Выпадающий список в EXCEL

При заполнении ячеек данными, нередко нужно ограничить возможность ввода определенным перечнем значений. К примеру, имеется ячейка, куда юзер должен внести заглавие департамента, указав где он работает. Разумно, за ранее сделать список департаментов организации и дозволить юзеру только выбирать значения из этого перечня. Этот подход поможет убыстрить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно сделать при помощи Проверки данных

В данной для нас статье сделаем Выпадающий список при помощи Проверки данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных Список .

Выпадающий список можно сформировать по различному.

А. Простой выпадающий список — ввод частей перечня конкретно в поле Источник

Самым обычным методом сотворения Выпадающего перечня является ввод частей перечня конкретно в поле Источник инструмента Проверка данных .

Представим, в ячейке B 1 нужно сделать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B 1 и вызовем Проверку данных.

Если в поле Источник указать через точку с запятой единицы измерения шт;кг;кв.м;куб.м , то выбор будет ограничен этими 4-мя значениями.

Сейчас смотрим, что вышло. Выделим ячейку B 1 . При выделении ячейки справа от ячейки возникает квадратная клавиша со стрелкой для выбора частей из выпадающего перечня .

Недочеты этого подхода: элементы перечня просто утратить (к примеру, удалив строчку либо столбец, содержащие ячейку B 1 ); не комфортно вводить огромное количество частей. Подход годится для малеханьких (3-5 значений) постоянных списков. Преимущество : быстрота сотворения перечня.

Б. Ввод частей перечня в спектр (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего перечня можно расположить в спектре на листе EXCEL, а потом в поле Источник инструмента Проверки данных указать ссылку на этот спектр.

Представим, что элементы перечня шт;кг;кв.м;куб.м введены в ячейки спектра A 1: A 4 , тогда поле Источник будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество : наглядность списка частей и простота его модификации. Подход годится для изредка изменяющихся списков. Недочеты : если добавляются новейшие элементы, то приходится вручную изменять ссылку на спектр. Правда, в качестве источника можно найти сходу наиболее широкий спектр, к примеру, A 1: A 100 . Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строчки (если, к примеру, часть частей была удалена либо список лишь что был сотворен). Чтоб пустые строчки пропали нужно сохранить файл.

2-ой недочет: спектр источника должен размещаться на том же листе, что и выпадающий список , т.к. для правил Проверки данных недозволено применять ссылки на остальные листы либо книжки (это справедливо для EXCEL 2007 и наиболее ранешних).

Избавимся поначалу от второго недочета – разместим список частей выпадающего перечня на другом листе.

B. Ввод частей перечня в спектр (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования ) недозволено напрямую указать ссылку на спектры другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список , расположены на листе Пример,

а спектр с списком частей разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для сотворения выпадающего перечня, элементы которого размещены на другом листе, можно применять два подхода. Один основан на использовании Именованного спектра , иной – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный спектр Сделаем Именованный спектр Список_элементов, содержащий список частей выпадающего перечня (ячейки A 1: A 4 на листе Список ) . Для этого:

  • выделяем А1:А4 ,
  • жмем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
  • в поле Имя вводим Список_элементов , в поле Область избираем Книжка ;

Сейчас на листе Пример , выделим спектр ячеек, которые будут содержать Выпадающий список .

  • вызываем Проверку данных ;
  • в поле Источник вводим ссылку на сделанное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что список частей будет дополняться, то можно сходу выделить спектр большего размера, к примеру, А1:А10 . Но, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строчки.

Избавиться от пустых строк и учитывать новейшие элементы списка дозволяет Динамический спектр . Для этого при разработке Имени Список_элементов в поле Спектр нужно записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Внедрение функции СЧЁТЗ() подразумевает, что наполнение спектра ячеек ( A:A ), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический спектр ).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Другим методом ссылки на список частей, расположенных на другом листе, является внедрение функции ДВССЫЛ() . На листе Пример , выделяем спектр ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных , в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недочет : при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно отчасти обойти см. в статье Определяем имя листа .

Ввод частей перечня в спектр ячеек, находящегося в иной книжке

Если нужно перенести спектр с элементами выпадающего перечня в другую книжку (к примеру, в книжку Источник. xlsx ), то необходимо сделать последующее:

  • в книжке Источник.xlsx сделайте нужный список частей;
  • в книжке Источник.xlsx спектру ячеек содержащему список частей присвойте Имя , к примеру СписокВнеш;
  • откройте книжку, в которой предполагается расположить ячейки с выпадающим перечнем;
  • выделите подходящий спектр ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с списком частей, размещенным в иной книжке, файл Источник . xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, по другому нужно указывать полный путь к файлу. Совершенно ссылок на остальные листы лучше избегать либо применять Личную книжку макросов Personal.xlsx либо Надстройки .

Если нет желания присваивать имя спектру в файле Источник.xlsx , то формулу необходимо поменять на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных , то можно применять инструмент Выделение группы ячеек ( Основная/ Отыскать и выделить/ Выделение группы ячеек ). Функция Проверка данных этого инструмента дозволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (данная при помощи команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выбирании переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выбирании функции Этих же выделяются лишь те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Интересно почитать:  Excel запретить изменение ячеек

Примечание : Если выпадающий список содержит наиболее 25-30 значений, то работать с ним становится неловко. Выпадающий список сразу показывает лишь 8 частей, а чтоб узреть другие, необходимо воспользоваться полосой прокрутки, что не постоянно комфортно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего перечня . При большенном количестве частей имеет смысл сортировать список частей и применять доп систематизацию частей (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и наиболее).

К примеру, чтоб отлично работать со перечнем служащих насчитывающем наиболее 300 служащих, то его следует поначалу отсортировать в алфавитном порядке. Потом сделать выпадающий список , содержащий буковкы алфавита. 2-ой выпадающий список должен содержать лишь те фамилии, которые начинаются с буковкы, избранной первым перечнем. Для решения таковой задачки быть может применена структура Связанный список либо Вложенный связанный список .

Как в Excel сделать выпадающий список (обычный либо зависимый) с выбором нескольких значений?

Хорошего времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами постоянно возникает желание убыстрить ввод значений. В особенности это касается наименований позиций. Часто мы имеем один и этот же список, с которыми повсевременно приходится работать, а новейшие добавляются равномерно.

Всякий раз вносить в таблицу одно и то же заглавие мучительно; к тому же постоянно есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так дальше. Сейчас расскажу о методах, который дозволяет в ряде всевозможных случаев убыстрить работу. В самых обычных примерах, может что-то подойдет и Для вас. Итак…

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого обычного метода. Его употребляют, если в таблице одно и тоже наименование позиции необходимо стремительно ввести пару раз. Неотклонимым условием является наличие заблаговременно составленного перечня наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на последующую пустую ячейку под перечнем кликаем правой клавишей мыши; из контекстного меню избираем команду. Либо используем сочетание кнопок «Alt+ Стрелка вниз». Таковой метод выбора из перечня применять приходиться не очень нередко. Наименования ведь изредка повторяются.

Лучше применять последующий метод — хранение готового перечня на другом листе нашей книжки. А в подходящей ячейке созодать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже сделал . Сейчас сделаем новейший лист в документе и назовем его «база». Лист позже этот можно скрыть, чтоб случаем не сломать документ. В случайном месте этого новейшего листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строчками и временами добавлять в их новейшие позиции.

Выделяем подходящую область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть сейчас 1-ый ИМЕНОВАННЫЙ спектр в нашей книжке эксель. Чтоб позже спектрами управлять, необходимо открыть вкладку «Формулы» и отыскать там «Диспетчер имен»:

Последующий шаг — идем назад в наш лист где сотворена основная таблица. Выделяем в графе нужные строчки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» избираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адресок нашего спектра из «диспетчера имен»…

Сейчас из перечня можно выбирать готовые значения. Если список длиннющий, то прокручиваем вниз. Но недозволено будет поменять шрифты, цвета — другими словами форматировать содержимое, находить по буковке наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Последующий легкий пример показывает создание связанных списков. К примеру, вы заполняете продукты в разрезе категорий. В документе мы создадим список группы и список продуктов, который формируется опосля выбора группы .

Поначалу создадим в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три группы продукта — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

На данный момент в их незначительно позиций; ниже будет описано, как сделать, чтоб при добавлении в «базу» новейших позиций они автоматом появлялись в перечне при выбирании. Первым создадим выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в прошлом примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве спектра лишь строчку с наименованиями категорий.

Жмем кнопку Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в подходящих выделенных графах возникла возможность выбора наших категорий из перечня.

К слову, получившийся итог можно копировать в нижние ячейки -как обыденные формулы. Работаем дальше. Поначалу займемся доработкой наших 3-х списков на листе «База». Доработаем поначалу графу «Полуфабрикаты». Создадим это, чтоб позднее можно было добавлять в «базу» новейшие позиции, а они автоматом показывались бы в перечнях.

Ставим курсор в строчку из «Полуфабрикаты, потом открываем вкладку «Основная» и нажимаем на клавишу «Форматировать как таблицу». Дизайн избираем хоть какой. Задаем по столбцу подходящий вертикальный спектр, включая лишь строчки с наименованиями; ничего не считая спектра не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Непременно присваиваем нашей( как бы сделанной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий шаг. Встаем в подходящую строчку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», избираем тип «Список» и в качестве спектра указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее сделанный список, но…

… с внедрением в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши спектры т.е. прошлые списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Направьте внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтоб распространить в таком виде на другие строчки, необходимо будет указывать для каждой строчки собственный источник данных. Это длительно. Можно аккуратненько убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и опосля скопировать ячейку на другие строчки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попытайтесь добавить в базу новейшие позиции; проверьте — возникают ли они сейчас автоматом в перечне опосля указании категорий? Обязано получиться.

Интересно почитать:  Excel относительная ссылка на ячейку

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой буковке

Стремительно понимаешь, что отлично бы иметь возможность выбора из перечня по первой буковке, тогда процесс идет еще резвее. Последующий метод познакомит вас с разработкой в эксель. Поначалу Включим в настройках Excel режим конструктора через «Характеристики».

В режиме конструктора вставим в наш документ отран управления Active X «Поле со перечнем«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем незначительно программерами — нарисуем этот элемент в подходящей ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже издавна. В свойствах этого элемента делаем опции — указываем наш именованный спектр, цвет фона, шрифта, есть и остальные опции.

  • ListFillRange — сюда вставляем наш именованный спектр из «диспетчера имен»;
  • LinkedCell — сплетенная ячейка, куда будет выводиться избранный из перечня элемент — необходимо, если данные ее будут употребляться в остальных таблицах, формулах и т.д;
  • ListRows — количество отображаемых строк в перечне;
  • Font — избираем шрифт, размер, стиль;
  • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
  • ListRow — количество возвращаемых строк в перечне;
  • PrintObject — описывает — выводить отран управления на печать либо нет (правда либо ересь)

Пока активен режим конструктора — вы не можете работать со перечнем как юзер. Но вы сможете изменять его размеры , характеристики , положение на листе. Опосля окончания опций необходимо выключить режим конструктора.

Попытайтесь отыскать имя по буковке, поглядите что выходит. Можно скопировать и расположить на подходящих местах сделанный нами отран управления. Таковой метод сотворения списков неплох для суровых проектов в Excek, может не многим подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в остальных методах.

Как строить выпадающие списки в Excel

cover.excellist-5f884d7fd9eec814341887.jpg

Выпадающий список — это спектр приготовленных заблаговременно значений, который раскрывается в ячейке для выбора. Это комфортно: вводить с клавиатуры ничего не надо, и есть возможность запретить ввод значений, которые не соответствуют перечисленным в перечне.

Есть много методов, чтоб создавать выпадающие списки в Excel. Разглядим некие вкупе с аналитиком Laba Александром Галабурдой.

Как работает выпадающий список в Excel

Представим, у нас есть настроенная таблица с выпадающими перечнями. Если выделить ячейку в столбце, в правом углу ячейки покажется стрелка вниз. Нажав на нее, откроется список значений для выбора.

Чтоб сделать таковой выпадающий список, перейдите в раздел «Данные» на панели инструментов, в группе «Работа с данными» изберите пункт «Проверка данных».

Дальше всплывает окно «Проверка вводимых значений».

Окно делится на 3 вкладки:

#1. Характеристики

Тут задаются главные характеристики выпадающего перечня в Excel:

  • Тип данных. Можно избрать тип данных, который будет содержать список: спектр целых либо реальных чисел, текстовые выражения, даты и время. Можно задать ограничения по длине текста и разные формулы.
  • Игнорировать пустые значения — данный пункт значит, что Excel не будет инспектировать на корректность ячейки, в которых содержатся пустые значения.
  • Список допустимых значений. Этот флаг отображается лишь в том случае, если избран тип данных «Список». Если убрать флаг, в ячейке будет происходить проверка на соответствие значений списку, но раскрывающее поле с выпадающими значениями будет отсутствовать.
  • Значение. Работает лишь с теми типами данных, в которых можно задать ограничения по числам либо датам.
  • Источник. Тут перечисляются значения для проверки данных либо задается формула.
  • Распространить конфигурации на остальные ячейки с этим же условием. Excel тут находит все ячейки в книжке, которые ссылаются на схожее по свойствам условие и изменяет их согласно новейших характеристик. В случае, если флаг не будет установлен, условие будет изменено лишь для выделенных ячеек в таблице.
  • Очистить все — удаляет установленную проверку данных с выделенных ячеек.

#2. Подсказка по вводу

В данной для нас вкладке можно настроить всплывающую подсказку, которая будет высвечиваться при выделении ячейки со перечнем значений.

#3. Сообщение о ошибке

В данной для нас вкладке можно настроить сценарий действий для Excel, если юзер попробует ввести значение, которого нет в выпадающем перечне.

Примеры выпадающих списков в Excel

#1. Обычный

Выделяем ячейку (спектр ячеек), где должен всплывать выпадающий список (в нашем примере это вкладка «Проект», спектр ячеек A2:A25), перебегаем в раздел «Проверка данных» (описано выше), избираем тип данных «Список», в поле «Источник» вставляем спектр с источника.

Если для вас необходимо ввести подсказки и настроить вывод сообщения о ошибке, перебегаем в надлежащие разделы и прописываем нужные характеристики. Потом жмем «ОК».

Как лицезреем, при выделении ячейки в спектре A2:A25 во вкладке «Проект», у нас возник список значений.

#2. Список с подстановкой данных

Употреблять списки с точным набором значений неловко, если начальные списки необходимо пополнять новенькими значениями. В таковых вариантах лучше применять формулы либо именованные спектры. Это исключит необходимость всякий раз изменять условие проверки данных.

Допустим нам необходимо добавить еще 3 продукта: свекла, лук репчатый и мандарин. Если мы введем значения в источник с данными, в выпадающем перечне новейшие значения так и не отобразятся.

Настроим проверку данных по другому. Для автодополнения списков разглядим 2 варианта:

#1. Умная таблица. Выделяем спектр с источником, перебегаем во вкладку на панели инструментов «Основная», раздел «Стили», раскрываем меню «Форматировать как таблицу» и избираем понравившийся стиль умной таблицы Excel.

Подробнее о том, что такое «Умные таблицы» и как с ними работать — на наших курсах.

Excel для денег

Алексей Вощак,
Партнер в Bridges Consulting

Excel для бизнеса

Алексей Вощак,
Партнер в Bridges Consulting

Назовем ее «Продукты», для этого выделяем всякую ячейку в спектре таблицы, в правом верхнем углу возникает вкладка «Конструктор таблиц», перебегаем, в разделе «Характеристики» прописываем имя таблицы. Оно не обязано содержать пробелы и знаки препинания.

Интересно почитать:  Как в экселе посчитать количество ячеек

Чтоб выпадающий список в Excel стал динамическим, выделяем всякую из ячеек, где он находится, перебегаем в раздел «Проверка данных». Нам подтянется текущее условие проверки.

В строке с источником прописываем ссылку на столбец таблицы с внедрением функции ДВССЫЛ: =ДВССЫЛ("Продукты[Товар]"). Дальше отмечаем «Распространить конфигурации на остальные ячейки с этим же условием», и жмем «ОК».

Сейчас, при добавлении значений в умную таблицу, выпадающий список в Excel будет автоматом пополняться.

#2. Диспетчер имен. Этот метод аналогичный предшествующему, лишь с тем различием, что имя будет присвоено спектру без преобразования его в умную таблицу.

Имя спектра так же, как и в умной таблице, не обязано содержать пробелы и знаки препинания. Выделяем спектр ячеек с припасом пустых строк. К примеру, в нашем случае, мы осознаем, что в перечне больше 25 значений содержаться не будет. Перебегаем во вкладку «Формулы», раздел «Определенные имена», меню «Диспетчер имен», жмем «Сделать».

Называем будущий список, по мере необходимости корректируем спектр значений.

Возвращаемся на лист «Проект», выделяем ячейку, в которой должен быть выпадающий список, перебегаем в меню «Проверка данных» и в поле Источник ссылаемся на сделанный спектр, жмем «ОК».

Общие советы

  • Присваивайте источникам с данными имена. Это дозволит пополнять списки новенькими данными без конфигурации формулы в проверке данных.
  • Если в вашем отчете содержится несколько списков, выносите источники на отдельный лист. Это удобно и не загромождает главную страничку отчета излишними данными.
  • Сортируйте список по комфортному вам параметру — в огромных массивах это дозволит стремительно отыскать подходящую позицию.
  • Не дублируйте в источниках значения выпадающего перечня, по другому у вас будет несколько схожих значений.
  • По дефлоту в выпадающем перечне отображается всего 8 первых значений. Если необходимо показать больше либо воплотить функцию резвого поиска, используйте элементы управления VBA либо ActiveX.

Весь бизнес-контент в комфортном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

В программке Microsoft Excel есть возможность сделать выпадающий список – другими словами сделать так, чтоб одна ячейка содержала несколько значений, меж которыми может переключаться юзер. Это весьма удачный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Потому если вы не понимаете, как сделать в экселе выпадающий список, то для вас посодействуют приведённые в статье аннотации.

Выпадающий список в Excel

Создание выпадающего перечня

Для начала разглядим самый обычный метод, который поможет для вас сделать раскрывающийся список. Чтоб выполнить его, делайте всё как в аннотации ниже:

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая размещена на верхней панели, потом в блоке «Работа с данными» изберите инструмент проверки данных (на снимке экрана показано, какой иконкой он изображен).

Переходим во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выбираем инструмент проверки данных

Шаг 2. Сейчас откройте самую первую вкладку «Характеристики», и установите «Список» в списке типа данных.

В первой вкладке «Параметры», в разделе «Тип данных» выставляем «Список»

Шаг 3. Сейчас в поле ввода данных «Источник» вы сможете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно последующими методами:

    вручную. Для этого просто введите значения подходящих ячеек, разделив их точкой с запятой;

В поле «Источник» вводим значения нужных ячеек

Вбиваем в поле ввода адрес первой и последней ячейки через двоеточие, нажимаем «ОК»

На заметку! Чтоб не вводить спектр ячеек вручную, довольно левой клавишей мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

Опосля того, как вы воспользуетесь хоть каким из методов и укажете имя спектра значений, вы получите таковой итог, как на картинке ниже.

Результат сделанного выпадающего списка

На заметку! Есть ещё один метод указать значение в источнике – написать в поле ввода имя спектра. Этот метод самый резвый, но до этого чем прибегать к нему, необходимо сделать именованный спектр. О том, как это сделать, мы побеседуем позднее.

Форма для быстрого создания выпадающего списка

Видео — Создание выпадающих списков в Excel

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Если ваша таблица подразумевает неизменные конфигурации, и вы не желаете, чтоб это воздействовало на содержимое вашего выпадающего перечня, то для вас поможет последующий метод. Воспользуйтесь им, тогда и редактирование данных ячеек будет автоматом отображено в выпадающем перечне. Для этого проделайте последующее:

    Выделите левой клавишей мышки спектр для перечня (в данном примере это будет список деревьев), потом откройте вкладку «Основная» и изберите меню «Форматировать как таблицу».

Выделяем левой кнопкой мышки диапазон для списка, открываем вкладку «Главная» и выбираем меню «Форматировать как таблицу»

Выбираем любой понравившийся стиль

Устанавливаем галочку возле «Таблица с заголовками», нажимаем «ОК»

Результат отформатированной таблицы

Выделяем левым кликом мыши ту ячейку, в которой будет расположен выпадающий список, и переходим во вкладку «Данные»

В поле «Источник» печатаем функцию «=ДВССЫЛ(“Имя таблицы[Заголовок]”)», подставляя свои данные, как на примере

Итак, список готов. Смотреться он будет вот так.

Готовый список

На заметку! У этого метода есть принципное отличие от первого – в качестве перечня употребляется готовая таблица, а не спектр значений. Это означает, что любые конфигурации в таблице будут отображаться и в выпадающем перечне.

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новейшую отформатированную таблицу новейшую ячейку «ёлка». Видите ли, это значение добавилось в список.

Добавляем в таблицу строку с новым значением, она автоматически появится в выпадающем списке

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося перечня.

Удаляем значение из таблицы, оно автоматически удалится из выпадающего списка

На заметку! В этом методе мы имели дело с так именуемой «умной таблицей». Она просто расширяется, и это её свойство полезно для почти всех манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для сотворения выпадающего перечня.

Зависимые раскрывающиеся списки

Чтоб сделать зависимые выпадающие списки, следуйте предстоящей пошаговой аннотации:

    Для начала для вас необходимо сделать именованный спектр. Перейдите во вкладку «Формулы», потом изберите «Диспетчер имён» и «Сделать».

Выделяем диапазон ячеек со значением, открываем вкладку «Формулы», нажимаем «Диспетчер имен»

Нажимаем «Создать»

Пишем имя «Деревья», нажимаем «ОК»

Создаем таким же способом остальные диапазоны

В поле «Источник» указываем ячейки с названием диапазонов, нажимаем «ОК»

Выпадающий список с названием диапазона ячеек

В поле ввода «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ(E1)», нажимаем «ОК»

Результат выпадающего связанного списка

Сейчас для вас известны несколько методов, как сделать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может понадобиться для вас в ряде всевозможных случаев, а в особенности – в проверке данных. Выбор правильного метода должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «разовая» таблица, то подойдёт 1-ый метод – он резвый и лёгкий. Если же таблица просит неизменных конфигураций, то идеальнее всего будет пользоваться тем методом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Видео — Связанные выпадающие списки: просто и стремительно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector