Как в кабинете

Автоматическая высота строчки в Excel

Автоподбор высоты строки в Microsoft Excel

Любой юзер, работающий в Экселе, рано либо поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: уменьшить размер содержимого; смириться с имеющейся ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о крайнем варианте, а конкретно о автоподборе высоты строчки мы и побеседуем далее.

Применение атоподбора

Автоподбор — это интегрированный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сходу необходимо отметить, что невзирая на заглавие эта функция не применяется автоматом. Для того, чтоб расширить определенный элемент, необходимо выделить спектр и применить к нему обозначенный инструмент.

Не считая того, необходимо сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель лишь для тех ячеек, у каких в форматировании включен перенос по словам. Для того чтоб включить это свойство выделяем на листе ячейку либо спектр. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В запустившемся контекстном перечне избираем позицию «Формат ячеек. ».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Происходит активация окна форматирования. Перебегаем во вкладку «Сглаживание». В блоке опций «Отображение» устанавливаем флаг напротив параметра «Переносить по словам». Чтоб сохранить и применить конфигурации конфигурации опций, нажимаем на клавишу «OK», которая расположена понизу этого окна.

Формат ячеек в Microsoft Excel

Сейчас на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно использовать автоподбор высоты строчки. Разглядим, как это создать разными методами на примере версии Excel 2010. Вкупе с тем необходимо увидеть, что стопроцентно аналогичный метод действий можно применять как для наиболее поздних версий программки, так и для Excel 2007.

Метод 1: панель координат

1-ый метод подразумевает работу с вертикальной панелью координат, на которой размещаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строчки на панели координат, к которой необходимо применить автоподбор высоты. Опосля этого деяния вся строка будет выделена.

Выделение строки в Microsoft Excel

Клик по панели координат в Microsoft Excel

Высота строки увеличена в Microsoft Excel

Метод 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный метод неплох, когда необходимо включить автоподбор для одной либо 2-ух строк, но что созодать, если схожих частей много? Ведь, если действовать по тому методу, который был описан в первом варианте, то на функцию придется издержать огромное количество времени. В этом случае существует выход.

    Выделяем на панели координат весь спектр строк, к которым необходимо подключить обозначенную функцию. Для этого зажимаем левую клавишу мыши и проводим курсором по соответственному отрезку панели координат.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Если спектр очень большенный, то кликаем левой клавишей мыши по первому сектору, позже зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и исполняем щелчок по крайнему сектору панели координат требуемой области. При всем этом все её строчки будут выделены.

Выделение диапазона вторым способом в Microsoft Excel

Клик по панели координат с выделенным диапазоном в Microsoft Excel

Высота строк диапазона увеличена в Microsoft Excel

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Метод 3: клавиша на ленте инструментов

Не считая того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно применять особый инструмент на ленте.

    Выделяем спектр на листе, к которому необходимо применить автоподбор. Находясь во вкладке «Основная», производим щелчок по кнопочке «Формат». Данный инструмент расположен в блоке опций «Ячейки». В показавшемся перечне в группе «Размер ячейки» избираем пункт «Автоподбор высоты строчки».

Включение автоподбора высоты через ленту в Microsoft Excel

Автоподбор применен в Microsoft Excel

Метод 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, необходимо увидеть, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Да и в этом случае тоже имеется решение данной препядствия. Выход заключается в применении метода действий, при котором настоящего объединения ячейки не происходит, а лишь видимое. Потому мы сможем применить технологию автоподбора.

Объединенная ячейка в Microsoft Excel

  1. Выделяем те ячейки, которые необходимо соединить. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В меню перебегаем по пт «Формат ячеек. ».

Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Выравнивание по выделению в Microsoft Excel

Выравнивание произведено в Microsoft Excel

Чтоб вручную не выставлять высоту каждой строчки в отдельности, растрачивая на это уйму времени, в особенности если таблица большая, лучше пользоваться таковым комфортным инвентарем Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматом скорректировать размер строчек хоть какого спектра по содержимому. Единственная неувязка может появиться, если вы работаете с областью листа, в которой размещены объединенные ячейки, да и в этом случае тоже можно отыскать выход из сложившейся ситуации методом сглаживания содержимого по выделению.

Как автоматом настроить высоту строчки в Excel

Если вы имеете дело с длинноватыми числами, именами, формулами либо кое-чем, что обычно не помещается в обычную ячейку, вы сможете вручную растянуть размеры данной нам ячейки до подходящей. Но разве не было бы здорово, если б вы могли автоматом регулировать высоту строчки в Excel? Вы сможете и этот урок покажет для вас, как.

С клеточками можно почти все создать, и я расскажу о неких из их.

Обычно, если ваши данные не помещаются в ячейку, Excel показывает 1-ые несколько знаков, а потом запускает содержимое через остальные ячейки, чтоб вы могли прочесть все это. Если в этих остальных ячейках есть данные, вы не увидите эту информацию, так что тут полезна автоматическая настройка.

Интересно почитать:  Как посчитать в excel сумму ячеек

Автоподбор в Excel

Быстрее всего, вы уже понимаете, как перетаскивать ячейки, столбцы и строчки, чтоб изменять их размер вручную. Вы сможете даже знать, как избрать несколько ячеек и растянуть их либо даже всю электрическую таблицу, чтоб поменять размеры всех ячеек, чтоб они соответствовали самым огромным данным ячеек. Но понимаете ли вы, что вы сможете автоматом регулировать высоту строчки и ширину столбца?

Это по сути весьма просто.

Отрегулируйте высоту строчки в Excel

Чтоб настроить высоту строчки в Excel, добавьте данные собственной ячейки, как обычно, и вы, быстрее всего, увидите, что некие из их обрезаны. Чтоб автоматом настроить высоту строчки, просто два раза щелкните границу соответственной ячейки.

Для высоты строчки два раза щелкните верхнюю либо нижнюю границу меню ячейки слева от электрической таблицы. Курсор поменяется на строчку со стрелками ввысь и вниз по обе стороны. Сейчас электрическая таблица автоматом настроит все ячейки так, чтоб они содержали данные и показывали их все.

Отрегулируйте ширину столбца в Excel

Чтоб настроить ширину столбца в Excel, вы делаете то же самое, но с каждой стороны ячейки. Чтоб автоматом настроить ширину столбца в Excel, два раза щелкните левой либо правой части заголовка столбца. Как и в случае с высотой строчки, курсор должен поменяться на линию со стрелками по обе стороны. Два раза щелкните, когда курсор будет таковым, и колонка будет автоматом настроена.

Настройте несколько строк либо столбцов в Excel

Вы также сможете настроить несколько строк либо столбцов сразу в Excel. Если у вас есть большая электрическая таблица с огромным количеством записей, ручная настройка каждой из их под ваши данные может занять вечность. К счастью, есть ярлычек, который вы сможете применять для опции нескольких сразу.

  1. Изберите заголовок строчки либо столбца в вашей электрической таблице.
  2. Удерживайте Shift и изберите все строчки либо столбцы, которые вы желаете настроить.
  3. Перетащите одну рамку до подходящего для вас размера.

К примеру, вы желаете расширить столбцы, чтоб они соответствовали вашим данным. Вы выбираете несколько столбцов, как обозначено выше, к примеру, A, B и C. Перетащите заголовок столбца C на право, чтоб создать их обширнее, и все три столбца переместятся, чтоб отразить новейший размер.

То же самое для высоты ряда. Изберите строчки 1, 2 и 3 и перетащите границу ввысь. Это будет отражено во всех 3-х рядах сразу.

Настройте всю электрическую таблицу так, чтоб она соответствовала данным ячейки.

Если настройка отдельных либо нескольких строк либо столбцов займет очень много времени, Excel может автоматом настроить всю электрическую таблицу. Изберите угловую стрелку вашей таблицы, чтоб избрать все из их. Два раза щелкните границу 1-го столбца, чтоб автоматом настроить всю электрическую таблицу.

Укажите высоту строчки и ширину ячейки в Excel

Вы также сможете вручную настроить определенные высоты строк и ширины ячеек в Excel. Это полезно для презентаций либо когда заказанная электрическая таблица наиболее принципиальна, чем эластичная.

  1. Изберите Формат в Excel.
  2. Изберите Высота строчки и / либо Ширина столбца.
  3. Установите размер во всплывающем окне. Это в сантиметрах.
  4. Изберите ОК, чтоб сохранить.

Быстрее всего, для вас необходимо будет отрегулировать это, чтоб соответствовать, но если вы представляете либо используете электрическую таблицу в качестве монитора, это может предложить наиболее упорядоченный вид, чем ваша рядовая электрическая таблица.

Внедрение переноса слов в Excel

Если у вас есть текстовые ячейки, которые отбрасывают ваш наружный вид, вы сможете применять перенос слов, чтоб незначительно привести их в порядок. Как и большая часть функций переноса слов, это приведет к тому, что текст остается в границах границы и строчки опосля строчки. Это быть может полезно для наиболее длинноватых ячеек, таковых как наименования товаров, адреса и длинноватые данные.

  1. Откройте таблицу и изберите вкладку «Основная».
  2. Изберите «Формат» на ленте и «Формат ячеек» в меню.
  3. Изберите вкладку Alignment из всплывающего окна.
  4. Установите флаг рядом с Обтекание текстом.

Сейчас заместо текста, бегущего по иным столбцам, он будет оставаться в границах своей границы столбца и перетекать вниз, а не через вашу электрическую таблицу.

Excel AUTOFIT: автоматическое сглаживание строк / столбцов по тексту

По дефлоту Excel имеет определенную высоту строчки и ширину столбца, и когда вы вводите что-либо, занимающее больше места, чем текущий размер, вы увидите, что оно выплескивается (как показано ниже).

Интересно почитать:  Excel календарь в ячейку excel

В таковых вариантах вы сможете настроить строчки и столбцы, чтоб они соответствовали тексту в ячейке (чтоб текст стопроцентно помещался в ячейку). Это можно создать при помощи функции AutoFit в Excel .

В этом уроке я покажу для вас, как применять автозаполнение в Excel несколькими методами. Я также расскажу о неких остальных функциях Excel, которые вы сможете применять при работе с текстовыми данными в Excel.

Что такое Excel AutoFit?

Когда вы вводите что-либо в ячейку в Excel, вы заметите, что она разливается, когда размер текста / данных превосходит размер столбца.

AutoFit — это функция в Excel, которая дозволяет стремительно настроить высоту строчки либо ширину столбца, чтоб стопроцентно уместить текст (чтоб не перетекать на остальные ячейки).

Не считая того, AutoFit значит, что для вас не надо вручную указывать ширину столбца либо высоту строчки (либо вручную перетаскивать и настраивать ширину столбца). Это делается автоматом, другими словами она сама обусловит, как она обязана расширяться / сжиматься, чтоб соответствовать текущему содержимому ячейки.

  • Автоподбор ширины столбца : эта функция автоматом регулирует ширину столбца по размеру текста в ячейке. Вы сможете расположить текст сходу в нескольких столбцах (как мы увидим позднее в примерах)
  • Автоподбор высоты строчки : эта функция автоматом регулирует высоту строчки, чтоб она соответствовала тексту в ячейке. Вы сможете автоматом заполнить несколько строк сразу.

Почти всегда вы заметите, что Excel автоматом регулирует высоту строчки, когда вы вводите наиболее одной строчки в одну и ту же ячейку. В этих вариантах для вас не надо будет регулировать высоту строчки.

Но время от времени вы сможете получить набор данных от кого-либо либо в виде загрузки, где высота строчки уже зафиксирована и просит корректировки. В этом случае вы сможете применять функцию «Автоподбор высоты ряда».

Как выполнить автоподбор в Excel (настроить строчки и столбцы по размеру текста)

Есть несколько методов автозаполнения в Excel:

  • Внедрение способа двойного щелчка мышью
  • Внедрение параметра «AutoFit» на ленте
  • Внедрение сочетания кнопок

Все эти способы работают нормально, и вы сможете избрать тот, который идеальнее всего подступает вам. Почти всегда я использую способ двойного щелчка мышью, потому что считаю его более комфортным.

Автоподбор строк и столбцов при помощи двойного щелчка мышью

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где текст перетекает в иной столбец, так как ширина столбца меньше.

Ах так можно автоматом подобрать ширину столбца при помощи мыши:

  • Наведите курсор на правый край заголовка столбца
  • Вы заметите, что курсор поменяется на значок двухсторонней стрелки.
  • Два раза щелкните левой клавишей мыши (либо трекпада).

Вы увидите, что ширина столбца меняется автоматом, чтоб настроить все ячейки, чтоб не было переполнения текста в остальные ячейки. Направьте внимание, что ширина столбца возрастает, чтоб настроить ячейку, для которой требуется наибольшая ширина.

Вы также сможете применять способ двойного щелчка для одновременной опции нескольких столбцов.

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть два столбца, и в обоих есть текст, который нужно подобрать автоматом.

Вы сможете применять последующие шаги, чтоб автоматом подобрать ширину столбца при помощи мыши:

  • Изберите все столбцы, которые нужно настроить автоматом. В этом случае это будут столбцы A и B.
  • Выделив оба столбца, расположите курсор у правого края заголовка столбца.
  • Вы заметите, что курсор поменяется на значок двухсторонней стрелки.
  • Два раза щелкните левой клавишей мыши (либо трекпада).

Как вы это сделаете, он автоматом подберет оба избранных столбца (как показано ниже).

Направьте внимание, что для того, чтоб это сработало, для вас необходимо избрать все столбцы, а не ячейки на листе.

Хотя я показал для вас пример автоматической подгонки текста к столбцам (что почаще всего требуется), то же самое можно создать и со строчками. Для вас просто необходимо поместить курсор в нижний край избранной строчки и два раза щелкнуть

Автоподбор строк и столбцов при помощи ленты Excel

Очередной резвый метод автозаполнения ячеек в Excel — применять параметр на ленте. Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вы желаете автоматом заполнить столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Изберите столбец, который необходимо автозаполнить
  • Перейдите на вкладку «Основная»
  • В группе «Ячейки» изберите параметр «Формат». В раскрывающемся перечне отобразятся доп характеристики.
  • Нажмите на опцию «Автоподбор ширины столбца».

Вышеупомянутые шаги одномоментно расширили бы столбец для корректировки текста в ячейках.

Вы также сможете применять те же шаги, чтоб автоматом подобрать высоту строчки. Для этого для вас поначалу необходимо избрать строчки, которые необходимо подобрать автоматом, а потом избрать опцию «Автоподбор высоты строчки».

Интересно почитать:  Как уместить текст в ячейке в excel

AutoFit строк и столбцов при помощи сочетания кнопок

Если вы не являетесь фанатом использования мыши и предпочитаете заместо этого сочетание кнопок, этот способ вам.

Ниже приведены сочетания кнопок, которые автоматом заполняют ячейки:

Для автозаполнения ширины столбца:

Для автозаполнения высоты строчки:

Ах так применять эти сочетания кнопок:

  • Изберите строчку / столбец, для которого необходимо выполнить автоматическое наполнение.
  • Используйте сочетание кнопок поочередно с кнопками. К примеру, если вы используете сочетание кнопок ALT + H + O + I , нажмите кнопку ALT, потом кнопку H и так дальше (поочередно).

AutoFit не работает (вероятные решения)

Хотя автозаполнение в большинстве случаев работает отлично, время от времени вы сможете найти, что эта функция не работает. Быть может много обстоятельств, по которым он не работает, и в почти всех вариантах он время от времени работает, а время от времени нет.

Тут я перечисляю некие вероятные предпосылки, по которым автозаполнение может не работать в вашем Excel:

Когда есть объединенные ячейки

Время от времени Autofit отрешается работать, когда в вашем Excel есть объединенные ячейки. Это популярная неувязка, если вы используете вправду старенькые версии Excel (2003 либо наиболее ранешние версии).

Microsoft даже признала эту делему тут. Если это произойдет с вами, единственный обходной путь — вручную установить высоту строчки либо ширину столбца.

Когда вы применили перенос текста

Когда вы применили перенос текста к ячейке и попытаетесь автоматом подогнать строчку, вы сможете найти, что в нижней либо высшей части строчки есть излишние пробелы.

Это не пробелы. Это просто место, которое существует без предпосылки. Время от времени изменение ширины столбца избавляет эту делему. И постоянно есть возможность вручную поменять размер строчки (либо щелкните правой клавишей мыши и используйте параметр высоты строчки, чтоб указать значение высоты строчки)

Очередное пространство, где автоподбор может не работать, — это когда вы применили перенос текста к ячейке и пытаетесь автоматом подогнать столбец. Это соединено не столько с неработающим автозапуском, сколько с дизайном. Так как вы применили перенос текста, Excel не понимает, какую ширину столбца следует применять при автоматической подгонке.

В конце концов, перенос текста значит, что хоть какой текст будет перенесен таковым образом, чтоб он оставался снутри ячейки. В таком случае попытка автоподбора столбца ни к чему не приведет. Но вы сможете настроить ширину столбца вручную.

Кандидатуры AutoFit Option в Excel

Хотя автозаполнение — это то, что для вас необходимо в большинстве случаев, есть и остальные варианты, которые могут посодействовать для вас лучше представить ваши данные (в особенности в тех вариантах, когда автоматическая подгонка не подступает).

Перенести текст

Если у вас есть ячейка с огромным количеством текста, автоматическое наполнение столбца расширит его и сделает столбец не малым.

Может быть, это неверный метод представления ваших данных, и может иметь смысл иметь наиболее крупную строчку и наиболее узенький столбец.

Когда вы применяете обтекание текстом к ячейке, содержимое ячейки остается снутри ячейки. Это дозволяет для вас избрать, какую ширину столбца вы желаете, а потом вы сможете автоматом настроить высоту строчки в согласовании с шириной столбца.

Отрегулируйте высоту строчки так, как желаете, а потом вы сможете применять автоматическую подгонку, чтоб настроить ширину столбца, чтоб убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и снутри ячейки.

Уменьшать до размеров

Иной вариант, который вы сможете применять — «Сжать по размеру».

В отличие от Autofit, который регулирует ширину столбца либо высоту строчки, когда вы применяете «Shrink to Fit» к хоть какой ячейке, он просто изменяет шрифт ячейки, чтоб он соответствовал всему в данной ширине столбца.

К примеру, если у вас есть текст в ячейке, и он перетекает в остальные ячейки, при применении к данной нам ячейке параметра «Сжать по размеру» шрифт ячейки будет уменьшен, чтоб соответствовать содержимому ячейки в имеющейся ширине столбца.

Ниже приведены шаги, чтоб применить к ячейке формат «Сжать по размеру»:

  • Выделите ячейки, к которым вы желаете применить «Сжатие по размеру».
  • Удерживая кнопку Control, нажмите кнопку 1 (раскроется диалоговое окно Формат ячеек).
  • Перейдите на вкладку «Сглаживание».
  • В параметрах «Text Control» отметьте опцию «Shrink to Fit».

Направьте внимание, что сжатие в текст не работает для ячеек, к которым использован параметр «Обтекание текстом».

Вот некие из методов использования автозаполнения строк либо столбцов в Excel. Я также разглядел некие вероятные предпосылки, по которым автозаполнение может не работать в вашей системе, и некие кандидатуры ему в Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector