Включение автоподбора высоты строчки в Microsoft Excel

Автоподбор высоты строки в Microsoft Excel

Любой юзер, работающий в Экселе, рано либо поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: уменьшить размер содержимого; смириться с имеющейся ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о крайнем варианте, а конкретно о автоподборе высоты строчки мы и побеседуем далее.

Применение атоподбора

Автоподбор – это интегрированный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сходу необходимо отметить, что невзирая на заглавие эта функция не применяется автоматом. Для того, чтоб расширить определенный элемент, необходимо выделить спектр и применить к нему обозначенный инструмент.

Не считая того, необходимо сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель лишь для тех ячеек, у каких в форматировании включен перенос по словам. Для того чтоб включить это свойство выделяем на листе ячейку либо спектр. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В запустившемся контекстном перечне избираем позицию «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Происходит активация окна форматирования. Перебегаем во вкладку «Сглаживание». В блоке опций «Отображение» устанавливаем флаг напротив параметра «Переносить по словам». Чтоб сохранить и применить конфигурации конфигурации опций, нажимаем на клавишу «OK», которая расположена понизу этого окна.

Формат ячеек в Microsoft Excel

Сейчас на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно использовать автоподбор высоты строчки. Разглядим, как это создать разными методами на примере версии Excel 2010. Совместно с тем необходимо увидеть, что стопроцентно аналогичный метод действий можно употреблять как для наиболее поздних версий программки, так и для Excel 2007.

Метод 1: панель координат

1-ый метод подразумевает работу с вертикальной панелью координат, на которой размещаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строчки на панели координат, к которой необходимо применить автоподбор высоты. Опосля этого деяния вся строка будет выделена.

Выделение строки в Microsoft Excel

Клик по панели координат в Microsoft Excel

Высота строки увеличена в Microsoft Excel

Метод 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный метод неплох, когда необходимо включить автоподбор для одной либо 2-ух строк, но что созодать, если схожих частей много? Ведь, если действовать по тому методу, который был описан в первом варианте, то на функцию придется издержать огромное количество времени. В этом случае существует выход.

    Выделяем на панели координат весь спектр строк, к которым необходимо подключить обозначенную функцию. Для этого зажимаем левую клавишу мыши и проводим курсором по соответственному отрезку панели координат.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Выделение диапазона вторым способом в Microsoft Excel

Клик по панели координат с выделенным диапазоном в Microsoft Excel

Высота строк диапазона увеличена в Microsoft Excel

Метод 3: клавиша на ленте инструментов

Не считая того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно употреблять особый инструмент на ленте.

    Выделяем спектр на листе, к которому необходимо применить автоподбор. Находясь во вкладке «Основная», производим щелчок по кнопочке «Формат». Данный инструмент расположен в блоке опций «Ячейки». В показавшемся перечне в группе «Размер ячейки» избираем пункт «Автоподбор высоты строчки».

Включение автоподбора высоты через ленту в Microsoft Excel

Автоподбор применен в Microsoft Excel

Метод 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, необходимо увидеть, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Да и в этом случае тоже имеется решение данной трудности. Выход заключается в применении метода действий, при котором настоящего объединения ячейки не происходит, а лишь видимое. Потому мы сможем применить технологию автоподбора.

    Выделяем те ячейки, которые необходимо соединить. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В меню перебегаем по пт «Формат ячеек…».

Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Выравнивание по выделению в Microsoft Excel

Выравнивание произведено в Microsoft Excel

Чтоб вручную не выставлять высоту каждой строчки в отдельности, растрачивая на это уйму времени, в особенности если таблица большая, лучше пользоваться таковым комфортным инвентарем Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматом скорректировать размер строчек хоть какого спектра по содержимому. Единственная неувязка может появиться, если вы работаете с областью листа, в какой размещены объединенные ячейки, да и в этом случае тоже можно отыскать выход из сложившейся ситуации методом сглаживания содержимого по выделению.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Автоподбор высоты строчки в Excel по содержимому

Во время работы с таблицами Excel часто возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Естественно же, можно попытаться каким-то образом убрать излишние данные, тем сократив содержимое ячейки. Но это изредка помогает, потому более удобным решением будет сдвиг ее границ, чтоб уместить все данные снутри нее. Создать это можно методом опции ширины столбца либо высоты строчки. Давайте остановимся на крайнем варианте и поглядим, как можно задать высоту строчки, при этом, чтоб она определялась программкой автоматом.

Автоподбор высоты строк

Поначалу давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строчки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строчки под содержимое самой заполненной из их (ширина при всем этом остается постоянной). Здесь принципиально осознавать, что инструмент ориентирован на автоматическую настройку границ, но сам по для себя он в автоматическом режиме не работает, а это означает, что его необходимо без помощи других использовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно различными методами, так что давайте разглядим любой из их подробнее.

Интересно почитать:  Как в excel изменить цвет ячейки по условию

Способ 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это 1-ый способ, и он же – непременное условие для реализации последующих методов. Дело в том, что автоподбор работает только по отношению к тем ячейкам, в каких активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

  1. Щелкаем правой клавишей мыши по ячейке/выделенному спектру (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.Контекстное меню выделенных ячеек
  2. Раскроется окно форматирования, в каком переключаемся во вкладку “Сглаживание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив функции “переносить текст”, опосля что щелкаем OK.Выравнивание ячеек в окне форматирования
  3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек стопроцентно отобразилось в их с учетом переноса, а высота строк поменялась ровно на столько, сколько нужно для того, чтоб стопроцентно показать все данные.Автоподбор высоты строки через формат ячеек

Сейчас перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в каких включен перенос текста, но границы смещены так, что часть инфы в их не “вписывается” либо, напротив, в ячейках остается очень много вольного места.

Способ 2. Настройка высоты через координатную панель

  1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строчки, для которой необходимо настроить автовысоту. Вся строчка вкупе с ее номером обязана выделиться опосля этого.Выделение всей строки в Excel на координатной панели
  2. Сейчас все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строчки, как он изменит обычный вид на стрелки ввысь и вниз, исполняем двойной щелчок левой клавишей мыши.Настройка высоты строки через координатную панель
  3. Как мы можем сходу же опосля этого увидеть, высота выделенной строчки подстроилась таковым образом, чтоб вместить содержимое самой заполненной ячейки. При всем этом границы столбцов остались постоянными.Автоподбор высоты строки через координатную панель

Способ 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если требуется сразу настроить высоту нескольких строк, описанный чуть повыше способ не так неплох, потому что на поочередное выделение и настройку высоты каждой строчки может уйти много времени. Потому в таковых вариантах лучше придерживаться последующего плана действий:

  1. На координатной панели заместо одной строчки сразу выделяем спектр строк, высоту которых желаем настроить. Как это создать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.Выделение диапазона строк на координатной панели
  2. Сейчас аналогично способу, описанному чуть повыше, двойным щелчком левой клавиши мыши автоматом задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу хоть какой строчки выделенного спектра.Настройка высоты строк через координатную панель

Способ 4. Внедрение инструментов на ленте

Почти все более нередко применяемые функции программки Эксель вынесены в виде отдельных клавиш на Ленту программки. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная клавиша, и ах так ею необходимо воспользоваться:

  1. Отмечаем область ячеек, высоту которых необходимо автоматом задать.Выделение всей таблицы Эксель
  2. Переключаемся во вкладку “Основная” и жмем клавишу “Формат”, которая размещена в разделе “Ячейки”. Раскроется список установок, посреди которых нам нужна строчка “Автоподбор высоты строчки”, как следует, щелкаем по данному пт.Кнопка автоподбора высоты строки на Ленте
  3. Это все, что необходимо было создать для того, чтоб автоматом задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.Автоподбор высоты строк через инструменты на Ленте

Способ 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Невзирая на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задачка полностью выполнима.

Объединенные ячейки в таблице Excel

Сущность данного способа состоит в том, что по сути никакого объединения ячеек не будет, мы только сделаем видимость слияния, что дозволить употреблять автоподбор.

  1. Поначалу необходимо выделить ячейки, которые мы типо желаем соединить.Выделение ячеек в таблице Эксель
  2. Потом щелчком правой клавиши мыши по выделенному спектру вызываем контекстное меню, в каком избираем строчку “Формат ячеек…”.Контекстное меню выделенного диапазона ячеек
  3. Переключаемся во вкладку “Сглаживание”, кликаем по текущему варианту сглаживания по горизонтали, избираем “по центру выделения” и нажимаем клавишу OK.Выравнивание в окне форматирования ячеек
  4. В итоге текст из первой ячейки расположился по центру выделенных частей, при всем этом, объединение ячеек не было выполнено.Выравнивание по центру выделенных ячеек
  5. Сейчас осталось лишь применить функцию автоподбора высоты строк хоть каким из методов, обрисованных выше.Автоподбор высоты строк таблицы Excel

Заключение

Во время работы в программке Excel одну и ту же задачку можно выполнить различными методами. Это касается и опции высоты строк. Если идет речь о маленьких таблицах, данный параметр можно задать раздельно для каждой строчки. Но когда мы имеем дело с большенными табличными массивами, лучше употреблять такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая дозволит совладать с поставленной задачей существенно резвее.

Автоподбор высоты строчки в Excel по содержимому. 5 способов опции

При работе в табличном микропроцессоре Эксель нередко появляются такие моменты, когда информация, размещающаяся в ячейке, вылезает за границы. Для корректного отображения можно убрать ненадобную информацию из ячейки, но это неэффективный метод, потому что он сулит потерей полноты инфы. Хорошее решение – перемещение границ ячейки для умещения всех данных. В статье мы разберем несколько вариантов правильного задания высоты строки автоматическим методом.

Что такое высота строчки в Microsoft Excel

Высота строки – один из характеристик табличной инфы. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строку. При включенной способности переноса строк, высота столбика без помощи других возрастает так, чтоб вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.

Как смотрится таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может пригодиться

Для приятного примера разглядим ситуацию, когда в табличке есть ячейки с объёмной текстовой информацией. Начальная таблица смотрится последующим образом:

avtopodbor-vysoty-stroki-v-excel-po-soderzhimomu-5-metodov-nastrojki

1

Мы отлично лицезреем, что тут находится много ячеек, в каких не поместился введенный текст. В данной для нас ситуации юзеру недозволено наращивать ширину столбиков, потому что при печати вся табличка не уместится на картонном листе. Для корректного отображения всех данных, находящихся в ней, нужно применить один из методов автоматического подбора высоты строчки. О всех способах вы сможете выяснить, прочитав информацию, располагающуюся ниже.

Автоподбор высоты строк

Автоматический подбор высоты строки – это особый инструмент, реализующий подстраивание высоты каждой ячейки строки под {наполнение} самой заполненной ячейки. Стоит увидеть, что ширина в этом случае не меняется. Функция автоматом настраивает границы, но при всем этом большая часть манипуляций делается без помощи других. Воплотить автоматический подбор можно несколькими способами. Побеседуем о любом наиболее детально.

Способ 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это 1-ый метод, который обязателен к использованию при реализации других способов. Автоматический подбор применяется лишь к тем ячейкам, в каких активирован перенос по словам. Подробная {инструкция} смотрится последующим образом:

  1. Нажимаем ПКМ по ячейке либо спектру. В рассматриваемом варианте мы производим выделение всей таблички. Отображается маленькое контекстное меню. Находим «Формат ячеек…» и кликаем по нему ЛКМ.
  1. На мониторе отобразилось окошко под заглавием «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Сглаживание». Находим блок установок «Отображение» и устанавливаем отметку рядом с параметром «Переносить текст». Опосля проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  1. Готово! Опосля проведения всех процедур {наполнение} избранных ячеек полностью отобразилось в их. Высота строчек видоизменилась таковым образом, чтоб вся информация, находящаяся в ячейках, отобразилась стопроцентно.

Внимание! Случается так, что в спектрах во включенном состоянии находится перенос текста по словам, но данные все равно не помещаются в ячейках либо же, напротив, остается много пустого места. Чтоб осознать, как убрать эту делему, разглядим последующие методы.

Способ 2. Настройка высоты через координатную панель

Подробная {инструкция} имеет последующий вид:

  1. Находим координатную панель вертикального типа и кликаем по номеру строки, автоматическую высоту которой мы планируем настроить. Опосля выбора строчки она обязана выделиться полностью.
  1. Перемещаем курсор мышки на нижнюю часть избранной строки. Указатель воспримет вид 2-ух стрелочек, указывающих в обратные стороны. Нажимаем дважды ЛКМ.
  1. Готово! Опосля проведения данной для нас процедуры высота избранной строки автоматом поменялась так, что сейчас все ячейки смогли уместить информацию, содержащуюся в их. Границы столбиков при всем этом никак не поменялись.

Способ 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Вышеперечисленный метод не подступает при работе с большенными объёмами данных, потому что придётся растрачивать много времени на выделение каждой строки таблички. Существует очередной способ, существенно экономящий время. Подробная {инструкция} имеет последующий вид:

  1. Опять находим координатную панель вертикального типа. Сейчас производим выделение не одной строчки, а сходу всех, размер которых мы планируем поменять.
  1. Так же, как и в прошлом варианте, дважды кликаем ЛКМ по номеру строки, пока указатель не воспримет вид 2-ух стрелочек, указывающих в обратные стороны. Эта процедура дозволит воплотить автоматический подбор высоты.
  1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строки, и сейчас вся информация верно отображается в избранных ячейках.

Способ 4. Внедрение инструментов на ленте

Большая часть нужных функций табличного микропроцессора размещается в высшей части интерфейса на специальной ленте инструментов. Тут существует особенный элемент, позволяющий воплотить автоматический подбор высоты. Подробная {инструкция} смотрится последующим образом:

  1. Производим выделение той области, автоматический подбор высоты которой мы планируем произвести.
  1. Перемещаемся в раздел под заглавием «Основная», размещающийся в высшей части интерфейса табличного микропроцессора. Находим блок установок «Ячейки» и избираем элемент «Формат». В раскрывшемся перечне находим клавишу «Автоподбор высоты строчки» и нажимаем на нее.
  1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строки и сейчас вся информация корректно отображается в избранных ячейках.

Способ 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Специальную функцию, позволяющую воплотить автоматический подбор высоты строчек, недозволено применить к ячейкам объединенного типа. В любом случае, в табличном микропроцессоре есть доп способности, дозволяющие воплотить эту функцию.

avtopodbor-vysoty-stroki-v-excel-po-soderzhimomu-5-metodov-nastrojki

14

Смысл этого метода заключается в том, что мы не будем производить функцию объединения ячеек, а просто создадим видимость соединения ячеек, что дозволит нам применить автоматический подбор. Подробная {инструкция} имеет последующий вид:

  1. Сначало производим выделение тех ячеек, над которыми мы хотим произвести функцию объединения.
  1. Нажимаем ПКМ по избранной области. На дисплее отобразилось контекстное меню. Находим элемент под заглавием «Формат ячеек…» и нажимаем по нему ЛКМ.
  1. На мониторе возникло окошко «Формат ячеек». Передвигаемся в раздел «Сглаживание». Раскрываем самый 1-ый перечень и кликаем на надпись «По центру выделения». Опосля проведения всех манипуляций нажимаем на «ОК».
  1. Информация, находящаяся в первой ячейке, отобразилась в центре избранных ячеек. Необходимо отметить, что никакого объединения не вышло. Мы просто сделали видимость объединения.
  1. На крайнем шаге мы используем функцию автоматического подбора высоты строки одним из вышеперечисленных способов.
  1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строчки, и сейчас вся информация корректно отображается в избранных ячейках.

Необходимо отметить! Любой метод действий непревзойденно подступает, как для ранешних версий табличного микропроцессора Эксель, так и для самых крайних.

Разглядим маленькой пример, в каком применим приобретенные познания по автоматическому подбору высоты строчки. Например, у нас есть последующая табличка, которую мы должны привести к корректному отображению на рабочем листе:

avtopodbor-vysoty-stroki-v-excel-po-soderzhimomu-5-metodov-nastrojki

20

Наша цель: воплотить правильное отображение данных в табличке в одну строку. Подробная {инструкция} имеет последующий вид:

  1. С помощью композиции кнопок на клавиатуре «CTRL+A» производим выделение всех значений.
  2. Высота строчек поменялась так, что сейчас данные показываются в одну строку. Часть инфы не видно. Нам нужно создать так, чтоб все данные показывались на рабочем листе стопроцентно.
  1. Производим выделение столбиков А, В и С.
  2. Наводим курсор мышки к разделу столбиков А и В и дважды кликаем ЛКМ.
  1. Готово! Цель выполнена. Сейчас вся информация, размещающаяся в ячейках рабочего листа, корректно отображается.

Как задать точную высоту строк?

Нередко юзеры табличного микропроцессора Эксель сталкиваются с таковой ситуацией, когда нужно задать точную высоту строки при работе с какой-нибудь табличной информацией. Подробная {инструкция} имеет последующий вид:

  1. На рабочем листе табличного микропроцессора производим выделение нужных строчек с помощью левой клавиши мыши, точную высоту которым мы планируем задать.
  2. Кликаем ПКМ по выделенной области рабочего листа.
  3. На дисплее отобразилось маленькое контекстное меню. Находим элемент под заглавием «Высота строчки» и нажимаем по нему ЛКМ.
  4. На дисплее возникло окошко под заглавием «Высота строчки». В поле ввода вбиваем нужную нам высоту строки в пт. Три пт – приблизительно один мм.
  5. Опосля проведения всех манипуляций щелкаем на клавишу «ОК», располагающуюся в нижней части окошка.
  1. Готово! Мы реализовали указание четкой высоты строки в табличном микропроцессоре Эксель.

Запомните! Обычная высота строки равна 12.75 пикселей.

Когда нереально создать автоподбор высоты строчки

Случаются противные ситуации, когда все вышеприведенные методы не разрешают воплотить автоматический подбор высоты строчки. Почаще всего причина неверной работы функции состоит в том, что юзер соединил ряд ячеек меж собой.

Не запамятовывайте, что автоматический подбор высоты строки не применяется к объединенным ячейкам. В случае совмещения ячеек придется производить функцию подбора хороших характеристик самостоятельным образом. Тут существует два варианта решения данной трудности:

  1. Ручное растягивание границ с помощью зажатия ЛКМ.
  2. Применение функции четкого задания высоты строки.

В любом случае, целесообразнее не употреблять объединение ячеек, а использовать «видимость» соединения. Это дозволяет использовать автоматический подбор высоты строчки в табличном микропроцессоре Эксель.

Заключение

Как мы лицезреем, воплотить функцию автоматического подбора высоты в табличном микропроцессоре Эксель можно несколькими разными способами. Вариант, позволяющий задать высоту для каждой строки раздельно, непревзойденно подступает для работы с маленькими объёмами данных. Для воплощения работы с большенными таблицами следует направить внимание на остальные методы. Огромное число методов автоматического подбора дозволяет любому юзеру подобрать себе наиболее удачный вариант.

Автоподбор высоты строчки excel

На рабочем листе Microsoft Office Excel может располагаться огромное количество инфы. При всем этом содержимое ячейки не постоянно помещается в границы таблицы. Нужно подгонять высоту строчки либо ширину столбца под каждую определенную ячейку. Выполнение данной для нас процедуры просит огромного количества времени. Для убыстрения операции существует автоподбор высоты строчки excel. Сейчас тщательно разглядим данный нужный инструмент.

Одна строчка

Совершенно автоподбор работает лишь для таблиц, у каких активирована функция переноса текста. Отыскать ее можно по последующему пути:

1. Надавить правой кнопкой мыши по хоть какой ячейке выделенного спектра и перейти в строчку Формат.

2. В показавшемся окне перебегайте ко второму ярлыку и ставите галочку напротив функции переносить по словам. Подтверждаете действие нажатием ОК.

На заметку! На главной вкладке Панели инструментов есть стремительная клавиша для активации данной для нас функции.

Предварительные операции окончены, сейчас разберемся, как создать автоподбор. Выделяете подходящую строку нажатием по ее номеру с левой стороны рабочего листа.

Ставите курсор на границе и, при возникновении значка со стрелочками ввысь и вниз, два раза щелкаете левой кнопкой мыши. Строка расширилась по содержимому.

Несколько строк

Чтоб раздвинуть все строки массива, выделяете одну и тянете курсор вниз. Если таблица большая, то можно щелкнуть в одном месте, надавить кнопку Shift и кликнуть по крайней строке.

Понизу фрагмента два раза щелкаете по границе строчки, и вся таблица расширилась в согласовании с содержимым.

Настройка формата

Чтоб включить функцию через Панель инструментов, ищете клавишу Формат на главной вкладке и из выпадающего перечня выбираете Автоподбор высоты строчки.

Автоподбор высоты строки excel

Эта функция дозволяет автоматом расширить границы строк, но непременно необходимо выделить всю таблицу.

Таблица с объединением

К огорчению, операция автоматического подбора высоты не работает при объединении ячеек в таблице. Но есть маленькая хитрость.

  1. Отменяете объединение хоть каким из узнаваемых методов.
  2. Выделяете строчку, нажимаете правой кнопкой мыши по хоть какой ячейке и выбираете Формат.

3. Во 2-м ярлыке выбираете горизонтальное сглаживание по центру выделения и нажимаете ОК.

4. Изменяете высоту строчки одним из 3-х прошлых способов.

Тут объединение является условным. Для форматирования основного текста нужно перейти в крайнюю левую ячейку строчки.

Видите ли, существует несколько способов расширения границ. Для таблиц с объединенными ячейками есть маленькая хитрость, которая заключается в правильном сглаживании текста. Необходимо отметить, что метод действий однообразный для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector