Как создать сквозную строчку в excel

Повторение определенных строк либо столбцов на каждой печатной страничке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке) .

Если лист занимает наиболее одной печатной страничке, можно пометить данных методом прибавления строк и заглавия столбцов, которые будут отображаться на каждой страничке печати. Эти подписи также именуются заголовками для печати.

Сделайте последующие деяния для прибавления печатать на каждой страничке на лист.

На листе, который вы желаете распечатать, на вкладке Разметка странички нажмите клавишу Печать заголовков в группе Характеристики странички ).

Примечание: Команда «Печатать заглавия» будет недосягаема, если работа производится в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма или не установлен принтер. Доп сведения о установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компа с Windows Vista. Направьте внимание на то, что компания Майкрософт закончила поддержку Windows XP. Сведения о предстоящей поддержке драйвера вы сможете отыскать на сайте производителя.

На вкладке » лист » в разделе Печатать заглавия, сделайте одно- либо оба — из последующих действий:

В поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

К примеру, если вы желаете напечатать метки столбцов в высшей части каждой странички, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

Совет: Можно также надавить клавишу Свернуть всплывающего окна клавиши в конце правого поля сквозные строки и сквозные столбцы и изберите заголовок строки либо столбцы, которые вы желаете повторить на листе. Настроив наименования строк либо столбцов, нажмите клавишу Свернуть диалоговое окно снова, чтоб возвратиться к диалоговому окну.

Примечание: Если выделено наиболее 1-го листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недосягаемы в диалоговом окне Характеристики странички. Чтоб отменить выделение нескольких листов, щелкните хоть какой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой клавишей мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню изберите команду Разгруппировать листы.

Как создать сквозные строки в Excel

Сейчас я желаю поведать Для вас о маленькой, но принципиальной функции, которая укрыта от взглядов юзеров Excel. Из данной нам статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой страничке.

Повторяем строчку с заголовками на каждой печатной страничке

Итак, документ Excel вышел весьма длинноватым, и его необходимо напечатать. Открыв подготовительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строчка с заголовками столбцов находится лишь на первой страничке. Не стоит беспокоиться! При помощи характеристик странички в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной страничке.

Открываем рабочий лист, который необходимо напечатать.
Перебегаем на вкладку Разметка странички (Page Layout).
В разделе Характеристики странички (Page Setup) кликаем Печатать заглавия (Print Titles).

Диалоговое окно Характеристики странички (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Направьте внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Сейчас одним щелчком будет выбрана целая строчка.

Замечание: Чтоб выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из их, кликните и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, протяните до крайней строки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на спектр с помощью клавиатуры. Но будьте внимательны при вводе — необходимо употреблять абсолютную ссылку (со знаком $). К примеру, чтоб на каждой печатной страничке выводить первую строчку, ссылка обязана быть записана так: $1:$1.

Просмотр

Готово! Сейчас будет совсем ясно, что означают столбцы на каждой страничке.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной страничке

Если рабочий лист очень широкий, то столбец с заголовками будет написан лишь на первой страничке. Чтоб создать документ наиболее понятным для чтения, выполним последующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой странички, отправленной на принтер.

Открываем рабочий лист, который необходимо напечатать.
Исполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строчку с заголовками на каждой печатной страничке.
Жмем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).

Сейчас нам не придётся перелистывать странички вперёд-назад, чтоб осознать, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буковкы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются знаками (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буковкы и числа именуют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по дефлоту выводятся на печать лишь на первой страничке, заглавия строк и столбцов листа по дефлоту не печатаются совсем. Если необходимо, чтоб эти буковкы и числа были видны при печати, необходимо создать вот что:

Открываем рабочий лист, который требуется напечатать совместно с заголовками строк и столбцов листа.
Перебегаем на вкладку Разметка странички (Page Layout) и находим раздел Характеристики листа (Sheet Options).
В группе характеристик Заглавия (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Замечание: Если открыто диалоговое окно Характеристики странички (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заглавия строк и столбцов (Row and column headings). Сейчас заглавия строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой написанной страничке.

Печать заголовков существенно упрощает работу с картонными экземплярами листа Excel. Заглавия строк и столбцов, написанные на каждой страничке, упрощают восприятие инфы, содержащейся в документе. Еще легче не растеряться посреди написанных страничек документа, если на каждой из их видны наименования строк и столбцов. Попытайтесь и сами поймёте, как это комфортно!

Урок подготовлен для Вас командой веб-сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще более уроков по Microsoft Excel

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на различных листах в одном и том же месте. В особенности комфортно употреблять данный инструмент при заполнении заглавий таблиц и их шапок. Также его можно употреблять и в остальных целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтоб сделать сквозную строчку, которая будет отображаться на всех страничках документа, необходимо сделать определенные манипуляции.

«Разметка странички»

«Характеристики странички»

«Печать заголовка»

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта клавиша не будет активной. Потому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компе не установлен принтер.

Раскрывается окно характеристик. Перейдите во вкладку «Лист», если окно раскрылось в иной вкладке. В блоке опций «Печать на каждой страничке» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».

Сейчас данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на остальных страничках при печати документа, что существенно сбережет время по сопоставлению с тем, как если б вы писали и позиционировали (располагали) подходящую запись на любом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтоб просмотреть как будет смотреться документ при отправке на принтер, перебегаем во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, как поставленная задачка была удачно выполнена, другими словами отображается ли информация из сквозных строк на всех страничках.

Аналогичным образом можно настроить не только лишь строки, да и столбцы. Просто в этом случае, координаты необходимо будет заносить в поле «Сквозные столбцы» в окне характеристик странички.

Этот метод действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в их полностью схож.

Как лицезреем, программка Эксель предоставляет возможность достаточно просто организовать сквозные строки в книжке. Это дозволит показывать повторяющиеся наименования на различных страничках документа, записав их лишь один раз, что сбережет силы и время.

Эксель как создать сквозные строки в excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строчками либо столбцами) на каждой страничке в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как нередко прокручивая таблицу вниз либо на право, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы при помощи закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка вправду остается недвижной и неувязка решается, но при печати как и раньше не будет повторяться на каждой страничке, что может привести к неправильной интерпретации данных (просто можно перепутать данные из-за неверного обозначения).

Тогда и чтоб осознать какая конкретно строчка либо столбец с данными за что отвечают придется ворачиваться в начало листа, что очень неловко. Потому если распечатываемый документ занимает наиболее одной странички, то повторение заголовков значительно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной страничке в Excel?

В Excel есть обычные инструменты дозволяющие создать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка необходимо будет работать, в общем и целом они бывают 2-ух видов:

Горизонтальный. Заголовок размещается сверху, а тело таблицы снизу;
Вертикальный. Заголовок размещается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в различными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем созодать недвижными лишь строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах разглядим как можно напечатать шапку в Excel, чтоб она в итоге отображалась на любом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Разглядим огромную таблицу (возьмем такую, чтоб она наверное не поместилась на одной страничке) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с заглавием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы потом планируем распечатать:

Чтоб поглядеть как будет смотреться лист при печати, можно пользоваться подготовительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, или при помощи жаркой клавиши Ctrl + F2).

Как лицезреем на первом листе шапка в таблице размещается сверху, а на 2-ой ее совершенно нет, из-за что становится неясно что за данные в каком столбце находятся (например, посмотрев лишь на вторую страничку недозволено найти что конкретно демонстрируют данные):

Сейчас перейдем к настройке характеристик печати листа.
На панели вкладок избираем вкладку Разметка странички и в разделе Характеристики странички жмем Печатать заглавия:

Во всплывающем окне (также тут можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Заглавие сквозные как раз и предполагает, что данные элементы будут проходить через все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтоб создать шапку недвижной при печати странички, нам необходимо задать фиксируемую область в качестве сквозных строк.

Избираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а потом жмем клавишу просмотр для отображения внесённых конфигураций:

Как лицезреем на втором листе таблицы также возникли заглавия, как и на первой.

Дальше если вид печати нас устраивает, то жмем OK. При всем этом направьте внимание, что наружный вид листа в Excel никак не обменялся, потому что конфигурации произошли лишь в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Разглядим иной вариант, когда шапка таблицы размещается не горизонтально, а вертикально (столбец A со перечнем служащих):

Для начала проверим как смотрится наша таблица при печати.
При помощи подготовительного просмотра убеждаемся, что заголовок на 2-ой страничке отсутствует:

Повторим все деяния из предшествующего примера (когда делали закрепление строк), но на крайнем шаге заместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В этом случае нам нужно зафиксировать 1-ый столбец, потому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В итоге получаем: