Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Разглядим внедрение функции ЕСЛИ в Excel в этом случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в этом случае, если вам важен регистр, в каком записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не инспектирует регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем с помощью обыденного оператора сопоставления «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При всем этом будет не принципиально, в котором регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует конкретно четкое совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно советовать заместо оператора «=» употреблять функцию СОВПАД(). Она инспектирует идентичность 2-ух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Ах так это может смотреться на примере.

Направьте внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он непременно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с данным условием, включая и регистр его знаков, то оператор » formula»>=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Видите ли, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются лишь полные совпадения. Полезно, если принципиально четкое написание текста — к примеру, в артикулах продуктов.

Внедрение функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами разглядели, как употреблять текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но нередко случается, что нужно найти не полное, а частичное совпадение текста с каким-то образцом. Например, нас интересует город, но при всем этом совсем не принципиально его заглавие.

1-ое, что приходит на мозг – употреблять подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный символ и звездочку). Но, к огорчению, этот обычный метод тут не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в британском варианте – SEARCH). Она дозволяет найти позицию, начиная с которой разыскиваемые знаки встречаются в тексте. Синтаксис ее такой:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если 3-ий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого знака.

Функция ПОИСК возвращает или номер позиции, начиная с которой разыскиваемые знаки встречаются в тексте, или ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ необходимы логические значения.

Тут нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она вернет логическое значение ИСТИНА. Во всех других вариантах, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО вернет ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет смотреться последующим образом:

Очередное принципиальное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр знаков.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В этом случае, если для нас важны строчные и строчные буковкы, то придется употреблять заместо нее функцию НАЙТИ (в британском варианте – FIND).

Синтаксис ее совсем аналогичен функции ПОИСК: что отыскиваем, где отыскиваем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

Другими словами, если регистр знаков вам важен, просто поменяйте ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами удостоверились, что обычная на 1-ый взор функция ЕСЛИ дает нам по сути много способностей для операций с текстом.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция МАКС в Excel: как отыскать наибольшее значение — В данной статье разъясняется функция МАКС с обилием примеров формул, которые демонстрируют, как отыскать наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых обычных…
Как сопоставить два столбца на совпадения и различия — На чтение данной статьи у вас уйдет около 10 минут, а в последующие 5 минут (либо даже резвее) вы просто сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите отысканные…
Сопоставление ячеек в Excel — Вы узнаете, как ассоциировать значения в ячейках Excel на предмет четкого совпадения либо без учета регистра. Мы предложим для вас несколько формул для сравнения 2-ух ячеек по их значениям, длине либо количеству…
/> Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задачка: Более обычным методом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При всем этом мы не будем изменять саму формулу, так как это может привести в случайным ошибкам.…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить корректность ввода данных в Excel? — Подтверждаем корректность ввода галочкой. Задачка: При ручном вводе данных в ячейки таблицы инспектировать корректность ввода в согласовании с имеющимся перечнем допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
функция если Визуализация данных с помощью функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно употреблять для вставки в таблицу знаков, которые наглядно демонстрируют происходящие с данными конфигурации. Например, мы желаем показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост либо понижение продаж.…

Интересно почитать:  Как в excel закрасить ячейки по условию

ЕСЛИ с датами

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На 1-ый взор может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы лишь что обсудили. К огорчению, это…
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования — на примерах разглядим, как можно употреблять функцию ЕСЛИ в Excel, также какие задачки мы можем решить с ее помощью

Формула Эксель ЕСЛИ ячейка содержит текст то значение равно (условия с текстом)

Функция ЕСЛИ является одной из более нередко применяемых в Excel. Она дозволяет делать только те деяния действий, которые соответствуют данным юзером аспектам. Она может употребляться для проверки критерий хоть какого типа, включая текстовые. Сейчас мы разберем внедрение данной функции для ситуации, в каких аспектом выступает соответствие либо несоответствие определенному тексту.

Для начала давайте опишем в общих чертах, как употреблять функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий выполнить проверку, соответствует ли конкретное значение определенному аспекту. Он содержит три неотклонимых аргумента:

  1. Условие. Может выступать арифметическим знаком либо логической функцией. В любом случае, основное требование к условию – оно обязано возвращать значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
  2. Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится либо функция, которая будет производиться в случае истинности значения. Допустимо внедрение нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтоб делать многоуровневые проверки.
  3. Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция либо значение хоть какого другого типа, которое будет показываться либо производиться в случае, если описанный в первом аргументе аспект не соответствует реальности.

Сейчас же, опосля того, как мы вспомянули синтаксис данной функции, давайте наиболее детально разберем индивидуальности ее внедрения вкупе с текстовыми значениями.

Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)

Совпадение с текстом – одно из более нередко применяемых критерий в Excel. Во время проверки необходимо направить особенное внимание на регистр текста, поэтому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтоб инспектировать регистр текста, нужно употреблять полностью остальные функции.

В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке нужно употреблять логический оператор =. Общая функция смотрится последующим образом: =ЕСЛИ(G2=”выполнено”,ИСТИНА,ЛОЖЬ).

В этом случае строчки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что созодать, если необходимо проверить конкретно на разность регистров букв? Для этого заместо оператора = необходимо употреблять функцию СОВПАД, которая инспектирует, являются ли текстовые строчки схожими.

Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.

Сама функция работает последующим образом: она глядит на текстовую строчку 1, текстовую строчку 2. Если они на сто процентов совпадают, то она передает в ячейку либо в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в итоге анализа строк находится хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.

Чтоб передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, нужно её употреблять в качестве первого аргумента. К примеру, формула может иметь последующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,”Выполнено”),”Да”,”Нет”). Как мы лицезреем в этом примере, эта формула соображает, что строчки “ВЫПОЛНЕНО” и “выполнено” не являются схожими.

Формула Эксель ЕСЛИ ячейка содержит текст то значение равно (условия с текстом)

Эта функция будет полезна, к примеру, если для вас необходимо сопоставить артикулы продуктов либо выполнить хоть какое другое действие, требующее различения строк по регистру.

Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста

Ранее мы разобрались, как сравниваются строчки на предмет полного соответствия. Но в неких ситуациях довольно только частичного совпадения строчки с образцом. К примеру, нам нужен город, но какой конкретно – не настолько принципиально. Самый обычный способ, как это создать – употреблять операторы ? и *. Но это отменная мысль далековато не во всех ситуациях.

ЕСЛИ + ПОИСК

Один из самых надежных методов достигнуть поставленной задачки – внедрение функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью юзер может найти порядковый номер знака, который начинает отсчёт строчки. В общем виде эта функция смотрится последующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).

При всем этом 3-ий аргумент не является неотклонимым. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строчки. В качестве возвращаемого в данной функции значения употребляется номер знака, с которого начинается подходящая строчка либо же код ошибки.

Эта функция обязана употребляться вместе с ещё одним оператором. Именуется он ЕЧИСЛО. Его задачка – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке либо функции передаётся значение ИСТИНА. Она может употребляться, чтоб проверить, является ли определенная переменная текстовой. Вот, как ее употреблять для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(“город”,B2)),”Город”,””).

Интересно почитать:  Как закрепить фото в ячейку excel

Эта функция работает по последующему методу: она инспектирует, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика весьма обычная. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые остальные типы данных, не считая текстовых. Так как функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответственного числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО гласит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.

Единственный момент, который необходимо учесть, используя эту функцию – данный метод не подступает для различения частичного совпадения с учетом регистра. Другими словами, этот способ на самом деле аналогичный использованию знака =, лишь для частичного совпадения.

ЕСЛИ + НАЙТИ

Если же юзеру необходимо ассоциировать строчки и по регистру, то тогда употребляется иная функция – НАЙТИ. Она работает полностью аналогичным образом, лишь лишь учитывает огромные и малые буковкы. Ее синтаксис включает последующие аргументы:

  1. Что отыскиваем.
  2. Где осуществляется поиск.
  3. С какой позиции ищется подходящий текст.

Как следует, и внедрение формулы будет полностью аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(“город”,B2)),”Город”,””). Как лицезреем, функция ЕСЛИ дает возможность производить самые различные операции. Это один из основных операторов Excel, который дозволяет заавтоматизировать практически все, что лишь можно.

Excel если ячейка содержит определенный текст то значение равно

Функция ЕСЛИ — одна из самых фаворитных функций в Excel. Она дозволяет делать логические сопоставления значений и ожидаемых результатов.

Потому у функции ЕСЛИ вероятны два результата. 1-ый итог ворачивается в случае, если сопоставление поистине, 2-ой — если сопоставление неверно.

К примеру, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) значит последующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то возвратить 1, в неприятном случае возвратить 2).

Браузер не поддерживает видео.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возврата различных значений зависимо от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Имя аргумента

лог_выражение (непременно)

Условие, которое необходимо проверить.

значение_если_истина (непременно)

Значение, которое обязано ворачиваться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое обязано ворачиваться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Обыкновенные примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то возвратить 1, в неприятном случае возвратить 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то возвратить текст «Да», в неприятном случае возвратить текст «Нет»). Видите ли, функцию ЕСЛИ можно употреблять для сопоставления и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы сможете не только лишь инспектировать, равно ли одно значение другому, возвращая один итог, да и употреблять математические операторы и делать доп вычисления зависимо от критерий. Для выполнения нескольких сравнений можно употреблять несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В границах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 значит: ЕСЛИ(C2 больше B2, то возвратить текст «Превышение бюджета», в неприятном случае возвратить текст «В границах бюджета»)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а итог математического вычисления. Формула в ячейке E2 значит: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то отнять сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в неприятном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 значит: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и помножить на 8,25 %, в неприятном случае налога с реализации нет, потому возвратить 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматом.

Всераспространенные проблемы

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина либо значение_если_ложь. Чтоб возвращать правильное значение, добавьте текст 2-ух аргументов либо значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Обычно, это показывает на ошибку в формуле.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community либо попросить помощи в обществе Answers community.

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования.

В данной статье разглядим функцию MS Excel, которая именуется ЕСЛИ. Данная функция дозволяет проверить, соответствует ли находящиеся в обозначенной ячейки данные данному аспекту либо нет. Зависимо от результата проверки функция выводит данное значение. Чтоб осознать сущность и способности функции ЕСЛИ, разглядим примеры с ее внедрением.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, 1-ый пример.

Разглядим обычный пример внедрения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в каком содержаться числа от 1 до 10.

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

Нужно проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему аспекту. Аспект: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

Интересно почитать:  Границы ячеек в excel

Аргументы функции

В диалоговом окне Аргументы функции лицезреем три поля для наполнения:

логическое_выражение — B3>4, тут указан наш аспект проверки. В этом случае проверяем ячейку В3. Функция описывает, является ли число, которое содержится в данной ячейки, числом больше числа 4.

значение_если_истина — «правда», это слово показаться в ячейки С3, если число находящиеся в ячейки В3 больше числа 4. Другими словами производится условие данное в логическом_выражении.

значение_если_ложь — «неправда», это слово показаться в ячейки С3, если число находящиеся в ячейки В3 меньше числа 4. Другими словами не выполниться условие данное в логическом_выражении.

Принципиально: текст обозначенный в полях «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», должны быть заключены в кавычки. По другому функция выдаст ошибку.

Жмем ОК в диалоговом окне Аргументы функции.

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

Как лицезреем, число находящиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ возвратила значение_если_ложь (неправда). Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтоб проверить значения находящиеся в других ячейках столбца №1, на соответствие нашему аспекту (логическое_выражение).

Функция ЕСЛИ в MS Excel. Описание и примеры использования

Как видно из результата, ячейки в спектре В7:В12 содержат внутри себя числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ возвратила значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, 2-ой пример.

Разглядим очередной пример. Представим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Функция с одним условием

Сейчас добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтоб найти допущен студент к экзамену либо нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет смотреться вот так:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием

Принципиально: текстовый аспект в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. По другому функция выдаст ошибку.

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Жмем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием

Лицезреем, что зависимо от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, или не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно употреблять различные варианты равенств: больше (>), меньше(<), больше либо равно (>=), меньше либо равно (<=), равно (=), не равно (<>).

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими критериями.

Представим, что у нас есть таблица с плодами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, непревзойденно. Выше 80 баллов, это отлично. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет смотреться вот так:

Где ячейка С3, 1-ая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Дальше функция протянута вниз по столбцу Итог, до конца таблицы.

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица смотрится вот так:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

В столбце Итог, зависимо от количества баллов, функция ЕСЛИ возвратила значение, согласно данному аспекту в формуле функции.

Внедрение операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «И».

У нас есть таблица, в какой три столбца с числами. Проверим, равны ли эти числа меж собой, в границах одной строчки. Если числа будут равны меж собой, функция ЕСЛИ возвратит значение «правда». Если не равны, функция ЕСЛИ возвратит значение «неправда».

Пример оператором "И"

Формула функции ЕСЛИ смотрится вот так:

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Сравниваются ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Лишь, если все числа в этих ячейках равны меж собой, функция возвращает значение «правда». Как видно на примере, лишь в нижней строке таблицы (строчка №4), функция ЕСЛИ возвратила значение «правда», потому что в данной строке все числа меж собой равны.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «ИЛИ».

Возьмем туже самую таблицу, но используем оператор «ИЛИ».

Пример с оператором "ИЛИ"

Формула функции ЕСЛИ смотрится вот так:

Внимание: в этом случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Как видно из этого примера, функция ЕСЛИ возвратила значение «правда» дважды. В верхней строке таблицы (строчка №2) и в нижней строке таблицы (строчка №4). Как и в прошедшем примере сравнивались ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Но в этом случае функция ЕСЛИ возвратила значение «правда» и в этом случае, когда отыскала частичное равенство числе в верхней строке таблицы (строчка №2). Число в ячейки В2 равно числу в ячейки D2.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector