Excel 2. Нумерация ячеек

Вы понимаете, что строки в Excel’е нумеруются. И вы сможете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают необходимы. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала небольшой ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем именовать:

  1. Моя возлюбленная панель резвого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь сиим полем (а совершенно это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строчка формул» (где отлично работается с клавиатуры, потому нет нужды в пт 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно создать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Направьте внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
  1. Имя строчки (лишь численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответственных строчки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, выкрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Клавиша сотворения ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем принципиально замечать конфигурации курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна лишь с командами на лентах
  2. Курсор конфигурации размера ячейки. На границе имени столбца либо строки дозволяет прирастить либо уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки либо спектра ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор наполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в неких вариантах – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки либо спектра ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А сейчас предварительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот нежданность ‒ слово вышло за границы ячейки.

  1. Подводим курсор на строчку имён столбцов меж «А» и «В» – курсор преобразуется в двойную стрелку
  2. Жмем ЛМ претаскиваем курсор на необходимое нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». По мере необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но о этом как-нибудь позже. (Вы направили внимание, что в Excel’е 1-ые буковкы предложения не стают автоматом строчными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой обычный метод введения перечня

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник проскочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Потому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к небольшому зелёному квадратику – курсор преобразуется в небольшой чёрный крест

Шаг 3. Жмем сразу ЛМ+Ctrl (кнопка таковая на клавиатуре)

Как мы это сделали, так сходу вверху справа от малеханького чёрного крестика возник плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строки:

Я не удержалась и направила ваше внимание на бледноватый значок, который возник понизу колонки чисел. Значок именуется «Характеристики автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (к слову, курсор перевоплотился в знакомую белоснежную стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может пригодится когда-нибудь.

А сейчас поглядим на итог – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник проскочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Потому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Основная → группа установок Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Интересно почитать:  Как в эксель закрепить ячейки

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

  1. Размещение по столбцам ‒ мы желаем получить колонку чисел
  2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в какой каждое число, начиная со второго, выходит из предшествующего добавлением к нему неизменного числа (шага, либо разности прогрессии)
  3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так дальше)
  4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не понимает никто
  5. Жмем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А сейчас пристально – обучаемся вводить формулы для этого есть несколько методов. У всякого из методов есть плюсы и недочеты. По мере предстоящего знакомства с Excel будем учесть индивидуальности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры символ «=»:

Видите – возник текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буковкы «стр»:

Проявляется мало непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строчки, определяемой ссылкой». Перевожу на российский язык: в ячейке покажется номер соответственной строчки, в нашем случае «2», строка-то 2-ая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а позже жмем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Означает в формулу нужно внести конфигурации: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строчку формул:

Осознать и уяснить! В строке формул расписана на сто процентов формула (отлично, что пока малая), а в ячейке итог формулы.

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и жмем Enter:

Шаг 7. Сейчас подводим курсор к зелёному небольшому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор преобразуется в небольшой чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор наполнения ячеек вниз на подходящую для вас строку.

Я весьма тщательно расписала, как вводится и меняется формула. По сути последовательность действий такая:

  1. Выделяю ячейку
  2. Набираю символ «=» с клавиатуры и начало формулы – мне здесь же услужливо предлагается набор формул
  3. Выбираю подходящую мне формулу
  4. Здесь же в ячейке добавляю «-1»
  5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сопоставление трёх методов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

  1. подводим курсор к столбцу наименования строк, пока курсор не перевоплотиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
  2. жмем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строчки)

Шаг 2. Жмем ПМ и из контекстного меню избираем команду «Удалить»

Осознать и уяснить! Если мы нажмём кнопку Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строчки!:

Получаем таковой итог:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в 2-ух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из методов вам прибыльнее в реальный момент. Для отчётных документов я выбираю 3-ий метод нумерации ячеек.

Если для вас необходимо добавить строки, то добавляйте.

Поначалу шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (лишь избираем команду «Вставить»):

Я выделила три строки, поэтому что желаю вставить три строки, а вы выбирайте сами.

Позже шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Видите ли, нумерация ячеек в 3-ем столбце сохранилась.

6. Индивидуальности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе последующим образом:

Шаг 2. 1-ые две ячейки протянем с нажатой кнопкой Ctrl, а две крайний ячейки ‒ без данной нам клавиши:

Интересно почитать:  Как в excel удалить лишние ячейки

В этом случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Как в Эксель пронумеровать строчки: 3 метода

Рассказываем о самых обычных методах пронумеровать строчки в Excel по порядку.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

1 Как пронумеровать строчки в Excel при помощи автозаполнения

1-ый и самый обычный метод автоматом пронумеровать строчки в таблице Excel. Вручную придется ввести лишь два первых номера — и это не непременно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с хоть какого числа.

  • В ячейку, с которой нужно начать нумерацию строк либо столбцов, ставим 1-ое значение. К примеру, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим последующую цифру — «2». Если вы желаете пронумеровать строчки, то двойку нужно поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки при помощи ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка обязана обменяться на темный крестик.
  • Когда курсор перевоплотится в крестик, опять нажмите левую клавишу мышки и протяните выделение на ту область, в какой требуется пронумеровать строчки либо столбцы. Выделенный спектр заполнится числовыми значениями с шагом, как меж первыми 2-мя числами.

К слову, если в 1-ые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. К примеру, можно сделать перечень с числами, кратными 5 либо 10.

2 Как в Экселе пронумеровать строчки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • 1-ая ячейка, как и в прошедшем варианте, обязана содержать изначальное число. Указываем его (к примеру, «1») — и перебегаем к последующей ячейке.
  • Сейчас пригодится функция, которая будет добавлять к любому следующему значению единицу (либо иной нужный шаг нумерации). Она смотрится так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для сотворения формулы можно употреблять клавишу “СУММ” из верхнего меню — она покажется, когда вы поставите в ячейке символ “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем спектр наполнения данных. Строчки пронумеруются автоматом.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и при помощи функции «Прогрессия» — этот способ подойдет для работы с большенными перечнями, если таблица длинноватая и содержит много данных.

Как в таблице excel пронумеровать строчки

При работе с Excel недозволено не столкнуться с большим количеством маленьких, но нередко выполнимых задач. В этом случаи познание «правильного пути» может сберечь много времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки

Одной из таковых обычных (но нередко требуемых) задач является нумерация строк (также именуемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из методов это обычный ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый наилучший метод для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотки либо тыщи строк, для которых необходимо ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет мучительным — и совсем ненадобным.

Существует много методов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых фаворитных методов, которые можно советовать и смело употреблять.

Резвые методы для нумерации строк в таблице Excel

Нумерация строк в таблице Excel

Метод нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

К примеру, у вас быть может непрерывный набор данных, который начинается с 1 строчки, либо набор данных, начинающийся с иной строчки. Либо у вас быть может набор данных, в каком есть несколько пустых строк, а вы желаете указать лишь число заполненных строк.

Вы сможете избрать хоть какой из нижеперечисленных способов, который будет работать лучшим образом конкретно вам и для вашего набора данных.

Интересно почитать:  Перенос в ячейке excel

1. Маркер наполнения

Маркер наполнения описывает шаблон из нескольких заполненных ячеек и быть может просто применен для резвого наполнения всей колонки.

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для резвой нумерации строк при помощи маркера наполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Направьте внимание, что в правом нижнем углу выделения будет маленький квадрат (выделен красноватым).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор обменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую клавишу мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на остальные ячейки.

Шаг 4. Когда вы выделите нужное для вас количество ячеек, отпустите левую клавишу мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Если вы желаете пронумеровать каждую ячейку по порядку, к примеру, 1, 2, 3, тогда во время копирования для вас необходимо задерживать кнопку Ctrl.

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования возник еще 1 небольшой крестик (как на приведенных снимках экрана).

  1. Если в ячейке была формула, к примеру, A1+2,то при использовании Маркера наполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если гласить о формулах такового типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в остальные ячейки.

2. Волшебная функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также пользоваться одной весьма полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше способе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это значит, что если вы перемещаете строчку (вырезаете ее либо вставляете кое-где еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться подходящим образом.

Этот недочет можно решить при помощи особых формул.

Для нумерации строк в Эксел можно пользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это весьма нужная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения либо удаления.

Функция ROWS (ЧСТРОК)

  1. В британском варианте — это ROWS (array), а в российском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) быть может ячейками, формулами, массивами, формулами массивов либо ссылками.

Нумерация строк при помощи функции ROWS (ЧСТРОК) это совершенно легко.

Шаг 1. Чтоб пронумеровать строчки при помощи функции ROWS (ЧСТРОК), введите последующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех других ячеек: =ROW()-1

Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строчки. Потому в нашем примере мы отняли 1, потому что начали со 2-ой строчки. Если ваши данные начинаются с 5-й строчки, для вас необходимо употреблять формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Наилучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) состоит в том, что если вы удалите строчку в собственном наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Так как функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматом (либо можно сказать магически) настраивается так, чтоб отдать для вас верный номер строчки. То, как работает функция можно узреть на приведенном ниже анимационном изображении:

Примечание! Направьте внимание, что как строчка удаляется, номера строк автоматом обновляются.

Снова же, эта нужная функция не будет учесть любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строчки, все они равно пронумеруются.

Для того чтоб скрыть номер для пустых строк, сможете употреблять нижеприведенную формулу:

Да и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строчки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строчки

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector