Сквозные строки в Excel. Как создать и проверить сквозные строки в Эксель; Информатика

Сквозные строки в Excel. Как создать и проверить сквозные строки в Эксель — Информатика

Сквозные строки в Excel. Как создать и проверить сквозные строки в Эксель — Разбираем тщательно

Когда таблица в Excel длинноватая и в ней весьма много данных, то можно пользоваться интегрированной в программку функцией, которая выводит заглавия таблички на каждую из страничек. Это в особенности животрепещуще при распечатывании огромных размеров инфы. Именуют такую функцию сквозные строки.

Что такое сквозная строчка?

Если требуется распечатать огромное количество листов, то нередко возникает нужда в схожем заголовке либо шапке на каждой страничке. Закрепление этих данных в табличном микропроцессоре Excel и есть сквозной строчкой. Эта функция не только лишь уменьшает размер работы, да и помогает создать оформление страничек наиболее прекрасным. Не считая того, благодаря сквозным строчкам можно просто промаркировать листы.

Как создать сквозные строки?

Чтоб не созодать вручную такую тщательную работу, как вставка одной и той же инфы в различных частях документа, сотворена комфортная функция – сквозная строчка. Сейчас можно всего одним кликом сделать на каждой документе одну шапку и заголовок, подпись либо маркировку странички и так дальше.

Направьте внимание! Есть вариант сквозных строк, который закрепляется на дисплее, но в печати воспроизводится лишь один раз на страничке. При всем этом документ в программке можно пролистывать. А есть функция сквозных строк, которую можно вывести на каждой из страничек в виде шапки выбранное количество раз. В данной статье будет рассмотрен конкретно крайний вариант.

Плюсы сквозных строк явны, ведь с помощью их можно уменьшить количество часов работы за компом, добившись при всем этом подходящего результата. Чтоб создать строчку сквозной, принципиально соблюдать определенную последовательность действий, а конкретно:

  1. Перейти в шапке Эксель в раздел «Разметка странички», избрать пункт «Печатать заглавия» и «Характеристики странички».

Сквозные строки в Excel. Как сделать и проверить сквозные строки в Эксель

Раздел «Разметка странички»

Принципиально знать! При отсутствии принтера и в процессе редактирования ячеек эта настройка не будет доступна.

  1. Опосля того как в функционале возник пункт «Характеристики странички», необходимо перейти на него и надавить мышкой на вкладку «Лист», как показано на изображении. В этом окошке уже видно функцию «Сквозные строки». Нажмите на поле для ввода.

Сквозные строки в Excel. Как сделать и проверить сквозные строки в Эксель

  1. Опосля чего же следует выделить те строки в табличке, которые необходимо закрепить. Выделять сквозную строчку необходимо по горизонтали. Также можно ввести нумерацию строк вручную.
  2. По окончанию выделения жмем на клавишу «ОК».

Как проверить сквозные строки?

Проверка данной для нас функции в таблицах также принципиальна. Чтоб не попортить огромные объемы документов, проведем проверку в итоге. Для этого следуйте таковой очередности действий:

  1. Поначалу перейдите в раздел «Файл», который размещен в шапке таблицы в левом углу. Опосля чего же нажмите на клавишу «Печать», которую можно узреть на рисунке 2.
  2. С правой стороны раскроется подготовительный просмотр документа, где можно проверить соответствие данных характеристик. Пролистайте все странички и убедитесь в точности сделанных ранее сквозных строк.

Сквозные строки в Excel. Как сделать и проверить сквозные строки в Эксель

Чтоб убедиться в корректности выполненных действий, можно за ранее просмотреть итоговые документы

  1. Для перехода на последующий лист довольно жать на колесо прокрутки с правой стороны. Также это можно созодать с помощью колесика мышки.

Буквально так же, как и сквозные строки, можно закрепить определенные столбцы в документе. Этот параметр задается на том же шаге, что и сквозная строчка, лишь на один пункт ниже, как показано на рисунке 2.

Заключение

В табличном микропроцессоре Excel сложное становится обычным, и таковая долгая работа, как копирование заголовка либо шапки странички и перенос ее на остальные, просто автоматизируется. Созодать сквозные строки стремительно и несложно, довольно всего только следовать вышеуказанной аннотации.

Эксель как создать сквозные строки в excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строчками либо столбцами) на каждой страничке в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как нередко прокручивая таблицу вниз либо на право, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы при помощи закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка вправду остается недвижной и неувязка решается, но при печати как и раньше не будет повторяться на каждой страничке, что может привести к неправильной интерпретации данных (просто можно перепутать данные из-за неверного обозначения).

Тогда и чтоб осознать какая конкретно строчка либо столбец с данными за что отвечают придется ворачиваться в начало листа, что очень неловко. Потому если распечатываемый документ занимает наиболее одной странички, то повторение заголовков значительно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной страничке в Excel?

В Excel есть обычные инструменты дозволяющие создать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка необходимо будет работать, в общем и целом они бывают 2-ух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок размещается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок размещается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в различными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем созодать недвижными лишь строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах разглядим как можно напечатать шапку в Excel, чтоб она в итоге отображалась на любом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Разглядим огромную таблицу (возьмем такую, чтоб она наверное не поместилась на одной страничке) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с заглавием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы потом планируем распечатать:

Интересно почитать:  Как в excel 2010 построить таблицу в


Чтоб поглядеть как будет смотреться лист при печати, можно пользоваться подготовительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, или при помощи жаркой клавиши Ctrl + F2).

Как лицезреем на первом листе шапка в таблице размещается сверху, а на 2-ой ее совершенно нет, из-за чего же становится неясно что за данные в котором столбце находятся (например, посмотрев лишь на вторую страничку недозволено найти что конкретно демонстрируют данные):


Сейчас перейдем к настройке характеристик печати листа.
На панели вкладок избираем вкладку Разметка странички и в разделе Характеристики странички жмем Печатать заглавия:

Во всплывающем окне (также тут можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Заглавие сквозные как раз и предполагает, что данные элементы будут проходить через все печатаемые листы:


Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтоб создать шапку недвижной при печати странички, нам необходимо задать фиксируемую область в качестве сквозных строк.

Избираем строки для закрепления (в этом случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а потом жмем клавишу просмотр для отображения внесённых конфигураций:


Как лицезреем на втором листе таблицы также возникли заглавия, как и на первой.

Дальше если вид печати нас устраивает, то жмем OK. При всем этом направьте внимание, что наружный вид листа в Excel никак не обменялся, потому что конфигурации произошли лишь в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Разглядим иной вариант, когда шапка таблицы размещается не горизонтально, а вертикально (столбец A со перечнем служащих):


Для начала проверим как смотрится наша таблица при печати.
При помощи подготовительного просмотра убеждаемся, что заголовок на 2-ой страничке отсутствует:


Повторим все деяния из предшествующего примера (когда делали закрепление строк), но на крайнем шаге заместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В этом случае нам нужно зафиксировать 1-ый столбец, потому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В итоге получаем:


Как лицезреем и в этом случае на любом листе возникла плавающая шапка, сейчас документ также на сто процентов готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли либо вопросцы по теме статьи — делитесь ими в комментах.

Как создать сквозные строки в Excel?

Excel – это удобная программка для хранения и анализа данных в формате таблиц. Преимуществом программки является возможность персонализировать опции, зависимо от размера инфы и функций, которые требуются для ее анализа. Любой юзер программки, рано либо поздно сталкивается с вопросцем – как в Excel закрепить шапку таблицы? В данной для нас статье мы на приятных примерах поведаем, как это создать

Закрепить верхнюю строчку ↓ Закрепить сложную шапку ↓
Умные таблицы ↓ Распечатывание документов ↓

Что такое шапка таблицы?

Ни одна таблица не обходится без шапки. Это – верхняя строчка, в какой прописывается значение всякого столбца. Шапка может состоять из одной строки, а быть может сложной. Часто, юзера программки Excel приходится иметь дело с длинноватыми таблицами, состоящими из 10-ов ячеек и сотен страничек. Для комфортного использования таблицами, производитель Microsoft Office добавил в Excel возможность закреплять шапку, чтоб прокручивая таблицу вниз, вы соображали, к какому значению шапки относятся данные из каждой ячейки.

Как закрепить шапку таблицы? Вариант 1

Зависимо от трудности шапки, варианты ее закрепления могут различаться. Если шапка состоит из одной строки, то довольно будет пройти во вкладку «Вид». Дальше в меню – «Закрепить области» нужно избрать — «Закрепить верхнюю строчку», как показано на рисунке.

image

Сейчас 1-ая строчка будет отображаться, даже если вы спуститесь к самым нижним ячейкам таблицы.

image

Чтоб открепить шапку, нужно избрать функцию – «Снять закрепление областей» в меню «Закрепить области», как показано на рисунке.

Примечание: кроме закрепленной шапки, программка Excel делает вероятным закреплять 1-ый столбец. Это весьма комфортно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не традиционная вертикальная.

Вариант 2: закрепление сложной шапки

Если в шапке таблицы не одна, а несколько строк, 1-ый способ работать не будет. Для того чтоб закрепить такую шапку, нужно избрать курсором первую ячейку в столбце.

Потом следует зайти в меню «Вид», избрать функцию «Закрепить области» и избрать – «Закрепить области».

Опосля этого «непростая шапка» постоянно будет оставаться на месте, делая вероятным пролистывание таблицы до самых нижних строк.

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В неких вариантах, юзеры прописывают в высшей части таблицы доп данные, примечания, заметки и лишь позже идет описание ячеек. В таковых вариантах может понадобиться подменю «Форматировать как таблицы», которое размещено в меню «Основное».

Тут следует избрать хоть какой понравившийся стиль, опосля чего же раскрывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан спектр избранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Дальше следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря данной для нас функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Другой вариант сотворения «умной таблицы»

Таковой же функционал по созданию умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню – «Вставка». Выбрав это меню, вы опять увидите схожее диалоговое окно с прописанным спектром ячеек. Как и в прошлом способе, тут также стоит направить внимание на графу – «Таблица с заголовками», не забыв проставить там галочку.

Интересно почитать:  Как в excel добавить несколько строк

Стиль таблицы мало поменялся, а шапка как и раньше размещается вверху таблицы при пролистывании строк.

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают вариант, когда шапку нужно закрепить на любой лист документа, который нужно распечатать. Это весьма комфортно. Например, для вас нужно распечатать таблицу на 8 листов формата А4. Шапка может размещаться лишь на первом листе. В таком случае, изучая данные в ячейках таблицы, для вас придется повсевременно оглядываться на 1-ый лист, чтоб вспомянуть наименования всякого столбца. Но если шапка будет прописана на любом из 8 листов, это существенно упростит исследование инфы.

Для закрепления шапки на каждой страничке таблицы нужно пройти в меню «Разметка странички» и избрать иконку со стрелочкой в подменю «Характеристики странички».

В открывающемся окне характеристик странички на вкладке «Лист» нужно указать «Сквозные строки».

Опосля этого, поверх таблицы раскроется окно «Характеристики странички». Нужно кликнуть на строчку шапки и надавить на клавишу в правой части поля характеристик странички.

Опосля этого адресок сквозных строек будет прописан в главном меню характеристик странички, и нужно подтвердить действие, нажав на «ОК».

Если вы желаете поглядеть, как будет смотреться файл при печати, нужно пройти по вкладке «Файл» и избрать меню «Печать». Функция «подготовительный просмотр» покажет нам, как будет смотреться финишный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой страничке документа.

Способ закрепления шапки в таблицах Excel зависит от их вида, трудности и ваших целей. В неких вариантах бывает довольно закрепить верхнюю строку. Умные таблицы помогают созодать шапки с указанием нужных дополнений. Шапка на каждой страничке документа – это еще более удобства в использовании документом. Какой вариант избрать – решать юзеру. Мы только можем в очередной раз увидеть, как богат Excel функциями индивидуальных опций.

Статья о том, как воплотить в файле программки «Эксель» строки либо столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три метода реализации, обозначенной выше задачки – упрятать строки либо столбцы.

Скрыть излишние строки можно последующими методами:

  1. 1-ый метод — самый обычный и простой состоит в том, чтоб выделить ненадобные столбцы либо строки (сквозным выделением) и нажатием правой клавиши мыши в контекстном меню избрать действие «Скрыть». Показать сокрытые строки либо столбцы можно выделив подходящий спектр и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. 2-ой метод мало труднее. Данный метод заключается в группировке строк либо столбцов с помощью функции «Группировать» во вкладке «Данные» меню резвого доступа. Эта функция дозволяет разбить информацию на группы и открывать либо прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого способа в том, что можно создавать несколько уровней группировки и показывать при необходимость данные лишь определенного уровня. Другими словами информация раскрывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется последующим образом:

  • Нужно выделить столбцы либо строки сквозным выделением (для каждой группы раздельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматом.

Сводные таблицы в программке Excel.

1 годом ранее 1 ответ:

При печати многостраничного отчета в виде таблицы с огромным количеством строк возникает необходимость отражения на любом листе заголовков либо шапки таблицы. По другому уже на 2-ой страничке трудно будет осознать какой столбец что значит. Можно заглавия вставить в необходимое пространство вручную, но при изменении шрифта, полей и иных опций заглавия сместятся и потребуют новейшей ручной корректировки, что очень неловко.

В Excel эта неувязка решена просто. Следует в Параметрах странички на вкладке Лист указать какие строки содержат заглавия. Для этого необходимо поместить курсор в поле Сквозные строки и мышкой выделить (а можно и напечатать) нужные строки. Опосля этого при печати отчета, также при подготовительном просмотре на любом листе заглавия будут повторяться. В то же время на дисплее никакие конфигурации в отражении отчета не произойдут.

Аналогично можно работать и со сквозными столбцами, в вариантах когда таблица содержит огромное количество столбцов, которые не помещаются на одном листе.

На прошлых уроках было описано о закреплении областей для комфортного просмотра огромных документов при вертикальной либо горизонтальной прокрутке. Обычно, закрепляются заглавия строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопросец: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах странички» можно настроить печать шапки таблицы на каждой страничке. Так, чтоб таблицу можно было так же комфортно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недочет заголовков таблиц на любом листе значительно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой страничке Excel

  1. Изберите «Разметка странички»-«Характеристики странички»:
  2. В показавшемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
  3. В разделе «Печать на каждой страничке» заполните характеристики спектрами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр дозволяет выполнить печать первой строки на любом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых 2-ух столбцов на любом листе) и нажмите ОК:

Опосля конфигурации данных опций можно выполнить печать шапки таблицы на каждой страничке. Итог этих характеристик можно узреть при подготовительном просмотре документа либо конкретно опосля его вывода на принтер.

Excel владеет наиболее широкими способностями по опции печати документов, чем Word.

{Инструкция} по закреплению областей в Excel 2007 находится здесь.

Дальше в меню «Окно» избираем пункт «Закрепить области» (Рис.2).

Интересно почитать:  Как в excel зафиксировать строку при прокрутке

Опосля этого подходящая область будет закреплена, и когда вы будете прокручивать документ, подходящая область постоянно будет на дисплее.

Чтоб снять закрепление в меню «Окна» выберете пункт «Снять закрепление областей» (Рис.3).

Аналогичным образом можно закреплять раздельно строки и столбы в Excel, выделяя столбцы, расположенные правее, или строки, расположенные ниже строки, которую нужно закрепить. Для того, чтоб при работе с большими таблицами не допускать ошибок в воде данных, Вы сможете добавочно применять выпадающий перечень в excel.

Разметка странички в Excel.

Почти все команды, применяемые в Excel для подготовки книжки к печати и экспорту, можно отыскать на вкладке Разметка странички. Эти команды разрешают управлять отображением данных при печати, включая ориентацию странички и размеры полей. Сейчас мы тщательно разглядим все о разметке странички в Excel.

Включаем режим разметки

До этого чем заносить конфигурации в разметку, можно поглядеть книжку в режиме “Разметка странички”, чтоб наглядно представить, как будет смотреться итог. Для перехода к режиму разметки, находим и жмем команду “Разметка странички” в правом нижнем углу книжки.

Разметка страницы в Excel.

Ориентация странички

Excel располагает 2-мя вариациями ориентации странички: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страничка размещается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно использовать для листов с огромным количеством строк, а альбомный лучше применять для листов с огромным количеством столбцов. Поменять ориентацию странички в Excel можно при помощи нескольких шагов:

1. Открываем вкладку “Разметка странички” на “Ленте”.

2. Выбераем команду “Ориентация”, а потом из раскрывающегося меню выбераем вариант “Книжная” либо “Альбомная”. Ориентация странички будет изменена.

Разметка страницы в Excel.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле – это место меж содержимым и краем печатного листа. По дефлоту размеры полей в каждой рабочей книжке Excel равны предустановленному значению “Обыденные“. Время от времени может пригодиться настроить размеры полей таковым образом, чтоб данные размещались как можно наиболее уютно. Excel содержит в себе несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтоб подстроить поля “под себя” необходимо выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку “Разметка странички” и выбераем команду “Поля”.

2. В выпадающем меню выбераем пригодный вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в согласовании с избранным вариантом.

Разметка страницы в Excel.

По дефлоту Excel дает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это весьма просто:

1. Во вкладке “Разметка странички” жмем команду “Поля”, а потом из выпадающего меню выбераем пункт “Настраиваемые поля”.

2. Покажется диалоговое окно “Характеристики странички”. Вводим требуемые значения для всякого поля, потом жмем OK.

Разметка страницы в Excel.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Если в таблице имеются заглавия, весьма принципиально, чтоб при печати эти заглавия выводились на каждой страничке. Читать распечатанную книжку Excel будет весьма неловко, если заглавия окажутся лишь на первой страничке. Команда Печатать заглавия дозволяет выбирать определенные строки либо столбцы и печатать их на любом листе. Давайте разберем как это создать:

1. Откроем вкладку “Разметка странички” и выберем команду “Печатать заглавия”.

Разметка страницы в Excel.

2. В показавшемся диалоговом окне “Характеристики странички” можно избрать строки либо столбцы, которые нужно печатать на любом листе.

3. Жмем клавишу “Свернуть диалоговое окно”, которая находится справа от поля “Сквозные строки”.

4. Курсор перевоплотится в маленькую черную стрелку, а диалоговое окно “Характеристики странички” свернется. Выделяем строчку, которую нужно печатать на любом листе. В нашем примере мы избрали строчку 1.

Разметка страницы в Excel.

5. Строчка 1 покажется в поле “Сквозные строки”. Снова жмем клавишу “Свернуть диалоговое окно”.

6. В развернувшемся диалоговом окне “Характеристики странички” жмем OK. Строчка 1 будет добавлена на любом печатном листе.

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Если необходимо распечатать определенные фрагменты рабочей книжки на отдельных листах, нужно вставить разрывы страничек. В Excel существует два типа разрывов страничек: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы делят по столбцам, а горизонтальные по строчкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв странички:

1. Перебегаем в страничный режим просмотра книжки. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книжки команду “Страничный”.

Разметка страницы в Excel.

2. Дальше выделяем строчку, выше которой мы желаем вставить разрыв. К примеру, если необходимо вставить разрыв меж строчками 28 и 29, выделяем строчку 29.

Разметка страницы в Excel.

3. Откроем вкладку “Разметка странички” и из выпадающего меню команды “Разрывы” изберите пункт “Вставить разрыв странички”. Покажется разрыв странички, отмеченный синей линией.

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книжку можно создать наиболее увлекательной и проф, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул размещается в высшей части странички, а нижний колонтитул понизу странички. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер странички, дата, заглавие книжки либо наименования разделов. Разберем на примере, как это создать:

1. Перебегаем в режим “Разметка странички”, нажав команду в нижней части окна Excel. Как ранее было уже показано.

2. Выбераем верхний либо нижний колонтитул, который нужно поменять. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

3. На Ленте покажется вкладка “Конструктор”. На ней можно получить доступ к командам Excel, которые дозволят автоматом вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страничек, дата либо заглавие рабочей книжки. Для примера вставим номер странички.

Разметка страницы в Excel.

4. Номера странички будут добавлены в нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много способностей “Разметки странички в Excel” думаю все просто и понятно. Если есть вопросцы пишите комменты, и я постараюсь на их ответить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector