Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как избрать подходящий формат для правильного отображения содержимого ячейки. В данной нам статье я расскажу, как еще можно поменять текст в Экселе, чтоб получать отлично читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены последующие пути:

  1. Через команды на ленте Основная – Шрифт и Основная – Сглаживание
  2. При помощи контекстной мини-панели
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как поменять шрифт Excel

Когда вы создаёте новейший лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пт. Напомню, 72 пт – это один дюйм. В старенькых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пт.

Чтоб поменять вид шрифта, либо его размер, выделите ячейки и изберите из перечня на ленте: Основная – Шрифт . В перечне просто создать выбор, ведь каждое заглавие начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Эксель 2013

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Очередной метод – выделить подходящий спектр и кликнуть правой клавишей мыши. Около контекстного меню покажется мини-панель с таковыми же раскрывающимися перечнями выбора шрифта и размера.

Мини-панель Excel

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек хоть каким методом, к примеру, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , изберите вид и размер шрифта в соответственных полях.

Изменение шрифта в окне "Формат ячеек" Эксель

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Пытайтесь употреблять обычные шрифты Windows, к примеру, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если применяемый вами шрифт не установлен на остальных компах, файл Эксель на их отобразится некорректно. Хотя, никогда не поздно установить подходящий шрифт!

Как избрать методы начертания Excel

Время от времени необходимо поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. К примеру, создать его полужирным, наклонным, выделить и др. Чтоб применить таковой формат ко всей ячейке – выделите всю клеточку. Если желаете форматировать лишь часть текста – сделайте двойной клик снутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Сейчас, чтоб внести конфигурации, воспользуйтесь одним из методов:

Настройка начертания с на ленте Excel

  1. Используйте жаркие клавиши:
    • Ctrl+B – создать полужирным
    • Ctrl+I – текст курсивом
    • Ctrl+U – выделить
    • Ctrl+5 – перечеркнуть
    • Ctrl+= – подстрочный формат (к примеру, чтоб создать индекс)
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный (создать степень в Эксель)
  2. Практически этот же набор установок можно отыскать на ленте в блоке Основная – Шрифт
    Настройка начертания с на ленте Эксель
  3. Откройте окно Формат ячеек и изберите нужные характеристики в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сходу будет показан эталон отформатированного текста

Сглаживание текста в ячейках

Сглаживание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет размещаться в клеточке. Указать характеристики сглаживания можно таковыми методами:

  • На ленте в блоке: Основная – сглаживание . Клавиши-миниатюры сладкоречиво демонстрируют, как будет выровнен текст, можно избрать характеристики горизонтального и вертикального сглаживания сразу
    Команды выравнивания Эксель Сглаживание текста Эксель при помощи ленточных установок
  • В окне Формат ячеек на вкладке Сглаживание . В блоке Сглаживание изберите раздельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
    Выравнивание в окне "Формат ячеек" Сглаживание при помощи окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального сглаживания:

  • По значению – сглаживание устанавливается автоматом, зависимо от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, числа – по правому, логические значения и ошибки – по центру
  • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
  • По центру – текст размещается в центре ячейки
  • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
  • С наполнением – повторяет содержимое ячейки, чтоб заполнить её на сто процентов
  • По ширине – сглаживает текст и по левому краю и по правому. В этом формате огромные тексты читаются лучше. Неполная строчка — по значению
  • По центру выделения – подступает, когда необходимо, чтоб текст отображался в центре какого-то спектра. К примеру, чтоб заглавие таблицы размещалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это сглаживание
  • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строчка – по центру

Вертикальное сглаживание текста можно избрать из таковых вариантов:

  • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
  • По центру – содержимое размещается посреди клеточки
  • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
  • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтоб заполнить всю ячейку
  • Распределенное – аналогично «По высоте»

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длиннющий текст и есть возможность, что он не вместится в клеточку и не будет отображён на сто процентов, можно применить 2 метода для автоматического отображения всего текста:

  1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и сделайте Основная – Сглаживание – Перенести текст . Иной метод создать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Сглаживание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программка сама расставляет переносы и наращивает высоту строчки, чтоб данные влезали в ячейки по ширине
  2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтоб влезть в ячейку на сто процентов. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Сглаживание – Автоподбор ширины .
Интересно почитать:  Как в excel добавить ячейки

Как соединить ячейки в Excel

Время от времени, при оформлении таблицы, необходимо слить несколько ячеек Excel в одну. Идеальнее всего это создать при помощи ленточной команды: Основная – Сглаживание – Соединить и поместить в центре . Применение данной нам команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большенный клеточке остается содержимое первой ячейки спектра. Остальная информация из массива пропадет. Данные будут выровнены по центру.

Характеристики данной нам комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от наименования клавиши.

Объединение ячеек в Excel

Опции объединения ячеек

Вы можете выполнить такие доп команды:

  • Соединить по строчкам – соединяются лишь столбцы в каждой строке выделенного спектра. Это значительно упрощает структурирование таблиц.
  • Соединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не сглаживает текст по центру
  • Отменить объединение ячеек – заглавие само гласит за себя, объединённые ячейки опять стают отдельными клеточками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их внедрение как можно лучше, чтоб в дальнейшем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента весьма похожи друг на друга, их нередко путают. Вы будете часто использовать их в работе, потому отлично усвойте различия. Для примера я привожу набросок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница явна.

Ориентация и направление текста в Эксель

Ориентация и направление текста в Excel

Чтоб поменять эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Основная – Сглаживание – Ориентация . Чтоб выставить случайный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Сглаживание – Ориентация .

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные способности посодействуют для вас в структурировании данных и достижении наибольшей эстетичности рабочего листа.

В последующем посте я расскажу как верно созодать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много увлекательного. До встречи!

Умные Таблицы Excel – секреты действенной работы

В MS Excel есть много классных инструментов, о которых большая часть юзеров не подозревают либо очень недооценивает. К таким относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электрическая таблица? Нет. Рабочая область листа – это лишь огромное количество ячеек. Некие из их заполнены, некие пустые, но по собственной сущности и функциональности они все схожи.

Таблица Excel – совершенно другое. Это не попросту спектр данных, а цельный объект, у которого есть свое заглавие, внутренняя структура, характеристики и огромное количество преимуществ по сопоставлению с обыденным спектром ячеек. Также встречается под заглавием «умные таблицы».

Как сделать Таблицу в Excel

В наличии имеется обыденный спектр данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования спектра в Таблицу выделите всякую ячейку и потом Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть жгучая кнопка Ctrl+T.

Покажется малеханькое диалоговое окно, где можно поправить спектр и указать, что в первой строке находятся заглавия столбцов.

Создание таблицы Excel

Обычно, ничего не меняем. Опосля нажатия Ок начальный спектр перевоплотится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, поглядим сначала, как ее лицезреет сам Excel. Почти все сходу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Любая Таблица имеет свое заглавие. Это видно во вкладке Конструктор, которая возникает при выделении хоть какой ячейки Таблицы. По дефлоту оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книжке Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им наиболее говорящие наименования. В предстоящем это облегчит их внедрение (к примеру, при работе в Power Pivot либо Power Query). Я изменю заглавие на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

Также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое увлекательное состоит в том, что Эксель лицезреет не только лишь целую Таблицу, да и ее отдельные части: столбцы, заглавия, итоги и др. Ссылки при всем этом смотрятся последующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – лишь на данные (без строчки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – лишь на первую строчку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строчку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Реализации»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строчки столбца «Реализации»

Для написания ссылок совершенно не непременно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную они все видны в подсказках опосля выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в британской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Избираем необходимое кнопкой Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в некий ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Реализации»

то она автоматом переделается в

Т.е. ссылка ведет не на определенный спектр, а на весь обозначенный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это означает, что диаграмма либо сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматом будет подтягивать новейшие записи.

А сейчас о том, как Таблицы упрощают жизнь и работу.

Характеристики Таблиц Excel

1. Любая Таблица имеет заглавия, которые обычно берутся из первой строчки начального спектра.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз наименования столбцов Таблицы подменяют наименования столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Весьма комфортно, не надо специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. О этом чуток ниже.

Интересно почитать:  Как в excel задать значение ячейки

4. Новейшие значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматом врубаются в Таблицу Excel, потому они сходу попадают в формулу (либо диаграмму), которая ссылается на некий столбец Таблицы.

Новейшие ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы довольно внести лишь значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новейшие столбцы также автоматом включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сходу копируется на весь столбец. Не надо вручную протягивать.

Кроме обозначенных параметров есть возможность создать доп опции.

Опции Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся доп инструменты анализа и опций.

При помощи галочек в группе Характеристики стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести последующие конфигурации.

— Удалить либо добавить строчку заголовков

— Добавить либо удалить строчку с итогами

— Создать формат строк чередующимися

— Выделить жирным 1-ый столбец

— Выделить жирным крайний столбец

— Создать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно избрать иной формат. По дефлоту он таковой как на картинах выше, но это просто поменять, если нужно.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно сделать сводную таблицу, удалить дубликаты, также конвертировать в обыденный спектр.

Инструменты Таблицы Excel

Но самое увлекательное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Жмем на клавишу Вставить срез, избираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все неповторимые значения избранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует избрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если необходимо избрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl либо за ранее жмем клавишу в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попытайтесь сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для опции самого среза на ленте также возникает контекстная вкладка Характеристики. В ней можно поменять стиль, размеры клавиш, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Невзирая на бесспорные достоинства и колоссальные способности, у Таблицы Excel есть недочеты.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некие опции листа (фильтр, свернутые строчки/столбцы и некие остальные).

2. Текущую книжку недозволено выложить для совместного использования.

3. Нереально вставить промежные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Недозволено соединять воединыжды ячейки. Правда, и в обыкновенном спектре этого созодать не следует.

Но на фоне параметров и способностей Таблиц, эти недочеты фактически не приметны.

Огромное количество остальных секретов Excel вы отыщите в онлайн курсе.

Наполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Всякий раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматом проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: числа; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel принимает содержимое ячейки как текст либо дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Дальше разглядим методы редактирования ячеек.

Самый обычной метод конфигурации содержимого ячейки – это поновой вписать новейшие данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две способности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Позже введите текст и нажмите «Enter» либо просто переместите курсор на всякую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной при помощи курсора и введите данные в строчку формул (обширное поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в пространство «Enter» либо «Ввод» нажимайте «ESC».

Кнопка «Enter» либо инструмент строчки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если пользоваться первой возможностью то опосля доказательства «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же употреблять вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор остается на месте.

Как уместить длиннющий текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, потому что показано на рисунке, чтоб содержимое вмещалось в ячейках.

По дефлоту ширина ячеек не дозволяет вместить длинноватые тексты и в итоге мы лицезреем такую картину:

  1. Ширина столбца в количестве знаков обычного размера шрифта(Calibri 11 пт) – по умолчанию 8,43 знаков таковая длина текста в обычной ячейке. Таковым образом, можно стремительно найти длину текста в ячейке Excel. Но почаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строчки). Данной нам же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строчки в пт измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пт.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого необходимо перейти в режим разметки страничек: «Вид»-«Разметка странички». Щелкаем правой клавишей по заголовку столбца либо строчки и выберем опцию «ширина». Позже вводим значение в сантиметрах. Этого в особенности комфортно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обыкновенном режиме, то можно перечесть самому в см, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.
Интересно почитать:  Excel снять защиту с ячейки

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, сейчас разберемся с наполнением цифровых данных. Заполните ординарную табличку как показано на рисунке:

Направьте внимание! По дефлоту текст выравнивается по левей стороне ячеек, а числа по правой. Данная изюминка дозволяет стремительно отыскать числа в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит знаки цифр, но не дозволяет создавать с ними математические расчеты). К примеру, если в пространство запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка либо пробел, то числа распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего же позже не работают расчеты. Таковым образом, можно стремительно сориентироваться, как распознала программка введенные данные: как текст либо как цифру. К примеру, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для наполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую кнопку проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили спектр из 2-ух ячеек (C2:C3) для предстоящей работы с ними. На полосе инструментов изберите закладку «Основная» и щелкните на инструмент «Прирастить разрядность» как показано на рисунке:

Увеличение разрядности.

Не тяжело додуматься, что рядом размещен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр различным количеством разрядности (количество цифр отображаемых опосля запятой).

Оба эти инструмента автоматом меняют форматы ячеек на «числовой». Чтоб поменять формат ячеек на «числовой» так же можно пользоваться диалоговым окном опции форматов. Для его вызова нужно зайти: «Основная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Формат ячеек.

Данное окно можно вызвать композицией жарких кнопок CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите спектр ячеек D2:D3 и установите денежный числовой формат. В спектре E2:E3 сделайте процентный формат. В итоге обязано получиться так:

Финансовый формат чисел.

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Потому обычно поначалу вводятся данные, а позже меняется формат отображения данных. В отдельных вариантах лучше создать в оборотном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой последующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программка сама присвоит ячейке денежный формат. То же самое можно создать с процентами.

Финансовый формат Евро.

В Excel версии 2007 и 2010 предвидено несколько валют для резвого ввода при установке формата ячеек. Поглядите выпадающий перечень валют и измените формат на Евро:

Эксель ячейка по размеру текста

Если в ячейке много текстов, и вы не желаете изменять размер ячейки, вы сможете лишь сжать тексты по размеру ячейки. Сейчас я расскажу, как стремительно уменьшить текст до размера ячейки в Excel.

  • Повторное внедрение чего же угодно: Добавляйте более нередко применяемые либо сложные формулы, диаграммы и все другое в избранное и стремительно используйте их в дальнейшем.
  • Наиболее 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строчки; Извлечь либо удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книжек и листов в одну; Соединить несколько ячеек / строк / столбцов без утраты данных; Соедините повторяющиеся строчки и сумму.
  • Поделить инструменты : Разделение данных на несколько листов зависимо от ценности; Из одной книжки в несколько файлов Excel, PDF либо CSV; От 1-го столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Сокрытые / отфильтрованные строчки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электрические письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к хоть каким листам; Сортировать по неделькам, денькам, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Наиболее 300 массивных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Обычное развертывание на вашем предприятии либо в организации.

Уменьшить текст до размера ячейки, установив формат в Excel

Умопомрачительный! Внедрение действенных вкладок в Excel, таковых как Chrome, Firefox и Safari!
Сберегайте 50% собственного времени и сокращайте тыщи щелчков мышью любой денек!

Eсть Сжиматься функция сжатия текста в Excel

1. Изберите ячейку с текстом, который очень длиннющий для отображения на сто процентов, и щелкните правой клавишей мыши, чтоб избрать ФорматКлеточки. Смотрите снимок экрана:

2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите центровка вкладка и отметьте Уменьшать до размеров. Смотрите снимок экрана:

3. Потом нажмите OK чтоб закрыть диалоговое окно. И сейчас вы видите, что текст уменьшен до размера ячейки.

Уменьшить текст до размера ячейки при помощи VBA в Excel

Если вы привыкли употреблять VBA, вы сможете создать последующее:

1. Изберите ячейку столбца, который желаете выделить, и нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модуль, а потом вставьте в модуль последующий код VBA.

VBA: уменьшить текст до размера ячейки

3. Нажмите Выполнить клавишу, а потом текст в ячейке A1 будет соответствовать ячейке.

Чаевые: A1 в приведенном выше VBA — это ячейка, в какой вы желаете сжать текст.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector