Excel как объединить данные в ячейках - Учим Эксель

Как объединить ячейки в таблице Excel. Через контекстное меню и без утраты данных

Во время манипуляций в табличном редакторе Эксель нередко возникает необходимость в объедении ячеек. Воплотить эту функцию довольно просто, в особенности если ячейки не заполнены информацией. В вариантах, когда в ячейках размещаются данные, ситуация обстоит незначительно по другому. В этом руководстве мы познакомимся со всеми способами, позволяющими воплотить объединение ячеек.

Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

Процесс весьма прост в реализации и применяется в таковых вариантах, как:

  • Объединение пустых ячеек;
  • объединение ячеек в вариантах, когда находится хотя бы одно поле, заполненное информацией.

Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Сначало необходимо произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить меж собой. Выделение реализуется с помощью левой клавиши мышки. На последующем шаге передвигаемся в раздел «Основная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».
  1. Этот вариант дозволяет соединить избранные ячейки в одну, а находящуюся снутри их информацию расположить по центру поля.
  1. Если юзер хочет, чтоб данные помещались не в центре, а иным образом, то нужно кликнуть на небольшую черную стрелочку, которая размещается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся перечне необходимо щелкнуть на элемент под заглавием «Объединить ячейки».
  1. Этот вариант дозволяет соединить избранные ячейки в одну, а находящуюся снутри их информацию, расположить по правой стороне.
  1. Добавочно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации данной для нас процедуры нужно выделить желаемую область, в которую будет заходить несколько строчек. Потом нужно кликнуть на небольшую черную стрелочку, которая размещается около иконки соединения ячеек. В открывшемся перечне необходимо кликнуть на элемент под заглавием «Объединить по строчкам».
  1. Этот вариант дозволяет соединить избранные ячейки в одну, также сохранить разбивку по строкам.

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

Применение специального контекстного меню – это очередной способ, позволяющий воплотить объединение ячеек. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Выделяем с помощью левой клавиши мышки нужную область, которую мы планируем объединить. Дальше, нажимаем ПКМ по хоть какому месту выделенного спектра. На дисплее появилось маленькое контекстное меню, в котором нужно найти элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.
  1. На мониторе появилось новое окошко под заглавием «Форматирование ячеек». Передвигаемся в подраздел «Сглаживание». Ставим отметку около надписи «Объединение ячеек». Добавочно в этом окошке можно выполнить настройку остальных характеристик объединения. Можно активировать перенос текстовой инфы по словам, избрать различное отображение ориентации и так дальше. Опосля того, как мы совершим все нужные опции, жмем ЛКМ на элемент «ОК».
  1. Готово! Заблаговременно избранная область преобразовалась в одну ячейку.

Объединение ячеек без утраты инфы

При обыкновенном соединении ячеек все данные снутри их удаляются. Тщательно разберем то, как воплотить функцию соединения ячеек без утраты инфы.

kak-obedinit-yachejki-v-tablice-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-i-bez-poteri-dannyh

10

Для того чтоб выполнить это действие, нам нужно пользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Сначало реализуем добавление пустой ячейки меж теми ячейками, которые планируем соединить. Для выполнения данной для нас процедуры нужно надавить правой кнопкой мышки на номер столбика либо же строки. На дисплее появилось особое контекстное меню. Нажимаем ЛКМ по элементу «Вставка».
  1. Вид оператора: «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Аргументами функции являются адреса соединяемых ячеек. Нам необходимо произвести операцию объединения ячеек В2 и D Таковым образом, прописываем в добавленную пустую ячейку С2 такую формулу: «=СЦЕПИТЬ(B2;D2)».
  1. В итоге мы получаем соединение инфы в ячейке, в которую мы ввели вышеприведенную формулу. Замечаем, что в итоге у нас вышло 3 ячейки: 2 начальные и одна доборная, в которой, размещается объединенная информация.
  1. Нам нужно удалить ненадобные ячейки. Воплотить эту функцию следует нажатием ПКМ по ячейке С2, а потом выбором элемента «Копировать» в раскрывшемся списке.
  1. Сейчас перемещаемся в поле, располагающееся правее от скопированного. В данной для нас правой ячейке, находится начальная информация. Нажимаем правой кнопкой мышки по данной для нас ячейке. На мониторе появилось особое контекстное меню. Находим элемент, имеющий заглавие «Особая вставка», и нажимаем по нему левой кнопкой мышки.
  1. На мониторе появилось окошко под заглавием «Особая вставка». Ставим отметку около надписи «Значения». Опосля того, как мы совершим все нужные опции, жмем ЛКМ на элемент «ОК».
  1. В итоге в ячейке D2 мы получили итог поля С2.
  1. Сейчас можно воплотить удаление ненадобных ячеек В2 и С2. Выделяем эти ячейки, вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, а потом избираем элемент «Удалить».
  1. В итоге на рабочей области осталась лишь ячейка, в которой отображается объединенная информация. Все ячейки, возникшие во время работы, были удалены, так как они больше не необходимы в документе.

Стоит увидеть, что все вышеприведенные способы можно применять как со строчками, так и со столбиками.

Заключение

Мы узнали, что процесс объединения ячеек является обычным в осуществлении. Для того чтоб соединить ячейки, сохранив начальные данные, нужно пользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Целесообразней перед началом манипуляций, сделать запасную копию начального документа, чтоб в случае ошибок можно было бы возвратить все на свои места и не утратить важную информацию.

Интересно почитать:  Как в эксель уменьшить ячейки в

Как в Excel объединить ячейки: наилучшие варианты

При разработке таблиц часто появляются ситуации, когда юзер думает, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт огромные текстовые таблицы. К примеру, при разработке перекрёстной таблицы, когда требуется написать некий текст, соответственный нескольким подзаголовкам.

как в excel объединить ячейки

Приступая к работе

Приведём определенный пример. Неувязка в том, что в Excel нереально делить базисные ячейки, потому если для вас нужно создать так, чтоб ячейка А2 смотрелась разбитой на 3 части, вы сможете пользоваться объединением ячеек А1-С1. Опосля их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и 3-мя ячейками под ним А2-С2. При разработке таблиц помните, что их структуру нужно продумывать заблаговременно, чтоб позже не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel делается несколькими методами.

Создание таблицы

Итак, приступим к конкретному форматированию ячеек. Разглядим, как в Excel объединить ячейки. Существует три метода.

  1. Самый резвый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страничкой с документом, имеется клавиша «Объединить и поместить в центре». Опосля нажатия на неё выделенные вами ячейки сольются в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться буквально по центру.
  2. 2-ой и 3-ий метод можно объединить в один, так как в их все решается через одну и ту же функцию.

excel как объединить ячейки

Индивидуальности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

  • Ячейки можно соединять воединыжды построчно, по столбцам и секторам.
  • Если в их находятся данные, то в получившуюся ячейку попадают данные только из верхней левой «клеточки». При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение о ликвидировании данных.
  • Вы сможете объединить ячейки сходу в нескольких местах таблицы, при всем этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на собственных местах.

объединение ячеек в excel

Как быть, если для вас нередко приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без утраты данных? Для таковых ситуаций был сотворен особый модуль-надстройка — Office menu. Он встраивается в программку вашего кабинета. Для юзера возникает доп элемент на панели управления.

Для объединения ячеек спектра данных просто нажимаете клавишу «Объединить без утрат», в итоге вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в начальном варианте, кроме того, что начальные значения будут выделены особыми разделителями.

Если для вас нужно объединить всё в одну строчку, нажимаете «Объединить строчки». Все данные в обозначенном спектре будут разбиты на строчки и разбиты особыми знаками.

Аналогично можно разбить спектр на столбцы, нажав «Объединить столбцы».

Обратимый процесс

Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые деяния в Microsoft Office Excel можно отменить, или нажав клавишу в ленте «Отменить» (отменит крайнее действие), или совершив те же самые деяния, которые были описаны в пт «Создание таблицы».

Как объединить ячейки в Excel без утраты данных?

В данной для нас статье мы поведаем о том, как объединить ячейки в Excel так, чтоб все имеющиеся данные сохранились. Также мы разглядим процесс объединения с сохранением лишь первого значения.

Содержание:

Мы будем работать в Microsoft Excel 2010, но все описанные деяния можно выполнить в хоть какой версии табличного редактора от компании Microsoft. Чтоб описание было очень понятным, мы будем показывать объединение на практическом примере. Итак, поехали!
Мы имеем таблицу, состоящую из 3 столбцов – имена, фамилии и отчества служащих. Нам необходимо объединить эти данные и вывести их в столбце «D».

Интересно почитать:  Как в excel отменить объединение ячеек

Имена, фамилии и отчества сотрудников Проще всего выполнить эту операцию с помощью формулы, с внедрением знака амперсанты (&). Итак, кликаем по ячейке D1 и ставим символ ровно (=). Потом кликаем на ячейку A1 и добавляем амперсанту в строчку ввода формул. Опосля чего же кликаем по ячейке B1, вновь добавляем амперсанту и кликаем по C1, а потом жмем на кнопку «Enter». Чтоб добавить амперсанту, необходимо пользоваться сочетанием кнопок «Ctrl+7» на британской раскладке клавиатуры. Excel - формула объединения В итоге мы получим данные со всех обозначенных ячеек в одном месте.
Объединение ячеек Как можно узреть, приобретенный итог еще не совершенен, так как меж значениями нет пробелов. Чтоб добавить пробелы, необходимо придать нашей формуле последующий вид:

В итоге мы получим итог, который на сто процентов готов к использованию.
Готовый результатСейчас необходимо размножить сделанную формулу, для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки D1, и растягиваем до того места, в котором для вас необходимо получить объединенные данные.
Растяжка формулы Вы сможете просто скопировать данную формулу и в случае необходимости поменять столбцы и ячейки, но мы всё же объясним принцип её формирования.
Вначале формула смотрелась последующим образом — =A1&B1&C1, где A1, B1, C1 – это заглавие ячеек, а знак & — это оператор объединения.
Когда мы добавили пробелы, формула стала смотреться последующим образом : =A1&» «&B1&» «&C1
Мы добавили пробел, воспользовавшись двойными кавычками, меж которыми оставили пустое пространство. Кавычки также являются значением, и его также необходимо соединять воединыжды. Конкретно потому мы добавили еще две амперсанты.

Как скопировать и вставить приобретенный итог?

Если для вас необходимо скопировать приобретенные данные, а потом вставить их в другую таблицу Excel, то вначале необходимо настроить характеристики вставки. Если вы просто скопируйте значение со столбца и вставите их, то получите последующий итог:
Копирование значений
Это вышло из-за того, что столбец «D» не является текстовым, а состоит из формулы. Чтоб скопировать текстовые данные, нажмите на стрелочку, расположенную под иконкой «Вставить». В открывшемся меню изберите пункт «Особая вставка».

Специальная вставка В приобретенном окне изберите параметр «значения» и нажмите на клавишу «OK».
Параметры вставки Сейчас скопировать приобретенный итог не составит никакого труда!
Успешная вставка Итак, сейчас вы понимаете, как объединить ячейки без утраты данных в Excel.

Как объединить ячейки с сохранением 1-го значения?

Разглядим иной вариант, у нас имеется таблица, которая состоит из последующих столбцов:

  • Марка и модель кара
  • Муниципальный номер
  • Год выпуска
  • Фамилия и инициалы хозяев

Объединение ячеек

Нам необходимо бросить лишь столбец «A» и «D», но удалить столбцы «B» и «C» мы не можем, так как ниже в их содержится подходящая информацию.
Для объединения выделяем столбы «A»,«B»,«C» и кликаем на стрелочку, рядом с клавишей «Объединить и поместить в центре». В показавшемся контекстном меню избираем пункт «Объединить ячейки».
Объединить ячейки Опосля чего же перед вами раскроется предупреждение, в котором необходимо просто надавить на клавишу «OK».
Предупреждение Итог выполненных действий:
Результат выполненных действий Может быть из-за различия в версиях Microsoft Office, у вас могут появиться трудности с поиском данной клавиши. Если это вправду так, то выделите ячейки, которые нужно объединить, кликните по выделенной области правой клавишей мыши и изберите «Формат ячеек»:
Формат ячеекВ открывшемся окне перейдите во вкладку «Сглаживание» и поставьте галочку рядом со строчкой «объединение ячеек» и нажмите на клавишу «OK».
Выравнивание Готово!
Результат

Не считая объединения строк, таковым же образом можно выполнить объединение данных в столбце.
Итак, в данной для нас статье мы разглядели то, как объединить ячейки в Excel без утраты данных. Если у вас остались вопросцы либо возникли какие-либо трудности, непременно пишите о их в комментах.

excel объединить схожие значения

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну при помощи знака «амперсанд» (&) либо функции СЦЕП.

Объединение данных при помощи знака «амперсанд» (&)

Выделите ячейку, в которую вы желаете вставить объединенные данные.

Интересно почитать:  Excel список в ячейке

Введите = (символ равенства) и изберите первую ячейку, которую необходимо объединить.

Введите знак & и пробел, заключенный в кавычки.

Изберите последующую ячейку, которую необходимо объединить, и нажмите кнопку ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных при помощи функции СЦЕП

Выделите ячейку, в которую вы желаете вставить объединенные данные.

Введите выражение = СЦЕП(.

Изберите первую ячейку, которую необходимо объединить.

Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для прибавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите кнопку ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

В приходных затратных либо прайсах весьма нередко повторяются некие значения ячеек в различных позициях. Если отсортировать эти значения не постоянно комфортно их зрительно рассматривать. К примеру, наименования поставщиков могут быть весьма схожими и какие данные к ним относятся просто спутать.

Как выделить схожие ячейки группами

Допустим мы имеем перечень поставщиков:

excel объединить одинаковые значения

Перед тем как отыскать повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Перебегаем в ячейку A2 и избираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

excel объединить одинаковые значения

Чтоб автоматом отметить повторяющиеся ячейки и поделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

  1. Выделите спектр A2:A11 и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Сделать правило»-«Применять формулу для определения форматированных ячеек:». excel объединить одинаковые значения
  2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2<>$A3 excel объединить одинаковые значения
  3. Щелкните на клавишу «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

excel объединить одинаковые значения

В итоге получаем эффект как отображено на рисунке.

excel объединить одинаковые значения

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Сейчас в приходной затратной все отсортированные поставщики зрительно разграничены линией друг от друга.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в примыкающих ячейках столбца $A равные меж собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор <>) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строчки (так как в смешанной ссылке номер строчки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Нужный совет! Если необходимо разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по хоть какому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адресок столбца. К примеру, разграничим по циклическим датам, а не по поставщикам. Для этого поначалу сортируем данные по датам, а позже используем условное форматирование незначительно изменив формулу: =$C2<>$C3

excel объединить одинаковые значения

Сейчас перечень сгруппирован по схожим датам.

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный перечень установок и функций MulTEx
  • Нередко задаваемые вопросцы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/СпектрыЯчейкиОбъединить по значению

Время от времени при подготовке итоговых отчетов для красы нужно соединять воединыжды ячейки с схожими значениями в одну. Например, есть таковой отчет, выгруженный из 1С:
excel объединить одинаковые значения

Полностью разумно было бы перед тем как распечатать схожий отчет любой город объединить зрительно:
excel объединить одинаковые значения
Созодать это руками будет длительно и неинтересно, в особенности, если в отчете наиболее пары тыщ строк. Как раз для того, чтоб объединить несколько ячеек с схожими значениями, идущими попорядку, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого нужно выделить спектр ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и СпектрЯчейкиОбъединить по значению.

Можно объединить или по строчкам, или по столбцам.
Направление:

  • По строчкам — просмотр схожих значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а потом слева вправо. Т.е. поочередно просматривается любой столбец выделенных ячеек
  • По столбцам — просмотр схожих значений и объединение ячеек происходит слева вправо, а потом сверху вниз. Т.е. поочередно просматривается любая строчка выделенных ячеек

Данное действие нереально отменить, потому следует осторожно его использовать. Хотя можно произвести оборотную операцию командой Разъединить с наполнением.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector