Почему не показываются скрытые строки в excel

При работе в Excel время от времени требуется скрыть столбцы. Опосля этого, обозначенные элементы перестают отображаться на листе. Но, что созодать, когда опять необходимо включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросце.

Показ укрытых столбцов

До этого, чем включить отображение укрытых столбов, необходимо разобраться, где они размещаются. Создать это достаточно просто. Все столбцы в Экселе помечены знаками латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буковкы, и размещается сокрытый элемент.

Определенные методы возобновления отображения укрытых ячеек зависят от того, какой конкретно вариант применялся для того, чтоб их упрятать.

Метод 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки методом перемещения границ, то можно попробовать показать строчку, переместив их на прежнее пространство. Для этого необходимо стать на границу и дождаться возникновения соответствующей двухсторонней стрелки. Потом надавить левую клавишу мыши и потянуть стрелку в сторону.

Опосля выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было до этого.

Правда, необходимо учитывать, что если при скрытии границы были подвинуты весьма плотно, то «зацепиться» за их таковым методом будет достаточно тяжело, а то и нереально. Потому, почти все юзеры предпочитают решить этот вопросец, применяя остальные варианты действий.

Метод 2: контекстное меню

Метод включения отображения укрытых частей через контекстное меню является всепригодным и подойдет во всех вариантах, без различия при помощи какого варианта они были спрятаны.

  1. Выделяем на горизонтальной панели координат примыкающие секторы с знаками, меж которыми размещается сокрытый столбец.
  2. Кликаем правой клавишей мыши по выделенным элементам. В контекстном меню избираем пункт «Показать».

Сейчас спрятанные столбцы начнут отображаться опять.

Метод 3: клавиша на ленте

Внедрение клавиши «Формат» на ленте, как и предшествующий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачки.

    Перемещаемся во вкладку «Основная», если находимся в иной вкладке. Выделяем любые примыкающие ячейки, меж которыми находится сокрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопочке «Формат». Раскрывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть либо показать». В показавшемся перечне избираем запись «Показать столбцы».

Как лицезреем, существует сходу несколько методов включить отображение укрытых столбцов. При всем этом, необходимо увидеть, что 1-ый вариант с ручным перемещением границ подойдет лишь в том случае, если ячейки были спрятаны таковым же образом, к тому же их границы не были смещены очень плотно. Хотя, конкретно этот метод и является более естественным для неподготовленного юзера. А вот два других варианта с внедрением контекстного меню и клавиши на ленте подходят для решения данной задачки в фактически хоть какой ситуации, другими словами, они являются всепригодными.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

В этом курсе:

Скрывайте либо отображайте столбцы в электрической таблице, чтоб в ней показывались лишь нужные данные для просмотра либо печати.

Скрытие столбцов

Выделите один либо несколько столбцов и нажмите кнопку CTRL, чтоб выделить остальные несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой клавишей мыши и изберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия меж 2-мя столбцами свидетельствует о наличии укрытых столбцов.

Отображение укрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со сокрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой клавишей мыши и изберите команду Показать.

Можно также два раза щелкнуть двойную линию меж 2-мя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные полосы в заголовках столбцов либо строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные полосы означают, что некие столбцы и строки укрыты. Чтоб показать скрытые данные, отобразите эти столбцы либо строки. Ах так показать столбцы либо строки вне зависимости от того, находятся данные в спектре либо в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед сокрытыми столбцами и опосля их (к примеру, столбцы C и F).

Щелкните правой клавишей мыши избранные заглавия столбцов и изберите команду Показать столбцы.

Ниже описано, как показать строки.

Выделите строки, находящиеся перед сокрытыми строчками и опосля их (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой клавишей мыши избранные заглавия строк и изберите команду Показать строки.

Примечание: Если укрыты поочередные столбцы либо строки, нереально показать определенные из их. Поначалу отобразите все столбцы либо строки, а потом скройте те, которые не должны отображаться.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

См. также

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

В статье рассмотрены три различных метода, как скрыть строки в Excel на ваших листах, также разъясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не желаете, чтоб юзеры лицезрели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот способ нередко употребляется для скрытия секретных данных либо формул, но вы также сможете скрыть неиспользуемые либо несущественные области, чтоб юзеры фокусировались на соответственной инфы.

С иной стороны, при обновлении собственных листов либо исследовании унаследованных книжек для вас непременно необходимо показать все строки и столбцы для просмотра всех данных и осознания зависимостей. В данной для нас статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько методов, как скрыть строки в Excel: при помощи клавиши на ленте, контекстного меню и сочетания кнопок.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы желаете скрыть:

  • Чтоб избрать одну строчку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтоб избрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк при помощи мыши. Либо изберите первую строчку и удерживайте кнопку Shift во время выбора крайней строки.
  • Чтоб избрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте кнопку Ctrl , щелкая заглавия остальных строк, которые вы желаете избрать.
Интересно почитать:  Excel узнать количество символов в ячейке excel

С избранными строчками сделайте один из последующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если для вас нравится работать с лентой, вы сможете скрыть строки таковым образом:

  • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » –> группа « Ячейки » и нажмите клавишу « Формат ».
  • В разделе « Видимость » изберите «Скрыть либо показать», а потом «Скрыть строки».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Не считая того, вы сможете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » –> « Формат » –> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае избранные строки сходу будут укрыты от просмотра.

Скрыть строки при помощи контекстного меню

В случае, если вы не желаете запоминать положение команды «Скрыть» на ленте, вы сможете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой клавишей мыши по избранным строчкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Жаркие клавиши, чтоб скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы сможете стремительно скрыть избранные строки, нажав комбинацию жарких кнопок: Ctrl+9 .

Как показать скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel дает несколько различных методов их отображения. Какой из их применять, это вопросец ваших личных предпочтений.

Показать строки при помощи ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите клавишу « Формат », изберите «Скрыть и показать» в разделе « Видимость », а потом «Показать строки».

Как показать скрытые строки в Excel – Показать строки, используя ленту

Показать строки при помощи контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строчку выше и ниже строк, которые вы желаете показать, щелкните правой клавишей мыши по выделенным и изберите « Показать » во всплывающем меню. Этот способ отлично работает для отображения как одной сокрытой строки, так и нескольких строк.

К примеру, чтоб показать все скрытые строки меж строчками 1 и 8, изберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой клавишей мыши и нажмите « Показать »:

Как показать скрытые строки в Excel – Показать строки, используя контекстное меню

Показать строки при помощи сочетания жарких кнопок

Жаркие клавиши, для того чтоб показать скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие данной для нас композиции кнопок (3 клавиши сразу) показывает любые скрытые строки, которые выделены.

Показать скрытые строки двойным щелчком

Самый резвый метод показать строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заглавия строк, и когда указатель мыши перевоплотится в двустворчатую стрелку, два раза щелкните клавишей мыши. И все!

Как показать скрытые строки в Excel – Показать строки двойным щелчком

Данный метод можно применять как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как показать все строки в Excel

Чтоб показать все строки на листе, для вас необходимо избрать все строки. Для этого вы сможете:

  • Применять клавишу « Избрать все » (небольшой треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Применять сочетание кнопок « Избрать все »: Ctrl+A

Как весь лист избран, вы сможете показать все строки, выполнив одно из последующих действий:

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Почти все юзеры Excel скрывают строки и столбцы, когда у их есть данные, которые им не необходимы. Это метод сохранить видимыми лишь полезные данные и в то же время не удалять те данные, которые для вас не необходимы.

И, если у вас много таковых укрытых строк / столбцов, быть может трудно отыскать и удалить эти скрытые строки и столбцы (в случае, когда они для вас не необходимы).

В этом уроке я покажу для вас несколько методов просто удалить скрытые строки и столбцы в Excel .

Существует интегрированный способ, который дозволяет для вас удалить все скрытые строки и столбцы за один раз, и вы также сможете применять коды макросов VBA, если вы желаете применить это к нашему избранному спектру ячеек.

Удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Если вы желаете удалить все скрытые строки и столбцы во всей книжке в Excel, вы сможете применять показанный тут способ.

Помните, что он удалит эти скрытые строки и столбцы из всей книжки, а не только лишь из активного листа.

Ниже приведены шаги по удалению всех укрытых строк и столбцов из книжки в Excel:

  • Нажмите на опцию Файл
  • В параметрах слева нажмите «Информация».
  • Нажмите на опцию «Проверить наличие заморочек».
  • Нажмите на опцию «Проверить документ». Раскроется диалоговое окно «Инспектор документов».
  • В диалоговом окне «Инспектор документов» нажмите клавишу «Проверить». Это проверит всю книжку и предоставит для вас информацию о книжке.
  • Прокрутите вниз до параметра «Скрытые строки и столбцы». Вы увидите, что он указывает полное количество укрытых строк и столбцов, отысканных в книжке.
  • Нажмите клавишу «Удалить все».

Вышеупомянутые шаги удалят все скрытые строки и столбцы в книжке.

Интересно почитать:  Как в excel найти нужную ячейку

Направьте внимание, что для вас нужно сохранить эту книжку перед пуском инспектора документов. Если книжка еще не сохранена, Excel поначалу принудит вас сохранить ее. Не считая того, он покажет для вас предупреждение с просьбой сохранить файл один раз, потому что данные, модифицированные этими шагами, не могут быть восстановлены.

Если нет укрытых строк и столбцов, вы увидите зеленоватую галочку перед параметром «Скрытые» и «Строки и столбцы» (в диалоговом окне «Инспектор документов»).

Кроме укрытых строк и столбцов, диалоговое окно «Инспектор документов» также предоставляет для вас много иной полезной инфы, таковой как количество объяснений, либо скрытые рабочие листы Excel, либо интегрированные документы и т. Д.

Примечание. Вы не сможете отменить конфигурации, внесенные Инспектором документов. Потому удостоверьтесь, что у вас есть запасная копия начальных данных (на вариант, если она для вас пригодится в будущем).

Это хороший способ, если вы желаете удалить все скрытые столбцы и строки для всей книжки.

Но если вы желаете удалить его лишь на определенном листе либо в определенном спектре, вы не сможете применять эту опцию.

В этом случае вы сможете применять описанный дальше способ VBA.

Удалите скрытые строки и столбцы при помощи VBA

Если у вас есть лишь несколько укрытых строк и столбцов, их можно показать вручную, а потом удалить.

Но если это то, что для вас необходимо созодать достаточно нередко, либо если у вас большенный набор данных с огромным количеством укрытых строк / столбцов, идеальнее всего применять макрокоды VBA для автоматизации этого процесса.

Давайте разглядим разные сценарии, в которых вы сможете применять VBA для удаления этих укрытых строк и столбцов.

Со всего рабочего листа (использованный спектр)

Хотя я могу вынудить код VBA инспектировать весь лист, начиная с номера крайней строки и номера крайнего столбца на листе, это было бы пустой растратой ресурсов.

Наилучшим способом было бы узреть, какой употребляется спектр, а потом инспектировать лишь этот применяемый спектр для всех укрытых строк и столбцов.

Ниже приведен код VBA, который удалит все скрытые строки в применяемом спектре:

Приведенный выше код VBA поначалу описывает номер крайней строки в применяемом спектре и назначает этот номер строки переменной LastRow.

Этот номер крайней строки потом употребляется в цикле For Next, где он начинается с крайней строки и инспектирует, укрыта она либо нет.

Если он укрыт, вся строчка удаляется. И если он не укрыт, код оставляет эту строчку как есть и {перемещается} в строчку над ней. Этот цикл инспектирует все строки и удаляет все скрытые строки, которые встречаются в процессе.

Если вы желаете удалить все скрытые столбцы в применяемом спектре, используйте приведенный ниже код VBA:

Это опять работает таковым же образом, где заместо строк мы проверяем столбцы.

Таковым образом, он описывает номер крайнего столбца в применяемом спектре, присваивает его переменной, а потом употребляет цикл для перехода от крайнего столбца к первому столбцу и удаления всех укрытых столбцов в процессе.

И если вы желаете иметь код, который удалял бы все скрытые строки, также скрытые столбцы, используйте код VBA ниже:

Это просто комбинированный код для строк и столбцов, работающий идиентично.

Заместо 1-го цикла тут употребляются два отдельных цикла, где поначалу проходят все строки, а потом все столбцы. И в процессе он удаляет все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Направьте внимание, что для вас необходимо поместить этот код VBA в обыденный модуль в редакторе Visual Basic. Потом вы сможете запустить код конкретно из редактора VB, используя диалоговое окно макроса либо добавив этот макрос на панель резвого доступа.

Если это то, что для вас необходимо созодать достаточно нередко, вы также сможете добавить этот код в личную книжку макросов, чтоб иметь к нему доступ из всех книжек в вашей системе.

Из определенного спектра ячеек

Если у вас есть определенный спектр, из которого вы желаете удалить скрытые строки и столбцы, для вас нужно указать это в коде.

Это гарантирует, что код проходит лишь по строчкам и столбцам в обозначенном спектре, а остальные области на листе остаются нетронутыми.

Ниже кода VBA, который сделает это:

В приведенном выше коде я указал спектр как A1: K200.

Это принуждает код проходить все строки и столбцы в обозначенном спектре и удалять все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Если у вас есть скрытые строки либо столбцы за пределами этого спектра, это не воздействует на их.

Ах так вы сможете удалить скрытые строки и столбцы в Excel .

Если вы желаете создать это для всей книжки, вы сможете применять параметр «Инспектор документов». А если для вас необходимо больше контроля, вы сможете применять коды VBA, как показано выше.

Работа со строчками в Excel

Вопросец: как верно работать со строчками в Эксель, интересует почти всех юзеров. Разглядывать его можно с разных сторон, конкретно это мы и создадим в данной статье.

Измерить длину

Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством знаков, введенных в одну ячейку. Наибольшее количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384» , в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 знаков» . Чтоб перейти к крайней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка на право» .

Работа со строками в Excel

Сколько их всего

Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576» . Чтоб поглядеть номер самой крайней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз» .

Добавить новейшую

Чтоб вставить пустую строчку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сходу под ней. Потом кликните по блоку правой клавишей мыши и изберите из контекстного меню «Вставить» .

Интересно почитать:  Как в excel сделать сумму ячеек

Покажется диалоговое окно «Добавление ячеек» . Поставьте маркер в пригодном поле и нажмите «ОК» .

Таковым же образом можно добавить строчку в таблицу Excel.

Создать строчку в Эксель можно и иным методом. Выделяем блок, который будет размещаться под ней. Далее на вкладке «Основная» жмем на кнопку «Вставить» и избираем из меню «Вставить строки на лист» .

Удалить

Для того чтоб удалить, к примеру, пустую строчку с листа Эксель, кликаем по ней правой клавишей мыши и избираем «Удалить» .

Опосля этого раскроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строчку» и жмем «ОК» .

Очередной метод: выделяем всякую ячейку из рядка, который будем удалять. Позже на вкладке «Основная» кликаем по кнопке «Удалить» и избираем из меню «Удалить строки с листа» .

Перенос текста

Если Для вас необходимо создать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию новейшего абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новейший абзац, и нажмите «Alt+Enter» .

Применим этот метод к блоку А1 . Сейчас слово «СЮДА» начинается с новейшего абзаца. При выделении А1 в строке формул возникают две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.

Если Для вас просто необходимо, чтоб были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «Основная» нажмите на кнопку «Перенос текста» .

Высота самого блока будет автоматом расширена.

Поменять высоту

Поменять высоту строки можно несколькими методами. Самый обычный – подведите курсор к нумерации подходящего рядка в документе Excel, чтоб он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую клавишу мышки и растяните на подходящую высоту.

Для того чтоб выровнять высоту всех строк в документе, другими словами создать ее схожей, выделите все нужные. На вкладке «Основная» кликните по кнопке «Формат» и изберите из меню «Высота строки» .

В последующем окне задайте необходимое значение для высоты и нажмите «ОК» .

Если Для вас необходимо, чтоб высота соответствовала содержимому в ячейке, опять на вкладке «Основная» кликните по кнопке «Формат» . Потом изберите из меню «Автоподбор высоты строки» .

Как выделить

Чтоб выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответственный ему номер с левой стороны документа. Когда он воспримет вид малеханькой темной стрелочки, направленной на право, нажмите левую клавишу мыши.

Таковым же методом, можно выделить несколько рядочков попорядку. Лишь сейчас зажмите левую клавишу мыши и протяните курсор вниз, на нужное количество. Программка будет демонстрировать количество выделенных рядочков. В примере это «3R» .

Чтоб выделить несмежные строки, к примеру, «3,4,5» и «7,8,9» . Выделяем поначалу «3,4,5» , потом нажмите и удерживайте кнопку «Ctrl» . Сейчас выделяем «7,8,9» .

Наиболее тщательно про выделение Вы можете выяснить, прочитав статью: как выделить ячейки в Excel.

Посчитать количество

Количество строк в Эксель можно посчитать разными методами.

Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они размещены в спектре «В4:В11» . Для этого выделите всякую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»») . Тут, заместо «В4:В11» – введите собственный спектр, в кавычках записано условие, потому что отыскиваем незаполненные, то там пусто. Итог – 8 пустых.

Чтоб посчитать заполненные – возьмем для примера спектр «А1:А10» , опять выделите хоть какой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»<>») . Спектр укажите собственный, в качестве условия задаем «<>» – отыскивает непустые блоки.

Если в рядках, которые необходимо посчитать, есть пустые и не пустые блоки, то можно просуммировать СЧЁТЕСЛИ с разными критериями для схожего спектра.

Чтоб посчитать строки в Excel, также сможете пользоваться функцией СЧЁТЕСЛИМН – в ней можно задавать разные спектры и условия, либо функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ . Прочесть о их тщательно можно в статье: как посчитать количество ячеек.

Как скрыть

Чтоб скрыть их на листе, выделите нужные, потом кликните по выделенному правой клавишей мыши и изберите из меню «Скрыть» .

Если будет нужно показать скрытые рядки, выделите по одному рядку, которые находятся выше и ниже их, потом кликните по ним правой клавишей мыши и изберите из меню «Показать» .

Группировка

Группировка рядков в документе может посодействовать при разработке огромных таблиц, в которых, кроме главных данных, еще есть и разъяснения к сиим данным. В таковых вариантах, разъяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда нужно.

Чтоб сгруппировать строки в Эксель, выделите нужные, перейдите на вкладку «Данные» , кликните «Структура» – «Группировать» .

В последующем окне поставьте маркер в поле «строки» и нажмите «ОК» .

Строки будут сгруппированы. Чтоб их развернуть нажмите на «+» , свернуть – на «-» .

Если необходимо будет разгруппировать строки, выделите их и изберите в «Структуре» «Разгруппировать» .

Как закрепить

Если Для вас необходимо, чтоб при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы постоянно была видна ее шапка, либо 1-ый столбец с данными – закрепите строчку в документе Excel. Прочесть о этом подробную статью Вы можете, перейдя по ссылке.

Находится нужная кнопка на вкладке «Вид» . Кликните по кнопке «Закрепить области» и изберите подходящий вариант из перечня.

В Excel также есть возможность создать автоматическую нумерацию строк. Если Для вас необходимо поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как конвертировать строчку в столбец в Excel.

Главные моменты, которые нужно знать при работе со строчками в Excel, мы разглядели. Сейчас Вы можете вставить либо удалить строчку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, либо закрепить подходящую строчку в Эксель.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector