Как создать десятичные числа в excel
Как создать десятичные числа в excel?
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через интегрированный программный фильтр форматирования. Он дозволяет упростить работу юзера. Потому введенные данные могут различаться от отображаемых значений опосля ввода.
К каким дилеммам может привести фильтр форматов ячеек, разглядим на определенных примерах. Также найдем наилучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Если Excel считает неправильно числа опосля запятой
Разглядим обычной пример, когда содержимое ячеек различается, от отображения их значений. К примеру, могут появиться математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем последующие расчеты.
- Заполните начальную табличку как показано на рисунке:
- В ячейках B и C задайте денежный формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Денежный»).
- В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – итог опосля округления до 2-ух символов опосля запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (знаки валют не проставляем, потому что они преставятся автоматом благодаря денежному формату).
- В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.
Видите ли точность расчета символов опосля запятой в Excel, может различаться. Форматирование в действительности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и настоящими показываются в строке формул.
При суммировании огромного количества таковых округлений ошибки могут быть весьма большенными. Потому при расчетах и вычислениях недозволено округлять при помощи форматирования. Нужно знать, как округлить сумму в Excel. Четкое округление можно создать лишь особыми функциями таковыми как:
- =ОКРУГЛ;
- =ОКРУГЛВВЕРХ;
- =ОКРУГЛВНИЗ;
- =ЦЕЛОЕ (функция дозволяет в Excel округлить до большего целого).
Для действенного использования этих функций в огромных количествах используются массивы функций. Но это уже разглядим на последующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программкой, в особенности если научится им управлять. Весьма нередко нам приходится поставить запятую при вводе валютных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматом при заполнении денежных данных в валютном эквиваленте. Для этого:
- Откройте окно «Фай»-«Характеристики».
- В окне «Параметр Excel» перейдите на «Добавочно»-«Характеристики правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число символов опосля разделителя пусть остается «2». Сейчас проверим итог.
- В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в итоге мы лицезреем 12,34 как на рисунке:
Сейчас можно расслабленно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. Опосля всякого ввода запятая будет проставляться автоматом перед 2-мя крайними числами.
Необходимо отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки опосля запятой в Excel необходимо вводить непременно. По другому может получиться так 0,01 либо 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она остается в том месте, где вы ее вводили.
Другими словами количество символов опосля запятой можно поменять либо перенести саму запятую.
Опосля наполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.
У начинающих юзеров программки Excel может появиться последующая ситуация:
При вводе чисел в ячейку числа автоматом преобразуются в десятичные дроби с 2-мя знаками опосля запятой. Изменение формата ячеек и остальные ухищрения не помогают привести числа к обыкновенному виду.
| Вводим число | Получаем итог |
| 7 | 0,07 |
| 77 | 0,77 |
| 777 | 7,77 |
| 7777 | 77,77 |
| 77777 | 777,77 |
| 777777 | 7777,77 |
| 7777777 | 77777,77 |
| 77777777 | 777777,77 |
Как избавится от такового отображения вводимых в ячейку чисел.
Чтоб поправить ситуацию довольно выполнить достаточно легкую последовательность действий:
Опосля выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше числа будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.
Десятичные знаки в excel. В Excel весьма много функций, о которых мы даже не подозреваем, и потому почти все просто не обожают эту программку. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Практически все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как верно настроить программку под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите числа с определенным количеством символов опосля запятой, то можно создать настройку, опосля которой запятая сама будет устанавливаться в подходящем месте. Правда, комфортно?
Как настроить десятичные знаки в Excel
Чтоб зафиксировать определенное количество цифр опосля запятой, сделайте последующие деяния.
Для версии Excel
- Кликните по кнопочке «Office» в левом верхнем углу.
- В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на клавишу ХарактеристикиExcel.
- В новеньком окне в левой половине перейдите на вкладку Добавочно.
- В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
- Чуток ниже, в небольшом окошке напротив записи Число символов опосля запятой, установите количество символов опосля запятой.
У меня стоит цифра 2. Сейчас какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программка автоматом будет отсчитывать крайние две числа и ставить перед ними запятую.
Сейчас программка всякую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с 2-мя знаками опосля запятой.
Если для вас нужно прирастить количество символов опосля запятой, то измените значение в окошке Число символов опосля запятой, и сохраните свои конфигурации.
Для версии Excel
- Войдите в меню Сервис и изберите команду Характеристики.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
- В области Характеристики изберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
- Другие опции не различаются от обрисованных выше.
Вот таковым образом можно настроить десятичные знаки в excel .
Видео о десятичных знаках в excel:
Фортуны! С Вами была – Людмила
Приглянулась статья — нажмите на клавиши:
Microsoft Excel дозволяет использовать к числам огромное количество самых разных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять наружный вид чисел без конфигурации самих значений. В данном уроке мы разглядим главные интегрированные числовые форматы в Excel, также несколько нужных опций для работы с числами.
Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность внедрения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание схожего отображения содержимого во всех ячейках, Вы сможете применить к ним необходимое форматирование. При помощи форматирования числам в ячейках Excel можно придавать наружный вид даты, времени, процентов, валютный формат и почти все другое.
Как применить числовое форматирование в Excel
В последующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтоб поменять метод отображения даты.
- Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
- На вкладке Основная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Покажется выпадающее меню.
- Изберите подходящий формат. В нашем примере мы выберем Длиннющий формат даты.
- Числовое форматирование в избранных ячейках поменяется. Для неких форматов можно применять команды Прирастить либо Уменьшить разрядность, чтоб поменять количество выводимых десятичных символов.
Варианты числовых форматов в Excel
На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам дает Excel.
По сути предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно лишь на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.
1. Общий
Формат Общий установлен по дефлоту во всех ячейках. При использовании такового формата, Excel автоматом описывает, какое числовое форматирование является более пригодным.
К примеру, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в коротком формате даты «1/5/2010».
2. Числовой
В формате Числовой значения показываются с десятичными знаками. К примеру, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».
3. Валютный
Формат Валютный показывает значение в ячейке со знаком валютной единицы. К примеру, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Валютный дозволяет использовать отрицательным числам особенное форматирование, также выставлять количество символов опосля запятой.
4. Денежный
Денежный формат весьма похож на валютный, но есть ряд существенных различий. К примеру, к ячейкам в финансовом формате недозволено применить горизонтальное форматирование, нулевые значения показываются в виде тире, а знаки валютных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование дозволяет легче принимать длинноватые валютные списки.
5. Лаконичный формат даты
Лаконичный формат даты показывает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. К примеру, 8 августа 2014 года будет смотреться как «08.08.2014».
6. Длиннющий формат даты
Длиннющий формат даты покажет то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».
7. Время
Формат Время, дозволяет показывать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. К примеру: 8:40:25 либо 17:35:15.
8. Процентный
В процентном формате значения в ячейках множатся на 100 и выводятся со знаком процента. По дефлоту отображается два знака опосля запятой, но Вы сможете задать хоть какое другое количество десятичных символов. К примеру, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет смотреться как «75,00%».
9. Дробный
Данный формат дозволяет показать содержимое ячейки в виде дроби. К примеру, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести буквально такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».
10. Экспоненциальный
Данный формат показывает значения в ячейках в экспоненциальном виде. К примеру, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».
Excel по дефлоту назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит огромное целое число. Если же вы не желаете показывать огромные числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.
11. Текстовый
Текстовый формат подразумевает, что все вводимые Вами значения будут отображаться конкретно так, как вы их ввели. Excel автоматом устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.
Остальные числовые форматы
Вы сможете без усилий настроить хоть какой формат в разделе Остальные числовые форматы.
К примеру, Вы сможете поменять валютный символ рубля на хоть какой иной, настроить отображение запятых в числах либо поменять количество десятичных символов.
Как округлить число до 10-ов в Экселе
Округление числа в Excel
Представим, что нужно округить число до наиблежайшего целого, потому что десятичная часть не имеет вам значения. Либо вы желаете округление числа до кратного 10, чтоб упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько методов округлки числа.
Изменение количества символов опосля запятой без конфигурации значения
На листе
Выделите ячейки, формат которых требуется поменять.
Чтоб опосля запятой отображалось больше либо меньше символов, на вкладке Основная в группе Число нажмите клавишу Прирастить разрядность либо Уменьшить разрядность .
Во интегрированном числовом формате
На вкладке Основная в группе Число щелкните стрелку рядом со перечнем числовых форматов и изберите пункт Остальные числовые форматы.
В перечне Категория изберите значение Валютный, Денежный, Процентный либо Экспоненциальный в зависимости от типа данных.
В поле Число десятичных символов введите требуемое число символов опосля запятой.
Округление числа ввысь
Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В неких вариантах может потребоваться применять функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления ввысь до наиблежайшего четного либо нечетного числа.
Округление числа вниз
Округление числа до наиблежайшего значения
Округление числа до наиблежайшего дробного значения
Округление числа до обозначенного количества важных разрядов
Важные разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.
В примерах этого раздела употребляются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они демонстрируют методы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры обхватывают только маленькую часть вероятных ситуаций.
В приведенном ниже перечне содержатся общие правила, которые нужно учесть при округлении чисел до обозначенного количества важных разрядов. Вы сможете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и характеристики, чтоб получить число с необходимым количеством важных разрядов.
Округляемые отрицательные числа до этого всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). Опосля округления символ «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться алогичным, конкретно так производится округление. К примеру, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до 2-ух важных разрядов результатом является число -880. Поначалу -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Потом это значение округляется до 2-ух важных разрядов (880). Опосля этого повторно применяется символ «минус», что дает в итоге -880.
При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно постоянно округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — ввысь.
Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа последующим образом: если дробная часть больше либо равна 0,5, число округляется ввысь. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.
Функция ОКРУГЛ округляет целые числа ввысь либо вниз аналогичным образом, при всем этом заместо делителя 0,5 употребляется 5.
В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) нужно отнять длину числа из подходящего количества важных разрядов. К примеру, чтоб округлить 2345678 вниз до 3 важных разрядов, употребляется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При всем этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой важные разряды.
Округление числа до данного кратного
Время от времени может потребоваться округлить значение до кратного данному числу. К примеру, допустим, что компания поставляет продукты в ящиках по 18 единиц. При помощи функции ОКРУГЛТ можно найти, сколько ящиков будет нужно для поставки 204 единиц продукта. В этом случае ответом является 12, потому что число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое нужно округлить ввысь. В 12-м ящике будет лишь 6 единиц продукта.
Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному либо дробное — до кратного дробному. Для этого также можно использовать функцию ОКРУГЛТ.
Как округлить число в Microsoft Excel
По дефлоту число отображаемых символов опосля запятой в Excel ограничено 2-мя, но во время взаимодействия с таблицами юзеры изменяют эти опции либо в итоге расчетов опосля запятой отображается больше цифр, чем это необходимо. В таком случае на помощь приходят способы округления, о которых и речь пойдет в данной для нас статье.
Вариант 1: Клавиши управления разрядностью
Клавиши разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление либо уменьшение количества символов опосля запятой. Их внедрение – самый обычной способ округления чисел, а весь процесс смотрится последующим образом:
Выделите ячейку с числом левой клавишей мыши и используйте клавиши разрядности, расположенные в блоке «Число». Их наружный вид вы видите на последующем изображении. Клавиша со стрелкой на право убирает излишние нули либо остальные числа опосля запятой, что и необходимо в данном случае.
Нажмите клавишу пару раз, отслеживая то, как меняется разрядность. По достижении хотимого результата окончите редактирование.
На изображении ниже вы видите число с тысячными толиками. Если необходимо округлить схожее значение, вы сможете применять ту же клавишу, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в арифметике, другими словами округление в огромную либо наименьшую сторону зависит конкретно от крайнего числа.
Вариант 2: Характеристики формата ячеек
В Excel поддерживаются различные форматы ячеек, что упрощает процесс выполнения математических операций и написания обыденного текста. Редактирование количества нулей опосля запятой по большей части относится к числовому формату, что и является одним из способов округления. Его преимущество заключается в том, что вы сможете убрать излишние знаки сходу для нескольких ячеек, за ранее выделив их.
Зажмите левую клавишу мыши и выделите все ячейки, которые желаете поменять. Потом щелкните по хоть какой из их ПКМ.
Из показавшегося контекстного меню изберите пункт «Формат ячеек».
На панели слева выделите пункт «Числовой» и измените значение «Число десятичных символов» на наилучшее, без помощи других вписав цифру в поле.
Направьте внимание на эталон и удостоверьтесь в том, что итог вас устраивает.
Вернитесь к таблице и проверьте конфигурации. Направьте внимание на то, что данная настройка работает и в оборотную сторону, другими словами дозволяет добавить количество отображаемых символов опосля запятой.
Вариант 3: Функция ОКРУГЛ
В окончание разберу необыкновенный тип округления чисел в Экселе, который изредка применяется, но может оказаться полезным в тех вариантах, когда отредактировать начальную ячейку способности нет. Данная функция работает приблизительно так же, как и настройка из предшествующего способа, но применяется в остальных ситуациях, в частности при переносе данных из таблицы.
Изберите пустую ячейку, в которой желаете получить запись округлого числа, опосля что напишите там символ «=», объявив тем начало функции. Введите ОКРУГЛ либо лишь начните записывать заглавие функции, а потом изберите ее из перечня.
Нажмите левой клавишей мыши по начальной ячейке с числом для округления либо введите ее номер без помощи других.
Закройте 1-ый аргумент, используя символ «;», опосля что добавьте число, отвечающее за количество символов опосля запятой, и закройте круглую скобку, окончив тем объявление формулы.
Направьте внимание на изображение ниже, где показан верный синтаксис ОКРУГЛ. 
В итоге вы должны получить вывод с обозначенным количеством символов опосля запятой и корректно работающим округлением в огромную либо наименьшую сторону. В моем примере крайнее число 4 – это означает, что оно просто убирается и сотая толика 6 остается постоянной. Если б изначальное число было хотя бы 54,465, то заместо крайней шестерки мы бы получили 7, как и в арифметике.
Почаще всего округление в Excel применяется лишь для улучшения зрительного восприятия таблицы, но время от времени несет и многофункциональную пользу. Изберите себе удачный способ заслуги хотимого результата и следуйте аннотации, чтоб без заморочек совладать с поставленной задачей.
Как в Excel округлять числа в огромную и наименьшую сторону
Временами может показаться ситуация, когда пригодится округлить числа. Это быть может определение более близкой цены в магазине, вычисление цены продукта опосля акции, платежей по депозиту с функцией скопления маленькой сдачи и другое.
