Excel количество слов в ячейке - Учим Эксель

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

В Microsoft Office Excel можно подсчитывать количество частей, прописанных в ячейках табличного массива. Для этого обычно употребляют ординарную формулу. Подробная информация по данной для нас теме будет изложена в данной статье.

Способы подсчёта слов в ячейках Excel

Существует несколько распространённых методов выполнения поставленной задачки, любой из которых просит глубочайшего исследования для полного осознания. Дальше речь пойдёт о самых обычных и действенных из их.

Метод 1: ручной подсчёт

Этот способ не совершенно подступает для MS Excel, вне зависимости от ее версии, т.к. данная программка использует инструменты автоматического вычисления. Но счёт вручную также целенаправлено разглядеть в рамках статьи. Для его реализации нужно:

  1. Составить начальный табличный массив.
  2. Выделить нажатием левой кнопкой мышки ячейку, в которой нужно подсчитать слова.
  3. Сосчитать набранные элементы.
  4. Чтоб не терять собственное время, можно скопировать содержимое ячейки, которое полностью отображается в строке для ввода формул, и вставить его в рабочее поле специального веб-сайта для резвого подсчёта количества символов, слов.

Направьте внимание! Считать слова в ячейках Excel вручную нецелесообразно, если в таблице содержится очень много инфы.

Метод 2: внедрение Microsoft Office Word

В редакторе текста все набранные слова автоматом числятся, и их количество выводится на дисплее. Чтоб пользоваться таковым способом, юзеру Эксель будет нужно:

  1. Выделить ЛКМ слова в ячейке таблички, чтоб в предстоящем подсчитать их количество.
  2. Переключить клавиатуру на английскую раскладку и сразу зажать клавиши «Ctrl+С», чтоб скопировать выделенные знаки в буфер обмена.
  3. Открыть текстовый редактор MS Word.
  4. Поставить курсор мышки на начало рабочего поля программки и надавить с клавиатуры на клавиши «Ctrl+V».
  5. Проверить итог. Скопированные элементы из Excel должны без заморочек вставиться в Word.
  6. Направить внимание на левый нижний угол рабочего листа программки. В панели задач будет обозначено количество слов, которые в данный момент написаны.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

Доборная информация! В Excel отсутствует инструмент для подсчёта слов в ячейках, т.к. данное программное обеспечение не создано для работы с текстом.

Метод 3: применение специальной функции

Это самый лучший и резвый способ подсчёта слов в ячейках, предложениях Эксель. Чтоб стремительно выяснить количество подходящих частей, юзеру будет нужно сделать пару шажков по методу:

  1. Выделить всякую пустую ячейку на рабочем листе программки. В нее в предстоящем будет выводиться итог вычислений.
  2. Поставить курсор мыши в строчку для ввода формул сверху программки и написать с клавиатуры последующее выражение: «=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(аргумент))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(аргумент;” “;””))+1».
  3. Заместо слова «Аргумент» указывается адресок ячейки, в которой проводится вычисление.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

  1. Опосля записи формулы нужно надавить на «Enter» для ее доказательства.
  2. Проверить итог. В выделенной ранее ячейке будет обозначено число, соответственное количеству слов рассматриваемого элемента.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

Как посчитать количество знаков в ячейке Excel

Время от времени у юзеров Эксель возникает необходимость в подсчёте числа символов в той либо другой ячейке табличного массива. Сосчитать знаки проще, чем слова. Для данной для нас цели есть несколько методов, которые будут рассмотрены дальше.

Метод 1: ручной подсчёт

Этот способ аналогичен предшествующему способу, рассмотренному в первой части статьи. Для его реализации юзеру пригодится выделить определенную ячейку таблички и сосчитать в ней любой знак.

Принципиально! В ячейках таблицы Microsoft Office Excel быть может весьма много символов, на ручной подсчёт которых уйдёт большое количество времени. Потому вручную считать животрепещуще, если речь идёт о маленький табличке.

Метод 2: внедрение функции для подсчёта длины строчки

В Excel есть особая формула, позволяющая считать элементы в строке. Чтоб ею пользоваться, необходимо сделать ряд обычных действий по аннотации:

  1. Левой кнопкой манипулятора выделить пустую строку, ячейку, в которую будет выводиться итог подсчёта символов.
  2. Переместить курсор мышки в строчку для ввода формул сверху окна программки и прописать выражение: «=ДЛСТР(аргумент)». Заместо аргумента указывается адресок определенной ячейки, где нужно выяснить число символов.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

  1. Надавить на «Enter», когда формула будет записана, чтоб подтвердить ее выполнение.
  2. Проверить итог. В обозначенном ранее элементе отобразится соответственное числовое значение.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

Метод 3: Применение особых веб-сайтов в вебе

Можно пойти наиболее сложным путём для подсчета количества знаков в ячейках табличного массива Excel. Он подразумевает выполнение последующих действий по методу:

  1. Аналогичным образом выделить ЛКМ подходящую ячейку табличного массива и переместить курсор мыши в строчку для ввода формул сверху программки.
  2. Сейчас той же кнопкой манипулятора нужно выделить содержимое ячейки в строке ввода.
  3. Надавить ПКМ по хоть какой области выделенного выражения и в окошке контекстного типа кликнуть по варианту «Копировать».
  4. Войти в браузер на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) и перейти на хоть какой веб-сайт для подсчета количества знаков.
  5. По рабочей области веб-сайта щёлкнуть ПКМ и избрать вариант «Вставить».
  6. Ознакомиться с получившемся значением. Опосля выполнения вышеуказанных манипуляций веб-сайт выдаст всю информацию о длине текста.

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

Направьте внимание! На схожих веб-сайтах даже можно подсчитать количество предложений в обозначенном тексте.

Заключение

Таковым образом, в Excel можно стремительно выяснить сведения о количестве слов в подходящих ячейках табличного массива. О том, как это создать, было тщательно поведано выше.

Как посчитать слова в Excel

Есть одна штука, которую я бы желал иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.

Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть интегрированная функция, которая указывает, сколько слов на листе.

В Word есть функция для подсчета слов, но не в Excel. Вы сможете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в их.

В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать практически все. Вы сможете сделать формулу, которая сумеет посчитать слова в ячейке.

Интересно почитать:  Как в excel выделить повторяющиеся ячейки

Четыре различных метода посчитать слова в Excel

Сейчас в данной для нас статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке либо спектре ячеек либо даже во всей таблице.

Также я покажу для вас, как посчитать определенное слово из спектра ячеек. Сейчас без всяких церемоний, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

И формула будет (текст в ячейке A1):

Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она возвратит 5 в итоге.

Пример работы формулы

И да, у вас есть 5 слов в ячейке.

Как формула работает?

До этого чем перейти к данной для нас формуле, просто задумайтесь. В обыкновенном предложении, если у вас восемь слов, у вас точно будет 7 пробелов в этих словах. Верно? Это значит, что у вас постоянно будет на одно слово больше, чем пробелов.

Мысль ординарна: если вы желаете посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.

Сейчас, чтоб осознать эту формулу, для вас необходимо поделить ее на три части.

Разделение формулы на части

В первой части мы употребляли функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества знаков в ячейке A1. А во 2-ой и третьей части мы соединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтоб удалить пробелы из ячейки и потом подсчитать знаки.

Наше уравнение смотрится так:

  • 20 — общее количество знаков с пробелами
  • 16 — знаки без пробелов

Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и для вас остается добавить один. В итоге ворачивается число 5, что является полным количеством слов в ячейке.

Когда вы используете приведенную выше формулу, она возвратит 1, даже если ячейка пуста, потому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтоб избежать данной для нас задачи.

Эта формула поначалу инспектирует ячейку и возвращает количество слов, лишь если в ячейке есть значение.

Как посчитать слова в Excel

Кроме приведенных выше формул, я напишу для вас маленький код для сотворения Пользовательской функции. Этот код поможет для вас сделать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, для вас не надо будет соединять какие-либо функции.

Давайте я расскажу для вас, как ее употреблять.

  • До этого всего, введите этот код в редакторе VBA.

Введите формулу в редактор

  • Потом вернитесь на собственный рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.

И она возвратит количество слов.

Работа пользовательской функции

2. Подсчет слов в спектре ячеек

Сейчас давайте перейдем на последующий уровень. Тут для вас необходимо будет посчитать слова уже в спектре ячеек заместо одной ячейки.

Не плохая новость! Можно употреблять ту же формулу (добавив маленькое изменение), которую мы употребляли выше.

Вот эта формула:

Работа формулы подсчета слов в диапазоне

В приведенной выше формуле A1: A11 — это спектр ячеек, при вводе формулы в итоге получим 55.

Как это работает?

Эта формула работает так же, как и 1-ый способ, но лишь чуток труднее. Разница только в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь спектр заместо одной ячейки.

Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Потому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Дальше она суммирует эти числа и докладывает для вас количество слов в столбце.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из перечня нужных макросов, который я использую в собственной работе, и он может посодействовать для вас подсчитать все слова на листе.

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

4. Подсчет определенного слова/текстовой строчки в спектре

Тут у нас иная ситуация. Допустим, нам необходимо посчитать определенное слово в спектре ячеек либо проверить, сколько раз значение возникает в столбце.

Разберем на примере.

Ниже у нас есть спектр из 4 ячеек, и из этого спектра нам необходимо посчитать количество возникновений слова «пн».

Вот формула для этого:

Формула подсчета конкретного слова

И когда вы введете ее, она вернет количество понедельников. Ответ — 4.

Формула возвращает количество слов (частоту слова) в спектре, а не количество ячеек, в которых есть это слово.

Пн встречается четыре раза в 3-х ячейках.

Как это работает?

Чтоб осознать эту функцию, для вас опять необходимо поделить ее на четыре части.

В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества знаков в ячейках.

Работа первой части формулы

2-ая часть возвращает массив подсчета знаков в ячейках, удалив слово «пн».

В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину знаков слова «пн».

Опосля этого вычитаем первую часть из 2-ой, а потом делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «пн» в каждой ячейке.

В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в спектре.

Заключение

Каждый раз, когда вы печатаете некий текст в ячейке либо спектре ячеек, вы сможете употреблять эти способы для контроля количества слов.

Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel покажется эта функция. Ну а пока будем воспользоваться этими восхитительными способами.

Я надеюсь, что статья была полезной вам. Какой способ для вас приглянулся больше всех?

Не забудьте поделиться своими воззрениями со мной в разделе объяснений, для меня это принципиально. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.

7 формул для работы с текстами объявлений в Excel

Татьяна Брызгалова

Сколько программ и сервисов вы используете при работе над текстом объявлений для контекстной рекламы? Хотелось бы, чтоб одним из первых вы окрестили MS Excel, так как он помогает управляться со почти всеми задачками. Не напрасно Yandex.Директ и Гугл AdWords разрешают загружать кампании при помощи xls- и csv-файлов. В этом материале мы разберем семь нужных формул для работы с текстом и главными фразами в Excel.

Интересно почитать:  Фильтр в excel по значению в ячейке

1. Функция ДЛСТР — Подсчет знаков в ячейке

Эта формула быть может знакома почти всем, но существует нужный лайфхак. В строке ввода для примыкающей ячейки прописываем: = ДЛСТР(А1), где ДЛСТР – функция, (А1) – положение ячейки, взятое в скобки. Так вы посчитаете количество символов в строке.

formuly-excel-1

Во время просмотра всей таблицы с текстом объявлений просто не увидеть превышения по символам. Чтоб они кидались в глаза, необходимо создать последующее:

  1. поначалу выделить столбец с цифрами,
  2. потом на главной панели меню избрать Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Больше,

formuly-excel-2

  1. в показавшемся окне ввести наибольшее количество знаков,
  2. избрать нужный параметр выделения.

Не забудьте растянуть формулу на все нужные ячейки. Сейчас, если количество знаков будет превосходить максимум, вы это заметите.

formuly-excel-3

2. Функция СЖПРОБЕЛЫ— Удаление излишних пробелов

При копировании огромного массива текста в нем могут показаться излишние пробелы (до, опосля либо меж словами), что сделает труднее последующую работу. Функция СЖПРОБЕЛЫ дозволяет избавиться от всех излишних пробелов, не считая одинарных, в данных ячейках. Вводим формулу = СЖПРОБЕЛЫ(А1), где (А1) – ячейка к изменению, и растягиваем на нужное количество ячеек.

formuly-excel-4

3. Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Конвертирует 1-ое слово ячейки с строчный буковкы

Чтоб конвертировать имеющийся главную фразу в заголовок либо текст объявления без вербования посторониих сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – нужная ячейка.

Эта формула, как и предшествующая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.

formuly-excel-5

Совет: сейчас, когда вы преобразовали текст, практически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для предстоящей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтоб в ячейках оказался модифицированный текст, необходимо:

  1. выделить все модифицированные ячейки,
  2. надавить сочетание кнопок Ctrl+C;
  3. потом, не переходя на остальные ячейки, надавить сочетание кнопок Ctrl+V;
  4. в выпадающем меню Характеристик вставки избрать пункт «Лишь значения».

Все, сейчас ячейки содержат лишь текстовые значения!

4. Формула СЦЕПИТЬ(А1;“ ”;А2 ;“ ”;А3;…) — Соединяет воединыжды 2 и наиболее ячеек в одну с добавлением пробела меж ними

Разберем формулу подробней:

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;А2 ;» «;А3;…), где А1, А2, А3 – ячейки к объединению,

“ ” – пробелы, которые проставятся меж содержимым ячеек.

Если сочетание знаков “ ” не применить, ячейки «склеятся» без пробела.

formuly-excel-6

5. Применение функций СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР — Добавляет продающее окончание

При помощи данной для нас формулы можно дополнять текст и заголовок объявлений т. н. продающими окончаниями, сообщающими о скидках, акциях и остальных конкурентных преимуществах.

Поначалу необходимо обусловиться с окончанием. К примеру, для различного допустимого количества знаков можно взять «Приобрести со скидкой 30%!», «Скидка 30%!», «!». Нужно держать в голове, что опосля содержания первой ячейки необходимо добавить символ препинания, а перед продающим окончанием – пробел. Т.е. продающие окончания обязаны иметь вид: «. Заказать со скидкой 30%!», «. Скидка 30%!» либо «!».

Дальше нужно подсчитать количество знаков данных окончаний с помощью уже знакомой функции ДЛСТР.

formuly-excel-7

Зависимо от ограничения по символам (к примеру, в заголовке маркетингового объявления в Директе наибольшее количество символов — 33), считаем, какое допустимое количество знаков обязана содержать ячейка, к которой добавляем окончание. Проще говоря, из 33 вычитаем получившееся количество знаков продающих окончаний.

formuly-excel-8

Дальше вставляем формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)<7;СЦЕПИТЬ(A2;“. Приобрести со скидкой 25%!”);ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)<20;СЦЕПИТЬ(A2;“. Скидки 25%”);СЦЕПИТЬ(A2;“!”))) в ячейку, где получим итог: две сцепленные ячейки в зависимости от данных критерий.

formuly-excel-9

6. Функция СИМВОЛ — Приводит ключевое слово к фразовому соответствию

По мере необходимости привести главные слова в широком согласовании к фразовому соответствию можно употреблять формулу =СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(A1)&СИМВОЛ(34), где (А1) – ячейка к изменению, СИМВОЛ(34) — символ кавычек.

Отдельный плюс данной для нас формулы — автоматическое удаление всех пробелов, не считая одинарного, меж слов.

formuly-excel-10

7. Функция ПОДСТАВИТЬ — Приводит главную фразу к измененному широкому соответствию Гугл AdWords

Если необходимо перевести фразы широкого соответствия к измененному широкому соответствию Гугл AdWords, используйте формулу =“+”&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);“ ”;“ +”), где (А1) — ячейка к изменению.

formuly-excel-11

Видите ли, в MS Excel нет ничего сложного. Функции и формулы существенно упрощают жизнь практикующего спеца по контекстной рекламе. Надеюсь, этот материал выручит вас от глупой растраты времени на рутинные задачки и положит начало поиску решений автоматизации.

10 формул Excel, которые понадобятся любому

Не надо растрачивать время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует огромное количество формул, которые посодействуют стремительно совладать с поставленными задачками и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 более нужных формул, которые вы можете выучить за один денек.

Английский вариант: =SUM(5; 5) либо =SUM(A1; B1) либо =SUM(A1:B5)

Функция СУММ дозволяет вычислить сумму 2-ух либо наиболее чисел. В данной для нас формуле вы также сможете употреблять ссылки на ячейки.

При помощи формулы вы сможете:

  • посчитать сумму 2-ух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
  • посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их наименования: =СУММ(A1; B1)
  • посчитать сумму в обозначенном спектре ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Английский вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если для вас нужно выяснить, сколько ячеек с числами находятся в спектре c A1 по A30, необходимо употреблять последующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Английский вариант: =COUNTA(A1:A10)

При помощи данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, другими словами тех, в которых есть не только лишь числа, да и остальные знаки. Преимущество формулы – её можно употреблять для работы с хоть каким типом данных.

Интересно почитать:  В excel в ячейке создать список

ДЛСТР

Английский вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество символов в ячейке. Но, будьте внимательны – пробел также учитывается как символ.

СЖПРОБЕЛЫ

Английский вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при всем этом пробелы меж словами. Эта функция быть может очень полезной, в особенности в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке возникают излишние пробелы.

Мы добавили излишний пробел опосля фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы сможете убедиться, взглянув на количество символов с внедрением формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество символов)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество символов)

=ПСТР(адрес_ячейки; изначальное число; число символов)

Английский вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число символов), =LEFT(адрес_ячейки; число символов), =MID(адрес_ячейки; изначальное число; число символов).

Эти формулы возвращают данное количество символов текстовой строчки. ЛЕВСИМВ возвращает данное количество символов из обозначенной строчки слева, ПРАВСИМВ возвращает данное количество символов из обозначенной строчки справа, а ПСТР возвращает данное число символов из текстовой строчки, начиная с обозначенной позиции.

Мы употребляли ЛЕВСИМВ, чтоб получить 1-ое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таковым образом, мы получили «Я».

Мы употребляли ПСТР, чтоб получить слово в центре. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как изначальное число и потом ввели число 6 – таковым образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы употребляли ПРАВСИМВ, чтоб получить крайнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таковым образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Английский вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книжка, где по фрагменту узнаваемых данных – имени, вы находите неведомые сведения – номер телефона. В формуле нужно задать разыскиваемое значение, которое формула обязана отыскать в столбце таблицы.

К примеру, у вас есть два перечня: 1-ый с паспортными данными служащих и их доходами от продаж за крайний квартал, а 2-ой – с их паспортными данными и именами. Вы желаете сравнить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно просто ошибиться.

  1. В первом перечне данные записаны с А1 по В13, во 2-м – с D1 по Е13.
  2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
  • B16 = разыскиваемое значение, другими словами паспортные данные. Они имеются в обоих перечнях.
  • A1:B13 = таблица, в которой находится разыскиваемое значение.
  • 2 – номер столбца, где находится разыскиваемое значение.
  • ЛОЖЬ – логическое значение, которое значит то, что для вас требуется четкое совпадение возвращаемого значения. Если для вас довольно ориентировочного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по дефлоту.

Эта формула не таковая обычная, как прошлые, тем не наименее она весьма полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение поистине; «текст, если логическое выражение неверно»)

Английский вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение поистине; «текст, если логическое выражение неверно»)

Когда вы проводите анализ огромного объёма данных в Excel, есть огромное количество сценариев для взаимодействия с ними. Зависимо от всякого из их возникает необходимость по‑различному повлиять на данные. Функция «ЕСЛИ» дозволяет делать логические сопоставления значений: если что‑то поистине, то нужно создать это, в неприятном случае создать что‑то ещё.

Опять обратимся например из сферы продаж: допустим, что у всякого торговца есть установленная норма по продажам. Вы употребляли формулу ВПР, чтоб поместить доход рядом с именованием. Сейчас вы сможете употреблять оператор «ЕСЛИ», который будет выражать последующее: «ЕСЛИ торговец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а последующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли 1-ый торговец свою норму либо нет. Опосля можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в перечне, значение автоматом поменяется для всякого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(спектр; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(спектр; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(спектр; условие; диапазон_усреднения)

Английский вариант: =SUMIF(спектр; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(спектр; условие), =AVERAGEIF(спектр; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы делают надлежащие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено данное условие.

Формулы с несколькими критериями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – делают надлежащие функции, если все обозначенные аспекты соответствуют правде.

Используя функции на прошлом примере, мы можем выяснить:

Формула «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ – общий доход лишь для продавцов, выполнивших норму.

Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход торговца, если он выполнил норму.

Формула «СЧЁТЕСЛИ»

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За сиим необычным словом прячется объединение данных из 2-ух и наиболее ячеек в одной. Создать объединение можно при помощи формулы конкатенации либо просто вставив знак & меж адресами 2-ух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно соединить при помощи формулы =A1&» «&B1. Итог – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Непременно оставьте пробел меж » «, чтоб меж объединёнными данными возник пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и смотрится так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) либо в английском варианте =concatenate(A1;» «; B1).

К слову, все перечисленные формулы можно использовать и в Гугл‑таблицах.

Эта статья является только вершиной айсберга в исследовании Excel. Для проф использования программки советуем обучается у экспертов на курсах по Microsoft Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector