функционально, ведь есть риск того, что данные будут промаркированы ошибочно. Такие вот закрепления и именуются «сквозные строчки» в excel 2010 и в хоть какой иной версии.

Как закрепить сквозные строчки в excel 2010

Итак, чтоб шапки имеющейся таблицы были сделаны на любом листе, сделайте последующие деяния:

  1. В меню программки откройте блок «Разметка странички» – «Характеристики странички» – «Печатать заглавия».
  2. Дальше вашему вниманию раскроется новое окно со обилием пустых полей для наполнения. Направьте внимание, что автоматом будет открыта вкладка «Лист», с нею мы и будем работать.
  3. Более увлекательным для нас полем является «сквозные строчки», конкретно этот пункт отвечает за выведение шапок таблицы на любой лист. Введите в соответственном поле строчки, которые для вас необходимы. К примеру, на снимке экрана ниже зафиксированы строки с первой по третью. Естественно, вы можете написать любые, пригодные непосредственно вашей таблице, строчки.

Опосля выполнения обрисованных действий сможете испытать распечатать любой листик Excel. Сейчас каждую страницу будет аккомпанировать шапка, что значительно упростит работу с ней, ну и зрительно сделает табличку привлекательней. К слову, таковым же методом вы сможете работать и со столбцами.

К слов, созодать подобные манипуляции можно не только лишь в версии Экселя 2010 года. Я попробовал сделать то же самое и в Excel 2007, руководствуясь этим же самым методом, и у меня все вышло. Уверен, вы тоже можете, и распечатанные экселевские таблицы с этого момента будут получаться наиболее цельными и законченными. Пробуйте и, может быть не с первого раза, но у вас все получится! На этом вопросец закрепления шапок на любом листе таблицы можно считать закрытым.

Видео в помощь


Применяемые источники:

Установка шапки таблицы на любом листе для распечатки на принтере.

Часто при распечатывании на принтере огромных экселевских таблиц для удобства использования написанным прототипом нужно расположить шапку таблицы на любом печатном листе.

Это весьма комфортно при распечатывании таблиц с огромным количеством строк, которыми будут воспользоваться вне кабинета. К примеру, длинноватые чек-листы осмотра состояния спостроек огромного производственного комплекса. При обходе Для вас будет легче заносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на любом листе.

Почти все могут закреплять шапку в программке Word, но не много кто понимает, как это созодать в Excel. Разглядим закрепление шапки таблицы дальше.

Закрепление шапки таблицы на любом распечатанном листе в Excel.

Разглядим на примере последующей таблицы :

№ п/п Город Объект Состояние Дата
1 Сургут Сладкий завод отлично 01.04.1988
2 Анапа НПЗ «Аленка» непревзойденно 02.04.1988
3 Варкута Винзавод «Арктика» неуд. 03.04.1988
4 Казань АО «Квас-Для-Вас» отлично 04.04.1988
5 Калуга Сладкий завод непревзойденно 05.04.1988
  • Нужно перейти во вкладку «Разметка странички» в панели резвого доступа;
  • Надавить клавишу «Печатать заглавия»;Печать заголовка на каждом литсе в excel
  • В показавшемся окне в поле «сквозные строчки» указать спектр таблицы, который следует повторять на любом листе в качестве шапки (заголовка).Шапка на каждом листе документа эксель
  • Надавить «ОК»

Сейчас при отправке документа на печать на любом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Закрепление шапки таблицы на любом распечатанном листе в Word.

Если ваша таблиц была набрана в документе программки Word, распечатать заглавия на любом листе можно последующим образом:

  • Кликнуть правой клавишей мыши в любом месте шапки таблицы.Свойства таблицы в word
  • В показавшемся контекстном меню избрать «Характеристики таблицы»
  • В возникшем окне избрать вкладку «Строчка»Шапка на каждом листе Ворд
  • На вкладке строчка поставить флаг (галочку) напротив строчки «повторять как заголовок на каждой страничке»
  • Надавить «ОК».

Сейчас при отправке документа на печать на любом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Подробное видео на нашем канале:

Интересно почитать:  Как в excel свернуть строки под плюс
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector