Excel как объединить текст в ячейках в excel - Учим Эксель

Как объединить ячейки в Excel

Объединить ячейки в Excel можно разными методами. Эта функция пригождается, когда Вы желаете подытожить данные для нескольких ячеек в одной, либо создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые необходимо объединить и кликните по ним правой клавишей мыши. Из контекстного меню изберите «Формат ячеек» .

Как объединить ячейки в Excel

Покажется последующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Сглаживание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Тут же можно задать сглаживание текста в блоке, либо избрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программка выдаст последующее сообщение: все значения будут удалены, не считая левого верхнего.

Опосля объединения, осталось слово «объединим» , заместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопку на ленте

Выделяем нужные блоки, перебегаем на вкладку «Основная» и кликаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» .

Покажется уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, не считая верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если надавить на стрелочку около клавиши, покажется доп меню. В нем можно избрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с необходимым текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в подходящую область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы изберите лишь одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строчку и два в столбец. При всем этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Внедрение функции СЦЕПИТЬ

4-ый метод – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Соединять воединыжды будем А1 — В1 и А2 — В2 .

Добавим меж ними доп столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Основная» кликаем по стрелочке около клавиши «Вставить» и избираем из перечня «Вставить столбцы на лист» .

Далее выделяем В1 , в нее вставился новейший столбец, и прописываем последующую формулу, чтоб сцепить А1 — С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине вчеркните разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таковым же образом объединяем А2 — С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтоб бросить в таблице лишь объединенные ячейки, выделяем их и жмем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой клавишей мыши и избираем из меню «Особая вставка» – «Значения» .

Таковым образом, мы скопировали лишь значения выделенных ячеек, они сейчас не соединены с примыкающими ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Основная» жмем на стрелочку около клавиши «Удалить» и избираем из перечня «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В итоге, мы получили объединенные ячейки без утраты данных.

Внедрение макросов

5-ый метод – объединим блоки в Эксель без утраты значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель, Вы сможете прочитать, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию кнопок «Alt+F11» , и создаем новейший модуль.

Сейчас в область для ввода VBA-кода вставляю последующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем сделанный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» изберите «Книжка Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA композицией «Alt+Q» , опосля этого раскроется документ Excel.

Сейчас необходимо выполнить сделанный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые необходимо объединить. Перебегаем на вкладку Разраб и кликаем по кнопке «Макросы» . В последующем окне избираем из перечня макрос с необходимым заглавием – «MergeCell» , и жмем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при всем этом данные сохранились. Чтоб текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Основная» и кликните по кнопке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных методов довольно, чтоб объединить данные либо текст в ячейках Excel. При всем этом Вы сможете создать так, чтоб данные в объединенных ячейках не были удалены.

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без утраты данных

Функциональный редактор таблиц Microsoft Excel дозволяет решать одну и ту же задачку несколькими методами. Юзер может делать деяния вручную, при помощи жарких кнопок, формул, особых надстроек. Это касается и объединения ячеек с различными критериями. Сейчас мы побеседуем о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без утраты данных. Эта операция производится как штатными средствами программки, так и при помощи посторониих плагинов. Если соединять заполненные клеточки обыденным образом, то сохранится содержимое лишь левой ячейки, потому без хитростей в данном случае не обойтись.

Интересно почитать:  Как удалить пробел в начале ячейки excel

Буфер обмена

При помощи обыкновенной процедуры копирования и вставки можно решить данную делему. Но удачно перенести содержимое ячеек можно при помощи интегрированной функции «Буфер обмена». Разглядим функцию детально:

  1. Поначалу для вас необходимо открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Основная» нажмите на клавишу отображения этого блока в основном окне Excel.
  2. Сейчас выделите мышкой ячейки, содержимое которых необходимо объединить в одну. Скопируйте их при помощи панели инструментов, контекстного меню либо сочетания кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
  3. Сейчас два раза щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
  4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». Опосля что текст из 2-ух ячеек покажется в одной клеточке.

Объединение с помощью формулы

Этот метод самый обычный в реализации, но он лишен доп способностей. Вы не можете выбирать разделительные знаки, использовать один метод к нескольким строчкам либо столбцам. Все деяния придется делать вручную.

Объединение при помощи формулы

Сейчас перейдем к наиболее сложным способам. Одним из их является внедрение формулы. Разглядим функцию подробнее:

  1. Два раза кликните мышкой по ячейке, в которую нужно поместить объединенный текст.
  2. Начните вчеркивать формулу. Для этого поставьте символ = и кликните поначалу по первой ячейке. Потом через символ & добавляйте другие клеточки. Примените формулу кнопкой [knopka]Enter[/knopka].
  3. Сейчас вы видите содержимое ячеек, но без разделительных символов. Чтоб меж словами либо блоками возникли пробелы, нужно усложнить формулу. Она воспримет вид [k]=D3&” “&E3[/k].

Буфер обмена

Сейчас вы соединили текст из 2-ух клеток. Но что созодать, если для вас нужно повторить ту же функцию для нескольких строк попорядку? Все довольно просто. Для вас нужно поставить курсор мышки в угол новейшей ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Увеличение диапазона

Внедрение надстроек

При помощи VBA-Excel юзеры могут значительно расширить базисный функционал редактора. Для вас не придется без помощи других разбираться в тонкостях сотворения скриптов и макросов – довольно установить одну из уже сделанных надстроек. К примеру, установите MulTex при помощи данной ссылки. Опосля установки соответственная вкладка сходу покажется в Microsoft Excel. С ее помощью вы можете соединять воединыжды ячейки за пару нажатий мышкой:

  1. Откройте таблицу и перейдите ко вкладке MulTex.
  2. Выделите массив, строчку либо столбец.
  3. Нажмите клавишу «Ячейки» и изберите функцию объединения без утраты значений.
  4. В открывшемся окне укажите желаемые характеристики и не забудьте избрать символ разделения.

Использование надстроек

Почти все подобные надстройки имеют пробный бесплатный период на 30 дней. При желании вы сможете приобрести постоянную лицензию, если функционал VBA-Excel для вас очень нужен в работе.

Видеоинструкция

С первого раза разобраться в теме статьи достаточно трудно, в особенности без огромного опыта работы с Excel. Потому непременно поглядите менторский видеоролик по объединению ячеек таблицы.

Заключение

Итак, мы разглядели несколько методов объединения содержимого нескольких клеток в одну. Воспользоваться каждым из их можно в зависимости от ситуации. Если планируется предстоящее редактирование таблицы, то удобнее всего употреблять формулы. В других вариантах возможно обойтись буфером обмена.

Как в Excel объединить ячейки — пошаговая {инструкция} с фото

Редактор таблиц содержит в для себя огромное количество разных функций, облегчающих работу юзеров. Особые функции найдутся и для тех, кто задается вопросцем, как объединить ячейки в excel?

Объединение

Чтоб объединить ячейки в экселе, можно использовать разные функции, интегрированные в приложение. Обычно они пригождаются для сотворения шапки таблицы. Также, находятся особые формулы, которые также посодействуют решить делему.

Контекстное меню

Выполнить объединение нескольких клеточек, можно выделив их и вызвав контекстное меню правой клавишей мыши. В предложенном перечне требуется избрать строчку «Формат».

Формат ячеек в excel

В открывшемся окошке нужно перейти во вкладку «Сглаживание» и установить галочку около строчки «Объединение ячеек».

Соединить ячейки в excel

Опосля нажатия клавиши «Ок» выделенные строчки и столбцы будут соединены.

Направьте внимание! Если ячейки заполнены текстом, то покажется извещение, сообщающее, что все данные, не считая тех, что были в последней левой клеточке, будут стерты.

Этот обычный метод подступает для программ начиная с 2003 года выпуска.

Интересно почитать:  Excel сложить две текстовые ячейки в excel

Панель задач

Для объединения клеток таблицы можно использовать иконки на главной панели вверху рабочего поля. Для этого, выделив нужные ячейки, на главный вкладке требуется избрать пункт «Объединение» и в представленном перечне, кликнуть по пригодному варианту.

Настройки панели задач

Направьте внимание! Если клавиша не активна, может быть включен режим ограниченной функциональности.

Копирование

Если в тексте уже имеются объединенные участки, их можно скопировать и вставить в другую часть документа. Для этого требуется использовать контекстное меню опосля нажатия правой клавишей мышки либо жаркие клавиши:

  • «Ctrl+C» — копировать;
  • «Ctrl+V» — вставить.

Копирование в excel

Формула

Благодаря функции «Сцепить» можно объединить ячейки с сохранением данных, для этого требуется избрать одну клетку, недалеко от той области, которую требуется соединить, потом ввести в нее формулу «=СЦЕПИТЬ( )». В скобках через точку с запятой следует прописать адреса ячеек для соединения.

На изображении приведен пример того, как обязана смотреться функция и каковой итог проделанных действий.

Формула в excel

Чтоб объединить текст в ячейках и добавить меж ним пробелы, требуется установить курсор в клетку и кликнуть по иконке, вызывающей перечень функций. В открывшемся окне нужно избрать категорию «Текстовые» и в предложенном перечне выделить строчку «Сцепить».

Текстовые соединить

Опосля нажатия на клавишу «ок» раскроется меню, в котором нужно указать желаемые характеристики.

Параметры соединения

Не считая обозначенных адресов клеток, в кавычках, требуется указать пробел. При таковых параметрах итог будет смотреться как на графическом объекте ниже.

Результат в excel

Схожим образом объединить клетки без утраты данных можно введя формулу =( )&( ). Символ & в формуле предназначен для объединения инфы. В скобках требуется указать адресок клеток. С внедрение рассматриваемого уравнения, текст из 2-ух ячеек будет смотреться как на картинке ниже.

Формула в excel

Таковым образом в microsoft excel можно соединять две и наиболее клеточек.

К огорчению нет композиций кнопок, которые разрешают соединять воединыжды клеточки с сохранением текста, потому приходится обрабатывать данные наиболее сложными способами.

Удаление

Чтоб удалить соединенные ячейки в таблице с различными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Сглаживание» избрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Удалить соединение в excel

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строчки «объединение ячеек».

Выравнивание

Бывалые юзеры могут пользоваться функцией сотворения макроса либо другими словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это достаточно долгий и непростой процесс. Объединить ячейки в одну строчку можно методом интегрированных в приложение функций.

Пошаговая {инструкция} и видео поможет стремительно сделать таблицу нужного формата за очень куцее время. Интегрированные в программку функции способны решить фактически любые трудности связанные с форматированием документа. Поделись с друзьями!

Как в excel объединить два столбца без утраты данных

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строчку в EXCEL

Объединим значения из нескольких ячеек в одной ячейке.

Представим, что имеется спектр имен, нужно, чтоб все имена были выведены попорядку в одной ячейке.

Когда значений незначительно, то объединить их можно при помощи функции СЦЕПИТЬ() записав формулу =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)

Либо при помощи Амперсанда & (добавим еще для красы знак пробела): =A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9

Если значений много, то придется вводить вручную много амперсандов и аргументов функции СЦЕПИТЬ() . Это неловко.

Избежать этого поможет доп столбец с простейшей формулой:

Значение из крайней строчки будет содержать желаемую текстовую строчку (см. файл примера ).

Ворачиваясь к функции СЦЕПИТЬ() можно найти, что она может возвратить несколько значений в одной строке и без мучительного ввода бессчетных аргументов. Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь спектр сходу, а не отдельные ячейки. В итоге получим только значение первой ячейки.

Сейчас в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем кнопку F9. Получим массив =, его можно скопировать в буфер обмена (без знака = и фигурных скобок) и вставить в подходящую ячейку.

От наборов знаков «:» (двойные кавычки, двоеточие и снова двойные кавычки) можно избавиться при помощи функции ПОДСТАВИТЬ() (см. файл примера ). либо при помощи инструмента Поменять (нажмите CTRL+H, чтоб его вызвать). Если строчка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша находится в ячейке G8, то формула для подмены этих знаков, к примеру, на знак ; будет смотреться так:

Интересно почитать:  Как в excel поменять ячейки местами

В итоге, вставив итог формулы как значение, получим строчку Вася;Петя;Даша;Маша.

Примечание: В формуле для подмены двойных кавычек » применено 2 двойные кавычки «».

Как объединить текст (значения) ячеек с помощью формул?

Обычное средство Excel для объединения значений нескольких ячеек в одной ячейке — это функция «СЦЕПИТЬ», позволяющая соединять воединыжды до 255 текстовых значений в одно. Объединяемые элементы могут быть как текстовыми, так и числовыми, также ссылками на ячейки либо сочетанием этих частей. Функция «СЦЕПИТЬ» находится в группы «Текстовые», вызвать ее можно как через мастер функций, так и через вкладку «Формулы», которая находится на ленте Excel 2007 и выше.

Если ячейка A1 листа содержит имя человека, в ячейке B1 содержится его отчество, а в ячейке C1 — фамилия, объединить эти три значения в отдельной ячейке можно при помощи последующей формулы:

Для объединения текстовых частей заместо функции «СЦЕПИТЬ» можно также употреблять оператор & (амперсанд). К примеру, формула

возвращает то же значение, что и вышеперечисленная формула.

Объединить текст в Excel

Необходимость объединить текст в Excel возникает весьма при работе с почти всеми документами, но почти все не знают, как можно весьма просто и стремительно управится с данной задачей при помощи табличного редактора MS Excel.

В данной статье мы на примерах разглядим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими методами. Разглядим любой из их.

Все рассмотренные дальше методы объединения текста используются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2020. Разглядим любой из их.

Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

Время от времени может пригодится объединить текст из нескольких ячеек в одну, создать это весьма просто и в нынешней статье мы разглядим как.

В Excel посреди огромного количества функций есть «СЦЕПИТЬ», с ее помощью мы и будем соединять воединыжды текст из нескольких ячеек.

1. Изберите ячейку, в которую необходимо объединить текст из остальных ячеек. Начните вводить в нее последующее: =СЦЕПИТЬ(

2. Изберите левой кнопкой мыши первую ячейку, которую вы желаете объединить и удерживая кнопку Ctrl изберите вторую . Опосля выбора подходящих ячеек нажмите Enter. Также заместо выбора ячеек мышкой, вы сможете дописать опосля «=СЦЕПИТЬ(» нужные ячейки через точку с запятой. Например, если мы желаем объединить текст из ячеек B1 и А1, то необходимо в ячейку, где будет отображаться итог, написать последующее =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и надавить кнопку Enter.

Так как в формуле 1-ая ячейка В1, то и текст с данной ячейки будет отображаться сначала. Меж объединенным текстом нет пробела, его необходимо добавлять в формулу.

3. Чтоб добавить пробел меж текстом из 2-ух ячеек — необходимо в основную формулу меж наименованиями ячеек добавить » «. Например мы объединяем текст из 2-ух ячеек А3 и В3, меж ними ставим при помощи кавычек в формуле пробел: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3) и жмем кнопку Enter.

В итоге мы увидим объединенный текст из 2-ух ячеек и меж ним будет пробел.

В нашем примере у нас два столбика, ячейки из которых необходимо объединить в 3-ий столбик. Другими словами, текст первой и 2-ой ячейки с первой строчки необходимо объединить в третью ячейку первой строчки; текст первой и 2-ой ячейки с 2-ой строчки необходимо объединить в третью ячейку 2-ой строчки; текст первой и 2-ой ячейки с третьей строчки необходимо объединить в третью ячейку третьей строчки; и т.д. Можно для каждой ячейки вводить формулу поновой, а можно надавить правой кнопкой мыши на ячейку, которая уже содержит формулу объединения и избрать «Копировать», опосля что надавить на ячейку ниже правой кнопкой мыши и избрать «Вставить». Также можно левой кнопкой избрать ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый край ячейки и когда курсор станет крестиком зажать левую кнопку мыши и тянуть мышь вниз, когда выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулу — отпустите левую кнопку.

В итоге получится, что в третьих ячейках формула меняет числа ячеек в зависимости от строчки в которую она была вставлена.

На сей день всё, если у вас есть дополнения — пишите комменты! Фортуны Для вас

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector