Вставляйте даты в ячейки из комфортного выпадающего календаря с легкой настройкой формата даты

Всякий раз при вводе даты в ячейку появляются вопросцы: печатать ДД-ММ-ГГГГ либо в другом порядке? Применять «-» либо «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и покажет ли её в подходящем формате? Конкретно в этих вариантах понадобится всплывающий (либо выпадающий) календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими перечнями дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.

«Всплывающий календарь» – это надёжный и испытанный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ юзеров Excel:

Перед началом работы добавьте «Всплывающий календарь» в Excel

«Всплывающий календарь» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, рабочий стол Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools

Как вставить либо поменять дату в ячейке при помощи «Всплывающего календаря»

«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтоб для вас было проще вводить последующую дату.

Вставить дату в ячейку из Всплывающего Календаря

Как из календаря вставить текущую дату в ячейку

Как заполнить датами целый столбец, строчку либо несмежные спектры

При помощи «Всплывающего календаря» вы сможете заполнить значениями дат целый спектр (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строчки, объединённые ячейки либо хоть какой случайный спектр буквально так же, как одну ячейку:

Заполнить диапазон датами из Всплывающего календаря

Как заполнить спектр поочередными датами

С надстройкой «Всплывающий календарь» вы сможете стремительно заполнить спектр поочередными датами (деньки по порядку):

1.Вкладка XLTools Клавиша «Опции» Вкладка Дата/Время Отметьте флагом Включить автоувеличение дат при заполнении спектра ячеек ОК.

Вставить последовательные даты из Всплывающего календаря

Как вставить сходу и дату и время в ячейку

Вставить сразу дату и время в ячейку из календаря

Как вставить лишь время (без даты) в ячейку

Используйте надстройку Всплывающие часы для установки и вставки времени в ячейки и спектры:

Вставить в ячейку только время из Всплывающих часов

Как поменять формат даты по дефлоту для «Всплывающего календаря»

Чтоб поменять формат, данный по дефлоту для «Всплывающего Календаря»:

Установить свой формат даты для вспывающего календаря

Вы сможете найти, что некие ячейки не подчиняются данному формату Календаря. Это значит, что ячейкам ранее был присвоен иной формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:

Вначале Всплывающий календарь употребляет ваши системные опции формата даты и времени по дефлоту. Вы сможете на сто процентов поменять опции системы. Направьте внимание, это поменяет опции всех учётных записей на компе:

Как поменять комбинацию жарких кнопок для «Всплывающего календаря»

Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по дефлоту задано сочетание кнопок Ctrl + ; (точка с запятой на британской раскладке) – это та же композиция, которая употребляется в Excel для вставки текущей даты. Вы сможете поменять жаркие клавиши для «Всплывающих часов» в хоть какое время:

Вкладка XLTools Клавиша «Опции» Вкладка «Жаркие клавиши» Задайте другое сочетание OK.

Задать горячие клавиши для Всплывающего календаря в Excel

Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»

Пиктограмма (иконка) календаря возникает справа от избранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.

Чтоб отключить отображение иконки Календаря:

Чтоб настроить возникновение иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строчками либо произвольным спектром:

Чтоб убрать иконку Календаря с пустых ячеек:

Если ячейка пуста, но иконка как и раньше возникает, означает, что ячейке присвоен формат даты либо времени. Чтоб убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:

Excel календарь в ячейку excel

С раскрывающимся календарем на листе Excel вы сможете просто избрать из него определенную дату, не вводя вручную. В этом руководстве показано, как сделать календарь на листе Excel при помощи элемента управления ActiveX.

Сделать календарь с выпадающим перечнем в Excel

Чтоб сделать раскрывающийся календарь в Excel, сделайте последующее.

Внимание: Этот способ работает с Microsoft Excel 2007 и 32-разрядными версиями Excel 2016, 2013 и 2010.

1. Во-1-х, если вы не видите разраб вкладку на ленте, для вас необходимо показать ее последующим образом.

  • 1). В Excel 2010 и наиболее поздних версиях щелкните Файл > Функции. И в Функции диалоговое окно, нажмите Настроить ленту на правой панели проверьте разраб поле, потом щелкните OK клавиша. Смотрите снимок экрана:
  • 2). Если вы используете Excel 2007, щелкните Кабинеты клавиша> Характеристики Excel. В Характеристики Excel диалоговое окно, нажмите Пользующееся популярностью в правой панели, потом проверьте Показать вкладку разраба на ленте поле и, в конце концов, щелкните OK клавишу.

2. Потом нажмите разраб > Вставить > Больше частей управления. Смотрите снимок экрана:

3. в Больше контроля диалоговое окно, изберите Средство выбора даты и времени Microsoft 6.0 (SP6) а потом нажмите OK клавишу.

4. Потом нарисуйте раскрывающийся перечень на листе, где вы желаете его расположить, и измените размер поля, перетащив его угол.

Интересно почитать:  Как в excel сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки

5. Щелкните раскрывающийся перечень правой клавишей мыши и изберите Характеристики из перечня. в Характеристики диалоговом окне введите определенную ячейку в LinkedCell поле, а потом закройте диалоговое окно. Смотрите снимок экрана:

Внимание: Если вы введете ячейку B3 в LinkedCell поле, когда вы выбираете дату в раскрывающемся календаре, дата будет связана и отображена в ячейке B3.

6. Опосля закрытия окна покажется диалоговое окно ошибки. Характеристики диалог, OK клавишу.

6. Сейчас для вас необходимо отключить режим дизайна на этом листе, нажав разраб > Режим проектирования.

7. Нажмите клавишу со стрелкой, чтоб показать раскрывающийся календарь. При выбирании даты в календаре она будет автоматом подставлена ​​в ячейку, обозначенную вами выше.

Просто сделать календарь с раскрывающимся перечнем при помощи потрясающего инструмента

Так как обозначенный выше способ имеет ограничения версии Excel, тут настоятельно рекомендуется Выбор даты полезности Kutools for Excel. При помощи данной для нас функции вы сможете просто избрать дату из всплывающего раскрывающегося календаря при нажатии на ячейку даты. Чтоб получить его, сделайте последующее.

1. Нажмите Kutools > Content > Включить средство выбора даты для включения данной для нас функции.

2. Опосля включения данной для нас функции щелкните ячейку даты, справа от ячейки покажется значок календаря.

3. Щелкните значок календаря, чтоб открыть Выбор даты диалоговое окно, а потом щелкните новейшую дату, чтоб поменять существующую дату в избранной ячейке.

Нотки:

  • Клавиша отмены: нажмите эту клавишу, чтоб отменить дату подмены;
  • Клавиша «Закрыть»: нажмите эту клавишу, чтоб закрыть диалоговое окно «Выбор даты»;
  • Эта функция может применяться лишь к ячейкам, содержащим дату. Он пропускает пустые ячейки и остальные ячейки значений.

Если вы желаете получить 30-дневную бесплатную пробную версию данной для нас утилиты, пожалуйста, нажмите, чтоб загрузить это, а потом перейдите к применению операции в согласовании с обозначенными выше шагами.

Чтоб стремительно вставить дату в пустые ячейки, введите тут Вставить дату полезности Kutools for Excel. При помощи данной для нас утилиты вы сможете просто избрать дату в определенном формате из календаря и вставить в избранную ячейку двойным щелчком. См. Демонстрацию ниже:
Скачайте и попытайтесь прямо на данный момент! (30-дневная бесплатная трасса)

Статьи по теме:

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся перечне Excel
Если у вас есть раскрывающийся перечень проверки данных с большенными значениями, для вас необходимо прокрутить перечень вниз лишь для того, чтоб отыскать необходимое, либо введите все слово впрямую в поле перечня. Если есть метод разрешить автозаполнение при вводе первой буковкы в выпадающем перечне, все станет проще. В этом руководстве представлен способ решения препядствия.

Сделать раскрывающийся перечень из иной книжки в Excel
Сделать раскрывающийся перечень проверки данных посреди листов в книжке достаточно просто. Но если данные перечня, нужные для проверки данных, находятся в иной книжке, что вы будете созодать? В этом руководстве вы узнаете, как тщательно сделать раскрывающийся перечень из иной книжки в Excel.

Сделайте раскрывающийся перечень с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося перечня с бессчетными значениями отыскать пригодный — сложная задачка. Ранее мы ввели способ автоматического наполнения раскрывающегося перечня при вводе первой буковкы в раскрывающемся перечне. Кроме функции автозаполнения, вы также сможете создать раскрывающийся перечень легкодоступным для поиска для увеличения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся перечне. Чтоб создать раскрывающийся перечень легкодоступным для поиска, попытайтесь способ, описанный в этом руководстве.

Автоматическое наполнение остальных ячеек при выбирании значений в раскрывающемся перечне Excel
Допустим, вы сделали раскрывающийся перечень на базе значений в спектре ячеек B8: B14. При выбирании хоть какого значения в раскрывающемся перечне нужно, чтоб надлежащие значения в спектре ячеек C8: C14 автоматом наполнялись в избранной ячейке. Для решения препядствия способы, описанные в этом руководстве, окажут для вас услугу.

Создание календаря в Microsoft Excel

Календарь в Microsoft Excel

При разработке таблиц с определенным типом данных время от времени необходимо использовать календарь. Не считая того, некие юзеры просто желают его сделать, распечатать и применять в бытовых целях. Программка Microsoft Office дозволяет несколькими методами вставить календарь в таблицу либо на лист. Давайте выясним, как это можно создать.

Создание разных календарей

Все календари, сделанные в Excel, можно поделить на две огромные группы: обхватывающие определенный отрезок времени (к примеру, год) и нескончаемые, которые будут сами обновляться на животрепещущую дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько различаются. Не считая того, можно применять уже готовый шаблон.

Метод 1: создание календаря на год

До этого всего, разглядим, как сделать календарь за определенный год.

  1. Разрабатываем план, как он будет смотреться, где будет располагаться, какую ориентацию иметь (альбомную либо книжную), определяем, где будут написаны деньки недельки (сбоку либо сверху) и решаем остальные организационные вопросцы.
  2. Для того, чтоб создать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать деньки недельки сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, напротив. Находясь во вкладке «Основная», кликаем на ленте по кнопочке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В показавшемся перечне избираем пункт «Все границы».

Ограничивание ячеек в Microsoft Excel

Переход к установки высоты строки в Microsoft Excel

Раскрывается окно, в котором необходимо установить требуемую высоту строчки. Ели вы в первый раз делаете схожую операцию и не понимаете, какой размер установить, то ставьте 18. Позже нажимайте на клавишу «OK».

Установка высоты строки в Microsoft Excel

Сейчас необходимо установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов знаками латинского алфавита. В показавшемся меню избираем пункт «Ширина столбцов».

Переход к установки ширины столбца в Microsoft Excel

В открывшемся окне установите подходящий размер. Если не понимаете, какой размер установить, сможете поставить цифру 3. Нажимайте на клавишу «OK».

Установка ширины столбца в Microsoft Excel

Форматирование ячеек в Microsoft Excel

Элементы календаря скопированы в Microsoft Excel

Крпирование ячеек в Microsoft Excel

Установка наименования месяцев в Microsoft Excel

Выставление дат в Microsoft Excel

Опосля этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы сможете добавочно отформатировать его на своё усмотрение.

Интересно почитать:  Excel сумма отфильтрованных ячеек

Метод 2: создание календаря с внедрением формулы

Но, все-же у предшествующего метода сотворения есть один значимый недочет: его любой год придется созодать поновой. В то же время, существует метод вставить календарь в Excel при помощи формулы. Он будет любой год сам обновляться. Поглядим, как это можно создать.

    В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
    =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год»
    Таковым образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.

Вставка формулы в Microsoft Excel

Создание макета календаря в Microsoft Excel

Вставка формулы для января

Но, как лицезреем, в том месте, где обязано отобразиться просто заглавие месяца установилась дата. Для того, чтоб привести формат ячейки к подходящему виду, кликаем по ней правой клавишей мыши. В контекстном меню избираем пункт «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Добавление наименований месяцев в Microsoft Excel

Заполнение пространства дат в Microsoft Excel

Форматирование под дату в Microsoft Excel

Выставление дат во всех месяцах в Microsoft Excel

Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Основная» в блоке инструментов «Стили». В показавшемся списке избираем значение «Сделать правило».

Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel

Раскрывается окно сотворения правила условного форматирования. Избираем тип «Применять формулу для определения форматируемых ячеек». В соответственное поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это 1-ая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В любом определенном случае её адресок может различаться. Потом кликаем по кнопочке «Формат».

Создание правила в Microsoft Excel

В открывшемся окне перебегаем во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» избираем белоснежный либо цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Нажимаем на клавишу «OK».

Установка цвета шрифта в Microsoft Excel

Создание правила в программе Microsoft Excel

Скрытие лишних дат в Microsoft Excel

Заливка ячееек в Microsoft Excel

Заливка цветом всех ячеек в Microsoft Excel

Установка формата ячеек в Microsoft Excel

В целом работа над созданием «нескончаемого» календаря завершена, хотя вы сможете ещё длительно проводить над ним разные косметические работы, редактируя наружный вид на собственный вкус. Не считая того, раздельно можно будет выделить, к примеру, торжественные деньки.

Вечный календарь готов в Microsoft Excel

Метод 3: внедрение шаблона

Те юзеры, которые ещё в недостаточной мере обладают Экселем либо просто не желают растрачивать время на создание неповторимого календаря, могут пользоваться готовым шаблоном, закачанным из веба. Таковых шаблонов в сети достаточно много, при этом велико не только лишь количество, да и обилие. Отыскать их можно, просто вбив соответственный запрос в всякую поисковую машину. К примеру, можно задать последующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В крайних версиях пакета Microsoft Office большой выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных товаров. Они все показываются конкретно при открытии программки (не определенного документа) и, для большего удобства юзера, разбиты на направленные на определенную тематику группы. Конкретно тут можно избрать пригодный шаблон, а если такого не найдется, его постоянно можно скачать с официального веб-сайта Office.com.

На самом деле, таковой шаблон — уже готовый календарь, в котором для вас лишь остается занести торжественные даты, деньки рождения либо остальные принципиальные действия. К примеру, таковым календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой на сто процентов готовую к использованию таблицу.

Шаблон календаря в Microsoft Excel

Вы сможете в нем при помощи клавиши заливки во вкладке «Основная» закрасить разными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их значимости. Фактически, на этом вся работа с схожим календарем может считаться оконченной и им можно начинать воспользоваться.

Выделение дат в Microsoft Excel

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно создать 2-мя главными методами. 1-ый из их подразумевает выполнение фактически всех действий вручную. Не считая того, календарь, изготовленный сиим методом, придется любой год обновлять. 2-ой метод основан на применении формул. Он дозволяет сделать календарь, который будет обновляться сам. Но, для внедрения данного метода на практике необходимо иметь больший багаж познаний, чем при использовании первого варианта. В особенности важны будут познания в сфере внедрения такового инструмента, как условное форматирование. Если же ваши познания в Excel малы, то можно пользоваться готовым шаблоном, скачанным из веба.

Интересно почитать:  Excel замена текста в ячейках по условию

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Создание календаря в Excel на год

Для тех, кто просто желает скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он смотрится. Красноватым отмечены торжественные деньки, розовым — выходные. Текущий денек, также автоматом выделяется заливкой.

Добавил календарь на 2021 год с праздничками и выходными в согласовании с постановлением правительства.

Календарь в Excel

Пошаговая {инструкция} сотворения календаря в Excel

На данный момент мы сделаем автоматический календарь который понадобится не только лишь на текущий год, да и на все следующие года. И для этого нам не пригодятся макросы и программирование. Все что я покажу — изготовлено с внедрением обычных способностей Excel.

Делаем заглавия

В ячейку A1 вбиваем последующую формулу: ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год". Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы нередко будем ей воспользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет нам текущий год.

Сейчас сделаем заглавия месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем последующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает 1-ое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к данной для нас ячейке таковой формат, чтоб отображалось лишь заглавие месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием кнопок Ctrl + 1 и выберем соответственный формат (см. набросок).

Для сотворения заголовков следующих месяцев будем применять еще одну весьма полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от обозначенной на данное число месяцев (в нашем случае на один). Таковым образом, у нас выходит последующая картина (добавочно я добавил мало форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем применять всего одну формулу — формулу массива. С виду звучит страшновато, но если разобраться — все просто и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим последующую формулу (не спешим нажимать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+<0:1:2:3:4:5:6>*7+

Заместо Enter жмем сочетание кнопок Ctrl+Shift+Enter, вставляя таковым образом формула массива. В итоге в выделенном спектре получаем числа обозначенного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с иными месяцами либо просто копируем спектр дат января в последующие месяца. Получаем последующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таковым образом, чтоб они содержали лишь числа (а не на сто процентов даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную последующий формат:

Календарь воспринимает все наиболее обычный вид.

Добавляем условного форматирования

На данный момент в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, также часть дат февраля. Давайте мало скроем эти числа. Для этого будем применять условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых последующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я избрал сероватый текст шрифта и получил последующую картину:

Автоматом выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем очередное правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться лишь в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Выделим выходные деньки в календаре Excel

Сейчас обойдемся обыкновенной заливкой ячеек. Выбирайте на собственный вкус. У меня вышло так:

Добавляем торжественные деньки

Сделаем новейший лист Excel (Празднички) и добавим на него умную таблицу со столбцом Торжественные деньки. В этот столбец занесем все торжественные деньки. Я это уже сделал, сможете тихо копировать и применять.

Вернемся в наш календарь и сделаем очередное правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет инспектировать является ли дата праздничком. И в случае если формула возвратит ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ("Празднички[Праздничные дни]");0))). Необходимо отметить, что при добавлении либо изменении торжественных дней, календарь будет автоматом форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в остальные месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой палитры календаря Excel

Если при разработке календаря применять цвета темы, то позже их можно будет поменять одним обычным движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка странички. Выбирайте понравившийся.

В архив для скачки кроме моего календаря, буду ложить календари остальных юзеров. Поблагодарить их можно ниже в комментах. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на собственный вариант календаря в комменты, я с наслаждением его добавлю.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector