Удалить лишние строки в excel - Учим Эксель

Удалить строки в Power Query

Одна из всераспространенных операций при обработке данных — удаление строк..

Так обстоит дело, к примеру, с данными о поездках болгарских людей, размещенными НСИ на собственном веб-сайте..

Нередко в таковых файлах есть строки с пояснениями под данными:

В Excel ненадобные строки обычно удаляются методом удаления. Давайте загрузим данные в Power Query и поглядим, как там удаляются строки при помощи Удалить строки.

Эта неувязка

Заметка нам тоже не нужна, хотя она несет важную информацию (это незапятнанный пример метаданных, но, может быть, в иной раз для их)

Строчка 31 (обведена голубым) — это строчка суммирования, в которой собраны данные для соответственных государств, а строчка 32 (обведена красноватым) пуста. Обе полосы следует удалить, чтоб не искажать анализ..

Есть два главных метода удаления строк. Один из их — удалить строки, которые (не) соответствуют определенным аспектам, методом фильтрации. Подробнее о фильтрации в Power Query тут.

Иной метод — применять меню

Удалить строки

Он находится в Доме — Уменьшить ряды

  1. Удалить верхние строки — удаляет несколько строк вверху.
  2. Удалить нижние строки — удаляет ряд строк ниже.
  3. Удалить другие строки — удаляет чередующиеся строки (к примеру, каждую пятую строчку).
  4. Удалить дубликаты — удаляет все строки, содержащие схожие данные, во всех столбцах.
  5. Удалить пустые строки — удаляет строки, в которых все столбцы пусты (к примеру, строчка 32 выше).
  6. Удалить ошибки — удаляет строки лишь с ошибками.

Варианты 1–3 убирают строки в зависимости от их расположения в таблице, а варианты 4–6 убирают строки в зависимости от их содержимого. Потому в меню они разбиты одной строчкой..

Интересно почитать:  Excel удалить каждую вторую строку

Когда мы избираем Удалить верхние строки, возникает меню, показывающее, сколько верхних строк необходимо удалить..

И вуаль — убираются три верхних ряда и наша таблица начинает складываться..

Если мы выберем Remove Rows — Remove Bottom Rows, покажется то же меню, в котором мы опять указываем, сколько строк удалить понизу.

Сохранить ряды

Вы, может быть, увидели, что рядом с Remove Rows находится Keep Rows, т.е. — Сохранить строки.

Как надо из наименования, эта клавиша дозволяет нам сохранять определенные строки данных (остальные, естественно, исчезают)

Тут характеристики подобны, но заместо сохранения чередующихся строк происходит сохранение всей области (скажем, от строки 5 до строки 25), и полностью разумно, что нет способности сохранять лишь пустые строки..

ВАЖНЫЙ!

В конце концов, рекомендация. Хотя Удалить строки / Сохранить строки достаточно полезны и ординарны в использовании характеристики Power Query, два раза задумайтесь, до этого чем применять их. Вы должны быть полностью убеждены, что структура данных исправлена, и когда файл за последующий месяц покажется опять, три верхние и две нижние строки будут сверхизбыточными..

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector