Как удалить формат ячеек в Excel

Самый тривиальный метод создать часть инфы наиболее приметной — это поменять ее наружный вид. При работе с большенными листами Excel обычно используют разные приёмы, чтоб выделить данные, относящиеся к определенной ситуации. Но в остальных вариантах для вас быть может нужно выделить остальные данные. Чрезмерное либо неверное форматирование может иметь нехороший эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый обычный метод поправить это — удалить все текущее оформление и начать созодать всё с нуля.

Очередной, наиболее редчайший, вариант – когда Excel указывает для вас ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».

Таковая ошибка возникает, если в рабочей книжке превышается максимально допустимое количество форматов, которое программка может сохранять:

  • для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
  • для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)

При этом под форматом в этом случае понимается неважно какая неповторимая композиция характеристик:

  • шрифт
  • заливка
  • границы ячеек
  • числовой формат
  • условное форматирование

Так, к примеру, если вы оформили маленькой фрагмент листа схожим образом:

. то Excel запомнит в книжке 9 различных форматов ячеек, а не 2, как кажется на 1-ый взор. Ведь толстая линия по периметру создаст, практически 8 различных вариантов. Тяга к красе в большенном отчете приведет к возникновению сотен и тыщ схожих композиций, которые Excel будет обязан запоминать. Размер файла от этого, само собой, возрастает.

Что все-таки созодать? Если у вас файл старенького эталона, сохраните его с расширением .xlsx

Ну а если это не выручает, тогда придется удалять избыточное.

Изменение цвета, шрифта, границ, сглаживания и остальных форматов ячеек вручную было бы мучительным и трудозатратным. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько стремительных и обычных методов очистить форматирование рабочего листа.

Функция чистки форматов.

  1. Изберите ячейку либо спектр ячеек, из которых вы желаете удалить оформление.
  2. На вкладке Основная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с клавишей Очистить.
  3. Изберите «Очистить форматы» .

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по чистке формата.

При помощи данной для нас функции вы сможете просто приводить в начальное состояние не только лишь одну ячейку, но всю строчку, столбец либо рабочий лист.

  • Чтоб очистить форматирование от всех ячеек на листе, изберите весь лист, нажав Ctrl + A либо, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а потом используйте клавишу Очистить форматы .
  • Чтобы удалить форматирование из всего столбца либо строчки, щелкните заголовок столбца либо строчки, чтоб избрать их полностью.
  • Если создать эту операцию в несмежных ячейках либо спектрах, то изберите исходную точку, нажмите и удерживайте CTRL и потом выбирайте далее остальные ячейки либо области.

Если вы желаете применять этот инструмент практически в один клик, вы сможете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов резвого доступа либо на ленту Excel. Это быть может в особенности полезно, если вы получаете много файлов от собственных коллег либо клиентов, и они нуждаются в том, чтоб представить данные так, как вы желаете.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель резвого доступа.

Если приходится нередко делать подобные операции, то вы сможете добавить иконку чистки на панель резвого доступа в верхнем левом углу:

Для этого сделайте последующие деяния:

  1. На листе Excel щелкните Файл > Характеристики, а потом изберите Панель резвого доступа на левой панели.
  2. В разделе «Избрать команды из» изберите «Все команды».
  3. Прокрутите перечень установок до пт «Очистить форматы», изберите его и нажмите клавишу «Добавить», чтоб переместить его в правую часть.
  4. Щелкните ОК.

Как можно применять «Формат по эталону».

Думаю, все знают, как применять этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но думали ли вы, что его также можно применять для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 стремительных шага:

  1. Выделите всякую неформатированную ячейку неподалеку от ячейки, из которой вы желаете удалить все элементы дизайна.
  2. Нажмите клавишу «Формат по эталону» на вкладке «Основная» в группе «Буфер обмена».
  3. Укажите ячейку либо спектр, где необходимо создать чистку.

Примечание. «Чистка формата» и «Формат по эталону» не могут очистить форматирование, примененное лишь к некий части содержимого ячейки.

К примеру, если вы выделили лишь одно слово в ячейке цветом, как показано на снимке экрана ниже, такое форматирование не будет удалено:

Мы разглядели главные методы, чтоб убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

как форматировать Google таблицу

Как создать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются базы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное управление по созданию настраиваемого юзером формата. Вы узнаете, как показывать необходимое количество десятичных символов, изменять сглаживание либо цвет шрифта,…
Как поменять формат даты в Excel и сделать собственное форматирование — Это управление посвящено форматированию даты в Excel и разъясняет, как установить вид даты и времени по дефлоту, как поменять их формат и сделать свой. Кроме чисел, более всераспространенными типами данных,…
7 методов поменять формат ячеек в Excel — Мы разглядим, какие форматы данных употребляются в Excel. Не считая того, поведаем, как можно стремительно изменять наружный вид ячеек самыми разными методами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большая часть…
Валютный и денежный формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы желаем, чтоб числа показывались в Excel как валютные значения, мы должны отформатировать их подходящим образом. В нынешней публикации мы тщательно объясним, как применить денежный или валютный форматы. Рассмотренные в…

Интересно почитать:  Уместить текст в одной ячейке в excel

как форматировать Google таблицу

Процентный формат ячеек и индивидуальности его внедрения в Excel — В этом маленьком руководстве вы отыщите много нужных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel поменять число на процент по мере ввода и почти все другое.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше применять? — В статье разъясняется внедрение ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и огромного количества остальных функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для конфигурации десятичных чисел до целых либо до определенного…
6 методов — как неопасно удалить излишние пустые строчки в Excel — Это управление обучит вас нескольким обычным приемам неопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без утраты инфы. Пустые строчки в таблице — это неувязка, с которой мы всегда от…
Как в Excel поделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве разъясняется, как поделить ячейки в Excel при помощи формул и обычных инструментов. Вы узнаете, как поделить текст запятой, пробелом либо хоть каким иным разделителем, также как разбить строчки на…
8 методов поделить ячейку Excel на две либо несколько — Как поделить ячейку в Excel? При помощи функции «Текст по столбцам», моментального наполнения, формул либо вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые посодействуют для вас избрать технику, более пригодную…
Как перенести текст в ячейке Excel на последующую строчку? — В этом руководстве показано, как автоматом создать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строчки вручную. Вы также узнаете о более всераспространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

Excel слишком много различных форматов ячеек

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Одна из заморочек, с которыми сталкиваются юзеры при работе с электрическими таблицами в Microsoft Excel, — это ошибка "Слишком много различных форматов ячеек". Это в особенности нередко встречается при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сущности данной для нас задачи и разберемся, как ее можно убрать.

Чтоб поправить эту ошибку

Чтоб осознать, как поправить ошибку, необходимо знать ее нрав. Дело в том, что файлы Excel с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64 000 форматами в документе, а с расширением XLS — лишь с 4000. При превышении этих ограничений возникает данная ошибка. Формат представляет собой комбинацию различных частей форматирования:

  • границы;
  • Заполнить;
  • шрифт;
  • Гистограммы и др.

Как следует, в одной ячейке быть может сразу несколько форм. Если в документе употребляется чрезмерное форматирование, это может привести к ошибке. Давайте сейчас разберемся, как решить эту делему.

Метод 1. Сохраните файл с расширением XLSX.

Как упоминалось выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу всего с 4000 единиц форматов. Сиим разъясняется тот факт, что почаще всего эта ошибка возникает у их. Перевоплощение книжки в наиболее современный документ XLSX, поддерживающий 64 000 частей форматирования, дозволит для вас применять эти элементы в 16 раз больше, до этого чем произойдет обозначенная выше ошибка.

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Способ 2: очистить форматы в пустых строчках

Но бывают случаи, когда юзер работает с расширением XLSX, но эта ошибка все равно остается. Это соединено с тем, что при работе с документом превышен предел в 64000 форматов. Не считая того, почему-либо есть возможность сохранить файл с расширением XLS заместо XLSX, поэтому что 1-ый, к примеру, может запускать больше посторониих программ. В этих вариантах следует находить иной выход из сложившейся ситуации.

Нередко почти все юзеры форматируют место под таблицей с полем, чтоб не растрачивать время на эту функцию в дальнейшем, если таблица расширяется. Но это совсем неверный подход. В итоге размер файла существенно возрастает, работа с ним замедляется, и такие деяния могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной для нас теме. Потому нужно избавляться от таковых крайностей.

Excel: слишком много разных форматов ячеек

    Для начала необходимо выделить всю область под таблицей, начиная с первой строчки, в какой нет данных. Для этого щелкните левой клавишей мыши по числовому наименованию данной для нас строчки на вертикальной панели управления. Выбрана вся строчка. Примените комбинацию кнопок Ctrl + Shift + стрелка вниз. Под таблицей выделен весь спектр документа.

Интересно почитать:  В excel не меняется формат ячейки

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Способ 3: удалить форматы из таблицы

Если предшествующая версия не решила делему, стоит направить внимание на чрезмерное форматирование самой таблицы. Некие юзеры форматируют таблицу, даже если она не содержит доборной инфы. Они задумываются, что делают стол привлекательнее, но на практике достаточно нередко таковая система смотрится достаточно смачно. Еще ужаснее, если эти вещи приводят к остановке программки либо к ошибке, которую мы описываем. В этом случае для вас необходимо лишь бросить в таблице допустимое форматирование.

    В тех спектрах, в каких форматирование быть может стопроцентно удалено и это не влияет на информационное содержание таблицы, мы исполняем функцию по тому же методу, что и описанная в прошлом способе. Поначалу изберите в таблице спектр, в каком необходимо очистить. Если таблица весьма большая, то эту функцию будет удобнее применять композиции кнопок Ctrl + Shift + стрелка на право (на лево, ввысь, вниз). Если избрать ячейку в таблице, то внедрение этих ключей будет происходить лишь в ней, а не до конца листа, как в прошлом методе.

Нажмите на уже знакомую клавишу "Клиринг" в разделе "начало" . В раскрывающемся перечне изберите вариант "Очистить форматы" .

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Excel: слишком много разных форматов ячеек

Способ 4: удалить условное форматирование

Условное форматирование — весьма удачный инструмент для визуализации данных, но чрезмерное его внедрение также может вызвать ошибку, которую мы изучаем. Таковым образом, вы должны узреть перечень правил условного форматирования, применяемых в данной для нас таблице, и удалить из него элементы, без которых вы сможете обойтись.

    В разделе "начало" нажмите на клавишу "Условное форматирование" , который находится в блоке "Стили" . В открывшемся опосля этого деяния меню изберите пункт "Управление правилами".

Excel слишком много различных форматов ячеек

Нередко вы форматируете ячейку при помощи цвета шрифта, цвета заливки, курсива, подчеркивания и т. Д., А потом желаете отформатировать остальные спектры, такие же, как эта ячейка, как это создать? По сути и функция Format Painter, и функция Paste Special могут посодействовать для вас решить эту делему, а Kutools for Excel’s Копировать утилиту форматирования ячеек также может посодействовать для вас создать это просто.

  • Повторное внедрение чего же угодно: Добавляйте более нередко применяемые либо сложные формулы, диаграммы и все другое в избранное и стремительно используйте их в дальнейшем.
  • Наиболее 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строчки; Извлечь либо удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книжек и листов в одну; Соединить несколько ячеек / строк / столбцов без утраты данных; Соедините повторяющиеся строчки и сумму.
  • Поделить инструменты : Разделение данных на несколько листов зависимо от ценности; Из одной книжки в несколько файлов Excel, PDF либо CSV; От 1-го столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Сокрытые / отфильтрованные строчки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электрические письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к хоть каким листам; Сортировать по неделькам, денькам, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Наиболее 300 массивных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Обычное развертывание на вашем предприятии либо в организации.

Спектры форматирования такие же, как в иной ячейке с функцией Format Painter

Умопомрачительный! Внедрение действенных вкладок в Excel, таковых как Chrome, Firefox и Safari!
Сберегайте 50% собственного времени и сокращайте тыщи щелчков мышью любой денек!

Функция Format Painter может просто скопировать форматирование одной ячейки, а потом просто применить к иным спектрам в Excel.

Шаг 1: Изберите ячейку с форматированием.

Шаг 2: нажмите Основная > Формат Painter клавишу, чтоб поменять курсор на кисть.

Внимание: Если вы желаете применить форматирование ко почти всем спектрам, два раза щелкните значок Формат Painter клавишу.

Шаг 3: Потом курсор поменяется на кисть, изберите спектр, в каком вы желаете применить форматирование ячейки. Потом к избранному спектру применяется форматирование определенной ячейки, как показано ниже:

Нотки:

  1. Если вы нажмете Живописец формата нажмите один раз, кисть перевоплотится в обыденный курсор опосля выбора спектра.
  2. Если вы два раза щелкните Формат Painter При нажатии клавиши кисть не поменяется на обыденный курсор независимо от того, сколько раз вы выбираете спектры. Чтоб поменять кисть на обыденный курсор, щелкните Формат Painter опять.
  3. Этот способ может показывать ячейки даты / времени / процентов в неверной группы. В нашем примере мы копируем форматирование ячейки A1 и применяем его к ячейкам с датами, в конце концов, даты показываются в виде чисел. См. Скриншот выше.

Форматировать спектры так же, как в иной ячейке, со специальной функцией вставки

Функция «Особая вставка» также может посодействовать нам отформатировать спектры так же, как и определенную ячейку. А создать можно так:

Интересно почитать:  Как добавить ячейки в таблицу в excel

Шаг 1: Изберите ячейку с форматированием, скопируйте ее, нажав Ctrl + C ключи сразу.

Шаг 2: изберите спектр, который вы желаете отформатировать так же, как ячейку, щелкните правой клавишей мыши и изберите Особая вставка > форматирование в Excel 2010 и 2013. См. скриншот ниже:

Внимание: В Excel 2007 при нажатии правой клавиши мыши на «Особая вставка» раскрывается диалоговое окно «Особая вставка». В диалоговом окне отметьте Форматы и нажмите OK клавиша. См. Снимки экрана ниже:

Потом вы увидите, что избранный спектр отформатирован в том же формате, что и определенная ячейка сходу, как показано ниже:

Нотки:

  1. Высвободи Себя Особая вставка > форматирование может посодействовать для вас отформатировать почти все спектры так же, как определенную ячейку.
  2. Этот способ может показывать ячейки даты, времени либо остальные ячейки в неверной группы.

Спектр форматов таковой же, как и в иной ячейке, при помощи Kutools for Excel

Обе функции Format Painter и Paste Special разрешают просто скопировать форматирование данной ячейки. Но вы сможете увидеть на приведенных выше скриншотах, когда мы копируем форматирование текстовой ячейки в ячейки даты, даты показываются в виде чисел, как и ячейки времени, процентные ячейки и т. Д. Как следует, как скопировать форматирование текстовой ячейки в ячейки даты с отображением дат нормально? Попытайтесь Kutools для Excel Копировать форматирование ячеек утилита.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия на данный момент!

Шаг 1: Изберите определенную ячейку с форматированием.

Шаг 2: нажмите Kutools > Формат > Копировать форматирование ячеек.

Шаг 3. В показавшемся диалоговом окне «Копировать форматирование ячеек» отметьте характеристики формата, которые вы желаете скопировать, и нажмите клавишу OK клавишу.

В нашем случае мы проверяем Имя вариант, Жирный вариант, Курсив вариант, Индекс цвета в диалоговом окне Копировать форматирование ячейки, что значит, что мы копируем лишь отмеченное форматирование избранной ячейки и игнорируем неотмеченное форматирование, такое как категория, фон и т. д.

Шаг 4: Покажется 2-ое диалоговое окно «Копировать форматирование ячейки». Изберите спектры, в которые необходимо вставить форматирование, и нажмите OK клавишу.

Внимание: Держа Ctrl ключей, вы сможете избрать несколько диапазонов.

Сейчас вы увидите, что часть форматирования избранной ячейки скопирована и использована к избранному спектру (либо спектрам). См. Оба скриншота ниже:

Применить форматирование обозначенной ячейки к одному спектру:

Применить форматирование обозначенной ячейки к нескольким спектрам:

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

CSV в Excel: как открыть без преломления данных и смены шифровки

CSV в Excel: как открыть без искажения данных и смены кодировки | Веб студия СтартUP

Невзирая на популярность формата при открытии этих данных в Excel начинаются задачи — Excel изменяет содержимое ячеек еще до того, как вы его увидите! Он обрезает нули у артикулов, превращает штрих-коды и числовые данные в даты, обрезает длину описаний и ведет себя как сырой продукт из-за автоматического форматирования данных! И самое грустное в данной для нас истории — это никак не отключить. Это базовая неграмотность разрабов, ведь данные должны раскрываться как есть и без нашего разрешения/деяния изменяться не должны. И как бы в программке есть импорт CSV, где можно избрать шифровку и разделители, но файлы открываются все равно криво и исправления мы навряд ли дождемся.

Если Excel убирает нули артикулов и цифр и искажает данные CSV

Excel и utf-8: файл CSV раскрывается с каракулями, кракозябрами и иероглифами

Функции надстройки:

  1. Возможность выбирать разделители
  2. Возможность выбора шифровки открываемого файла
  3. Открытие ячеек в текстовом формате, без преломления данных, каракулей и иероглифов
  4. Контроль корректности разбивки ячеек

Установка фикса для Excel открытие без искажения

Скачать надстройку — FIX v5.2
Установка весьма обычная — открываем файл, разрешаем редактирование файла и кликаем по большенный красноватой кнопочке «Установить надстройку».

Опосля этого в высшей части программки Excel покажется вкладка «Надстройки», в какой будет 3 пт — для открытия CSV файла и для смены шифровки и разделителей открываемого CSV файла.

Направьте внимание что все CSV файлы необходимо открывать лишь через клавишу «Открыть CSV».

Как открыть CSV в Libreoffice/OpenOffice

Почти все из-за данной для нас задачи перебегают на LibreOffice (или его наиболее худшего брата OpenOffice). При открытии файла CSV здесь тоже не все гладко, но хотя бы додумались до окна перед открытием файла, где можно указать тип ячеек как «Текст».

К огорчению сложные формулы в этих офисных пакетах работают весьма нередко неправильно, потому всеполноценную подмену Excel они отдать не могут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector