Как защитить ячейки в Excel

Как защитить ячейки в Excel?

По разным причинам появляются ситуации, когда у юзеров Excel возникает желание защитить ячейки в собственных Excel – таблицах. Кто-то желает защитить все ячейки без исключения, а кому-то нужно установить выборочную защиту только на ячейки с заливкой либо с формулами.

Кто-то желает защитить данные от самого себя, чтоб случаем не удалить что-то принципиальное, а кому-то нужно защитить ячейки от остальных, к примеру не весьма опытнейших юзеров, которые могут, поменять в ячейке формулу с промежным расчетом на свое значение и поставить тем под колебание конечный итог. При всем этом отыскать схожую ошибку будет достаточно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек обычными средствами Excel

Защита ячеек делается в два шага, для того чтоб защитить ячейки от конфигураций, нужно:

Шаг 1-ый — выделить ячейки и создать их защищаемыми;

Для этого довольно опосля выделения ячеек надавить сочетание кнопок Ctrl+1 или кликнуть правой клавишей мыши в области выделенных ячеек, избрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/либо «Скрыть формулы».

Шаг 2-ой — установить защиту листа.

Защите листа в разных версиях Excel посвящена отдельная публикация, тут же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе клавиш «Конфигурации» нажатием клавиши «Защитить лист». По мере необходимости можно отметить галочками разрешения для юзеров и ввести пароль.

Существует возможность резвой защиты всех листов сходу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сходу опосля выполнения второго шага.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Для установки/снятия защиты сходу всех ячеек рабочего листа нужно выделить все ячейки, кликнув на так именуемую нулевую ячейку или пользоваться сочетанием жарких кнопок Ctrl+A. Нулевая ячейка — это прямоугольная область, которая находится на пересечении первой строчки с первым столбцом (отмечена красноватой рамкой на изображении ниже).

Опосля того как все ячейки выделены, нужно вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» хоть каким комфортным методом (к примеру жаркими кнопками Ctrl+1), перейти на вкладку «Защита» и установить (или снять) флажки в полях «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». Функция «Скрыть формулы» дозволяет скрывать не только лишь формулы, прячется неважно какая информация, отображаемая в строке формул.

Выборочная защита ячеек в Excel

При помощи защиты ячеек, табличное место можно верно разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять недозволено, создать это довольно просто, как мы уже удостоверились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту нужно к примеру, лишь на ячейки с примечаниями либо на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается с помощью инструмента под заглавием «Выделение группы ячеек». Чтоб им пользоваться, довольно на вкладке «Основная», в группе клавиш «Редактирование» в меню клавиши «Отыскать и выделить» избрать пункт «Выделение группы ячеек…» опосля чего же избрать нужные функции и надавить клавишу «ОК» (подробнее о выделении группы ячеек). Опосля того, как все нужные ячейки выделены, остается только создать ячейки защищаемыми, опосля чего же установить защиту на лист.

Установка и снятие защиты ячеек с помощью надстройки

В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек зависимо от их содержимого, а в Excel 2007 и выше недозволено, например, сразу выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, также недозволено выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих вариантах можно пользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

Внедрение надстройки дозволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по собственному усмотрению один из 4 режимов обработки данных;

3. на выбор юзера устанавливать или снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по 7 условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

Внимание! Описанная надстройка лишь изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, или не защищаемыми. Для того чтоб защита ячеек вступила в силу, нужно установить защиту листа!

Для того, чтоб внести конфигурации в защищенную ячейку, нужно за ранее снять защиту листа.

Снятие защиты с листа и книжки Excel

Для того, чтоб защитить данные как от сторонних лиц, так и от собственных случайных действий, юзеры могут установить защиту на документы Эксель. Как досадно бы это не звучало, не все знают, как снять такую защиту, чтоб получить доступ к инфы, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что созодать, если файл получен от другого юзера, который запамятовал передать нам пароль, либо мы случаем запамятовали (утратили) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно 2-мя методами: защитить лист либо книжку. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие деяния необходимо сделать для разблокировки.

Снимаем защиту с книжки

1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, заместо его содержимого отобразится информационное окошко, в каком необходимо ввести пароль для снятия защиты.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты быть может установлен не только лишь для всего документа, да и в отношении определенного листа. В этом случае, юзер сумеет созидать содержимое листа, но у него не будет способности редактировать информацию.

Для снятия защиты листа исполняем последующие деяния.

1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Жмем клавишу “Снять защиту листа”, которая размещена в группе инструментов “Защита”.
2. Покажется маленькое окошко, где вводим ранее данный пароль и щелкаем OK.
3. В итоге, блокировка листа будет отключена, и сейчас мы можем размеренной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный способ нужен в тех вариантах, когда пароль был утерян либо не передан совместно с файлом от другого юзера. Работает он лишь в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книжки, т.к. нам необходимо попасть в меню “Файл”, что нереально при защите паролем всего документа.

Чтоб снять защиту, нужно выполнить последующую последовательность действий:

Сходу перебегаем к пт 4, если расширение файла – XLSX (Книжка Excel). Если формат документа – XLS (Книжка Excel 97-2003), необходимо поначалу его пересохранить с необходимым расширением. Для этого перебегаем в меню “Файл”.

Посторонние программки для удаления паролей

Чтоб удалить пароль, можно пользоваться программками посторониих разрабов. При всем этом стоит держать в голове о вероятном риске, связанном со скачиванием, установкой и внедрением необычных инструментов операционной системы и программки Excel.

Если вы, все таки, решили пользоваться таковой возможностью, можно направить внимание на довольно пользующуюся популярностью программку Accent OFFICE Password Recovery.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программки необходимо приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, но, она не дозволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книжки либо отдельного листа – очень полезные функции программки Excel, когда необходимо защитить информацию от сторонних лиц либо, к примеру, обезопасить себя от случайных конфигураций принципиальных данных, предназначенных лишь для чтения. Но время от времени возникает оборотная необходимость – снять ранее установленную защиту. Создать это можно по-разному, зависимо от того, каким образом она была установлена. И даже если вы запамятовали пароль, блокировку можно снять, правда, лишь в этом случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книжки.

Как установить либо снять защиту от редактирования ячеек, листов и книжки в Excel

Программка Microsoft Office Excel создана для того, чтоб работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строчки. В неких вариантах у создателя «книжки» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от конфигурации. Вы сможете предохранить случайное количество клеток от введения некорректных данных либо редактирования. Это необходимо для того, чтоб:

• ограничить права юзеров либо групп, установив пароль на определённый список (либо всю книжку);
• предохранить элементы от того, чтоб не поменять клеточку без помощи других и не утратить информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Конкретно так вы сможете предупредить вмешательство в книжку Excel от случайного либо преднамеренного вмешательства того либо другого пользователя. Это дозволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, также пробы вернуть значения, что занимает время и не постоянно является вероятным.

К огорчению, в Excel нет клавиши, которая одномоментно ограничит доступ к той либо другой области. Тем не наименее всё можно создать с помощью способностей программки, не прибегая к остальным. Для того чтоб установить схожую защиту от введения некорректных данных либо конфигурации, воспользуйтесь одним из методов:

1. ограничение на ввод неправильной инфы;
2. предохранение выборочного количества либо определённой группы значений от редактирования;
3. установка разных прав для различных юзеров либо групп;
4. ограничение прав к одному либо нескольким страничками книжки Excel.

Вы также сможете защитить паролем функции сохранности, делая изменение труднодоступным для людей, не знающих кода доступа. К примеру, это дозволяет разбить книжку на области, в каждой из которых работает один человек. Сочитая разные функции, вы можете достигнуть хотимого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, будет нужно ввести его).

Ограничение от ввода неправильных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Обозначенный метод — самый обычный в применении. С его помощью вы можете надзирать то, что вы (либо иной юзер) вводите в клеточку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым аспектам, что также можно указать. Таковым образом, вы сможете предупредить ввод отрицательной цены, дробного количества человек либо неверной даты определённого действия. Для того чтоб установить защиту, необходимо:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, потом в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Раскроется окно — в «Характеристики» укажите тип данных, от введения которых желаете уберечь клеточки.
4. Вы также сможете настроить извещения, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода неправильных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение о ошибке» соответственно.
5. Потом нужно сохранить опции, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические извещения для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы сможете чётко указать определенные клеточки либо группы, которые нужно уберечь от конфигурации. Это можно создать для:

• Всех частей рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Определенных — изберите их вручную, используя Ctrl для прибавления ячейки в список и Shift для того, чтоб включить в него сходу несколько по горизонтали, вертикали либо поперёк;
• Определённых групп частей, к примеру, лишь клеточки с формулами, примечаниями либо любые остальные.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» либо кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клеточка без числа и буковкы).
2. На выделенной области нажмите правой кнопкой мыши, чтоб открыть контекстное меню.
3. Изберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по дефлоту, опционально либо взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтоб применить опции.
5. Опосля этого для вас нужно активировать сохранную функцию странички.

Выделяя всю таблицу или её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеточкам, избранным вручную:

1. Выделите элементы, которые защищать не надо, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в список группы) и Ctrl (для включения определенной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой кнопкой мыши, чтоб открыть контекстное меню.
3. Изберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все другие отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтоб применить опции.
5. Опосля этого для вас нужно активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток необходимо в этом случае, если нужно ограничить редактирование одной либо нескольких групп с определенными качествами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной либо нескольким группам, которые необходимо уберечь. Для этого перейдите по пути «Основная» — «Редактирование» — «Отыскать и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите нужные функции и нажмите «ОК», чтоб конфигурации вступили в силу.
3. Опосля этого для вас необходимо активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными качествами.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять либо установить флажки в пт о ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (либо напротив, если вы сняли отметку) клеточки станут опосля того, как будет активирована функция для всей странички. Опции Excel по дефлоту — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы сможете проверить это либо внести поправки, если нужно.

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеточкам, которые отмечены галочкой (другие как и раньше можно будет изменять).
2. Вы также сможете внести доп опции перед применением функции, чтоб указать, что конкретно будет изготовлено с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы желаете бросить возможность форматирования всех частей странички Excel, отметьте лишь три первых пт.

Excel дозволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение различных диапазонов для различных юзеров

В случае, если над документом работает несколько человек, и любому из их должен быть доступен лишь определённый участок, нужно:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», надавить «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новеньком окне сделать область — ввести список значений и пароль для доступа к ним.
3. Создать требуемое количество случайных областей и разрешить доступ хоть какому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтоб конфигурации вступили в силу.

При утилизации таковой системы функций любой юзер перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет обязан ввести пароль. Если он не понимает секретного кода, внести конфигурации не получится.

Ограничиваем или предоставляем доступ к спектрам ячеек.

Ограничение 1-го либо нескольких листов от конфигурации и форматирования

Почти всегда недостаточно ограничить права к клеточкам и их группам по функционалу. Целенаправлено запретить редактирование всей странички Excel или нескольких. Для этого необходимо:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Конфигурации».
2. Ввести пароль, если нужно.
3. Сохранить конфигурации.

При помощи обозначенной функции вы можете избежать не только лишь конфигурации определённых значений, да и редактирования наименования, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и конфигурации размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить хоть какой юзер, имеющий права (по дефлоту). Для того, чтоб лишить способности остальных юзеров отключать функцию предохранения от редактирования либо ввода неправильных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клеточки либо листы, к которым желаете ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новеньком окне сделайте спектр либо укажите имеющийся.
4. Укажите пароль, сохраните опции.

Опосля активации функции документ не сумеет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, потому что пароль от Excel вернуть нереально — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот метод подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и неким его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите список клеток, к которому требуется вернуть доступ (нажмите Ctrl + «A», чтоб избрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой кнопкой мыши по области частей.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните конфигурации.

Опосля использования обозначенных функций документ Excel опять станет доступен для всех юзеров. Для того чтоб отменить защиту лишь на части книжки, поначалу сделайте это для всей, опосля чего же выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Зная, какие сохранные способности дает Excel, вы сможете достаточно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода ненужных данных, также редактирования книжки посторонним юзером. Вы сможете защитить паролем клеточки, также снять предохранение от ненужного доступа либо поправок на сто процентов либо отчасти. Это самые обыкновенные методы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Снятие защиты с файла Excel

Сейчас при открытии книжки не надо будет вводить пароль и она закончит быть защищенной.

Метод 2: Разблокировка листа

Не считая того, можно установить пароль на отдельный лист. При всем этом вы можете открывать книжку и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования покажется сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от конфигураций.

Для того, чтоб получить возможность редактирования и на сто процентов снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

Перебегаем во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Конфигурации» нажимаем на клавишу «Снять защиту листа».

Опосля этого защита будет снята и юзер сумеет редактировать файл. Чтоб опять защитить лист, придется устанавливать его защиту поновой.

Метод 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но, время от времени бывают случаи, когда юзер зашифровал лист паролем, чтоб случаем не внести в него конфигурации, а вспомянуть шифр не может. Вдвойне разочаровывает то, что, обычно, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может недешево обойтись юзеру. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книжка Excel), то сходу перебегайте к третьему пт аннотации. Если же его расширение xls (Книжка Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован лишь лист, а не вся книжка, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, перебегаем во вкладку «Файл» и кликаем по пт «Сохранить как…».

Сейчас для редактирования листа Excel не пригодится познание позабытого юзером пароля.

Метод 4: Внедрение посторониих приложений

Не считая того, если вы запамятовали кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных посторониих приложений. При всем этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых фаворитных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Разглядим функцию сброса защиты на примере данной утилиты.

Запускаем приложение. Кликаем по пт меню «Файл». В выпадающем перечне избираем позицию «Открыть». Заместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+O.

Как лицезреем, существует несколько методов снять защиту с документа Эксель. Каким из их пользоваться юзер должен избрать зависимо от типа блокировки, также от уровня собственных возможностей и того, как стремительно он желает получить удовлетворительный итог. Метод снятия защиты с помощью редактора текста резвее, но просит определенных познаний и усилий. Внедрение специализированных программ может востребовать значимого количества времени, но зато приложение делает фактически все само.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.