В excel настройка строки состояния - Учим Эксель

Как настроить и употреблять строчку состояния в приложениях Microsoft Office

Воспользуйтесь преимуществами строки состояния Microsoft Office в таковых приложениях, как Word, Excel и PowerPoint. Это дозволяет для вас созидать детали и стремительно решать задачки.

Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросцем, включен ли Caps Lock при использовании Excel либо для вас необходимо добавить заметки к слайду в PowerPoint? Может быть, вы этого не осознаете, но у вас есть супер-простой метод созидать и созодать что-то в этих приложениях Microsoft при помощи строки состояния.

Строчка состояния — это самый удачный инструмент, который показывает информацию, обеспечивает резвый доступ к действиям и стопроцентно настраивается. Если эта роскошная часть Office нова вам, мы тут, чтоб посодействовать! Ах так употреблять строчку состояния в приложениях Microsoft Office.

Где отыскать строчку состояния

Строчка состояния размещена понизу всякого Офисное приложение. И это не только лишь для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете употреблять его в таковых приложениях, как Outlook и Access, также в Windows и Mac. В истинное время исключением являются случаи, когда вы используете новейший Outlook для Mac выпущен в осеннюю пору 2020 года.

Независимо от того, какую тему либо фон вы используете для собственного приложения, строчка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строчка состояния не отображается лишь в этом случае, если вы используете режим фокусировки либо автоматом скрываете ленту.

Строки состояния Excel и Word

Что можно созодать со строчкой состояния

Как уже упоминалось, вы сможете показывать информацию и делать деяния при помощи строки состояния. Таковым образом, зависимо от того, как вы его настраиваете, вы сможете весьма стремительно делать задачки, которые в неприятном случае востребовали бы перехода к ленте либо меню.

Каждое приложение дает свой набор характеристик для строки состояния. Некие из их схожи, к примеру Zoom и Zoom Slider. В то время как остальные основаны на цели приложения. К примеру, вы сможете просматривать номера страничек в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.

Как настроить строчку состояния

Когда вы поглядите на строчку состояния в нижней части окна приложения, вы, возможно, увидите, что некие элементы уже показываются. Неплохим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который дозволяет наращивать и уменьшать масштаб представления приложения.

Чтоб узреть все характеристики строки состояния этого приложения, просто щелкните правой клавишей мыши на панели и отобразится перечень.

Все, что вы видите в перечне с галочкой, включено для данной строки состояния. Щелкните, чтоб проверить характеристики в перечне и добавить их в строчку состояния и снять флажки с тех, которые вы не желаете удалять. Строчка состояния обновляется немедля.

Параметры строки состояния PowerPoint и Outlook

Но некие элементы, которые вы добавляете из перечня, могут не отображаться, пока они для вас не пригодятся. К примеру, вы сможете добавить Среднее значение и Сумму в строчку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это быть может соединено с тем, что в вашей электрической таблице не выбраны данные. Как Excel распознает применимые данные, к примеру, при выбирании ячеек, вы увидите, что эти характеристики показываются в строке состояния.

Строка состояния Excel для выбранных ячеек

Почти все элементы, которые вы сможете добавить в строчку состояния, преобразуются в клавиши с действием. Неплохой пример — внедрение строки состояния в Word. Если вы включили такие функции, как проверка орфографии, отслеживание конфигураций и просмотр фокуса, вы сможете употреблять эти инструменты, нажав подобающую клавишу в строке состояния. Вы сможете сказать, была ли нажата клавиша, поэтому что она потемнеет.

Интересно почитать:  Как в excel сделать нумерацию строк

Строка состояния Word с нажатой кнопкой

Также направьте внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строчка состояния быть может недостаточно широкой для отображения всех нужных для вас характеристик. Потому, если вы предпочитаете употреблять весьма малеханькое окно, вы сможете настроить строчку состояния, чтоб употреблять вправду нужные характеристики.

Сделайте панель состояния Microsoft Office собственной

Опции великолепны для приложений, схожих тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся маленькие конфигурации, вы сможете повысить эффективность работы, учебы либо личного использования. Потому не забудьте издержать пару минут на настройку строки состояния в приложениях Office!

Строчка состояния в Excel

Как надо из наименования, строчка состояния показывает состояние в правом нижнем углу Excel, это настраиваемая панель, которую можно настроить в согласовании с потребностями юзера, по дефлоту в строке состояния есть макет странички и доступный вид опции, и для его опции мы необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по строке состояния, и мы найдем разные варианты.

В Microsoft каждое приложение имеет строчку состояния в нижней части окна, в какой отображается ряд характеристик. В любом приложении Microsoft есть родительская панель, в какой все есть остальные варианты вставки файла и т. Д., И строчка состояния, которая находится в далеком нижнем углу окна.

Как и хоть какое другое оконное приложение, Excel также имеет свою строчку состояния, которая находится в нижней части родительского окна.

См. Скриншот ниже,

Родительское окно и строка состояния

При помощи строки состояния мы можем стремительно просмотреть разные вещи, такие как среднее значение, сумма, минимум, m, максимум и т. Д.

Для непрофессионала строчка состояния человека весьма полезна, так как человеку не надо знать уравнения в Excel для вычисления разных вычислений, а просто иметь резвый просмотр, смотря лишь на строчку состояния.

Строчку состояния также можно настроить. Просто щелкните правой клавишей мыши строчку состояния и изберите нужные нам характеристики, чтоб стремительно просмотреть их.

Параметр строки состояния

На приведенном выше скриншоте в истинное время отмечены средняя сумма подсчета и остальные характеристики.

Как употреблять строчку состояния в Excel? (с примерами)

Давайте изучим внедрение строки состояния на нескольких примерах.

Пример # 1

Мы будем считать, что у юзера весьма не достаточно познаний о формулах для расчета общих оценок и средних оценок, выставленных студентом на экзаменах.

  • Шаг 1: Выделите метки, т. Е. Ячейку B2: B7.
  • Шаг 2: Сейчас посмотрите на строчку состояния. Он указывает нам сумму оценок и среднее значение оценок, потому что в строке состояния мы отметили эту опцию.
  • Шаг 3: Сейчас, смотря на эту строчку состояния, юзер может вводить значения средних и общих оценок.
  • Шаг 4: Давайте посчитаем среднее значение и сумму по формулам, чтоб проверить корректность значений, отображаемых в строке состояния.
  • Шаг 5: Запишите функцию суммы в ячейку C8, запишите = сумма (изберите спектр B2: B7 и нажмите ввод.

Пример строки состояния 1-4

  • Шаг 6: Также в ячейке C9 напишите = Среднее (изберите спектр B2: B7 и нажмите Enter.

Пример строки состояния 1-5

  • Шаг 7: Мы можем проверить, что значения, отображаемые в строке состояния, полностью верны.

Пример # 2

Разглядим последующие данные,

Это данные о продажах, совершенных работникам компаниии. Представим, начальник стремительно просматривает необработанные данные и желает выяснить о продажах, выполненных каждым сотрудником в целом либо за соответственный месяц, либо о общих продажах, совершенных ими за хоть какой месяц. Давайте узнаем.

  • Чтоб выяснить, что Ананд сделал общий размер продаж, изберите ячейку B2: D2 и просмотрите строчку состояния.

Пример строки состояния 2-1

  • Сейчас давайте посчитаем общий размер продаж за январь месяц. Изберите ячейки B2: B6 и просмотрите строчку состояния.

Пример строки состояния 2-2

  • Давайте узнаем средние реализации за все месяцы вкупе взятые. Изберите ячейки B2: D6 и поглядите на строчку состояния.
Интересно почитать:  Пузырьковая диаграмма в excel как построить

Пример строки состояния 2-3

Строчка состояния указывает не только лишь сумму и среднее значение либо количество избранных ячеек. Он даже указывает больше, о чем мы узнаем в последующих примерах.

Пример # 3 — Настройка строки состояния

Разглядим последующие данные, которые демонстрируют общий размер продаж, выполненных работникам компаниии.

Представим, мы желаем знать малый и наибольший размер продаж.

  • Шаг 1: Включите «Максимум» и «Минимум» в строке состояния, щелкните строчку состояния правой клавишей мыши, и покажется диалоговое окно опции.

Пример строки состояния 3-1

  • Шаг 2: Нажмите «Минимум» и «Максимум», и покажется отметка, показывающая, что эти характеристики включены.

Пример 3-2

  • Шаг 3: Сейчас у нас включена функция минимума и максимума, изберите данные, другими словами B2: B7.
  • Шаг 4: Сейчас, если мы поглядим на строчку состояния, мы увидим, что она также указывает, какое наибольшее и малое значение выбрано.

Пример 3-4

Пример # 4 — Вариант масштабирования

Одним из весьма нужных инструментов в строке состояния является функция масштабирования. Это дозволяет юзеру наращивать либо уменьшать масштаб данных для наилучшего обзора. Хоть какой юзер может настроить его по собственному усмотрению.

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем быть может неувязка?

Screenshot_32

Обстоятельств, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

  1. Нажата кнопка «Scroll Lock»;
  2. Включено закрепление областей (кое-где на страничке);
  3. Активирован режим «Расширение выделения»;
  4. Случился глюк с функцией залипания кнопок;
  5. Конфликт (наиболее острый способ разрешения противоречий в интересах, целях, взглядах, возникающий в процессе социального взаимодействия) частей надстройки Excel;
  6. Сбой в работе приложения Excel либо всего Office;
  7. Вирусы в компютере;
  8. Поломка кнопок клавиатуры.

Неувязка проявляется по-разному:

  • При нажатии стрелок заместо перемещения по клеткам двигается вся страничка;
  • Заместо перехода начинается выделение ячеек;
  • Курсор совершенно никак не реагирует на нажатие стрелочек;
  • Вся программка «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что созодать в каждой из ситуаций. Начнем с обстоятельств, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, потом перейдем к дилеммам с техникой.

Кнопка «Scroll Lock»

Эту клавишу употребляют лишь выборочные приложения, потому она не постоянно находится на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, потому он и не двигается.

Слово «Scroll» с британского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Довольно 1-го нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock необходимо просто щелкнуть по данной клавише снова. Не сможете ее отыскать?

  • На неких клавиатурах она совмещена с иными клавишами и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
  • Отыскиваете ее кое-где меж клавишами «Pause», «Delete» и «Insert»;
  • Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания кнопок, почаще всего «Shift+F14». Время от времени заместо «Shift» употребляется «Command», «Ctrl» либо «Option»;
  • Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не означает, что режим блокировки не работает. Просто его активация заложена под остальные клавиши. На ноутбуках нередко требуется композиция с кнопкой «FN»;
  • Если вы перебрали все варианты композиций кнопок, но курсор в Эксель все равно не двигается и не перебегает по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 методов:
  1. Запуск — Особые способности — Экранная клавиатура.
  2. Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Сейчас просто щелкните мышкой упомянутую выше клавишу, тут она буквально есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Последующее разъяснение – вы активировали режим закрепления областей (может быть, кое-где в центре документа). Снимете закрепление, курсор опять будет двигаться по ячейкам. Ах так это создать:

  • Перейдите во вкладку «Вид»;
  • Щелкните по значку «Закрепление областей»;
  • Изберите «Снять закрепление».
Интересно почитать:  Как в эксель удалить пустые строки

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, означает вы включили опцию «Расширение выделения». Почаще всего она выключается нажатием сочетания кнопок «FN+F8» либо просто клавиши F8.

Выяснить, активен ли один из доп режимов, поможет строчка состояния понизу экрана. Это таковая узенькая сероватая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» либо хоть какой иной, на ней будет соответственная надпись.

Таковым образом, если в Excel курсор не двигается и не перебегает по ячейкам стрелками, сперва посмотрите на строчку состояния.

«Глючит» функция залипания клавиш

Время от времени стрелки в Экселе не передвигаются по ячейкам из-за зависшей функции залипания клавиш. Система принимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

  • Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), потом щелкните по клавише «Ввод»;

  • В показавшемся окне (Панель управления) в поле для ввода запроса в поисковике (справа вверху) введите «Центр особых способностей»;

  • Изберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите вовнутрь и поставьте галку в пт «Включить залипание кнопок»;

  • Нажмите «Применить»;
  • Через полминуты повторите обозначенные деяния, но сейчас галку уберите. Опять щелкните по «Применить»;
  • Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт (наиболее острый способ разрешения противоречий в интересах, целях, взглядах, возникающий в процессе социального взаимодействия) частей надстройки

Нередко курсор в Экселе не двигается и не перебегает по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программки. В этом случае советуем отключить все доп опции, а потом попеременно их включать. Действуйте методично, проверяя опосля всякого конфигурации, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтоб отыскать надстройки, сделайте последующее:

  • Зайдите в Excel и изберите вкладку «Файл»;
  • В столбце с разделами в самом низу найдите «Характеристики»;

  • Перейдите в «Надстройки»;
  • В подразделе «Управление» щелкните по кнопочке «Перейти»;
  • Уберите флажки со всех пт;
  • Сохраните конфигурации;
  • Сейчас вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Изберите пункт «Надстройки СОМ»;
  • Также снимите все флажки и сохранитесь;
  • Готово, сейчас нужно двигаться по ранее намеченному плану. Попеременно включайте надстройки и инспектируйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если прошлые варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, может быть программка глючит. Разбираться, почему это случилось – длительно и муторно. Самый обычной метод решить делему – снести с компютера весь Office и поставить его поновой.

Вирусы на компютере

Полностью возможно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредного деяния какого-то маленького вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не решали. Советуем запустить антивирусную программку и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, естественно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Может быть, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней закончили работать. Вспомяните, не бывало ли с данным устройством в крайнее время чего-то необычного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть иная клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, неувязка решена, несите старенькую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все вероятные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из их наверное сработает, при этом, быстрее всего, самый 1-ый! Успешного для вас и продуктивного денька!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector